Tendios es una plataforma líder en España para encontrar, analizar y ganar licitaciones públicas con inteligencia artificial.

¿Cómo funciona la búsqueda de licitaciones?

Nuestro sistema utiliza IA para buscar y filtrar licitaciones según tus criterios específicos, sector y ubicación.

¿Qué ventajas ofrece Tendios?

Alertas en tiempo real, análisis de competencia, gestión integral de propuestas y acceso a más de 2 millones de licitaciones.

¿Hay un plan gratuito disponible?

Sí, ofrecemos un plan gratuito con funcionalidades básicas para que puedas probar la plataforma.

¿En qué países funciona Tendios?

Actualmente operamos en España y estamos expandiendo a otros países de la Unión Europea.

¿Qué es una licitación pública?

Una licitación pública, en pocas palabras, es como ese casting gigante del sector público donde el gobierno (o quien toque) busca quién le vende cosas, le presta servicios o le construye algo, y lo hace todo con un rollo de transparencia y competencia. O sea, nada de amiguismos (bueno, esa es la teoría). El chiste es que varias empresas pueden tirarse al ruedo y competir en igualdad de condiciones, presentando su mejor oferta para llevarse el contrato. Ahora, cada país o incluso cada ciudad puede tener su propio manual de cómo hacer esto, pero el proceso básico casi siempre es el mismo. Primero, sale el famoso anuncio de licitación: ahí te cuentan de qué va el proyecto, qué quieren, qué tienes que cumplir y cómo será la selección. Si te interesa, preparas tus papeles, los entregas y después de un rato de revisión (a veces eterno), alguien decide quién se queda con el contrato. La verdad, las licitaciones públicas son clave para que las administraciones no se gasten el dinero como si fueran en Las Vegas. Todo eso de la transparencia y la competencia no es solo bla bla: ayuda a que la cosa sea más justa y que no gane siempre el primo del alcalde. Además, para las empresas, meterse en el mundo de las licitaciones puede ser una mina de oro… si saben lo que están haciendo. Eso sí, si quieres lanzarte a participar, ojo con los detalles. Hay que leer bien toda la letra pequeña, desde los requisitos técnicos hasta los legales. La propuesta tiene que estar bien armada y ser competitiva, porque la competencia suele ser feroz. Y prepárate para un nivel de papeleo y controles de transparencia que a veces dan ganas de llorar. En cuanto a las reglas, cada país tiene las suyas. En España, por ejemplo, la Ley de Contratos del Sector Público es la biblia del asunto. Ahí te marcan todo: cómo se adjudica, cómo puedes reclamar si te sientes robado, y qué pasa si la lías. Total, que las licitaciones públicas son el pan de cada día para las administraciones y una buena oportunidad para las empresas—siempre y cuando estén dispuestas a currárselo, entender bien el proceso y, si hace falta, buscar a alguien que les eche una mano con los temas legales y toda la burocracia. No es un paseo por el parque, pero el premio puede valerlo.

¿Quiénes pueden participar en una licitación pública?

Las licitaciones públicas, a ver, son como esas competencias donde el gobierno pone las reglas y las empresas se pelean (en buena onda, claro) para ver quién se queda con el contrato gordo. Básicamente, si tienes una empresa bien armada, siguiendo las leyes del país y cumpliendo todo el papeleo, ya tienes medio boleto. Eso sí, no basta con existir en el registro mercantil y tener tu RFC en regla. Hay que tener dinerito (o al menos acceso a crédito), músculo técnico y experiencia. O sea, nadie quiere que el primo de un amigo que nunca ha construido ni una casita venga a levantar un hospital. Siempre piden que muestres tus finanzas, trabajos previos y algún papelito que diga “yo sí sé hacer esto”. Ahora, de vez en cuando, los que organizan la licitación se ponen exquisitos: quieren empresas con años de experiencia, certificaciones de calidad, o que sean súper verdes y responsables. Todo eso viene en las bases, así que más te vale leerlas con lupa, porque si no cumples, ni te molestes en aplicar. Ah, y ojo si eres extranjero. No en todos lados te dejan participar tan fácil. A veces piden socios locales o simplemente te dicen “gracias, pero no gracias”. Así que si eres de fuera, investiga bien antes de emocionarte. En resumen: cualquiera que tenga una empresa legal, con plata, experiencia, y que cumpla los caprichos que pidan en las bases, puede lanzarse a competir. Pero, la neta, si no sabes bien de qué va la cosa o no tienes con qué responder, mejor ni te metas. Léete todo, pregunta mil veces y asegúrate de que puedes cumplir antes de tirarte al ruedo.

¿Cuál es el propósito de la contratación pública?

A ver, la contratación pública, en pocas palabras, es el rollo este de que los gobiernos compren cosas (bienes, servicios, lo que sea) sin tirar el dinero por la ventana. Y, claro, que todo el asunto sea justo y transparente, porque a nadie le apetece que el primo de alguien se lleve el contrato solo por enchufe. El chiste es conseguir lo mejor por el menor gasto posible, pero sin trampas ni favoritismos. O sea, que haya competencia real entre los que quieren venderle al Estado y que no se convierta en una fiesta de amiguetes. Cada país tiene sus propias reglas, a veces un poco surrealistas, pero en general, todos se agarran a lo de no discriminar, que no haya chanchullos y que las cosas sean proporcionales (lo justo, ni más ni menos). Todo esto, supuestamente, para que no se desmadre el dinero público y acabar con la corrupción que, seamos honestos, siempre ronda por ahí como un fantasma en la fiesta. Ah, y ojo, que la contratación pública no solo va de comprar barato. Últimamente le han cargado la mochila de salvar el planeta y arreglar problemas sociales. Ya sabes, meter cláusulas verdes o de igualdad, para que no solo gane el más barato, sino también el que tiene rollito ecológico o que promueve la inclusión. Así, de paso, los gobiernos quedan bien en las fotos. Otra cosa: la contratación pública puede ser una palanca brutal para la innovación. Si el Estado apuesta por cosas nuevas, puede agitar el mercado y dar vida a empresas que igual, de otra forma, ni soñaban con despegar. Las pymes, por ejemplo, suelen rascar algún contrato y con eso ya ganan credibilidad y billete para seguir creciendo. Vamos, que no todo es para las grandes multinacionales. Eso sí, si una empresa quiere meterse en este mundillo, más le vale empaparse de cómo funciona el cotarro. Hay que saber las reglas al dedillo porque los pliegos y los requisitos pueden marear a cualquiera. Y si se pierde, mejor buscarse un abogado o un consultor que sepa del tema, porque los errores aquí salen caros. En resumen, la contratación pública es la movida para que el dinero de todos se use bien, sin líos raros, y que además sirva para empujar la innovación, el desarrollo y hasta el medio ambiente. Para las empresas, puede ser un trampolín brutal, pero sólo si tienen claro de qué va el juego y no se pierden en el papeleo.

¿Cuáles son las ventajas de la contratación pública?

La contratación pública, sinceramente, es ese monstruo de mil cabezas que todo el mundo mira con miedo… pero también con ganas, porque hay mucho en juego. Sí, el papeleo es un dolor de cabeza y las reglas cambian según sopla el viento, pero, si lo piensas bien, para una empresa meterse en ese lío puede ser una jugada maestra. Primero lo obvio: ahí está el gobierno, soltando contratos como si fueran caramelos en Halloween. Y no hablamos de dos o tres, sino de un montón, y suelen ser proyectos largos, de esos que te garantizan la nómina a fin de mes. No es poca cosa, ¿eh? En épocas de vacas flacas, tener un contrato público es casi como tener un colchón de plumas. Luego está la cosa de la transparencia. Vale, puede sonar a chiste porque todos tenemos historias de concursos “amañados”, pero la teoría dice que todo el mundo tiene chance: criterios claros, reglas para todos, y si tienes dudas ahí están los documentos para revisarlos. Nada de jugar a oscuras. Hasta las empresas más pequeñas, si saben moverse, pueden hacerse un hueco. No te olvides de la reputación. ¿Ganas un contrato público? Eso es como llevarte una medalla al pecho. De repente, tus clientes privados te ven con otros ojos porque, claro, “si el gobierno confía en ellos, algo bien harán”. Es un boost de credibilidad instantáneo. Y otra cosa que a veces se pasa por alto: diversificar. Si siempre trabajas para los mismos, cualquier susto o caída en ese sector y te vas al hoyo. Meterte en lo público es como repartir huevos en distintas canastas. Más seguro. Ahora, eso sí, las entidades públicas hoy en día no solo quieren que les vendas cosas; quieren que seas eco-friendly, inclusivo, sostenible… Ya sabes, las palabras de moda. Si tu empresa presume de verde y social, tienes puntos extra. Es el momento de sacar pecho con esas iniciativas. Así que, resumiendo sin tanto rollo: sí, la contratación pública es complicada y a veces desesperante, pero si te atreves, las recompensas están ahí. Solo hay que entender el juego, leer la letra pequeña y no tirar la toalla a la primera. Si te lanzas, igual te sorprendes y terminas creciendo más de lo que pensabas.

¿Qué es el pliego de condiciones?

Bueno, vamos al grano: el pliego de condiciones es la biblia de cualquier licitación pública. Si eres una empresa y quieres pescar algo en el río de las contrataciones públicas, más te vale leértelo como si fuera la letra pequeña de un contrato con el diablo. Este documento lo arma la entidad pública que lanza la licitación y ahí te dicen, sin pelos en la lengua, qué quieren, cómo lo quieren, y cuándo lo quieren. Básicamente, te marcan la cancha. El pliego mete todo: requisitos técnicos, trámites administrativos, los números que tienes que cuadrar, y el rollo legal. Te sueltan desde la descripción de lo que buscan, hasta cómo tienes que entregar tu propuesta, los plazos (que siempre corren más rápido de lo que uno quisiera), y quién le debe qué a quién. ¿Justo? Sí. ¿Fácil? Para nada, pero al menos pone a todo el mundo a competir parejo. O eso intentan. Si te interesa entrar en la fiesta de las licitaciones públicas, el pliego es tu mapa del tesoro. Ahí tienes todo para montar tu propuesta y no hacer el ridículo. Y ojo, que la entidad que contrata va a usar ese mismo documento para juzgarte, así que no te saltes ni una coma. Léelo como si fuera tu boleto de entrada, porque si metes la pata en algo, te quedas fuera antes de probar bocado. ¿Quieres que Google te encuentre? Pues no te olvides de palabras mágicas como licitación pública, contratación pública, requisitos de licitación, criterios de evaluación, presentación de propuestas, plazos de licitación, y todo lo que pueda sonar a burocracia con glamour. No es sexy, pero ayuda. Ah, y no te olvides que el pliego está amarrado a la Ley de Contratación Pública de turno. Si no tienes ni idea de lo que dice esa ley, busca ayuda. Un abogado, un amigo que ya pasó por esto, lo que sea. Más vale prevenir que lamentar, porque una metida de pata legal y adiós a tus sueños de contrato público. Mi consejo de oro: no vayas solo. Busca asesoría legal y técnica. No se trata solo de presentar papeles bonitos, sino de entender qué demonios te están pidiendo y cómo cumplirlo sin que te descalifiquen por un tecnicismo absurdo. Lee el pliego, subráyalo, hazle preguntas, y si algo no cuadra, pregunta antes de presentar tu propuesta. Resumiendo, si quieres sobrevivir en el jungla de las licitaciones públicas, el pliego de condiciones es tu mejor amigo (o tu peor pesadilla, depende de cómo lo mires). Léelo con ganas, entiende cada punto, y no improvises. Aquí no hay lugar para los despistados.

¿Cómo se determina el criterio de adjudicación?

Cuando se trata de licitaciones públicas, el criterio de adjudicación es literalmente el rey del mambo. Es el que decide quién se lleva el contrato y quién se queda mirando desde la banca. ¿Por qué? Porque la entidad contratante pone las reglas del juego y ahí es donde todas las empresas tienen que bailar al mismo ritmo, comparando ofertas como si estuvieran eligiendo el mejor combo en un menú gigante. Ahora, hay dos caminos bien marcados. Por un lado, tienes el método de la oferta económicamente más ventajosa. Y no, no es solo el precio lo que cuenta. Aquí se mezclan mil cosas: calidad, duración, eficiencia, sostenibilidad, servicio al cliente, innovación… vamos, que buscan el paquete completo, no solo lo más barato. Lo usan mucho cuando el proyecto es en plan “esto necesita cabeza y experiencia”, no para cualquier chapuza. En la otra esquina está el clásico de clásicos: el precio más bajo. Nada de complicaciones, pura matemática. Si el contrato es sencillo y no exige un Einstein, van directo al grano: el que cobra menos, gana. Fácil, rápido y sin vueltas. Ojo, y esto es importante: por ley (sí, la famosa Directiva 2014/24/UE de contratación pública), la entidad tiene que poner bien claritos los criterios de adjudicación en los papeles oficiales desde el principio. Así todo el mundo sabe qué tiene que destacar en su oferta y nadie se come un gol por la escuadra. Para el SEO, metele caña con “criterios de adjudicación”, “licitación pública”, “oferta económicamente más ventajosa”, “precio más bajo” y por supuesto la “Directiva 2014/24/UE”. Añade cosas como “contratación pública” y “proceso de licitación” y vas que chutas. Si vas a participar, no seas de los que mandan la oferta a ciegas. Léete los criterios de adjudicación como si fueran el mapa del tesoro. Si algo no te cuadra, búscate un abogado o alguien que sepa, no te la juegues por no preguntar. En fin, el criterio de adjudicación es el corazón del proceso de licitación pública. Si entiendes bien qué quiere la entidad y te ajustas a eso, tienes muchas más papeletas para ganar. Si no… bueno, siempre puedes intentarlo en la próxima.

¿Qué es el procedimiento de subasta?

A ver, el rollo de la subasta pública es básicamente como un mercadillo gigante, pero en vez de gritar “¡a la una, a las dos, vendido!”, todo es más formal y con papeles. Las entidades públicas—ayuntamientos, ministerios y toda esa peña—sacan a concurso la compra de cosas (pueden ser desde bolis hasta puentes, no te creas) y lo que buscan, obvio, es pagar lo menos posible. Así de simple: el que ofrezca lo mismo pero más barato, se lo lleva. Bueno, casi siempre. La movida empieza cuando publican un anuncio—rollo “se busca empresa que haga tal cosa”. Ahí sueltan todos los detalles: qué quieren, cómo tienes que participar, fechas, y toda la pesca. Los interesados (o valientes, según se mire) preparan su oferta y la entregan en un sobre cerrado. Nada de trampas. Luego, en una reunión pública (que puede ser tan aburrida como suena), abren los sobres y, en teoría, el que puso la oferta más baja y cumple con todo, gana. Pero ojo, no es sólo cuestión de ser el más barato. No vayas a pensar que esto es un Black Friday de la administración. También miran cosas como la calidad, si la empresa tiene experiencia, si pueden entregar a tiempo, si tienen solvencia… No basta con tirar el precio por los suelos y ya. Si tienes una empresa y quieres lanzarte a esto, prepárate bien. Léete la convocatoria como si fuera el horóscopo, no te dejes ni una coma. Presenta una oferta que mole y cúrratelo para cumplir todos los plazos. Si puedes, búscate un abogado o alguien que sepa del tema porque el papeleo puede ser un infierno y hay normas que te pueden pillar por sorpresa. Por si eres de los que buscan en Google antes de todo, ojo con las palabras clave: licitación pública, subasta pública, oferta más baja, anuncio de licitación, presentación de ofertas, criterios de evaluación… Y también valen: concurso público, puja más baja, proceso de licitación, etc. Todo eso te va a salir mil veces cuando investigues. Eso sí, cada país tiene sus normas. En España está la Ley de Contratos del Sector Público. En EEUU, la famosa Federal Acquisition Regulation. Y cada una tiene su propio laberinto de reglas, así que ojo con confiarte y pensar que todo es igual en todos lados. En resumen: si te vas a meter en estas aguas, ve bien preparado y no improvises. Infórmate, busca ayuda si hace falta y no te saltes las reglas, porque la administración no tiene piedad y te pueden dejar fuera por una tontería. Y si tienes dudas, siempre puedes tirar de expertos en el tema, que para algo están, ¿no?

¿Qué diferencias hay entre contratación pública y privada?

Bueno, mira, el rollo de la contratación pública y privada es como comparar fútbol y fútbol sala: parecen lo mismo porque ambos usan una pelota, pero las reglas y el ambiente cambian un montón. Tanto en el mundo público como en el privado la gente firma contratos para conseguir cosas—productos, servicios, lo que sea—pero el cómo y el por qué son otra historia. Para empezar, si hablamos de la administración pública, ahí todo está acotado por la ley de contratos del sector público (sí, ese texto que nadie quiere leer pero que manda más que tu jefe). Las reglas existen para que todo sea limpio: transparencia, igualdad, nada de “este es el primo del alcalde, démosle el contrato”. En la privada, el cuento es diferente. Ahí los acuerdos van bajo el derecho privado, así que las empresas pueden pactar lo que les dé la gana, mientras no hagan nada ilegal. Es como jugar Monopoly con tus propias reglas, básicamente. Otra cosa: en el sector público, todo tiene que anunciarse. Las licitaciones salen a la luz para que cualquiera pueda presentarse, porque la idea es que todos tengan la misma oportunidad. Esto, supuestamente, ayuda a evitar amiguismos y cosas turbias. En la privada, en cambio, el jefe puede darle el contrato a quien le caiga mejor o al que le prometa una mejor cena, nadie tiene que enterarse mientras no rompan la ley. Y ojo, la motivación detrás también cambia. Lo público va de satisfacer necesidades colectivas, tipo salud, educación, carreteras… por eso suelen meter cláusulas sociales o ecológicas en los contratos. Lo privado, nah, aquí lo que importa es la pasta. Las empresas buscan ganar dinero, punto, y sus contratos están hechos para eso. Ah, y si hablamos de controles, en la pública hay lupa por todos lados. Los contratos pueden acabar siendo revisados por tribunales, órganos de control, y si alguien se siente estafado en una licitación, puede armar lío y llevarlo a juicio. En la privada, los problemas se arreglan como en un divorcio: si hay bronca, se pelean en tribunales comerciales y ya. En fin, aunque todo parezca cuestión de firmar papeles, la diferencia entre público y privado en esto es brutal. Quien quiera meterse a jugar en la liga de los contratos públicos, que se prepare para cumplir con mil reglas y papeleo, porque no es lo mismo que encargarse un catering para la fiesta de la empresa.

¿Cuál es el papel de la entidad contratante?

Vale, vamos al grano y sin rodeos. Cuando hablamos de licitaciones públicas, la entidad contratante es básicamente el jefe del cotarro. Es ese organismo (normalmente del gobierno, pero a veces también de otras instituciones públicas) que necesita comprar algo: servicios, productos, obras, lo que sea. Así que lanza el proceso para ver quién le vende lo que necesita. Y ojo, que aquí no se trata de gastar el dinero a lo loco: tienen que asegurarse de que el dinero de todos (sí, el tuyo, el mío, el de la vecina) se gasta de la forma más inteligente posible, eligiendo la oferta más chula en calidad y precio. A nivel legal, esta entidad tiene que seguir la ley al pie de la letra. ¿Te suenan nombres como la Ley de Contratos del Sector Público de España? ¿O la Ley Federal de Adquisiciones en México? Pues justo esas regulan cómo deben hacerse las cosas: todo transparente, igual para todos, sin favoritismos, y con la competencia bien puesta sobre la mesa. Nada de chanchullos bajo cuerda. La entidad contratante, además, es la que se curra toda la documentación de la licitación. Tiene que dejar clarísimo qué necesita y cómo va a juzgar a los que se presenten. Te encontrarás con pliegos técnicos (donde te dicen exactamente lo que buscan) y pliegos administrativos (las reglas del juego: lo legal, lo económico, todo eso). También tienen que responder a las dudas de las empresas que se presenten, porque siempre hay mil preguntas. ¿Ya se presentaron las ofertas? Pues ahora toca revisar cada una con lupa. Miran los detalles técnicos, hacen números, y si hace falta, negocian con los concursantes. Cuando por fin eligen a alguien, tienen que explicar por qué y avisar a todos, para que nadie se quede colgado esperando. ¿Se firmó el contrato? Pues la cosa no acaba ahí. La entidad contratante tiene que estar encima: que el proveedor cumpla, que todo lo pactado se entregue, y si hay problemas, pues tocará poner sanciones o, en el peor de los casos, romper el contrato. En fin, resumiendo: la entidad contratante es el corazón de todo este lío de las licitaciones públicas. Es quien pone las reglas, vigila que no haya trampas, y se asegura de que el dinero público se use bien. Si eres empresa y quieres meterte en estos procesos, más te vale tener claro quién es la entidad contratante y cómo se mueve. Si no, mejor ni te molestes.

¿Qué son los umbrales comunitarios en contratación pública?

A ver, vamos al grano: los umbrales comunitarios en la contratación pública son básicamente una especie de “filtro” que la Unión Europea pone para decidir cuándo un contrato tiene que salir a la luz a nivel europeo y no solo quedarse en el corralito nacional. Si el dinerito del contrato pasa cierto límite (que cambia según si es para construir, comprar cosas, o servicios y según quién lo esté contratando), pues nada, directo al Diario Oficial de la Unión Europea (el famoso DOUE) y que se entere todo hijo de vecino en la UE. Esto no es un capricho, eh. Viene en la Directiva 2014/24/UE, que suena a tostón legal pero manda mucho en el tema. Lo que buscan con estos umbrales es que no haya chanchullos, que las empresas puedan competir en condiciones justas y, de paso, que se mueva el mercado por toda la Unión. O sea, que no sea siempre el primo del concejal el que se lleva el contrato porque “casualmente” nadie más se enteró. Para cualquier empresa que quiera pillar cacho en concursos públicos, estos umbrales son clave. Si el contrato es pequeñito, igual sólo lo ven las empresas del país y punto. Pero si es gordo y supera el umbral, entonces la cosa se pone interesante, porque ya pueden entrar a jugar empresas de toda la Unión. Más competencia, más oportunidades… y también más pelea, claro. Si tienes una empresa y quieres crecer por Europa, lo de los umbrales debería estar en tu radar. Vigila el DOUE, porque ahí salen los contratos grandes, los que de verdad pueden abrirte puertas en otros países. Eso sí, ojo, porque cuando un contrato supera el umbral, la cosa se complica: más papeleo, más requisitos, plazos más estrictos… Vamos, que hay que currárselo. En resumen: los umbrales comunitarios son el portero de la discoteca de la contratación pública europea. Si tu contrato pasa de cierto nivel, te dejan entrar al club europeo, donde hay más competencia pero también más oportunidades de negocio. Así que, si vas a jugar este juego, más te vale saber a qué atenerte.

¿Qué es el contrato administrativo?

Vale, vamos a hacerlo más humano, con un poco de chispa y sin sonar a manual aburrido: El contrato administrativo, mira, es básicamente ese acuerdo raro entre el gobierno (la administración pública, pa’ ser formales) y una empresa o incluso un fulano cualquiera. El rollo es que se ponen de acuerdo para que alguien haga una obra, preste un servicio, o traiga suministros. Todo esto, claro, bajo unas reglas bastante estrictas, que no son precisamente flexibles—hablamos de leyes y normas del sector público, no de un trato entre amigos. ¿Y qué hay detrás de estos contratos? Pues un montón de palabrejas importantes: transparencia, igualdad, no discriminación, confidencialidad… suena a discurso de político, pero en teoría es para que la cosa sea justa y todo el mundo tenga la misma oportunidad de entrar al juego. Porque sí, la licitación es como una especie de casting abierto, y aquí no debería haber favoritismos, al menos en el papel. Ahora, lo curioso de este tipo de contratos es que la administración tiene superpoderes: puede cambiar las reglas del juego (bueno, el contrato) cuando le da la gana, si es por el bien común. Pero ojo, tampoco pueden pasarse de listos y cambiar todo el contrato de arriba abajo. Y si te fastidian con el cambio, te tienen que compensar. Algo es algo, ¿no? Si el contratista la lía y no cumple, el gobierno puede romper el contrato. Normalmente eso implica pagar alguna indemnización, porque aquí nadie sale ileso. Y si no estás de acuerdo, puedes llevar el asunto a los tribunales. No es fácil, pero se puede. Estos contratos son la salsa secreta detrás de muchas cosas que funcionan en la ciudad: desde el que recoge la basura, hasta el que pone el WiFi en los parques. O sea, son esenciales para que la vida moderna no sea un caos absoluto. Para las empresas que quieren entrar en este mundillo, hay que leerse bien la letra pequeña. Aquí nada es improvisado, todo tiene su procedimiento y la administración siempre lleva la batuta. Si quieres ganar una licitación, tienes que cumplir con todos los requisitos, preparar una propuesta decente, y luego no dormirte en los laureles porque la cosa sigue: toca gestionar bien el contrato y estar listos para cambios de última hora. En fin, los contratos administrativos son el pan de cada día de la gestión pública y, aunque parezcan un rollo, saber cómo funcionan es clave para cualquier empresa que quiera hacer negocios con el Estado. Eso sí, prepara paciencia y una buena dosis de papeleo. Así es la jungla del sector público.

¿Cuál es la duración típica de un contrato público?

Bueno, el tema de cuánto dura un contrato público… es un poco una lotería, ¿no? O sea, depende de mil cosas: el tipo de chamba, qué tan enredado está el proyecto, lo que necesita el organismo público, y claro, todo el rollo legal del país de turno. Por lo general, sí, la mayoría andan entre uno y cinco años, pero siempre hay ese contrato raro que se va por la tangente. Mira, lo primero que se mira es el tipo de proyecto o servicio. Si están levantando un edificio gigante, pues obvio, eso se va a tardar más que si es sólo limpiar oficinas, que normalmente se amarra por un añito y luego ves si renuevas o no (todo depende de si limpiaste bien, supongo). A veces el propio organismo mete mano y decide si quiere algo fijo o deja el contrato abierto, con sus cláusulas para cortar o repensar las cosas cuando les dé la gana. Y olvídate, la ley también mete su cucharada. Por ejemplo, en la Unión Europea hay una directiva (la 2014/24/UE, para los fans de las normativas) que básicamente dice: “No te pases de cinco años, a menos que tengas una razón de peso.” Si vas a meterte en una licitación pública, pilas con la duración del contrato y esas letras chiquitas de renovación o terminación. Nadie quiere quedarse con cara de póker cuando le cambian las reglas a mitad del juego. Y ojo, que a veces te dejan extender el contrato un rato más, si todo va bien y están contentos contigo. Al final, el asunto es que no hay una sola fórmula. Todo depende del proyecto, de la burocracia de turno y de qué tan quisquillosa sea la ley en ese momento. Así que si tu empresa quiere meterse en este mundo, mejor que tenga claro el tema de los plazos y todo lo que pueda pasar, para no andar improvisando después. Y bueno, no está de más decirlo: meterse en un contrato público puede ser una joya para cualquier empresa. Pero si no entiendes bien las condiciones, sobre todo el tema de cuánto dura el asunto, te puedes meter en camisa de once varas. Así que, ojo al parche y lean todo, aunque sea aburrido.

¿Cómo se establecen los plazos en una licitación?

Vale, te lo suelto al estilo de alguien que ha pasado por varias licitaciones y ya se sabe el cuento. Mira, los plazos en una licitación pública… eso no es un simple trámite, es LA clave para que nadie se pase de listo y todos tengan las mismas oportunidades de agarrar un contrato con el gobierno. ¿Dónde se ponen esos plazos? Pues en el bendito pliego de condiciones, ese documento larguísimo que casi nadie lee entero pero que si te saltas, te quedas fuera por tonto. Y sí, todo eso va regulado hasta el mínimo detalle para que no haya trampa ni cartón. De entrada, el primer plazo que te va a importar es el de presentar tu propuesta. O sea, ¿cuánto tiempo tienes para armar tu dossier y mandarlo? Eso depende de lo complicado que sea el asunto. Si es para limpiar oficinas, igual te dan dos semanas. Si es para construir un puente, pues te sueltan un mes o más. Lo marca la ley, nunca es tan corto que no puedas prepararlo (en teoría…), pero tampoco te dejan dormirte en los laureles. Termina el plazo de presentación y ahora toca esperar. Llega el plazo de evaluación. Aquí es donde los funcionarios se sientan a mirar todas las propuestas y a ver quién tiene la mejor pinta. Si hay mil propuestas o el proyecto es un lío tremendo, igual se lo toman con calma. Pero tiene que ser suficiente para que revisen todo y no hagan chapuzas, o eso esperamos todos. Cuando por fin deciden quién se lleva el gato al agua, viene el último tramo: el plazo de adjudicación. Aquí la administración y la empresa ganadora se ponen a cerrar flecos, negociar algún detalle y firmar papeles. No es que sea eterno, pero tampoco es inmediato, más si hay algún “pero” que discutir. Un consejo de oro: si te metes en una licitación y pasas de los plazos, despídete. Ni aunque tu oferta sea la bomba. Esto es como el cole, si entregas tarde, ni te corrigen el examen. Así que ojo, planea bien, que esos días vuelan, y chequea si la administración cambia algo a última hora, que a veces lo hacen y ni avisan bien. Por cierto, no te olvides de las leyes que tocan el tema. Hay reglas nacionales, locales, a veces hasta europeas si te pones internacional, y saltártelas es buscarte un marrón legal. Si hay algo que no te cuadra o no pillas, búscate un abogado o alguien que domine el tema. Mejor eso que perder la oportunidad por un detalle absurdo o, peor, meterte en un lío por no cumplir.

¿Qué es un contrato marco?

Mira, el famoso contrato marco (o acuerdo marco, o contrato de suministro, porque a la burocracia le encanta tener mil nombres para lo mismo) es básicamente el comodín de las compras públicas. Piensa en él como la playlist de Spotify que te armas para la semana: no sabes exactamente cuándo vas a querer escuchar qué canción, pero ya tienes todo listo para que, cuando tengas el antojo, simplemente le das play. Así funcionan estos contratos: la entidad pública sabe que va a necesitar cosas—papel para impresora, laptops, que se yo—pero ni idea de cuándo ni cuántas. La gracia del contrato marco está en que agiliza todo el rollo de comprar. Olvídate de andar cotizando cada vez que alguien necesita toner. Con esto, se negocia un precio y condiciones fijas con uno (o varios) proveedores, y después simplemente pides lo que te va haciendo falta. Sale más barato, es más rápido, y no tienes a la gente de compras rezando para que no se acabe el stock justo antes de una reunión importante. ¿Quieres ejemplos? Piensa en cualquier cosa que se gaste seguido en una oficina pública: café, papel higiénico, laptops para cuando llega “el nuevo”. Ahí aplica el contrato marco. Eso sí, para llegar a este acuerdo, hay que pasar por todo el show de la licitación pública. Varias empresas lanzan sus ofertas, la entidad pública revisa y elige la que le conviene más (ojo, aquí no solo es el precio, también cuentan la calidad, el tiempo de entrega, etc). Cuando ya está todo decidido, firman el contrato marco y listo, a comprar sin drama. Un detalle que no muchos saben: este contrato NO te asegura que te van a comprar algo sí o sí. O sea, la empresa se compromete a vender cuando le pidan, al precio y condiciones pactadas, pero la entidad pública puede comprar mucho o poco, según le pinte. Si vendes, tienes que estar listo para cumplir, aunque el pedido sea mínimo… o gigante. Para las empresas que participan en estos procesos, puede ser un golazo. ¿Por qué? Porque te garantiza la posibilidad de venderle a la administración pública durante varios años, y si todo sale bien, puedes hasta enganchar otros contratos después. Pero ojo, hay que estar pilas: toca presentar una propuesta que destaque en precio, calidad y servicio, y cumplir siempre, porque si no, te cierran la puerta para la próxima. En fin, los contratos marco son la solución práctica para que el sector público no se vuelva loco cada vez que necesita comprar algo. También son una buena oportunidad de negocio para empresas que se animen a lidiar con la burocracia (y sobrevivir para contarlo).

¿Cuáles son los criterios de exclusión?

A ver, vamos al grano: los criterios de exclusión son como las reglas no escritas del juego para las empresas que quieren meterse en una licitación pública. Si no los cumples, ni sueñes con pasar la puerta. Y sí, cada país tiene su propio rollo, pero en general todo gira alrededor de la legalidad, tener buena pasta, saber lo que haces, y no ser un desastre ético. Primero, si tu empresa tiene un historial legal turbio, olvídalo. Corrupción, fraude, lavado de dinero, evasión fiscal… todo eso te pone en la lista negra al instante. Básicamente, no quieren hacer negocios con gente que podría salir en las noticias por las razones equivocadas. Sentido común, ¿no? Después está el tema de la solvencia financiera. Si tu empresa está a dos pasos de la quiebra, ¡next! Tienes que mostrar tus números, probar que tienes capital suficiente o un buen seguro, y que no andas con el agua al cuello. Nadie quiere quedarse colgado a mitad del contrato porque te quedaste sin fondos. Ahora, la capacidad técnica y profesional. Aquí no sirve el “yo confío en mí mismo”. Hay que demostrarlo con experiencia previa, un equipo decente, recursos, y cumplir ciertos estándares de calidad. Si nunca has hecho nada parecido o no tienes ni idea, mejor ni te presentes porque te sacan rapidito. Y claro, si ya la cagaste en contratos anteriores —no cumpliste plazos, hiciste un trabajo patético, no pagaste a tus subcontratistas, o simplemente gestionaste todo fatal—, eso también te tumba. Las entidades públicas no quieren reincidir con empresas que ya les dieron dolores de cabeza. Pero ojo, esto de los criterios de exclusión es solo el filtro inicial. Aunque los pases todos, todavía tienes que pelearla con tu propuesta y demostrar que eres la mejor opción en calidad y precio. O sea, es solo el primer obstáculo. Si quieres entrar a este mundillo, tienes que conocer bien estos criterios. Mejor aún, ponte las pilas con tus papeles legales, lleva tus finanzas como un reloj suizo, invierte en tu gente y no descuides ningún contrato. Si lo haces bien, no solo evitas la exclusión, sino que aumentas tus chances de ganar. ¿Fácil? Para nada. ¿Posible? Claro, pero hay que currárselo.

¿Qué son los criterios de solvencia?

Vale, vamos a ponerle un poco de vida a esto, porque el texto original suena a manual de instrucciones. Mira: Cuando hablamos de “criterios de solvencia” en licitaciones públicas, básicamente estamos diciendo: “Oye, ¿esta empresa de verdad tiene con qué cumplir o está vendiendo humo?” Los organismos públicos no son tontos; quieren asegurarse de que la compañía que eligen no va a desaparecer a mitad del proyecto ni les va a dejar el marrón. Por eso exigen un montón de requisitos, rollo “demuéstrame que no eres un desastre financiero ni técnico”. Y ojo, la solvencia es clave en todo este circo de las licitaciones. Imagina que eres el responsable de adjudicar una obra y te la juegas con una empresa sin músculo financiero… Pues te la pegas seguro. Así que estos criterios están ahí para evitar sustos y broncas después. Hay tres grandes bloques, y sí, parecen un trabalenguas, pero ahí van: Primero, la solvencia económica y financiera. ¿Qué narices significa esto? Pues que la empresa tiene que tener pasta, básicamente. Que los números cuadren: balances, cuentas anuales, ratios de liquidez, capital… Si no tienes dinero, ni te molestes en presentarte porque te van a tirar en la primera ronda. Luego viene la solvencia técnica y profesional. Aquí el rollo es “¿Sabes lo que estás haciendo?” Quieren ver experiencia en proyectos parecidos, empleados cualificados, maquinaria decente, no la furgoneta del abuelo. Demuestra que no eres un chapuzas y que tienes el equipo necesario. Y, por si fuera poco, también miran la parte organizativa. ¿Tienes un mínimo de estructura? ¿Sistemas de gestión? ¿Certificados de calidad? Vamos, que no seas un caos absoluto por dentro. Si no puedes ni organizar tus propios papeles, imagínate meterte en una obra pública. En resumen: si quieres pillar un contrato público, prepárate para pasar por el escáner. Si no tienes las cuentas claras, experiencia real y un poco de orden en casa, ni lo intentes. Cumplir con estos criterios es lo que separa a los que ganan de los que se quedan en la puerta mirando. Así de simple.

¿Qué es una oferta anormalmente baja?

Cuando hablamos de una oferta anormalmente baja en licitaciones públicas, básicamente nos referimos a esa propuesta que llega y, pum, está tan por debajo de las demás o del presupuesto oficial que hace levantar las cejas a más de uno. Es como si alguien fuera a venderte un iPhone nuevo por veinte pavos… algo huele raro, ¿no? Normal que surjan dudas sobre si la empresa de verdad puede cumplir con lo que promete, sobre todo en calidad, plazos o incluso legalidad. Ahora, la Directiva 2014/24/UE (sí, ese rollo europeo de contratos públicos) dice que una oferta de estas que parece demasiado barata puede ser rechazada, pero ojo, primero hay que pedirle al ofertante que explique con pelos y señales de dónde sale ese precio tan chollo. No vaya a ser que sea un error, o peor, una trampa. ¿Por qué salen estas ofertas tan bajas? Pues pueden ser desde un cálculo mal hecho (a todos se nos va la olla con los números a veces), gente que no ha pillado bien el alcance del proyecto, o empresas que tiran los precios a lo loco para ganar sí o sí. Pero hay que andarse con ojo, porque a veces detrás hay dumping (eso de poner precios por los suelos para barrer a la competencia y luego subirlos cuando ya tienen el contrato), o incluso explotación laboral, recortando de donde no se debe. Para cualquiera que quiera meterse en estos fregados de las licitaciones públicas, es clave tener claro que si presentas una oferta que parece una ganga sospechosa, prepárate para que te miren con lupa. Que sí, que a la administración le mola ahorrarse pasta, pero tampoco quieren comerse marrones por retrasos, chapuzas o demandas de trabajadores. Así que, si vas a tirar los precios, más te vale tener un buen argumento y pruebas de que puedes sacar el trabajo adelante sin saltarte la ley ni sacrificar la calidad. En resumen: una oferta anormalmente baja puede ser el billete dorado o el principio de un lío monumental. Si quieres jugar a ese juego, hazlo con cabeza y ten todo bien atado, porque si no, igual no solo pierdes el contrato, sino que te ganas una reputación chunga. Y eso sí que no compensa, ni aunque te lo pongan en bandeja.

¿Qué es un contrato de concesión?

Un contrato de concesión, mira, básicamente es un trato entre una entidad pública (sí, el gobierno o el ayuntamiento de turno) y una empresa privada. El chiste es que a la empresa le dan permiso para operar, mantener y meterle dinero a algún bien o servicio público. ¿Por cuánto tiempo? Pues depende, pero suelen ser años largos, rollo 10, 20, a veces hasta 30 años o más. No es cosa de un ratito. Este tipo de contratos es el pan de cada día en las licitaciones públicas. ¿Por qué? Porque permite que las empresas privadas se metan en el mundillo de los servicios públicos o de infraestructuras, rollo carreteras, recogida de basura, agua, luz, lo que se te ocurra. Y lo hacen jugándosela: ellos ponen el dinero, construyen, operan y mantienen el servicio o la obra. ¿A cambio de qué? De poder sacarle jugo explotando esa infraestructura o servicio. O sea, cobran y, si les sale bien, recuperan la inversión y ganan pasta. Normalmente, la empresa privada que agarra el contrato —el “concesionario”, para los amigos— se encarga de todo: buscar la financiación, construir, operar y mantener el invento ese. Y claro, el riesgo va de su cuenta. Si la cosa sale mal, mala suerte. Pero si le sale bien, puede sacarle bastante provecho. Eso sí, no todo es jauja, porque estos contratos vienen cargadísimos de reglas: la entidad pública pone condiciones sobre la calidad del servicio, lo que pueden cobrar, y hasta cuánto tienen que invertir en mejoras. ¿El truco? Estos contratos exigen un compromiso de los gordos. Si tu empresa quiere participar en una concesión, prepárate para estar casado con el proyecto durante años y años, invirtiendo tiempo, recursos y energía. No es para cobardes ni para los que buscan dinero rápido. Pero si te va la marcha y te gustan los retos, puede ser una jugada interesante.

¿Qué es una entidad adjudicadora?

Vale, voy al grano: cuando hablamos de “entidad adjudicadora” estamos hablando del típico organismo público que se encarga de organizar concursos para ver quién se lleva los contratos de obras, servicios o suministros pagados con pasta del Estado. O sea, son como los jueces de un partido donde las empresas compiten para ver quién hace el trabajo… y quién cobra. ¿Quién puede ser esa entidad? Pues desde un ministerio hasta un ayuntamiento, pasando por hospitales, universidades públicas, o cualquier chiringuito que se nutra de fondos públicos. Y sí, cada país tiene sus propias reglas, pero en general la idea es que el proceso sea limpio, transparente y sin chanchullos. Nada de favoritismos ni puertas traseras… al menos, en teoría. La movida de estas entidades es preparar todo el papeleo de la licitación (que ya te digo yo, a veces parece un máster en burocracia), poner las bases claras, revisar las ofertas que lleguen, y decidir quién se lleva el gato al agua. Todo esto, supuestamente, de forma justa y dándole a todo el mundo una oportunidad real. O sea, no debería ganar el de siempre solo porque conoce a alguien, ¿me entiendes? Si eres una empresa y quieres pillar cacho en esto de las licitaciones, tienes que entender muy bien cómo juega la entidad adjudicadora. Saber qué buscan, cómo puntúan las ofertas y, sobre todo, no liarla con los requisitos legales. Porque, sí, cada país tiene su propio manual de instrucciones: en Europa está la famosa Directiva 2014/24/UE; en EE.UU., la Federal Acquisition Regulation. No es que sean libros de cabecera, pero conviene echarles un ojo. ¿Un truco? No viene mal hacerte amigo (profesionalmente hablando, claro) de la entidad adjudicadora: ir a eventos, presentar ofertas decentes, y cumplir lo prometido si te pillan para un contrato. Eso suma puntos, aunque no te lo pongan en el formulario. En resumen, si quieres jugar en el mundo de la contratación pública, tienes que saber quién reparte el bacalao (la entidad adjudicadora), cómo lo hace, y no dormirse en los laureles con la burocracia. Si pillas el truco, igual hasta te llevas un contrato. ¡Suerte con eso!

¿Qué es una oferta técnica?

Vale, aquí va con un toque mucho más humano, menos cuadrado y, bueno, algo de chispa: La oferta técnica… eso es básicamente el currículum con esteroides que una empresa manda cuando quiere ganarse un contrato público. No es cualquier papelito: aquí es donde la empresa explica con pelos y señales cómo piensa cumplir con todo lo que exige la licitación. O sea, “esto es lo que vamos a hacer, así lo vamos a hacer, y mira todo lo que sabemos”. Hay dos cosas clave en toda licitación: la oferta técnica (de la que estamos hablando) y la económica. La técnica es el “cómo”, la otra es el “por cuánto”. Nada de mezclar peras con manzanas. Si metes números en la oferta técnica, te pueden botar sin mirar atrás. El chiste de este documento es dejar clarísimo que la empresa no sólo entiende lo que pide la licitación, sino que tiene el músculo y la cabeza para lograrlo. Aquí entra de todo: el método de trabajo, cronograma, recursos, hasta el equipo humano (sí, los nombres y currículums de los cracks que van a estar metidos en el ajo). Y, ojo, cada licitación es un mundo: las reglas cambian, los requisitos también, así que nada de copy-paste de una a otra. Hay que leer bien la letra pequeña y ajustarse a lo que piden, porque un detalle fuera de lugar y te quedaste afuera. Otra cosa: la oferta técnica tiene cero espacio para hablar de dinero. Eso se guarda para la otra parte, la económica. Todo esto es para asegurarse de que las empresas compitan en igualdad de condiciones. Si te aventuras a meter precios aquí, bueno… no digas que no te avisamos. A la hora de armar el documento, hay que ser claros, directos y, si se puede, hasta un poco creativos. Nada de rollos interminables que nadie va a leer; lo mejor es ir al grano y mostrar con ejemplos o certificados que no es la primera vez que te enfrentas a algo así. Si tienes casos de éxito o referencias, mejor todavía. En fin, la oferta técnica es la carta de presentación con la que te juegas el pase al sector público. Si la armas bien, tienes media batalla ganada. Si no, pues… será para la próxima.

¿Cómo se evalúan las ofertas en una licitación?

¿Quieres saber cómo funciona eso de evaluar ofertas en una licitación pública? Bueno, te lo cuento sin tanto rollo legal. Es un proceso clave, casi como la ronda final de un reality show, donde sólo el más preparado se lleva el premio (en este caso, el contrato). Todo el asunto está lleno de reglas—nada de hacer trampa ni favoritismos—porque el chiste es que haya transparencia y todos tengan la misma chance. Primero, ojo: no es sólo mandar tu propuesta y esperar la llamada. Hay dos filtros. El primero es la “aptitud”, que básicamente es ver si traes todos tus papeles en regla: licencias, experiencia, dinero en el banco, ese tipo de cosas. Si no cumples, bye, ni te molestes en preguntar. ¿Pasaste la primera ronda? Ahora viene la parte jugosa: la oferta económica. Obvio, el precio importa, pero tampoco es que siempre gane el más barato. Depende de la licitación, a veces pesa más la calidad técnica, el ahorro a largo plazo, si tu propuesta es ecológica, y un largo etcétera. Al final, buscan el famoso “mejor valor por el dinero”, nada de andar regalando cosas chafas sólo porque cuestan menos. Todo esto lo revisa un comité de expertos (o eso dicen), que se supone siguen el librito al pie de la letra. Nada de favoritismos ni “palancas”, porque todo debe ser justo y transparente. O al menos esa es la teoría, ¿no? Si eres una empresa y te quieres aventar a este mundo, no te queda de otra que leer los pliegos como si fueran la Biblia, tener tus papeles listos, y preparar una propuesta que realmente compita—no sólo en precio, sino en todo lo demás. Y si te sientes perdido, no está de más buscar a alguien que sepa del tema, un consultor que te guíe en la selva de trámites y tecnicismos. ¿En resumen? Evaluar ofertas en licitaciones públicas es un rollo complicado, sí, pero si entiendes bien cómo va la cosa y cumples con lo que piden, tus chances de ganar suben un montón. La clave: conocer el proceso, no saltarte ningún requisito y armar una oferta que no sólo sea barata, sino que realmente aporte valor. Así, tal cual.

¿Qué es una cláusula de revisión de precios?

Mira, la famosa cláusula de revisión de precios, ese as bajo la manga en los contratos públicos largos. Básicamente, es ese parrafito mágico que te deja ajustar el precio acordado si el mercado se pone loco, la inflación se dispara, o pasa cualquier cosa rara en la economía. No es solo para que uno de los dos –la empresa o la administración pública– no acabe llorando en la esquina cuando los números dejan de cuadrar. Sirve justo para eso: mantener el contrato a flote y que nadie salga perdiendo, ni el que paga ni el que cobra. Y ojo, esto no es una invención moderna ni algo que se vea igual en todos lados. En España, por ejemplo, el asunto está bien atado en el Real Decreto Legislativo 3/2011 y no se puede andar aplicando así porque sí. Hay reglas, hay límites y, por supuesto, mucha letra pequeña. Tampoco creas que todos los contratos llevan esta cláusula metida. Normalmente la reservan para contratos largos o para proyectos que, por su rollo, pueden sufrir cambios bruscos en los costes. Si no lo pone clarito en los pliegos y no está la fórmula de revisión bien explicada, olvídate. Las empresas que quieren meterse en estos fregaos de licitaciones públicas deberían saber de memoria cómo funciona este asunto. No es cuestión de lanzarse a ciegas; si no lo entiendes bien, igual acabas trabajando por amor al arte. Mi consejo: habla con alguien que sepa, un abogado o algún experto en contratos públicos, porque aquí no hay margen para errores tontos. En resumen, la cláusula de revisión de precios es esa red de seguridad que puede salvarte el pellejo en un contrato público. Usada bien, te mantiene a flote; ignorarla, bueno, puedes acabar contando monedas para llegar a fin de mes.

¿Qué es la Mesa de Contratación?

La Mesa de Contratación, bueno, básicamente es el grupo que mete mano en todo el rollo de las licitaciones públicas. No es solo un comité aburrido que se reúne para tomar café, eh. Son los que están ahí, desde el principio, mirando los papeles (el famoso pliego de condiciones) hasta que sueltan el nombre del ganador. Y ojo, su trabajo pesa, porque de ellos depende que el proceso sea limpio y sin chanchullos. ¿Quiénes la forman? Pues tienes al presi, el secretario (que suele ser quien apunta todo) y los vocales, que son como los expertos invitados. No los elige el azar, los pone la entidad que va a contratar, pero tienen que saber de lo que hablan. Y, muy importante, no pueden tener ningún tipo de interés en lo que se decide. Nada de que mi primo se presenta y yo le echo un cable. Si no, apaga y vámonos. Una de las escenas estrella de la Mesa es la apertura de los sobres. Literalmente, abren los sobres con las ofertas de las empresas, delante de quien quiera mirar (los propios licitadores pueden estar ahí), y leen en voz alta cuánto pide cada uno. Nada de trapos sucios ni movidas en la sombra. Después, toca analizar todo. Revisan los papeles administrativos, ven si las empresas tienen la pasta y la solvencia necesarias, y valoran las propuestas económicas y técnicas. Vamos, que no es solo ver quién cobra menos, sino quién puede realmente hacer el trabajo y no dejarlo tirado a mitad de camino. Cuando ya han mirado todo con lupa, la Mesa propone qué empresa debería llevarse el contrato. Pero no te creas que su palabra es ley. La última decisión la toma la entidad contratante, que puede pasar de la recomendación si le da la gana (aunque claro, tiene que justificarlo, no vale un “porque sí”). Las decisiones de la Mesa tienen que estar bien explicadas y escritas, para que nadie venga luego diciendo que aquí huele a chamusquina. Si alguna empresa no está de acuerdo con lo que se ha decidido, puede reclamar (y vaya si reclaman). Hay recursos administrativos y hasta te puedes ir a juicio si la cosa se pone fea. En fin, la Mesa de Contratación es como el árbitro del partido: si hace bien su trabajo, todo el mundo juega limpio, hay igualdad y nadie puede quejarse de favoritismos. Si vas a meterte en una licitación pública, mejor que sepas cómo funciona este tinglado. Y, sinceramente, si no quieres perderte entre papeles y tecnicismos, búscate a alguien que sepa del tema. Un especialista en licitaciones te puede salvar el pellejo y evitar que te echen para atrás la oferta por una chorrada.

¿Qué es el contrato mixto?

Vale, te lo suelto en cristiano: un contrato mixto, cuando hablamos de licitaciones públicas y movidas del sector público, es básicamente un Frankenstein legal. O sea, agarras dos o más tipos de contratos diferentes, los mezclas en uno solo, y ¡zas! tienes un contrato mixto. Esto pasa cuando una sola licitación te pide, por ejemplo, construir algo y al mismo tiempo proveer todo el material o los servicios para que funcione. Todo junto, todo revuelto. Por ejemplo, imagina que te piden levantar un edificio (eso sería el típico contrato de obra) y encima tienes que meterle todo el equipamiento (contrato de suministro). Dos cosas distintas, pero te las ponen en el mismo paquete. Es como pedirte que cocines y que después friegues los platos, todo incluido en el mismo trato. A nivel de palabras clave para SEO, no te rompas la cabeza: “contrato mixto”, “licitaciones públicas”, “contratación del sector público”, “contrato de obras”, “contrato de suministro”, “contrato de servicios”. Lo típico que buscaría alguien perdido en estos temas. Legalmente, el rollo se pone más interesante. Las reglas no son iguales en todos lados. En la Unión Europea, por ejemplo, la Directiva 2014/24/UE dice que si el contrato parece ser de varios tipos a la vez, hay que mirar cuál es el componente principal y regirse por ese. Vamos, lo que más pese, manda. Ahora, un consejo de amigo: si eres empresa y te lanzas a por un contrato mixto, ojo. Cada tipo de contrato dentro del “mix” tiene sus reglas, sus papeleos, sus dolores de cabeza. Antes de firmar nada, entérate bien de qué va cada parte y qué te están pidiendo exactamente. No te dejes llevar solo por la emoción de ganar la licitación. Y que no se te olvide, estos contratos son un lío. Más complicados de manejar que los contratos de toda la vida, porque tienes que lidiar con varias cosas a la vez, cada una con sus historias. Así que igual te toca poner más gente a gestionar el asunto o buscar a alguien que sepa moverse en este terreno. No es para amateurs, te lo digo ya. En resumen: el contrato mixto es una herramienta útil, sí, porque te da margen de maniobra y puedes hacer varias cosas en una sola jugada. Pero también puede ser un campo de minas si no sabes bien dónde te metes. Así que, si te va la marcha y tienes el equipo para ello, adelante. Si no, mejor piénsatelo dos veces.

¿Cómo se resuelven los conflictos en la contratación pública?

Arreglémonos las mangas, porque el tema de los conflictos en la contratación pública, bueno, no es poca cosa. Meterse en una licitación pública es como lanzarse a la piscina sin saber si hay agua: todo parece bien hasta que surgen los problemas. Que si interpretaste mal una cláusula, que si el otro entendió otra cosa, o simplemente alguien no cumple lo que prometió. Vamos, que el caos puede aparecer en cualquier momento. ¿Y cómo se sale de ese berenjenal? Normalmente lo primero es sentarse a hablar. No hay magia aquí, solo un poco de sentido común: negociar, echarse unas charlas (a veces más tensas que una final de Champions) y ver si se puede llegar a un acuerdo sin montar un circo. Es rápido, barato y, si tienes suerte, te ahorras un dolor de cabeza. Si la negociación se va al garete y nadie cede, entra en juego la mediación. Aquí aparece el mediador, ese árbitro neutral que intenta poner paz. No decide por ti, pero sí te ayuda a que no acabes lanzando el contrato por la ventana. Y oye, suele funcionar, porque aún hay cierta voluntad de arreglar las cosas sin llegar a mayores. Ahora bien, si ni hablando ni con mediador de por medio hay manera, toca arbitraje. Esto ya es más serio. Un árbitro (o varios) escucha a ambas partes, sopesa argumentos y decide. Y aquí sí, lo que diga va a misa. Nada de “bueno, pero yo no estoy de acuerdo”. Te aguantas y acatas. ¿Y si todo lo anterior falla? Pues toca ir a juicio. Pero, sinceramente, eso es lo último que quieres. Entre abogados, papeleos, y el tiempo que se va, igual te salen canas esperando la resolución. Por eso nadie se apunta primero a la vía judicial, es como el botón rojo de emergencia. En cuanto a la parte legal, cada país tiene su propio rollo. España, por ejemplo, lo tiene bien atado con la Ley de Contratos del Sector Público, que te dice cómo manejar estos líos. En otros sitios, pues sus propias reglas y regulaciones. Conclusión rápida: si eres empresa y te vas a meter en una licitación pública, no vayas a ciegas. Aprende cómo funciona esto, lee bien lo que firmas, y si no entiendes algo, busca un buen abogado (o al menos alguien que haya pasado por el marrón antes). Y ya que estamos, mete una cláusula de resolución de conflictos en el contrato, porque más vale prevenir que lamentar. Así, si la cosa se tuerce, tienes un plan y no te pilla el toro.

¿Qué es el contrato menor?

Vale, vamos a darle una vuelta más natural (y menos de manual) al texto: El contrato menor, ese viejo conocido de la administración pública en España, es básicamente la forma exprés que tienen los ayuntamientos, las comunidades autónomas o el Estado para pillar obras, servicios o suministros que no cuestan un dineral. Nada de rollos de papeleo infinito ni licitaciones eternas: aquí, si no pasas de los 40.000 euros en obras (o 15.000 en servicios y suministros, ojo, sin contar el IVA), lo pueden adjudicar casi en un abrir y cerrar de ojos. Todo esto está regulado por la Ley de Contratos del Sector Público, la famosa LCSP, que pone las normas del juego para que no se les vaya la olla con los contratos. Y sí, justo por ser tan rápido y directo, el contrato menor ha dado que hablar. Hay quien dice que es la puerta trasera para trocear contratos y saltarse el control de la licitación pública. Por eso, la ley mete mano y deja claro que no puedes andar partiendo contratos a lo loco solo para meterlos como menores. Vamos, que no cuela. Eso sí, no todo es jauja. Si eres una empresa y te mola la idea de pillar uno de estos contratos, hay que cumplir requisitos. Para empezar, tienes que estar apuntado en el ROLECE (el dichoso Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado) o el registro de tu comunidad autónoma. Además, tienes que demostrar que realmente puedes hacer el curro y tienes solvencia, que aquí nadie regala nada. Y aunque parezca que esto es una carrera de velocidad, no se olvidan de los principios de publicidad, igualdad, transparencia, y toda esa parafernalia para que nadie se lleve el contrato por la cara. La administración tiene que asegurarse de que todas las empresas que cumplan pueden presentarse y que el proceso es limpio. En fin, el contrato menor es como el comodín para empresas que quieren entrar en la contratación pública sin morir en el intento. Es rápido, sí, pero hay que saberse las normas y cumplirlas. Y, por mucho que sea directo, sigue estando vigilado para que la competencia sea justa y no se líen chanchullos. O al menos, eso dice la ley.

¿Cómo se justifica la elección del procedimiento de contratación?

Vale, vamos a darle un giro más humano y menos “manual de instrucciones”, porque, seamos sinceros, nadie habla así en la vida real. Aquí va mi versión: Elegir cómo se va a contratar algo en el sector público no es precisamente tirar un dado y ya está. Hay que justificarlo bien, y no sólo por gusto, sino porque todo el rollo de la transparencia, la competencia y la igualdad está en juego—y créeme, a los de arriba les encanta revisar eso. Cada tipo de procedimiento tiene su propio rollo y sirve para situaciones distintas, según lo que diga la ley (que, por cierto, cambia más que el clima). ¿En qué te fijas para elegir el procedimiento? Pues en un montón de cosas: cuánto cuesta el contrato, si es súper complejo o un trámite sencillo, si hace falta negociar detalles o no, y mil factores más. Hay que pensarlo bien, porque si no, te pueden pillar los dedos. Si el contrato es de esos que cuestan un dineral, normalmente se va por el procedimiento abierto o restringido. O sea, el abierto es como una fiesta a la que puede entrar cualquiera a presentar su oferta. El restringido es más selecto: primero miran quién quiere participar y después sólo dejan pasar a los elegidos. Nada de colarse. Ahora, si la cosa es más de sentarse a negociar (en plan, “oye, que esto hay que hablarlo porque no lo tengo claro”), entonces toca el procedimiento negociado. Pero ojo, que no es barra libre: la ley dice cuándo puedes usarlo y cuándo no, porque si no, se puede montar un lío de favoritismos y poca competencia. ¿Contratos chiquitos o de poca pasta? Ahí se tira del procedimiento simplificado o menor. Es rápido, fácil, pero hay que andarse con ojo: si abusas, te pueden acusar de saltarte las normas. Y, por supuesto, todo este rollo de por qué elegiste tal o cual procedimiento hay que dejarlo por escrito y guardarlo bien. Que luego vienen las auditorías o revisiones y más te vale tenerlo todo a mano para demostrar que hiciste las cosas como Dios manda. En resumen: no se trata sólo de cumplir la ley porque sí, sino de buscar el mejor trato en calidad y precio, y que todas las empresas tengan la misma oportunidad. Si eliges bien (y puedes explicar por qué lo hiciste), te ahorras un montón de dolores de cabeza y la licitación va mucho más fluida.

¿Qué es un contrato de suministros?

Mira, un contrato de suministros, en pocas palabras, es ese típico acuerdo donde alguien (el proveedor, claro) promete darle cosas—materiales, productos, lo que sea—a otra persona o empresa (el comprador). Nada del otro mundo, pero bastante común, sobre todo cuando hablamos del sector público. Piensa en hospitales, colegios, ayuntamientos… toda esa gente necesita bolis, papel, ordenadores… y no, no los imprimen mágicamente. Cuando una administración pública saca una licitación (básicamente, hace un anuncio buscando quién le vende qué), ahí entra el famoso contrato de suministros. Ahí se ponen todas las reglas del juego: qué se entrega, cuánto, cuándo, por cuánto dinero, cómo se paga y mil detalles más que, honestamente, a veces ni los abogados entienden a la primera. Y ojo, cada país tiene su propia versión legal, que no es lo mismo comprar folios en Madrid que en Buenos Aires. Si te interesa el tema porque te quieres posicionar en Google o algo así, las palabritas clave son rollo: “licitación pública”, “contrato público”, “proveedor de suministros”, y similares. Si te pones a usarlas bien, igual hasta subes un poco en los resultados. Magia del SEO, ya sabes. Ahora, hablando en serio, en España todo este tinglado lo regula la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP, por si te mola la jerga). Ahí explican que un contrato de suministros es, básicamente, cuando una empresa se compromete a entregar cosas a cambio de pasta. Puede ser compra o alquiler; depende de si al final las cosas son tuyas o solo las usas. Si eres de los que se lanzan a participar en estas licitaciones, más te vale leerte bien el contrato. Asegúrate de saber exactamente qué tienes que entregar, cómo y cuándo. Y no te olvides de comprobar que quien te va a pagar realmente puede hacerlo; el sector público a veces paga lento, así que paciencia y café. Por cierto, no todo es firmar y listo. Hay que tener la logística controlada, un seguro decente (por si las moscas), y saber bien qué leyes te aplican, porque si no, te puedes meter en un lío legal del que cuesta salir. Resumiendo: un contrato de suministros es básicamente un compromiso legal para entregar bienes, muy típico en contratos públicos. Si vas a meterte en ese mundillo, lee bien la letra pequeña y prepárate para cumplir, porque aquí no se juega.

¿Qué es una garantía de cumplimiento?

A ver, la famosa garantía de cumplimiento – o fianza de cumplimiento, si te gusta complicarlo – básicamente es un seguro para cuando un contratista la riega y no cumple lo que prometió en un contrato. Súper común en todo eso de licitaciones públicas. Es el escudo que usan los organismos del gobierno para no quedarse colgados si la empresa ganadora decide desaparecer o simplemente no hace las cosas bien. ¿Y cómo funciona esto? Pues si la empresa adjudicada se echa para atrás o hace un desastre, el gobierno puede ir directo a cobrar la garantía y usar ese dinero para terminar el proyecto, normalmente contratando a alguien más. Así el proyecto sigue adelante y nadie se queda llorando en la esquina. Es como tener un “plan B” financiero bien armado. Legalmente, este tema es un laberinto porque depende de cada país y de cada sector. Por ejemplo, en Estados Unidos tienen la famosa Miller Act, que te obliga sí o sí a poner la garantía si quieres trabajar en proyectos federales. En la mayoría de los lugares, no cualquiera puede emitir esta garantía; necesitas un banco o aseguradora con todas las de la ley. Para las empresas que quieren lanzarse al ruedo de las licitaciones públicas, entender este rollo es clave. Ojo, que no es gratis: la garantía de cumplimiento cuesta y hay que meterlo en el presupuesto desde el principio. Pero también es una carta fuerte porque a los organismos públicos les da mucha más tranquilidad elegirte si ven que tienes todo cubierto. Así que, si estás pensando en meterte al mundo de las licitaciones, ni lo dudes: consigue esa garantía y hazlo con una aseguradora o banco que te convenga, porque al final eso puede cambiar el precio y las condiciones. Pero tampoco creas que es la única salvavidas que existe para los riesgos del contrato público; hay más herramientas en la caja. En resumen, la garantía de cumplimiento es el chaleco antibalas para el gobierno si el contratista no cumple. Sí, es un gasto extra, pero también puede ser la diferencia entre que te elijan o no. Así funciona el juego.

¿Qué es la publicación previa de un contrato?

Bueno, mira, el rollo de la “publicación previa de un contrato” – o sea, ese anuncio que sueltan antes de sacar oficialmente una licitación – es básicamente el primer aviso para que las empresas se pongan las pilas. Es como cuando anuncian la salida de un festival y te dan chance de ahorrar para el boleto. En fin, esta etapa es clave porque, si no, imagina el caos: empresas sin idea de qué va la cosa, compitiendo a ciegas, y luego quejándose de favoritismos. Mal asunto. En la Unión Europea, y en muchos otros países que se lo toman en serio, es completamente obligatorio. Está en la famosa Directiva 2014/24/UE y en otras tantas reglas. Básicamente, no es opcional. ¿Por qué? Pues porque si no publican nada, nadie más que los “compadres” se enteran de las oportunidades. Al avisar con tiempo, todas las empresas pueden ver de qué va el contrato, hacer cuentas y ver si les interesa o si mejor ni se meten. Normalmente, ese anuncio incluye cosas como: de qué trata el contrato, los requisitos para participar, cuánto presupuesto hay (o más o menos), cuánto tiempo tienen para entregar todo, cómo les van a pagar, y un par de detalles más. O sea, no es solo un “se busca proveedor”, sino toda la info básica para que nadie pierda el tiempo. También sirve para que el proceso sea limpio y competitivo. Nada de trucos bajo la mesa. Al publicar los datos, le dan a todas las empresas la misma oportunidad de prepararse, así que no hay excusas de “es que ellos sabían antes” o “a mí no me avisaron”. Así se supone que gana el que tiene la mejor oferta, no el que tiene el mejor contacto en la administración. Total, este paso es fundamental para que el proceso de licitación no sea un desastre y para que las empresas puedan ponerse las pilas a tiempo. Si tu empresa quiere meterse a esto de las licitaciones públicas, tienes que estar súper pendiente de estos anuncios y leerlos de arriba abajo (a veces son un ladrillo, pero bueno…). Y si algo no entiendes, ni se te ocurra improvisar: lo mejor es buscar a alguien que sepa de contratos o licitaciones para que no termines metido en un lío o perdiendo la oportunidad por no leer la “letra pequeñita”.

¿Qué es una modificación contractual?

Bueno, mira, una modificación contractual básicamente es meterle mano al contrato original después de que ya todos lo firmaron y se pusieron de acuerdo. Puede ser cualquier cosa: cambios en las condiciones, en lo que hay que hacer, en los plazos, en la pasta (el precio), o en algún detalle que antes ni te pasaba por la cabeza. Al final, estas modificaciones son el pan de cada día en la gestión de contratos públicos, porque a ver, ¿cuándo sale todo perfecto a la primera? Spoiler: nunca. A veces el cliente cambia de opinión, o de repente hay una ley nueva, o simplemente hubo un error o algo confuso en el contrato de entrada. También puede pasar que, en plena ejecución, salga algún imprevisto y ni modo, toca ajustar. Ahora, en el rollo de las licitaciones públicas, ojo, porque aquí no puedes ir cambiando cosas a la ligera. Si te pasas de listo, te la puedes liar parda y acabar rompiendo las reglas de contratación. En muchos países, si le metes un cambio grande a un contrato público, igual toca volver a sacar la licitación desde cero, con toda la parafernalia que eso implica. ¿Por qué? Pues porque si cambias mucho el contrato, igual otros proveedores podrían haber estado interesados o habrían ofrecido algo mejor. Sería un poco jugar sucio dejar a los demás fuera de la fiesta. En la Unión Europea, por ejemplo, la Directiva 2014/24/UE te lo deja clarito: si el cambio es tan gordo que podría haber atraído a otros licitadores o habría cambiado el resultado de la licitación, entonces hay que volver a empezar. Nada de hacer trampas bajo la mesa. Así que, si eres una empresa que se mete en estos líos de contratos públicos, tienes que tener clarísimo qué estás firmando antes de poner el autógrafo. Y si toca cambiar algo, hazlo con cabeza y siguiendo la ley. A veces no queda otra que llamar a un abogado, sobre todo si el contrato es un monstruo de esos de millones y mil páginas. Un consejo práctico: mete en el contrato clausulitas para gestionar estos cambios. Cosas como revisiones de precio o ajustes, para que si hay que adaptarse a lo que venga, no te pillen en fuera de juego. Y, por supuesto, habla con tu cliente público, no te quedes esperando a que explote la bomba. Mantén la comunicación fluida y así los cambios no te pillan por sorpresa. Para resumirlo sin tanta vuelta: modificar un contrato puede ser inevitable, pero en el mundo de las licitaciones públicas hay que hacerlo con cuidado y sin saltarse las reglas, o te la juegas. Entiende bien lo que firmas, asesórate cuando haga falta, pon mecanismos para los cambios y no pierdas de vista la comunicación con el cliente. Fácil, ¿no? Bueno, fácil no, pero al menos ya sabes por dónde van los tiros.

¿Qué es el diálogo competitivo en licitaciones?

Vale, ahí va el texto con más sabor a humano: El diálogo competitivo… suena a terapia de pareja, ¿no? Pero nada que ver. Es una movida que usan las entidades públicas cuando necesitan comprar algo (ya sea servicios, obras, lo que sea) y no tienen ni idea de cómo deberían ser exactamente las cosas. O sea, están tan perdidas con los detalles técnicos o con el rollo legal/financiero del proyecto, que necesitan ayuda para aclararse. ¿Y cómo funciona esto? Pues nada, la administración invita a varias empresas (los licitadores, para que vayamos cogiendo jerga) a sentarse a charlar. Literalmente. No es solo mandar papeles y ya, sino que se abren conversaciones reales donde cada empresa puede soltar sus ideas, proponer soluciones distintas y ver si encajan con lo que busca la entidad pública. La gracia de todo esto es asegurarse de que hay competencia legítima entre los participantes, y que al final la administración se lleva lo mejorcito que haya en el mercado. Y oye, a veces los privados sorprenden con ideas frescas o soluciones que ni se les habían pasado por la cabeza a los funcionarios. Win-win, vaya. Ahora, ojo al dato: esto NO es una negociación. Aquí no se trata de regatear el precio de los cacahuetes en el mercadillo. Pueden discutir propuestas, sí, pero no pueden andar cambiando cláusulas ni condiciones del contrato a mitad de camino. Todo tiene que mantenerse limpio y transparente, sin amiguismos ni tratos bajo la mesa. Por si acaso, todo el proceso está más regulado que una farmacia, con normas de la Unión Europea y demás burocracia. Hay reglas para elegir a los que participan, para cómo se hacen las charlas, cómo se decide quién gana… en fin, el pack completo para que nadie se pase de listo. Para las empresas, meterse en un diálogo competitivo es una oportunidad de oro para lucirse: si tienes una idea que puede revolucionar el asunto o ahorrar pasta, este es el sitio. Eso sí, hay que saberse las reglas al dedillo, preparar una propuesta que lo pete y estar listo para defenderla con ganas (y sin triquiñuelas). Si lo resumimos: el diálogo competitivo es ese momento en el que el sector público se da cuenta de que necesita ayuda y deja que los privados le echen una mano con ideas chulas, pero siempre compitiendo en igualdad de condiciones. Para las empresas, es el escaparate ideal… si saben moverse y cumplen con las normas del juego. ¿Fácil? No siempre. ¿Interesante? Sin duda.

¿Cómo se garantiza la igualdad de trato en licitaciones?

Mira, el rollo de la igualdad de trato en licitaciones públicas es algo así como la base del juego limpio, ¿sabes? Sin esa regla, todo sería un desmadre lleno de favoritismos y chanchullos. No importa si eres una mega empresa o el pequeño negocio de la esquina: todos deberían tener chance de competir por un contrato sin que les vean raro por su tamaño, de dónde vienen o cualquier cosa por el estilo. Básicamente, aquí se trata de cero discriminación, transparencia real (no esa que sólo es de palabra) y que el proceso sea justo para todos. ¿Y cómo se supone que logran esto? Pues, primero, la ley manda. En buena parte del mundo, este principio está en letras grandes y negritas en las leyes de contratación pública. Por ejemplo, en Europa lo llevan tan en serio que hasta lo pusieron en sus Directivas de la Unión Europea. En Estados Unidos, la Ley Federal de Adquisiciones dice lo mismo pero con acento gringo. Pero las leyes no lo son todo. También están las mañas y los procedimientos para que nadie se salga con la suya. Para empezar, los criterios para decidir quién se lleva el contrato tienen que estar clarísimos y no pueden ser una trampa disfrazada para beneficiar al “amigo de”. Todo tiene que ser por méritos, nada de favoritismos, y los criterios deben publicarse desde el inicio. Si no, ¿qué sentido tiene competir? Luego, el asunto no termina ahí. Cuando ya están evaluando las ofertas, el proceso tiene que ser justo de verdad. Nada de compadrazgos ni decisiones en lo oscurito. Suelen armar comités independientes para revisar todo, y estas personas no deben tener ningún tipo de relación con los que están concursando. O sea, si tu primo está en el comité, mejor ni participes. Y, obvio, todo tiene que ser abierto. Las ofertas deben estar a la vista de todos los que compiten, y cuando alguien gana, tienen que explicar por qué. Nada de “ganó porque sí”. Si no, la desconfianza se va a las nubes. Ah, y si sientes que te hicieron trampa o te dejaron fuera de la jugada injustamente, puedes pedir que revisen el proceso o incluso meter una queja formal. No te tienes que quedar callado viendo cómo se reparten el pastel. En pocas palabras, la igualdad de trato en licitaciones no es solo una frase bonita para poner en folletos. Es un combo entre lo que dice la ley y lo que pasa en la práctica para que nadie salga perjudicado por cosas que no tienen nada que ver con sus capacidades. Claro, ojo: igualdad no es tratar a todos exactamente igual, como si fueran robots. Es darles a todos una oportunidad justa, tomando en cuenta las circunstancias reales de cada quien. Porque, bueno, la vida real no es tan cuadrada como los manuales.

¿Qué es la contratación pública electrónica?

Venga, hablemos claro: la contratación pública electrónica, ese rollo que muchos llaman e-procurement, básicamente significa que las instituciones públicas ya no andan con papeles y sellos, sino que se pasan todo el proceso de comprar y licitar cosas al mundo digital. Desde que publican la licitación hasta que se firma el contrato, todo va por internet. Y sí, hoy en día es lo suyo para que los trámites no sean eternos, haya menos líos, y, de paso, se ahorre un dinerillo. Transparencia y eficiencia, dicen. Bueno, por lo menos en teoría. ¿Y cómo va el asunto? Pues a través de plataformas digitales donde los que compran y los que venden pueden hablar, presentar ofertas, revisar quién ganó, y hasta controlar si el contrato se cumple o no. Todo seguro, todo transparente… o eso prometen. Lo cierto es que cada vez más países y organismos públicos se están subiendo a este tren. No es que tengan mucha opción, la verdad. Las ventajas son bastante jugosas: menos esperas, menos errores de esos de “me equivoqué con el papel”, más ofertas para elegir y, sobre todo, más claridad en los procesos. Vamos, que el que quiera hacer trampas lo tiene más difícil (aunque siempre salen creativos, ya sabes cómo es esto). Eso sí, las reglas básicas no cambian mucho respecto a las de toda la vida. La diferencia es que ahora todo va digital. Ah, y ojo con la ley, que cada país tiene la suya. En la Unión Europea, por ejemplo, hay una directiva de 2014 que lo deja todo bastante clarito sobre cómo debe ser la contratación pública electrónica. No es que sea lectura de playa, pero hay que tenerla en cuenta. Para las empresas que quieren pillar contratos públicos, el cambio puede sonar a lío, pero en el fondo conviene. Hay más oportunidades de negocio, gastarás menos en papeleo y, si te organizas bien, todo va más rápido. Eso sí, no te lances a lo loco: aprende a usar la plataforma, haz algún cursillo (no te va a matar), ten los papeles en digital y asegúrate de que todo lo técnico y legal está en regla antes de mandar tu oferta. Que luego vienen los dramas. En fin, que la contratación pública electrónica no es solo modernidad por modernidad. Realmente puede facilitarle la vida tanto a los organismos públicos como a las empresas. Aunque, claro, tampoco es magia: toca cambiar el chip y formar a la gente para que no se pierdan. Si se hace bien, las ventajas son un win-win.

¿Cómo se resuelven los empates en la adjudicación?

Bueno, a ver. Cuando dos empresas quedan empatadas en una licitación pública —o sea, ofrecen lo mismo, cumplen todo y ni pa’ delante ni pa’ atrás—, empieza el verdadero show. Y, créeme, no hay un solo guion fijo: cada país tiene sus propias reglas, y a veces incluso cada ciudad se monta su película diferente. Es un caos bonito. Por lo general, los pliegos (esa montaña de documentos que casi nadie lee entera) ya traen de fábrica algún “plan B” para el desempate. ¿Qué puede ser? Pues desde puntos extra para empresas que promuevan la igualdad de género, que tengan historial limpio (o sea, no hayan dejado a nadie colgado), que sean ecológicas, o que simplemente tengan mejor reputación. A veces hasta premian a las que son más inclusivas. Todo muy de siglo XXI. Ahora, si todavía siguen empatadas porque, no sé, el universo quiere jugar con tu ansiedad, hay lugares —en la Unión Europea, por ejemplo— donde simplemente tiran por lo sano y hacen un sorteo. Literal, sacan un papelito de una urna. Pero ojo, que tiene que haber un notario o alguien con cara de serio mirando para que no haya trampa. En Estados Unidos, la cosa puede ir por otro lado: la ley federal dice, “¿Hay empate? Pues preferencia para las pequeñas empresas.” Está bien, ¿no? Un poco de Robin Hood en el mundo empresarial. ¿Mi consejo de oro? Léete los pliegos como si fueran el último capítulo de tu serie favorita. No te saltes ni una coma, porque ahí suelen esconder los criterios de desempate y cualquier truquito que te puede salvar. Y si la cosa se pone fea, búscate a un abogado o alguien que sepa del tema. Hay más reglas y tecnicismos aquí que en un partido de fútbol americano, así que mejor ir preparado. En resumen, no hay una fórmula mágica: depende de la ley, del organismo, del humor del funcionario de turno… Pero si te informas bien y tienes un experto a mano, puedes sobrevivir al proceso. Y quién sabe, igual hasta terminas ganando.

¿Qué es una oferta variante?

Vale, te lo explico sin tanto rollo formal. Una oferta variante (o alternativa, que es lo mismo) es básicamente cuando una empresa, en vez de limitarse a lo que pide el gobierno en una licitación pública, dice: “Oye, y si lo hacemos de otra manera, que igual sale mejor o más barato?”. No es que manden una propuesta aparte, sino que, junto a la oferta principal, meten esta especie de “plan B” que tiene que cumplir, sí o sí, con los requisitos mínimos del concurso. La gracia de todo esto es que las empresas pueden lucirse: proponen ideas nuevas, soluciones más chulas, o tecnologías distintas que probablemente ni se le habían ocurrido a los que escribieron el pliego. Eso, al final, ayuda a que el proceso sea menos aburrido y más competitivo, y a veces la administración acaba pillando algo mejor de lo que esperaba. Eso sí, ojo: no siempre te dejan presentar estas variantes. Depende de lo que ponga el pliego. Hay concursos donde sí, te dan vía libre, y otros donde ni sueñes con mandar algo diferente. Y si te dejan, las reglas tienen que estar claritas desde el principio—nada de improvisar sobre la marcha, que luego vienen los líos. Tema leyes, pues claro, hay que mirarlas. Cada país tiene su movida, aunque, por ejemplo, en la Unión Europea sí que está permitido (Directiva 2014/24/UE, por si te mola el rollo normativo), pero siempre cumpliendo ciertas condiciones. No es llegar y besar el santo. Un punto clave: la variante tiene que aportar algo de verdad. No basta con cambiar cuatro detalles para que parezca diferente. Si no cumple los mínimos o no mejora la cosa, ni te molestes, que la van a tirar a la basura. Otra cosa: preparar una variante suele ser un curro extra. La evaluación es más enredada que la de la oferta básica, así que conviene currárselo bien, explicarlo clarito y justificarlo todo, porque si no, ni se lo miran. Así que, resumiendo: las ofertas variantes pueden ser una carta buenísima para las empresas que van a concursos públicos, siempre que sepan las reglas del juego y presenten algo que realmente valga la pena. Si lo hacen bien, pueden hasta sorprender a la administración y llevarse el gato al agua. Pero no te saltes las normas, que aquí no hay margen para el despiste.

¿Qué es el recurso especial en contratación?

Bueno, vamos al grano: el recurso especial en contratación es básicamente el “botón de emergencia” que tienen las empresas cuando sienten que les están jugando chueco en una licitación pública. O sea, si ves algo raro en el proceso, ¡pam! Puedes meter este recurso y tratar de arreglar el lío antes de que te dejen fuera del reparto. Todo esto está regulado en la Ley de Contratos del Sector Público en España, rollo artículos 44 y siguientes, por si te apetece leer legalés. Ahora, no creas que puedes recurrir cualquier decisión solo porque sí. La ley es bien clarita: solo puedes protestar (formalmente, claro) cuando la decisión pone fin al proceso, cuando te adjudican (o no) el contrato, o si deciden echarse para atrás y cancelar todo. También puedes darle caña si alguna resolución afecta seriamente tus intereses o te deja fuera de juego antes de tiempo. El plazo para mover ficha no es eterno: tienes 15 días hábiles desde que te notifican la decisión. Y ojo, que en ciertos casos como contratos de acuerdo marco o sistemas de compra dinámica, solo tienes 10 días. Nada de dormirse en los laureles. Cuando presentas el recurso, todo el procedimiento se congela. Sí, como si le dieras al pause. Nadie puede seguir adelante hasta que el tribunal se pronuncie, y eso debería pasar en máximo un mes. Si te dan la razón, se borra la decisión y se retrocede el proceso para que lo hagan bien esta vez. En pocas palabras: el recurso especial es como el VAR de las licitaciones públicas. Sirve para que el partido sea justo y nadie meta goles con la mano. Si eres empresa y te mueves en estos temas, más te vale conocer cómo funciona este recurso y, si te pierdes entre tanta norma, búscate un buen asesor legal especializado, que te puede salvar de más de un marrón.

¿Cómo se publican las licitaciones?

Las licitaciones públicas, básicamente, son el “casting” del Estado para conseguir bienes o servicios sin caer en amiguismos raros. O sea, buscan lo mejor al mejor precio y sin trampa, ¿no? Es como cuando buscas vuelos baratos: miras en mil páginas y al final te quedas con el que te sale más a cuenta. Pues aquí lo mismo, pero con dinero público. ¿Dónde se publica todo este rollo? Fácil. Casi todo se mueve en plataformas de contratación electrónica. Son webs oficiales donde cuelgan las licitaciones y las empresas pueden cotillear y apuntarse si les interesa. Si eres una empresa y no tienes cuenta ahí, ni sueñes con participar, porque ni te enteras. Además, ahí es donde está la info más fresca y actualizada, así que nada de buscar en Google a ver si suena la flauta. Luego está el clásico: los Boletines Oficiales, tipo el BOE o el que toque según el país o la región. Son como los periódicos oficiales donde se publica todo lo legal, leyes, anuncios, y sí, las licitaciones también. Es obligatorio publicarlas ahí, aunque admitámoslo: poca gente lo lee por gusto, pero es lo que hay. A veces, cuando el contrato es enorme o muy llamativo, igual lo ves hasta en prensa o en algún medio grande. Pero eso ya es cuando la cosa es gordísima o quieren que se entere hasta el vecino del quinto. ¿El proceso? Pues mira, primero la entidad pública se curra los documentos: qué buscan, cómo lo quieren, requisitos, y toda esa burocracia que nadie se lee completa. Cuando lo tienen listo, lo suben a la plataforma electrónica de turno. Y ahí empieza la carrera: las empresas que quieran participar revisan los papeles, preparan su oferta y, si están registradas y tienen todos sus papeles en regla (que si certificados fiscales, laborales, hasta el carnet de la biblioteca si te descuidas), pueden presentar su propuesta. Ojo, el tiempo para presentar ofertas suele ser limitado. No es para siempre, eh. Por lo general, tienes unas semanitas y, si te cuelgas, te quedaste fuera. Y después, nada, a cruzar los dedos y esperar a ver si te eligen. En resumen: si eres empresa y quieres pillar algo del sector público, tienes que estar ojo avizor en las plataformas electrónicas y en los boletines oficiales. Llega preparado, porque la competencia es dura y el tiempo corre. Y sí, todo esto va de buscar transparencia y competencia real, aunque a veces la burocracia dé ganas de arrancarse los pelos. ¿Fácil? No mucho. ¿Importante? Un montón.

¿Qué es la cláusula de confidencialidad?

La famosa cláusula de confidencialidad, o el clásico NDA (por sus siglas en inglés, que suena siempre más cool), básicamente es ese pacto legal entre dos o más jugadores para no andar ventilando datos sensibles o secretos industriales, a veces demasiado jugosos, que se comparten entre ellos. Y sí, este rollo es pan de cada día en el mundo de las licitaciones públicas y los contratos del sector público. ¿Por qué? Porque sin algo así, cualquiera podría ir de bocón y filtrar estrategias, ideas, presupuestos… y adiós competencia justa. Imagínate el desastre. Sin una cláusula de confidencialidad en el contrato, las empresas estarían compitiendo en desigualdad, porque cualquiera podría hacer trampa con la info de otro. Eso sí, el NDA no es solo bla, bla, bla legal: obliga a todos los involucrados a mantener la boca cerrada, no usar esa información para fines raros, y solo compartirla con los que de verdad la necesitan para la licitación. Si alguien mete la pata y filtra algo, pues toca apechugar con las consecuencias. En los concursos públicos y en los contratos con la administración, estas cláusulas suelen estar súper reguladas. Ejemplo: la Ley de Contratos del Sector Público en España, o la Federal Acquisition Regulation en Estados Unidos. Moraleja: si vas a jugar en este terreno, mejor infórmate bien de las reglas del juego y, si puedes, pídele ayuda a un abogado para no meter la pata hasta el fondo. Ojo, que el NDA no es un escudo mágico. Las empresas también tienen que poner de su parte. ¿Cómo? Etiqueta bien lo que es confidencial, no sueltes más información de la estrictamente necesaria y lleva la cuenta de quién sabe qué. No te fíes ciegamente del papel firmado. En fin, que la cláusula de confidencialidad es como el candado básico para proteger información delicada en licitaciones públicas y contratos con la administración. Si vas a participar en esto, más vale que tengas claro lo que firmas y que cuides tu info como si fuera oro. Porque, sinceramente, nadie va a proteger tus secretos mejor que tú mismo.

¿Cuál es el plazo para presentar una oferta?

Bueno, el tema de los plazos para presentar ofertas en una licitación pública… vaya que puede ser un dolor de cabeza si no le pones atención. No hay una regla mágica que funcione para todos lados; todo depende del país, de qué tan enredado sea el contrato y, claro, del humor de la entidad que organiza la licitación. Normalmente, la entidad que lanza la licitación te dice clarito hasta cuándo tienes chance. A veces son solo unas semanas, otras veces te dan un par de meses, pero ojo: no confíes en que siempre será igual. Hay que leerse los documentos con lupa, porque el diablo está en los detalles, y perder una fecha por despistado… bueno, ya te imaginarás, quedas fuera sin piedad. Por ejemplo, en la Unión Europea, los genios de la burocracia suelen dar como mínimo 35 días para presentar ofertas en licitaciones abiertas —aunque si hay prisa (y justifican bien la urgencia), te lo pueden recortar a 15 días. En Estados Unidos, la cosa es un poco más vaga: la ley dice que el plazo tiene que ser “suficiente”, lo cual, francamente, suena a “te avisamos cuando veamos conveniente”. Nada de números mágicos. Lo que sí es seguro: preparar una oferta decente toma su tiempo. No es solo juntar papeles y listo; hay que investigar el mercado, armar bien la parte técnica, cuadrar los números, y a veces conseguir avales o seguros. O sea, si piensas dejar todo para el último minuto, mejor ni te metas. Apenas salga la licitación, ponte las pilas. Y no me canso de repetirlo: si te pasas de la fecha, perdiste. Las entidades ni siquiera te miran si llegas tarde, por más que llores o supliques. Son muy tajantes con eso. Así que, nada de confiarse; hay que tener todo listo antes de la hora límite para no quedarse afuera como un novato. En resumen: el plazo varía, depende del lugar y del tipo de contrato. Lee bien los documentos, no te duermas, y entrega todo a tiempo. Si no, ya sabes, no hay segunda vuelta.

¿Qué es el contrato de servicios?

Bueno, vamos a romperlo un poco y hablar claro. Un contrato de servicios básicamente es el pacto entre dos: el que ofrece el servicio (el “contratista”, vaya nombre formal) y el cliente, que en esto de las licitaciones suele ser el gobierno o alguna entidad pública. El rollo es simple: tú haces el trabajo, ellos te pagan—y ojalá te paguen a tiempo, que eso en el sector público a veces es otro tema. Estos contratos están por todas partes cuando el gobierno necesita algo que no puede (o no quiere) hacer con su propia gente. Puede ser de todo: desde asesoría legal para no meter la pata, gente que limpie los edificios, hasta soporte para los ordenadores que nunca funcionan bien. La variedad es infinita, porque si hay algo que le gusta al sector público es contratar a otros para que les resuelvan la vida. Ahora, la famosa LCSP (la Ley de Contratos del Sector Público, que suena a novela pero es más bien ladrillo legal) es la que pone las reglas. Lo clave aquí: lo importante es el servicio, no los bienes físicos. O sea, si lo tuyo es entregar cosas, eso es suministro, pero si lo que vendes es tu tiempo, tu coco o tus manos, ahí ya hablamos de servicios. El contrato tiene que dejar clarito qué servicio vas a dar, qué requisitos hay que cumplir, cuánto te van a pagar (ojalá lo suficiente para que valga la pena el papeleo) y cómo y cuándo te pagan. También te dicen cuánto dura el contrato y qué pasa si una de las partes se aburre o no cumple. Si eres empresa y quieres meterte en esto de las licitaciones, más te vale leerte bien los contratos. No es por asustar, pero hay letra pequeña, plazos que cumplir, requisitos de calidad y sanciones si te pasas de listo o entregas tarde. Vamos, que no es firmar y olvidarte. Por cierto, un detalle: el gobierno tiene que hacerlo todo “transparente, competitivo y sin discriminación”. En teoría, todos tienen las mismas oportunidades, y los contratos deberían darse siguiendo criterios justos. Ya sabes, en la práctica a veces hay polémica, pero así dice la ley. En fin, los contratos de servicios son el pan de cada día en la contratación pública. Si quieres entrar en ese juego, estudia bien cómo funcionan, prepara propuestas que destaquen y, sobre todo, cumple lo que firmes. Que luego vienen los marrones y nadie quiere acabar en la lista negra del ayuntamiento.

¿Qué es el precio unitario?

Mira, el precio unitario es el pan de cada día en las licitaciones públicas, no hay vuelta que darle. Básicamente, estamos hablando de cuánto te cuesta una sola pieza, servicio, o lo que sea que estés vendiendo al gobierno. Es el numerito que pones por cada unidad cuando mandas tu propuesta, el famoso “esto cuesta cada uno”, y créeme, puede hacer o deshacer tu oferta. ¿Por qué importa tanto? Porque la gente que recibe las propuestas va a comparar esos precios uno por uno; no se van a fijar sólo en el total, sino en cuánto estás cobrando por cada cosa. Es como cuando vas al súper y checas el precio por kilo, no sólo el precio del paquete. Si tu precio unitario está muy inflado, fuiste. Si es muy bajo, también te puedes ir despidiendo del negocio porque igual y terminas perdiendo plata. Y ojo, que esto no es una ciencia exacta. Los precios unitarios cambian un montón dependiendo de cómo esté el mercado, cuánto te cueste producir, si tienes algún as bajo la manga, o si simplemente te levantaste con ganas de ganar la licitación a toda costa. Por eso hay que pensarlo bien antes de mandar cualquier cifra: hacer cuentas, checar a la competencia, ver si subió el precio del cemento, la harina, el internet, lo que sea que uses. Todo influye. No falta el que piensa que poner el precio unitario más bajo es la movida ganadora, pero no siempre. Si bajas demasiado, capaz y ni te alcanza para pagar los materiales, y ahí sí que no hay vuelta atrás. Hay que buscar ese punto justo donde eres competitivo, pero no te vas a la quiebra. A veces, el mismo gobierno pone límites: “No te pases de tal precio, ni bajes de este otro.” Típico. Así que revisa bien las bases de la licitación antes de aventarte. En resumen, el precio unitario es clave, pero tampoco es un juego de niños. Si quieres tener chance en una licitación pública, tienes que entender bien cómo ponerlo, ni muy muy, ni tan tan. Hay que mirar tus propios números, lo que pasa afuera y lo que pide el que compra. Si no, mejor ni te molestes en participar, porque ahí sí, ni la suerte te salva.

¿Qué es un contrato patrocinado?

Un contrato patrocinado, o sea, un contrato de patrocinio de toda la vida, básicamente es un acuerdo donde una empresa (el patrocinador) le suelta recursos a otra (el patrocinado) a cambio de algo jugoso, casi siempre visibilidad para su marca o sus productos. Es como ese trato de “te ayudo, pero que se note que fui yo”. Cuando hablamos de licitaciones públicas, estos contratos suelen aparecer en proyectos grandes que cuestan una pasta. El gobierno o quien sea busca aliados privados para no cargar con todo el marrón, así que comparten gastos y riesgos. A cambio, la empresa patrocinadora puede pegar su logo por todas partes, sacar tajada explotando el proyecto, o incluso quedarse con parte de lo que se gane. No está nada mal, si lo piensas. Para las empresas, es una oportunidad tremenda porque pueden meterse en proyectos enormes sin dejarse los ahorros de toda la vida. Eso sí, también hay trampa: el patrocinado tiene que cumplir sí o sí lo que promete, o el patrocinador se le echa encima. No puedes ir por ahí firmando cosas y luego hacerte el loco, vaya. Por eso, el contrato tiene que estar bien atado. Nada de ambigüedades: derechos y deberes claritos, condiciones de pago, cuánto dura el chollo, qué pasa si alguien mete la pata… Lo típico, pero aquí más todavía porque hay mucha pasta y reputación en juego. En muchos países, la ley exige que estos contratos, si son en el sector público, se adjudiquen mediante licitación pública. O sea, hay que hacer todo a la vista para que nadie piense que hay chanchullos. Varias empresas presentan sus propuestas, la administración las revisa, y ya después decide quién se lleva el gato al agua. Total, que los contratos patrocinados pueden ser una mina para las empresas que saben moverse en licitaciones públicas: más visibilidad, posibles beneficios, y encima participan en proyectos importantes. Pero ojo, que no todo es color de rosa; hay riesgos y no puedes ir a lo loco. Mejor rodearse de abogados y gente que sepa de esto antes de lanzarse, porque un paso en falso y te puede salir caro.

¿Qué es una declaración responsable?

A ver, la declaración responsable… ese papel que parece sencillo pero que, en realidad, es como firmar un pacto con el diablo (vale, exagero, pero tú me entiendes). Básicamente, es un documento donde una empresa o un profesional dice “sí, cumplo todo lo que pedís para esta licitación, lo juro por Snoopy” y lo presenta ante la administración pública. Es una especie de declaración jurada, pero sin tanto papeleo de entrada. Tú pones tu firma, asumes que todo lo que dices es verdad, y listo… o eso parece. ¿Para qué sirve? Pues ahorra un montón de tiempo y dolores de cabeza. Antes, imagina que tenías que juntar tropecientos papeles, certificados, sellos, hasta un aval de tu abuela. Ahora, con este documento, simplemente declaras que cumples, y si el funcionario se pone quisquilloso, ya te pedirá luego los papeles de verdad. No te emociones tampoco, porque si mientes y te pillan, la broma puede salirte cara: te pueden largar de la licitación, multarte, o hasta meterte en líos legales serios. No es ninguna tontería. Este papelito se usa en varias fases. Al principio, para demostrar que tienes solvencia técnica y económica (vamos, que no eres un vendehumos). Y también mientras dura el contrato, para asegurar que no te echas a dormir y cumples tus obligaciones. Y sí, la ley se toma muy en serio que todo lo declarado sea cierto. Si te pillan en una mentira, olvídate de volver a presentarte a otra licitación en mucho tiempo. Por cierto, si te mueves en el mundillo SEO, “declaración responsable” es un término que la gente busca bastante, sobre todo empresas novatas en esto de las licitaciones públicas. Así que, si escribes sobre el tema, mete también variantes como “declaración jurada” o “autodeclaración”, que nunca sobran. En resumen: la declaración responsable te hace la vida más fácil cuando te presentas a una licitación, pero ojo, hay que andarse con cuidado y no mentir, porque la administración no es tonta y puede pedirte los papeles en cualquier momento. Mejor que tengas todo en regla y, si te lías, busca asesoría legal antes de firmar nada. No vaya a ser que la jugada te salga rana.

¿Qué es un acuerdo marco?

Mira, un acuerdo marco básicamente es como ese amigo que te ayuda a organizar todo para una fiesta, pero sin tener que decidir cada detalle de una vez. Es un tipo de contrato que usan mucho en la contratación pública para hacer la vida menos complicada, tanto para las instituciones como para las empresas que quieren venderles cosas o servicios. En vez de estar armando un concurso nuevo cada vez que necesitan comprar papel o contratar un servicio de limpieza, firman este acuerdo general con uno o varios proveedores. Así ya tienen las reglas claras y pueden ir cerrando compras específicas más rápido durante un tiempo determinado. ¿Ventajas? Un montón, la verdad. Para las entidades públicas, les ahorra un montón de papeleo y horas de trabajo. No tienen que repetir el mismo proceso aburrido cada vez que quieren comprar algo. Y encima, si cambian de idea sobre lo que necesitan, el acuerdo marco da bastante margen para adaptarse. Nada mal. Para las empresas, la cosa también tiene su gracia. Entrar en un acuerdo marco es casi como tener un pase VIP para competir por varios contratos durante cierto tiempo. No te garantiza ventas, ojo, pero sí te abre más puertas de las habituales. Puedes ir peleando por mini-contratos dentro de ese marco y, con suerte, te va bien. Eso sí, no te confundas: un acuerdo marco no es que ya te están comprando algo. Solo están diciendo, “Mira, si necesitamos algo, estos son los que pueden ofrecérnoslo y bajo estas condiciones”. Luego, si sale una necesidad concreta, habrá otra competencia (o a veces te lo dan directo si eres el único proveedor seleccionado). O sea, es como estar en la lista de invitados, pero todavía tienes que ganarte el lugar en la pista de baile. Todo este rollo está muy regulado por leyes, como la Directiva 2014/24/UE en la Unión Europea. Básicamente, ponen las reglas para que todo sea transparente y nadie haga trampa. Si te interesa meterte en estos líos de licitaciones públicas, lo mejor es que busques a alguien que sepa. Porque las normas no son precisamente sencillas y un error puede dejarte fuera de juego. En resumen: los acuerdos marco son súper útiles, pero hay que saber jugar bien para sacarles provecho. Y si eres nuevo en esto, mejor pídele ayuda a alguien que ya haya pasado por ahí. Porque aquí no hay segundas oportunidades si metes la pata.

¿Qué es el Informe de Evaluación?

Mira, el Informe de Evaluación es básicamente el corazón (o el dolor de cabeza, depende a quién le preguntes) de todo el rollo de la licitación pública. Es ese documento que el comité de evaluación arma después de revisar todas las propuestas que llegan para un contrato público. O sea, no es una simple lista con palomitas, sino un análisis de verdad, con pelos y señales, donde se desmenuza cada propuesta según lo que piden en la licitación. Y sí, los criterios ahí no se los inventan sobre la marcha. Vienen desde el principio: que si la experiencia del proveedor, que si la calidad técnica, que si el precio, la sostenibilidad… en fin, todo el combo. Lo chido (o lo complicado) es que el informe no solo te dice quién queda en primer lugar, sino que te explica por qué, con argumentos y todo el rollo. ¿Para qué sirve todo esto? Pues para que nadie venga después a decir que hubo mano negra, o que el proceso fue una pachanga. Al dejar por escrito cada decisión y su razón de ser, se cubren las espaldas si alguien reclama o si llega una auditoría (que, créeme, pasa más seguido de lo que uno quisiera). Además, ese informe no se va directo al archivo muerto. Sirve como bitácora para futuras licitaciones. Ahí puedes ver qué salió mal, qué fue un desastre, qué funcionó, y hasta echarle un ojo a cómo se mueve la competencia. Es información de oro para quien sabe leer entre líneas. Para las empresas, el Informe de Evaluación es casi como la boleta de calificaciones. ¿Perdiste? Ahí puedes ver dónde la regaste y qué mejorar para la próxima. ¿Ganaste? Pues igual, ve qué te dio el gane y no lo sueltes. En resumen, el Informe de Evaluación no es solo un requisito engorroso, es clave para que el proceso sea limpio y parejo. Si entiendes cómo va la cosa y le pones atención, puedes mejorar mucho tus chances la próxima vez. Y ojo, porque esto no es opcional en la mayoría de los países. Es una obligación legal, así que si vas a jugar en el mundo de las licitaciones públicas, más vale que te familiarices con estos informes y no te agarren en curva cuando te los pidan o los usen para decidir si sí o si no te toca el contrato.

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Lorsque vous entrez dans le monde des appels d'offres publics, l'un de ces problèmes qui transpire toujours est le problème béni de présenter des offr...
Rectification
Que se passe-t-il si l'offre économique est dans l'enveloppe technique?
Oh, le monde des offres publiques ... ce n'est pas exactement une fête, hein? Si vous avez déjà dû mettre en place une proposition, vous savez qu'il n...
Présentation des Offres
Puis-je modifier une offre déjà présentée?
Eh bien, regardez, le rouleau avec des offres publiques est que, une fois que vous avez publié votre offre, il n'y a pas de retour en arrière. C'est c...
Présentation des Offres
Que se passe-t-il si le représentant du signataire n'est pas correctement accrédité?
Regardez, la question de l'accréditation qui signe dans un appel d'offres public n'est pas un non-sens. C'est comme le col VIP pour entrer dans la fêt...
Présentation des Offres
Le manque d'index ou de pagination peut-il être la cause de l'exclusion?
Voyons, dans le monde des offres publiques et tout ce rôle de contrats avec le gouvernement, il y a quelque chose qui ne manque jamais: les détails co...
Rectification
Comment corriger une offre présentée à l'extérieur?
Sur la question des appels d'offres publics et l'ensemble du rôle d'embauche avec l'administration, la question des délais est essentiellement sacrée....
Rectification
Que se passe-t-il si une incongruité entre l'offre technique et économique est détectée?
Lorsqu'une entreprise met la jambe et présente une offre technique qui ne correspond pas à l'offre économique dans un appel d'offres public, les maux ...
Présentation des Offres
Quelles exigences techniques une offre une offre dans le siège électronique?
Présentez une offre dans une offre publique pour le siège électronique ... eh bien, cela semble simple, mais œil, car il a ses astuces. Ce n'est pas s...
Présentation des Offres
Que faire si la plate-forme électronique échoue pendant la présentation?
Soulevez des propositions aux appels d'offres publiques par des plates-formes électroniques ... eh bien, en théorie, c'est la meilleure chose qui nous...
Présentation des Offres
Qu'est-ce que le Deuc et quand est-il obligatoire?
Ok, allons-y. Le document d'embauche européen unique, ou Deuc pour des amis, est essentiellement la clé principale lorsque vous voulez entrer dans le ...
Concepts de base
Combien de fois une mort erronée peut-elle être correcte?
Ok, voici une version avec plus de griffe et de rouleau moins officiel: Le seul document d'embauche européen, ou DEUC, pour les amis, est essentiellem...
Rectification
Quelles plateformes les différentes agences publiques utilisent-elles en Espagne?
Eh bien, nous allons au grain: en Espagne, si vous voulez conclure un contrat public, vous devez passer à travers plusieurs plateformes qui, sincèreme...
Présentation des Offres
Est-il nécessaire d'être libéré en tant que fournisseur sur chaque plate-forme?
Voyons, le rôle des appels d'offres publics ... Si vous avez une entreprise et que vous souhaitez conclure des contrats avec le gouvernement ou une en...
Présentation des Offres
Comment signer numériquement tous les documents requis?
OK, regardez, tout ce rouleau de documents de signature numérique pour les appels d'offres publics n'est pas aussi compliqué qu'il y paraît, mais il a...
Concepts de base
Une offre peut-elle être présentée à l'extérieur de l'Espagne?
Bien sûr, une entreprise étrangère peut entrer dans un appel d'offres public en Espagne, sans problème. L'Union européenne va très au sérieux avec cel...
Présentation des Offres
L'offre peut-elle être présentée au nom d'un tiers?
Regardez, dans le rôle des appels d'offres publics, les gens demandent toujours s'il est possible de mettre une offre sur le nom d'un autre. Et, honnê...
Présentation des Offres
Comment une présentation est-elle faite dans une fin?
La célèbre "présentation dans Over Unique" ... quelle invention, non? Fondamentalement, au lieu de marcher séparément mille enveloppes et papiers (com...
Présentation des Offres
Quels sont les critères automatiques et subjectifs?
Ok, mettons un peu de vie à ce texte, car honnêtement, il semble que cela soit tiré d'un manuel d'instructions. Regardez, lorsque vous entrez dans le ...
Critères d'Évaluation
Quelle marge la table d'embauche a-t-elle pour interpréter les critères?
La table d'embauche est comme l'arbitre maladroit de l'appel d'offres public: il est là pour revoir les offres et décider qui prend le contrat, mais i...
Critères d'Évaluation
Quelles exigences devraient avoir une offre technique à valide?
OK, voici une version avec un peu plus d'étincelle et moins de rouleau manuel: Une offre technique qui vaut vraiment dans un appel d'offres public n'e...
Présentation des Offres
Quelle est la différence entre les améliorations et les critères de qualité?
Ok, mettons un peu d'étincelle et moins de formalisme à ce sujet: Regardez, dans le monde des appels d'offres publics - cet univers plein de papiers, ...
Critères d'Évaluation
Comment l'utilisation des propres moyens affecte-t-elle le score?
Regardez, dans ces appels d'offres publics, avoir leurs propres moyens, c'est comme arriver à une fête avec votre propre DJ, vos lumières et votre bar...
Critères d'Évaluation
Que se passe-t-il si une amélioration n'est pas prévue dans les spécifications?
Eh bien, nous allons au grain: les spécifications d'une offre publique sont comme le manuel d'instructions pour construire un meuble IKEA, mais avec m...
Concepts de base
Comment éviter les scores arbitraires dans les critères subjectifs?
Appel public, quel problème compliqué mais crucial. En théorie, ce devrait être le chemin le plus propre pour l'État d'embaucher des services ou d'ach...
Critères d'Évaluation
Qu'est-ce qui implique le meilleur rapport qualité-prix?
Celui du «meilleur rapport qualité-prix» est le mantra typique du monde des offres publiques. Il ne s'agit pas seulement de la moins chère ou de Coña....
Critères d'Évaluation
Quelles limites ont des critères sociaux et environnementaux?
OK, mettons une petite étincelle à cela parce que, honnêtement, le texte original semble écrit par un robot avec insomnie. Vous voilà, une vraie versi...
Critères d'Évaluation
Que signifie se lier au score total d'appel d'offres?
Lorsque deux entreprises ou plus prennent exactement le même score dans un appel d'offres public, nous sommes essentiellement confrontés à une sorte d...
Critères d'Évaluation
Quand une offre anormalement faible est-elle considérée?
Ok, voici le texte avec une touche beaucoup plus humaine et un robot moins légaliste: Regardez, le rouleau "Offre anormalement bas" est essentiellemen...
Présentation des Offres
Comment justifier correctement un déclin téméraire?
Justifier une baisse imprudente dans une offre publique ... UFF, ce n'est rien. Vous devez bien le freiner, car ceux qui vérifient ces offres ne sucen...
Offres Temeraires
Que se passe-t-il si la justification du déclin n'est pas acceptée?
Ok, voici ma version avec plus de rouleau humain et moins monotone: Une question qui flotte toujours dans les airs lorsque les entreprises entrent dan...
Offres Temeraires
Un congé téméraire peut-il améliorer le score?
La célèbre "insouciance" - ce terme qui ressemble à un film d'action mais, en réalité, est l'ennemi public numéro un dans les appels d'offres. Fondame...
Critères d'Évaluation
Quels risques avez-vous pour présenter une offre excessivement faible?
Mettre une offre ridiculement faible dans un appel d'offres public ... Regarde, peut sembler tentant au début, roll "hein, nous gagnons sûrement parce...
Présentation des Offres
Une diminution de l'innovation technologique peut-elle être justifiée?
En ce qui concerne les appels d'offres publics, la mise en place de l'innovation technologique à votre proposition peut être celle sous la manche pour...
Offres Temeraires
Combien de fois une clarification d'une baisse peut-elle être demandée?
Regardez, dans le rôle des offres publiques, les clarifications ne sont pas seulement une procédure ennuyeuse: ils font la différence entre mettre la ...
Offres Temeraires
Que se passe-t-il si toutes les offres sont faibles?
Voyons, dans le monde des offres publiques, il arrive parfois que toutes les offres arrivent et que ... sont étonnamment basses. Comme si les particip...
Présentation des Offres
Comment le seuil téméraire est-il calculé?
Voyons, le thème du seuil téméraire dans les offres publiques ... sonne comme un mot technique, mais en réalité, si votre entreprise veut les entrer d...
Concepts de base
Pouvez-vous m'exclure avec une faible exigence?
Quand on entre dans le monde fou des offres publiques, le thème du "congé téméraire" est ce fantôme que tout le monde connaît. Fondamentalement, nous ...
Offres Temeraires
Une feuille peut-elle être contestée avant de présenter l'offre?
Bien sûr, des spécifications peuvent être contestées avant de présenter une offre dans un appel d'offres public. Et oui, c'est plus courant qu'on ne l...
Présentation des Offres
Quelles raisons sont valables de contester une feuille?
Voulez-vous contester les spécifications dans un appel d'offres public? Oui, c'est totalement votre droit en tant qu'entreprise. Ce n'est pas seulemen...
Recours et Contestations
Quand une ressource d'embauche spéciale se déroule-t-elle?
Eh bien, regardez, l'appel spécial pour l'embauche - cette invention qu'ils mettent dans la loi sur les contrats du secteur public - essentiellement c...
Recours et Contestations
Combien de temps faut-il une ressource spéciale?
UF, le numéro des ressources spéciales dans les marchés publics ... allez désordre. Regardez, le processus pour résoudre l'une de ces ressources peut ...
Recours et Contestations
Quelles conséquences une ressource doit-elle être estimée?
UF, le numéro des ressources spéciales dans les marchés publics ... allez désordre. Regardez, le processus pour résoudre l'une de ces ressources peut ...
Recours et Contestations
La procédure peut-elle être suivie pendant que la ressource est résolue?
OK, parlons clairement: la question de savoir si un appel d'offres public se poursuit alors qu'il y a une ressource en attente peut sembler être un rô...
Recours et Contestations
Que se passe-t-il si l'appel se produit hors du temps?
Regardez, dans le monde des offres publiques, ne pas respecter les délais, c'est comme coller un coup dans le pied. Autrement dit, si vous êtes en ret...
Recours et Contestations
Un prix pour des critères subjectifs mal appliqués peut-il être contesté?
Voulez-vous contester un prix parce que vous pensez qu'ils ont mal appliqué les critères subjectifs heureux? Si possible. Mais, soyez prudent, ce n'es...
Critères d'Évaluation
Quels documents doivent être apportés avec la ressource?
Lorsque vous entrez dans le monde des offres publiques, tôt ou tard, vous pouvez vous toucher pour présenter une ressource. Que portez-vous sous votre...
Recours et Contestations
Quelle agence résout les ressources de l'appel d'offres d'État?
Voyons, lorsqu'une entreprise entre dans le nettoyage d'un appel d'offres public en Espagne, tôt ou tard, il peut sauter une certaine colère avec le p...
Recours et Contestations
Que se passe-t-il après avoir été lauréat?
Gagnez un appel d'offres public ... ça sonne bien, non? Mais, sérieusement, ce n'est que le début du jeu. Après avoir donné l'approbation, il est temp...
Concepts de base
Quand le contrat est-il signé et dans quelle période?
La signature du contrat dans un appel d'offres public ... allez, c'est le moment de la vérité, non? Après tous les documents, la concurrence et le str...
Exécution des Contrats
Quelle est la garantie finale et quand est-elle retournée?
La garantie finale, pour le dire sans autant de jet, est le cadenas financier qu'ils ont mis aux contrats publics. Imaginez que le gouvernement veut v...
Exécution des Contrats
Que se passe-t-il si l'administration retarde la signature du contrat?
La garantie finale, pour le dire sans autant de jet, est le cadenas financier qu'ils ont mis aux contrats publics. Imaginez que le gouvernement veut v...
Exécution des Contrats
Le contrat peut-il être modifié après avoir été attribué?
Cette question de savoir si vous pouvez modifier un contrat ou non après avoir été attribué dans un appel d'offres public ... wow, c'est une question ...
Exécution des Contrats
Qu'est-ce qui implique une modification non substantielle du contrat?
Eh bien, regardez, lorsque nous parlons d'une "modification non substantielle" dans un contrat public, nous disons essentiellement que l'accord origin...
Exécution des Contrats
Comment les extensions contractuelles sont-elles justifiées?
Les extensions des contrats d'appel d'offres publics ... quel sujet. En fin de compte, il s'agit essentiellement d'étirer le terme d'origine car, bien...
Concepts de base
Quelles conséquences ne lance pas l'exécution dans le temps?
Lorsqu'une entreprise est mandatée pour ne pas démarrer un contrat public à temps ... UFF, la nuit arrive. Ce n'est pas seulement que l'entité publiqu...
Exécution des Contrats
Quel type de pénalité l'administration peut-elle imposer?
Nous allons le dire sans tant de rendement: les pénalités des appels d'offres publics sont le bâton que l'administration a à la main afin que les entr...
Appels d'Offres Internationaux
Comment facturez-vous et facturez-vous un contrat public?
UF, la question de la facturation et de la charge des contrats publics ... n'est pas précisément une promenade dans le parc, hein? Chaque pays a sa pr...
Exécution des Contrats
Qu'est-ce qu'un ute et comment est-il constitué?
Le célèbre Ute, ou Union temporaire de l'entreprise, est essentiellement l'astuce juridique pour plusieurs entreprises à rencontrer - mais seulement p...
Groupements UTE
Quelles sont les responsabilités que chaque membre d'un UTE a-t-il?
Ok, faisons clairement le rôle clair et sans autant de rouleau formel, ok? Un UTE (c'est-à-dire un syndicat temporaire des entreprises) est essentiell...
Groupements UTE
La composition d'un ute peut-elle être modifiée après l'attribution du contrat?
UF, ce sujet des Utes et leurs changements de membres après avoir attrapé un contrat ... Souvent légal, la vérité. La loi des contrats publics (oui, q...
Exécution des Contrats
Puis-je utiliser des supports externes sans être ute?
Bien sûr, une entreprise peut tirer des médias externes sans être un ute. Autrement dit, il n'est pas nécessaire de mettre en place une union temporai...
Groupements UTE
Une entreprise peut-elle participer à deux utes différents dans le même appel d'offres?
Un ute, de sorte que nous nous comprenons, est essentiellement lorsque plusieurs entreprises décident de se réunir (comme si elles étaient les Avenger...
Groupements UTE
Que se passe-t-il si l'un des membres de l'UTE ne respecte pas?
Lorsque l'un des membres met la jambe dans un ute (oui, ces syndicats temporaires d'entreprises qui sont montées pour attraper des contrats juteux, en...
Groupements UTE
Quelle documentation chaque membre d'un UTE devrait-il contribuer?
OK, mettons un peu de vie à cela, car l'explication officielle est plus dense qu'un dimanche après-midi sans wifi. Un UTE, ou syndicat temporaire d'en...
Rectification
Une entreprise peut-elle utiliser des médias d'un autre groupe?
Eh bien, regardez, le problème qu'une entreprise utilise les ressources d'un autre groupe pour entrer dans un appel d'offres public ... ce n'est pas s...
Appels d'Offres Internationaux
Quelles sont les limites pour les entreprises liées les unes aux autres?
Très bien, coupez le mumbo-jumbo légal et soyons réels pendant une seconde. Lorsque les entreprises qui sont un peu «liées» - comme sibs lors d'une ré...
Concepts de base
Est-il obligatoire que tous les membres de l'UTE réalisent la solvabilité?
Ok, mettons un peu de vie à ceci: Un UTE, ou syndicat temporaire d'entreprises, est essentiellement lorsque plusieurs entreprises décident de se joind...
Solvabilité
Comment participer aux appels d'offres de l'UE (TED)?
Mettre dans le monde des offres publiques de l'Union européenne peut ressembler à un mal de tête, mais croyez-moi, si vous faites bien, il a un gros p...
Appels d'Offres Internationaux
Quelles exigences sont courantes dans les contrats européens?
Eh bien, parlons sérieusement: entrer dans le monde des marchés publics en Europe n'est pas des enfants. Il y a plus de paperasse et d'exigences que l...
Exécution des Contrats
Comment certifier l'expérience à l'étranger?
Regardez, certifiez l'expérience à l'étranger ... Ce n'est pas seulement une procédure ennuyeuse des papiers, croyez-moi. Pour les entreprises qui sou...
Solvabilité
Quelles différences y a-t-il entre les appels d'offres nationaux et internationaux?
Nous allons au grain: lorsque nous parlons d'offres publiques, il existe essentiellement deux types qui envoient - le National et l'international. Et ...
Appels d'Offres Internationaux
Quels organismes multilatéraux publient des appels d'offres?
Eh bien, nous allons au grain: les organismes multilatéraux, ces gigantesques clubs internationaux où de nombreux pays se réunissent pour essayer de r...
Concepts de base
Qu'est-ce que PRAG et comment affecte-t-il les offres européennes?
Le Prag, c'est-à-dire le guide pratique des procédures d'embauche de l'Union européenne, est essentiellement le manuel d'instructions que vous devez c...
Concepts de base
Quelles implications avez-vous l'appel d'offres dans les pays en dehors de l'UE?
Entrez dans le monde des offres publiques en dehors de l'UE ... quelle aventure. Oui, cela peut ressembler à des trésors cachés, mais ce n'est pas une...
Appels d'Offres Internationaux
Quelles garanties sont requises dans les contrats d'organisations internationales?
OK, parlons clairement: les garanties des contrats avec des organisations internationales sont comme ces réseaux de sécurité dans le cirque - personne...
Exécution des Contrats
Comment adapter une offre technique aux normes européennes?
Regardez, adaptez une offre technique aux normes européennes ... Ce n'est pas du mucus de dinde. Il y a bien plus que de simplement traduire le docume...
Présentation des Offres
Les consortiums internationaux sans quartier général en Espagne peuvent-ils se produire?
Bien sûr, les consortiums internationaux sans siège social en Espagne peuvent être lancés dans l'aventure de la présentation des offres publiques ici....
Groupements UTE
Comment décider quelles offres à présenter?
Aller dans le monde des appels d'offres publics est, en gros, comment s'inscrire à un casting géant où le prix doit travailler pour le gouvernement (c...
Concepts de base
Quels indicateurs permettent de mesurer le succès dans les appels d'offres?
Mesurez si vous faites bien ou mal dans les offres publiques ... wow, ce n'est pas facile. Il y a mille choses en jeu et chaque processus est un monde...
Stratégie de Succès
Comment améliorer mon ratio de récompense?
Si une entreprise veut conclure plus de contrats publics, vous devez mettre les batteries avec le ratio de récompense. Ce n'est pas facultatif, il est...
Exécution des Contrats
Quelles sont les erreurs les plus fréquentes dans les appels d'offres complexes?
UF, offres publiques ... Parfois, ils semblent plus un marathon d'obstacles qu'un processus métier, non? Ils vous disent que vous vous préparez, que v...
Rectification
Quels outils numériques aident à gérer les offres?
Gérer les offres dans les offres publiques ... UFF, c'est un art. Il ne s'agit pas seulement d'envoyer des papiers et maintenant, vous devez être un d...
Présentation des Offres
Comment organiser une équipe technique pour être soumis?
Rassemblez une équipe technique pour entrer dans la jungle des offres publiques ... wow, c'est presque un art. Il ne s'agit pas seulement de rassemble...
Concepts de base
Quel rôle un consultant externe a-t-il dans le processus d'appel d'offres?
Regardez, la question des consultants externes dans les appels d'offres publics ... n'est pas une petite chose. Fondamentalement, ce sont eux qui vous...
Stratégie de Succès
Comment anticiper les appels futurs?
Si vous voulez avoir une opportunité dans ces offres publiques, il vaut mieux ne pas attraper le taureau. Vous devez vous déplacer avant la sortie de ...
Concepts de base
Quand devrait-il rejeter un prix?
UF, rejettez l'attribution d'une offre publique ... quel brun, non? Tout le monde vous dit que gagner des appels d'offres est le rêve de toute entrepr...
Exécution des Contrats
Quelle loi réglemente les marchés publics en Espagne?
Eh bien, voici l'explication sans tant de rouleau académique: En Espagne, la liste des marchés publics est envoyée par la loi 9/2017, la célèbre loi s...
Concepts de base
Qu'est-ce que le LCSP (loi sur les contrats du secteur public)?
Eh bien, la loi sur les contrats du secteur public (LCSP), afin que nous nous comprenions, est le manuel d'instruction que les administrations publiqu...
Exécution des Contrats
Quelle réglementation complète le LCSP?
Allez, que la loi sur les contrats du secteur public (le célèbre LCSP) est l'épicentre de l'ensemble du rôle des marchés publics en Espagne. Mais soye...
Concepts de base
Quelle est la différence entre le contrat administratif et le contrat privé dans le secteur public?
Voyons que lorsque le secteur public veut acheter des choses, embaucher des services ou créer une œuvre, il a deux lettres sous la manche: le contrat ...
Exécution des Contrats
Quelles réglementations européennes s'appliquent aux offres espagnoles?
UF, la question des réglementations européennes dans les offres publiques en Espagne ... Ce n'est pas précisément un roman mystère, mais il a ses ench...
Concepts de base
Qu'est-ce que la cour administrative centrale des ressources contractuelles (TACRC)?
La cour administrative centrale des ressources contractuelles - TACRC pour les amis - est cette agence espagnole qui surveille que personne ne trompe ...
Recours et Contestations
Quel rôle le comité des marchés publics a-t-il?
Regardez, le comité consultatif sur les marchés publics n'est pas un ornement bureaucratique, hein. C'est cette entité qui met la main dans tout le rô...
Concepts de base
Quels sont les principes directeurs des marchés publics?
Voyons voir, parler des principes directeurs des marchés publics, c'est entrer dans un domaine où tout le monde fait balayer qu'ils sont super juste e...
Concepts de base
Quelles sont les dernières réformes du LCSP?
Ok, donnons-lui un "manuel d'instructions plus humain et moins": La loi sur les contrats du secteur public, ou LCSP pour des amis, est celle qui envoi...
Concepts de base
Quelles obligations ont les pouvoirs d'attribution?
Ok, allons au grain et sans tant de rodéo formel, ok? Regardez, les pouvoirs d'attribution, c'est-à-dire essentiellement des institutions publiques qu...
Concepts de base
Comment un appel d'offres du secteur public est-il prévu?
Planifiez une offre publique ... UFF, ce n'est rien. Les entités publiques ne peuvent pas vraiment improviser ici. Tout est super méticuleux, réglemen...
Concepts de base
Qu'est-ce qu'un fichier d'embauche?
Voyons, un fichier d'embauche ... qu'est-ce que c'est? Fondamentalement, c'est le paquet de papiers (ou de PDF, car personne n'imprime quoi que ce soi...
Concepts de base
Qui approuve le début du dossier?
UF, la question des appels d'offres publics ... Ce n'est pas exactement la conversation star lors d'une fête, mais elle a sa miette. Regardez, tout co...
Appels d'Offres Internationaux
Qu'est-ce qu'un rapport de justification?
Le célèbre rapport de justification ... Oui, ce document qui semble que personne ne veut faire, mais sans qu'il ne déplace pas un épingle dans les mar...
Concepts de base
Quelles informations devraient contenir un contrat de type?
Eh bien, regardez, un contrat de type est essentiellement ce papier juridique où il est clair comment se déroule le rôle: qui donne ce qui, à qui, dan...
Exécution des Contrats
Quelle est l'approbation des dépenses?
Le rôle de passage des dépenses est essentiellement le pistolet de sortie dans tout le gâchis des marchés publics et des appels d'offres. Avant que qu...
Concepts de base
Quel rôle une intervention a-t-elle dans un contrat public?
Regardez, l'intervention dans un contrat public n'est rien, hein? C'est comme cet arbitre que personne ne veut, mais tout le monde a besoin quand le j...
Exécution des Contrats
Quand un rapport juridique précédent est-il nécessaire?
Regardez, sur la question des offres publiques et toute cette histoire d'embauche avec le secteur public, le célèbre "rapport juridique précédent" n'e...
Concepts de base
Qu'est-ce qu'une proposition d'arbitrage?
Eh bien, regardez, une proposition d'arbitrage est essentiellement ce document qu'une entreprise ou quelqu'un arme pour rivaliser dans un appel d'offr...
Exécution des Contrats
Quelle documentation forme le fichier complet?
Eh bien, le dossier d'appel d'offres, pour ne pas lui donner plus de tours, est essentiellement le "combo complet" des articles qui doivent être colle...
Rectification
Comment le contrôle financier d'un contrat public est-il réalisé?
Eh bien, regardez, le rôle du contrôle financier dans un contrat public est de s'assurer que la pâte de tout le monde (oui, la nôtre) ne manque pas là...
Exécution des Contrats
Quelle est l'inspection précédente?
Voyons que l'inspection préalable est que le vérification de l'administration fait avant que tout contrat public ne soit signé. Il ne s'agit pas seule...
Concepts de base
Qui peut auditer un contrat public?
UF, le monde des contrats publics ... quelle aubergine! Ici, l'audit est comme cet ami Metiche que tout veut revoir, mais dans ce cas, c'est pour une ...
Exécution des Contrats
Qu'est-ce qu'une inspection de l'exécution contractuelle?
Eh bien, voyons, la célèbre inspection de l'exécution contractuelle ... si vous avez déjà été impliquée dans des listes d'offres publiques ou des cont...
Exécution des Contrats
Qu'est-ce que le contrôle de la conformité des délais?
Voyons, le rôle des délais de contrôle dans les contrats publics n'est pas un luxe, il est absolument vital. Fondamentalement, nous parlons d'être au ...
Concepts de base
Que se passe-t-il si les violations sont détectées lors de l'exécution?
L'exécution d'un contrat d'appel d'offres public ... c'est comme marcher sur l'accélérateur sur une autoroute pleine de nids-de-poule. Les entreprises...
Exécution des Contrats
Quels types de pénalités sont appliqués par les retards?
UF, retarde dans les contrats publics ... Go Nightmare pour toute entreprise qui entre dans le monde des appels d'offres. Ce n'est pas seulement que v...
Concepts de base
Comment une incidence contractuelle est-elle documentée?
Regardez, documenter une incidence dans un appel d'offres public n'est exactement le plan le plus drôle de quelqu'un, mais si vous sautez cette étape,...
Concepts de base
Quels contrôles la Cour de comptes?
Voyons, la Cour de comptes, en gros, est comme cet ami méticuleux qui passe en revue dans les derniers détails lorsque vous organisez une fête ... mai...
Appels d'Offres Internationaux
Qu'est-ce que la traçabilité documentaire dans l'embauche?
Ok, mettons un peu plus de saveur humaine à ce sujet: Voyons que la traçabilité documentaire dans les marchés publics semble super technique, mais en ...
Concepts de base
Qu'est-ce que la plate-forme d'embauche du secteur public (PLATSP)?
La plate-forme d'embauche du secteur public (PLATSP, pour les amis) est comme le Tinder des entreprises et l'administration publique en Espagne. Tout ...
Présentation des Offres
Comment s'inscrire dans le placsp?
Ok, allons-y. Si vous avez une entreprise et que vous souhaitez conclure des contrats publics en Espagne, la plate-forme d'embauche du secteur public ...
Concepts de base
Quel est le profil de l'entrepreneur?
OK, mettons une petite étincelle à cela, car le texte original semble prélevé dans un manuel ennuyeux de l'administration publique. Regardez, le célèb...
Concepts de base
Comment fonctionnent les appels d'offres électroniques?
OK, nous allons mettre une petite étincelle sur tout ce rouleau d'appel d'offres électroniques, car, soyons honnêtes, le texte d'origine est bien pour...
Présentation des Offres
Qu'est-ce que le service d'alerte d'appel d'offres?
Regardez, si votre entreprise veut entrer dans le jeu des appels d'offres publics, vous avez besoin d'un service d'alerte oui ou oui. Ce n'est pas un ...
Concepts de base
Quels outils existent pour rechercher des contrats publics?
À la recherche de contrats publics ... Uff, je ne vais pas vous mentir, parfois cela semble impossible. Mais, hé, il y a beaucoup de plateformes et de...
Exécution des Contrats
Quelles plateformes les communautés autonomes utilisent-elles?
Ok, voici une version beaucoup plus humaine, avec son propre rouleau et la suppression de ce manuel du ton d'instructions: En Espagne, chaque communau...
Présentation des Offres
Quelles différences y a-t-il entre PLATSP et les appels d'offres régionaux?
Le monde des appels d'offres publics en Espagne ... eh bien, c'est comme entrer dans un labyrinthe avec des règles qui changent en fonction de l'endro...
Concepts de base
Pouvez-vous automatiser la présentation des offres?
Regardez, automatisant l'intégralité des offres de présentation pour les offres publiques est à la mode, et ce n'est pas moins. Les entreprises cherch...
Présentation des Offres
Comment signer numériquement avec le certificat FNMT?
Signe numériquement en utilisant le certificat FNMT ... il semble pour le processus d'ennui, mais si votre entreprise veut entrer dans les appels d'of...
Solvabilité
Que sont les clauses sociales dans les contrats publics?
Voyons, les célèbres clauses sociales dans les contrats publics ... en gros, ils sont comme ces règles supplémentaires que les agences publiques mette...
Exécution des Contrats
Que sont les contrats réservés?
Voyons que les contrats réservés ne sont rien dans les marchés publics. Ils sont essentiellement destinés aux entreprises d'économie sociale et à cell...
Exécution des Contrats
Quels contrats peuvent être exclusifs pour les centres d'emploi spéciaux?
Ok, donnons-lui un lavage pour ce texte, en supprimant le rouleau manuel et en mettant un peu plus d'étincelle: Les contrats exclusifs pour les centre...
Exécution des Contrats
Comment les critères environnementaux s'intègrent-ils dans les appels d'offres?
Mettez les critères environnementaux pour les appels d'offres publics ... Regardez, ce n'est pas seulement une manière écologique qui a l'air bien dan...
Critères d'Évaluation
Qu'est-ce qui implique des marchés publics verts?
L'embauche publique verte ", ou GPP si vous faites plus le rôle international, c'est la tentative que les achats du gouvernement ne sont pas un désast...
Concepts de base
Quelles mesures d'égalité peuvent être incluses dans une offre?
Les offres publiques sont essentiellement la porte d'entrée pour obtenir des contrats avec le gouvernement. Si vous voulez vendre quelque chose à l'Ét...
Appels d'Offres Internationaux
Qu'est-ce que l'embauche stratégique?
L'embauche stratégique, l'apparence, ne fait pas que faire du shopping pour le gouvernement. C'est comme jouer aux échecs avec le budget public: vous ...
Concepts de base
Quel rôle l'économie circulaire joue-t-elle dans les contrats publics?
L'économie circulaire, honnêtement, est comme cet ami prêt qui trouve toujours une seconde vie pour tout ce que vous avez à la maison. Lorsque nous pa...
Exécution des Contrats
Comment appliquer des critères d'achat éthique?
L'achat éthique dans les appels d'offres publics ... UF, problème dense, mais super important. Fondamentalement, il ne s'agit pas de faire du fudge et...
Critères d'Évaluation
Quel est le plan de passation des marchés publics écologiques?
Ok, prenons un «manuel d'instructions plus humain et moins». Voici: Le plan de passation des marchés publics écologiques, ou PCPE pour des amis, est e...
Concepts de base
Comment une PME peut-elle accès aux appels d'offres?
Regardez, si vous avez une PME et que vous souhaitez entrer dans le monde des offres publiques, vous devez vous déplacer avec la tête. Ce n'est pas qu...
Appels d'Offres Internationaux
Quelles installations y a-t-il pour les nouveaux soumissionnaires?
Tendères publiques ... eh bien, ils sont le pain quotidien pour le gouvernement lorsque vous voulez embaucher des œuvres, des services ou acheter des ...
Appels d'Offres Internationaux
Quels avantages la division a-t-elle des lots pour les PME?
Divisez les appels d'offres publics en lots ... Regardez, c'est un sauveteur pour les PME. Ce n'est un secret pour personne que, lorsque le gouverneme...
Concepts de base
Quel soutien les agences publiques offrent-elles aux enchères PYME?
Ok, mettons un peu plus de saveur à ceci: Voyons voir, les organismes publics - oui, ceux des documents infinis - donnent généralement un coup de main...
Concepts de base
Une startup peut-elle participer à des contrats publics?
Bien sûr, une startup peut entrer dans le monde des contrats publics. Autrement dit, il n'y a pas de loi qui dit "interdite pour les recrues", mais vo...
Exécution des Contrats
Y a-t-il des appels d'offres dirigées exclusivement vers les PME?
Bien sûr, il y a des offres publiques uniquement pour les PME, et moins mal! Sinon, rivaliserait avec les Giants serait presque comme combattre Godzil...
Concepts de base
Quelles sont les erreurs les plus courantes des PME lorsqu'ils sont tendres?
PME, allez, les PME pauvres, ayant toujours des ennuis avec les appels d'offres publics. Cela ressemble à une opportunité en or, mais au moment de la ...
Rectification
Quels types de contrats sont plus accessibles à l'auto-emploi?
Étant honnêtes, les contrats publics sont comme cette négociation que chaque rêve autonome une fois: pâte stable, grands projets et, hé, le sentiment ...
Exécution des Contrats
Pouvez-vous soumettre sans expérience préalable?
Bien sûr, vous pouvez vous lancer dans une offre publique sans avoir une expérience antérieure dans ce monde. Je veux dire, je ne vais pas vous mentir...
Solvabilité
Comment améliorer la compétitivité d'une PME dans l'appel d'offres?
La vérité, si les PME ne mettent pas les batteries avec des appels d'offres publics, beaucoup d'opportunités sont perdues. Il ne s'agit pas seulement ...
Concepts de base
Comment étudier la viabilité de la participation à une offre?
Avant de jeter un appel d'offres public, toute entreprise respectée doit poser la question du million de dollars: "Puis-je vraiment avec ça?" Ce n'est...
Concepts de base
Quels outils permettent-ils d'analyser la concurrence?
Si vous entrez dans le monde des offres publiques et non des espions (OK, "vous analysez") à vos concurrents, vous jouez essentiellement à la roulette...
Stratégie de Succès
Qu'est-ce que le DAFO dans les marchés publics?
Ah, la célèbre analyse DAFO ... si vous avez déjà été impliquée dans le monde de la gestion (ou même dans un discours commercial ennuyeux), cela vous ...
Concepts de base
Comment construire une proposition de valeur concurrentielle?
Construisez une proposition de valeur gagnante pour un appel d'offres public ... il semble de la langue vingt, mais en réalité, cela ressemble plus à ...
Appels d'Offres Internationaux
Que devrait inclure un plan d'exécution?
Regardez, le plan d'exécution dans une offre publique n'est pas seulement un beau rôle plein de promesses. C'est essentiellement la preuve qu'une entr...
Exécution des Contrats
Comment budgétiser correctement une offre?
Faites un budget pour un appel d'offres public ... quel sujet. Si vous êtes déjà entré dans cette aubergine, vous savez que ce n'est pas précisément u...
Appels d'Offres Internationaux
Comment préparer une mémoire technique gagnante?
La mémoire technique, ce document qui semble parfois plus intimidant que le remplissage de la déclaration fiscale, est essentiellement la lettre de so...
Concepts de base
Quelles erreurs devriez-vous éviter lors de la rédaction d'une offre?
Regardez, écrivez une offre pour un appel d'offres public n'est rien; C'est presque comme jouer à un jeu d'échecs où chaque mouvement compte. Si vous ...
Rectification
Quand devrait-il présenter des améliorations?
Mettre des améliorations à un appel d'offres public, parfois, est l'astuce pour briller entre la pile et prendre le contrat. Mais soyez prudent, il n'...
Concepts de base
Comment identifier les appels d'offres avec un rendement élevé?
Si une entreprise veut trouver des offres publiques qui en valent vraiment la peine, vous devez mettre les batteries et regarder au-delà du simple "Oh...
Concepts de base
Quelles particularités l'embauche en santé?
Eh bien, parler d'embauche de santé n'est rien, hein. Ce monde a sa propre "saveur", très différente du reste des contrats publics. Premièrement, parc...
Concepts de base
Comment sont les contrats dans le secteur de l'éducation?
Les contrats dans le monde de l'éducation, GO Theme. En fin de compte, ils sont l'épine dorsale des écoles et des universités, peu importe qu'ils soie...
Exécution des Contrats
Qu'est-ce qui réglemente l'embauche dans les services sociaux?
Voyons, la question de l'embauche dans les services sociaux ... ce n'est pas un "bon, venez, entre quiconque veut et prêt". Il y a beaucoup de règles,...
Concepts de base
Comment les contrats de travaux publics sont-ils gérés?
UF, La gestion des contrats de travaux publics ... il y a du tissu à couper. Il ne s'agit pas seulement de remplir des papiers et prêt. Cela commence ...
Exécution des Contrats
Quels contrats offrent généralement le secteur de la défense?
Voyons, le secteur de la défense est, sans virages, l'un de ces monstres clés de l'économie de tout pays. Ce n'est pas seulement à cause de la pâte qu...
Exécution des Contrats
Quelles différences y a-t-il dans l'embauche des TIC?
Eh bien, regardez, la technologie de location dans le secteur public a son propre rouleau, ce n'est pas comme acheter du papier hygiénique ou des bure...
Concepts de base
Comment sont les appels d'offres dans le tourisme?
Aideurs publics dans le tourisme ... eh bien, ils sont un rouleau, mais ils ont du sens. Fondamentalement, le gouvernement ne peut pas donner de contr...
Concepts de base
Quels contrats offrent généralement les municipalités?
Eh bien, regardez, les municipalités sont comme la tête du bloc quand il s'agit d'embaucher des choses. Ils doivent gérer beaucoup de services et de t...
Exécution des Contrats
Quels organismes offrent plus de services culturels?
Aideurs publics pour les services culturels ... eh bien, c'est le pain de chaque jour pour les agences gouvernementales qui veulent faire des choses c...
Concepts de base
Quel rôle les universités ont-elles dans l'embauche publique?
Les universités, laissez-les entrer dans tout, hein? En ce qui concerne l'embauche publique, ils achètent non seulement des stylos et des microscopes,...
Concepts de base
Comment facturez-vous un appel d'offres public?
Bill dans un appel d'offres public ... wow, ce n'est pas quelque chose que vous apprenez en une journée ou que vous pouvez improviser lors de la march...
Concepts de base
Quelles retenues budgétaires s'appliquent dans les contrats publics?
Eh bien, regardez, la question des retenues fiscales dans les contrats publics n'est pas de le prendre à la légère. Si vous avez une entreprise et que...
Exécution des Contrats
Comment déclarer un contrat public dans la TVA?
Ok, voici la version avec un peu plus de vie et moins de rouleau manuel: Regardez, si vous avez une entreprise et que c'est votre contrat public, prép...
Exécution des Contrats
Quels records comptables une entreprise gagnante devrait-elle porter?
Voyons voir, entrer dans le rôle des appels d'offres publics et embaucher avec le secteur public n'est rien. Si votre entreprise a conclu un contrat p...
Concepts de base
Comment les avancées et les paiements partiels gèrent-ils?
Gérer les progrès et les paiements partiels dans les appels d'offres publics ... UFF, sujet clé si vous ne voulez pas vous terminer par des maux de tê...
Concepts de base
Que faire s'il y a des défaillances ou des retards?
Impass dans les contrats publics ... Uff, un vrai mal de tête pour toute entreprise qui entre dans cette aubergine. Ce n'est pas seulement que les com...
Concepts de base
Quand devez-vous diffuser une facture électronique?
La question des factures électroniques ... Qu'est-ce qu'un mal de tête (ou un sauveteur, selon qui vous demandez) pour toute entreprise qui souhaite e...
Présentation des Offres
Comment l'influence de l'IRPF autonome?
Gagner une offre publique étant autonome, eh bien, vous pouvez vous donner une joie importante dans le compte bancaire ... mais vous mettez également ...
Exécution des Contrats
Quelles obligations fiscales ont un ute?
Ok, parlons des Utes, qui semblent super sérieux mais, au fond, c'est toujours un "rassemblement que nous n'arrivons pas". Fondamentalement, plusieurs...
Groupements UTE
Les dépenses liées à un appel d'offres peuvent-elles être déduites?
Mettre dans un appel d'offres public n'est pas exactement bon marché, hein? Parmi ce qui doit rassembler l'offre, embaucher des consultants, passer d'...
Appels d'Offres Internationaux
Quel est le dossier du soumissionnaire?
Ok, je le libère sans autant de rouleau formel: L'enregistrement des soumissionnaires, en gros, est comme le Club VIP où les entreprises qui souhaiten...
Concepts de base
Quelles données sont publiées dans la partie contractante?
Ok, cassons ce ton plat et assis: Le profil de l'entrepreneur, donc dans un plan simple, est comme le babillard numérique où les administrations pende...
Concepts de base
Quelles obligations publicitaires existent?
Ok, voici un «manuel du bon fonctionnaire» moins et plus réel: Voyons, la question de la publicité dans les appels d'offres publics n'est pas un non-s...
Concepts de base
Qu'est-ce que le bureau indépendant de la réglementation et de la supervision de l'embauche?
L'Oirescon - ce nom très long que personne ne dit vraiment parce que, allez, ou que vous aviez le temps pour cela - est essentiellement l'arbitre des ...
Concepts de base
Comment signaler une offre frauduleuse?
Voulez-vous signaler une offre frauduleuse? UF, ce n'est pas une tâche facile, mais quelqu'un doit le faire. Si vous voyez qu'il y a un chat verrouill...
Concepts de base
Quelles sanctions s'appliquent à la documentation de falsification?
Apprendre la main dans les articles dans un appel d'offres public, c'est-à-dire la falsification de la documentation, c'est l'une des pièces les plus ...
Rectification
Quelles obligations de transparence ont les entreprises gagnantes?
Lorsqu'une entreprise prend un contrat public, il ne s'agit pas seulement d'entrer et de se préparer. Soudain, il y a beaucoup de règles de transparen...
Concepts de base
Quels contrôles sont appliqués pour éviter les conflits d'intérêts?
Voyons, la question des offres publiques ... est une aubergine s'il n'y a pas de règles claires, non? Autrement dit, la transparence et l'honnêteté ne...
Concepts de base
Quelle est la conformité dans les marchés publics?
La célèbre «conformité» dans les marchés publics, c'est-à-dire respecter les règles lorsque vous faites des affaires avec l'État, c'est essentiellemen...
Concepts de base
Quel rôle joue la protection des données dans les contrats publics?
Voyons, la question de la protection des données dans les contrats publics ... ce n'est pas seulement une boîte plus que Mark, c'est un jet obligatoir...
Exécution des Contrats

Questions Fréquentes

Toutes les questions

Qu'est-ce qu'un appel d'offres public?

Qui peut participer à un appel d'offres public?

Quel est l'objectif des marchés publics?

Quels sont les avantages des marchés publics?

Quelles sont les spécifications?

Comment le critère de récompense est-il déterminé?

Quelle est la procédure d'enchères?

Quelles différences y a-t-il entre l'embauche publique et privée?

Quel est le rôle de l'entité contractante?

Quels sont les seuils communautaires dans les marchés publics?

Qu'est-ce que le contrat administratif?

Quelle est la durée typique d'un contrat public?

Comment les délais sont-ils établis dans un appel d'offres?

Qu'est-ce qu'un contrat de cadre?

Quels sont les critères d'exclusion?

Quels sont les critères de solvabilité?

Qu'est-ce qu'une offre anormalement faible?

Qu'est-ce qu'un contrat de concession?

Qu'est-ce qu'une entité d'attribution?

Qu'est-ce qu'une offre technique?

Comment sont les offres dans un appel d'offres?

Qu'est-ce qu'une clause d'examen des prix?

Qu'est-ce que la table d'embauche?

Qu'est-ce que le contrat mixte?

Comment les conflits dans les marchés publics sont-ils résolus?

Quel est le contrat mineur?

Comment le choix de la procédure de contrat est-il justifié?

Qu'est-ce qu'un contrat d'approvisionnement?

Quelle est une garantie de conformité?

Quelle est la publication précédente d'un contrat?

Qu'est-ce qu'une modification contractuelle?

Qu'est-ce que le dialogue concurrentiel dans les offres?

Comment le traitement égal dans les appels d'offres est-il garantie?

Qu'est-ce que les marchés publics électroniques?

Comment les tirages sont-ils résolus dans le prix?

Qu'est-ce qu'une offre variante?

Quelle est la ressource d'embauche spéciale?

Comment les appels d'offres sont-ils publiés?

Quelle est la clause de confidentialité?

Quelle est la date limite pour présenter une offre?

Quel est le contrat de service?

Quel est le prix unitaire?

Qu'est-ce qu'un contrat sponsorisé?

Qu'est-ce qu'une déclaration responsable?

Qu'est-ce qu'un accord-cadre?

Quel est le rapport d'évaluation?

Comment la solvabilité économique est-elle accréditée?

Qu'est-ce qu'un contrat de travail?

Quel est le principe de proportionnalité?

Qu'est-ce que le contrat singulier?

Comment la valeur estimée d'un contrat est-elle calculée?

Quel est le rapport des besoins?

Quel est le droit à l'offre la plus avantageuse?

Comment la période d'exécution est-elle calculée?

Qu'est-ce qu'un appel d'offres public?

Quelle est la clarification de la clarification?

Quel est le contrat administratif spécial?

Qu'est-ce qu'un contrat d'approvisionnement énergétique?

Quel est le principe de transparence?

Quel est le contrat de collaboration entre le secteur public et le secteur privé?

Qu'est-ce que la responsabilité de solidarité?

Quelle est la procédure négociée?

Qu'est-ce que le lot Tend?

Qu'est-ce qu'un contrat de gestion de la fonction publique?

Qu'est-ce que la sous-traitance dans les marchés publics?

Quel est l'examen ex officie des actes administratifs?

Comment la notification des actes administratives est-elle effectuée?

Quel est l'attrait pour le remplacement?

Quelle est l'offre améliorée?

Qu'est-ce qu'un contrat de location financière?

Quel est l'enregistrement officiel des soumissionnaires et des entreprises classifiés?

Qu'est-ce que la documentation d'appel d'offres?

Qu'est-ce que la capacité technique et professionnelle?

Qu'est-ce que le contrat de concession des travaux publics?

Quel est l'appel pour tous?

Quelle est l'homologation des fournisseurs?

Quelle est la déclaration d'intérêt général?

Qu'est-ce que le contrat de collaboration public-privé?