Tendios es una plataforma líder en España para encontrar, analizar y ganar licitaciones públicas con inteligencia artificial.

¿Cómo funciona la búsqueda de licitaciones?

Nuestro sistema utiliza IA para buscar y filtrar licitaciones según tus criterios específicos, sector y ubicación.

¿Qué ventajas ofrece Tendios?

Alertas en tiempo real, análisis de competencia, gestión integral de propuestas y acceso a más de 2 millones de licitaciones.

¿Hay un plan gratuito disponible?

Sí, ofrecemos un plan gratuito con funcionalidades básicas para que puedas probar la plataforma.

¿En qué países funciona Tendios?

Actualmente operamos en España y estamos expandiendo a otros países de la Unión Europea.

¿Qué es una licitación pública?

Una licitación pública, en pocas palabras, es como ese casting gigante del sector público donde el gobierno (o quien toque) busca quién le vende cosas, le presta servicios o le construye algo, y lo hace todo con un rollo de transparencia y competencia. O sea, nada de amiguismos (bueno, esa es la teoría). El chiste es que varias empresas pueden tirarse al ruedo y competir en igualdad de condiciones, presentando su mejor oferta para llevarse el contrato. Ahora, cada país o incluso cada ciudad puede tener su propio manual de cómo hacer esto, pero el proceso básico casi siempre es el mismo. Primero, sale el famoso anuncio de licitación: ahí te cuentan de qué va el proyecto, qué quieren, qué tienes que cumplir y cómo será la selección. Si te interesa, preparas tus papeles, los entregas y después de un rato de revisión (a veces eterno), alguien decide quién se queda con el contrato. La verdad, las licitaciones públicas son clave para que las administraciones no se gasten el dinero como si fueran en Las Vegas. Todo eso de la transparencia y la competencia no es solo bla bla: ayuda a que la cosa sea más justa y que no gane siempre el primo del alcalde. Además, para las empresas, meterse en el mundo de las licitaciones puede ser una mina de oro… si saben lo que están haciendo. Eso sí, si quieres lanzarte a participar, ojo con los detalles. Hay que leer bien toda la letra pequeña, desde los requisitos técnicos hasta los legales. La propuesta tiene que estar bien armada y ser competitiva, porque la competencia suele ser feroz. Y prepárate para un nivel de papeleo y controles de transparencia que a veces dan ganas de llorar. En cuanto a las reglas, cada país tiene las suyas. En España, por ejemplo, la Ley de Contratos del Sector Público es la biblia del asunto. Ahí te marcan todo: cómo se adjudica, cómo puedes reclamar si te sientes robado, y qué pasa si la lías. Total, que las licitaciones públicas son el pan de cada día para las administraciones y una buena oportunidad para las empresas—siempre y cuando estén dispuestas a currárselo, entender bien el proceso y, si hace falta, buscar a alguien que les eche una mano con los temas legales y toda la burocracia. No es un paseo por el parque, pero el premio puede valerlo.

¿Quiénes pueden participar en una licitación pública?

Las licitaciones públicas, a ver, son como esas competencias donde el gobierno pone las reglas y las empresas se pelean (en buena onda, claro) para ver quién se queda con el contrato gordo. Básicamente, si tienes una empresa bien armada, siguiendo las leyes del país y cumpliendo todo el papeleo, ya tienes medio boleto. Eso sí, no basta con existir en el registro mercantil y tener tu RFC en regla. Hay que tener dinerito (o al menos acceso a crédito), músculo técnico y experiencia. O sea, nadie quiere que el primo de un amigo que nunca ha construido ni una casita venga a levantar un hospital. Siempre piden que muestres tus finanzas, trabajos previos y algún papelito que diga “yo sí sé hacer esto”. Ahora, de vez en cuando, los que organizan la licitación se ponen exquisitos: quieren empresas con años de experiencia, certificaciones de calidad, o que sean súper verdes y responsables. Todo eso viene en las bases, así que más te vale leerlas con lupa, porque si no cumples, ni te molestes en aplicar. Ah, y ojo si eres extranjero. No en todos lados te dejan participar tan fácil. A veces piden socios locales o simplemente te dicen “gracias, pero no gracias”. Así que si eres de fuera, investiga bien antes de emocionarte. En resumen: cualquiera que tenga una empresa legal, con plata, experiencia, y que cumpla los caprichos que pidan en las bases, puede lanzarse a competir. Pero, la neta, si no sabes bien de qué va la cosa o no tienes con qué responder, mejor ni te metas. Léete todo, pregunta mil veces y asegúrate de que puedes cumplir antes de tirarte al ruedo.

¿Cuál es el propósito de la contratación pública?

A ver, la contratación pública, en pocas palabras, es el rollo este de que los gobiernos compren cosas (bienes, servicios, lo que sea) sin tirar el dinero por la ventana. Y, claro, que todo el asunto sea justo y transparente, porque a nadie le apetece que el primo de alguien se lleve el contrato solo por enchufe. El chiste es conseguir lo mejor por el menor gasto posible, pero sin trampas ni favoritismos. O sea, que haya competencia real entre los que quieren venderle al Estado y que no se convierta en una fiesta de amiguetes. Cada país tiene sus propias reglas, a veces un poco surrealistas, pero en general, todos se agarran a lo de no discriminar, que no haya chanchullos y que las cosas sean proporcionales (lo justo, ni más ni menos). Todo esto, supuestamente, para que no se desmadre el dinero público y acabar con la corrupción que, seamos honestos, siempre ronda por ahí como un fantasma en la fiesta. Ah, y ojo, que la contratación pública no solo va de comprar barato. Últimamente le han cargado la mochila de salvar el planeta y arreglar problemas sociales. Ya sabes, meter cláusulas verdes o de igualdad, para que no solo gane el más barato, sino también el que tiene rollito ecológico o que promueve la inclusión. Así, de paso, los gobiernos quedan bien en las fotos. Otra cosa: la contratación pública puede ser una palanca brutal para la innovación. Si el Estado apuesta por cosas nuevas, puede agitar el mercado y dar vida a empresas que igual, de otra forma, ni soñaban con despegar. Las pymes, por ejemplo, suelen rascar algún contrato y con eso ya ganan credibilidad y billete para seguir creciendo. Vamos, que no todo es para las grandes multinacionales. Eso sí, si una empresa quiere meterse en este mundillo, más le vale empaparse de cómo funciona el cotarro. Hay que saber las reglas al dedillo porque los pliegos y los requisitos pueden marear a cualquiera. Y si se pierde, mejor buscarse un abogado o un consultor que sepa del tema, porque los errores aquí salen caros. En resumen, la contratación pública es la movida para que el dinero de todos se use bien, sin líos raros, y que además sirva para empujar la innovación, el desarrollo y hasta el medio ambiente. Para las empresas, puede ser un trampolín brutal, pero sólo si tienen claro de qué va el juego y no se pierden en el papeleo.

¿Cuáles son las ventajas de la contratación pública?

La contratación pública, sinceramente, es ese monstruo de mil cabezas que todo el mundo mira con miedo… pero también con ganas, porque hay mucho en juego. Sí, el papeleo es un dolor de cabeza y las reglas cambian según sopla el viento, pero, si lo piensas bien, para una empresa meterse en ese lío puede ser una jugada maestra. Primero lo obvio: ahí está el gobierno, soltando contratos como si fueran caramelos en Halloween. Y no hablamos de dos o tres, sino de un montón, y suelen ser proyectos largos, de esos que te garantizan la nómina a fin de mes. No es poca cosa, ¿eh? En épocas de vacas flacas, tener un contrato público es casi como tener un colchón de plumas. Luego está la cosa de la transparencia. Vale, puede sonar a chiste porque todos tenemos historias de concursos “amañados”, pero la teoría dice que todo el mundo tiene chance: criterios claros, reglas para todos, y si tienes dudas ahí están los documentos para revisarlos. Nada de jugar a oscuras. Hasta las empresas más pequeñas, si saben moverse, pueden hacerse un hueco. No te olvides de la reputación. ¿Ganas un contrato público? Eso es como llevarte una medalla al pecho. De repente, tus clientes privados te ven con otros ojos porque, claro, “si el gobierno confía en ellos, algo bien harán”. Es un boost de credibilidad instantáneo. Y otra cosa que a veces se pasa por alto: diversificar. Si siempre trabajas para los mismos, cualquier susto o caída en ese sector y te vas al hoyo. Meterte en lo público es como repartir huevos en distintas canastas. Más seguro. Ahora, eso sí, las entidades públicas hoy en día no solo quieren que les vendas cosas; quieren que seas eco-friendly, inclusivo, sostenible… Ya sabes, las palabras de moda. Si tu empresa presume de verde y social, tienes puntos extra. Es el momento de sacar pecho con esas iniciativas. Así que, resumiendo sin tanto rollo: sí, la contratación pública es complicada y a veces desesperante, pero si te atreves, las recompensas están ahí. Solo hay que entender el juego, leer la letra pequeña y no tirar la toalla a la primera. Si te lanzas, igual te sorprendes y terminas creciendo más de lo que pensabas.

¿Qué es el pliego de condiciones?

Bueno, vamos al grano: el pliego de condiciones es la biblia de cualquier licitación pública. Si eres una empresa y quieres pescar algo en el río de las contrataciones públicas, más te vale leértelo como si fuera la letra pequeña de un contrato con el diablo. Este documento lo arma la entidad pública que lanza la licitación y ahí te dicen, sin pelos en la lengua, qué quieren, cómo lo quieren, y cuándo lo quieren. Básicamente, te marcan la cancha. El pliego mete todo: requisitos técnicos, trámites administrativos, los números que tienes que cuadrar, y el rollo legal. Te sueltan desde la descripción de lo que buscan, hasta cómo tienes que entregar tu propuesta, los plazos (que siempre corren más rápido de lo que uno quisiera), y quién le debe qué a quién. ¿Justo? Sí. ¿Fácil? Para nada, pero al menos pone a todo el mundo a competir parejo. O eso intentan. Si te interesa entrar en la fiesta de las licitaciones públicas, el pliego es tu mapa del tesoro. Ahí tienes todo para montar tu propuesta y no hacer el ridículo. Y ojo, que la entidad que contrata va a usar ese mismo documento para juzgarte, así que no te saltes ni una coma. Léelo como si fuera tu boleto de entrada, porque si metes la pata en algo, te quedas fuera antes de probar bocado. ¿Quieres que Google te encuentre? Pues no te olvides de palabras mágicas como licitación pública, contratación pública, requisitos de licitación, criterios de evaluación, presentación de propuestas, plazos de licitación, y todo lo que pueda sonar a burocracia con glamour. No es sexy, pero ayuda. Ah, y no te olvides que el pliego está amarrado a la Ley de Contratación Pública de turno. Si no tienes ni idea de lo que dice esa ley, busca ayuda. Un abogado, un amigo que ya pasó por esto, lo que sea. Más vale prevenir que lamentar, porque una metida de pata legal y adiós a tus sueños de contrato público. Mi consejo de oro: no vayas solo. Busca asesoría legal y técnica. No se trata solo de presentar papeles bonitos, sino de entender qué demonios te están pidiendo y cómo cumplirlo sin que te descalifiquen por un tecnicismo absurdo. Lee el pliego, subráyalo, hazle preguntas, y si algo no cuadra, pregunta antes de presentar tu propuesta. Resumiendo, si quieres sobrevivir en el jungla de las licitaciones públicas, el pliego de condiciones es tu mejor amigo (o tu peor pesadilla, depende de cómo lo mires). Léelo con ganas, entiende cada punto, y no improvises. Aquí no hay lugar para los despistados.

¿Cómo se determina el criterio de adjudicación?

Cuando se trata de licitaciones públicas, el criterio de adjudicación es literalmente el rey del mambo. Es el que decide quién se lleva el contrato y quién se queda mirando desde la banca. ¿Por qué? Porque la entidad contratante pone las reglas del juego y ahí es donde todas las empresas tienen que bailar al mismo ritmo, comparando ofertas como si estuvieran eligiendo el mejor combo en un menú gigante. Ahora, hay dos caminos bien marcados. Por un lado, tienes el método de la oferta económicamente más ventajosa. Y no, no es solo el precio lo que cuenta. Aquí se mezclan mil cosas: calidad, duración, eficiencia, sostenibilidad, servicio al cliente, innovación… vamos, que buscan el paquete completo, no solo lo más barato. Lo usan mucho cuando el proyecto es en plan “esto necesita cabeza y experiencia”, no para cualquier chapuza. En la otra esquina está el clásico de clásicos: el precio más bajo. Nada de complicaciones, pura matemática. Si el contrato es sencillo y no exige un Einstein, van directo al grano: el que cobra menos, gana. Fácil, rápido y sin vueltas. Ojo, y esto es importante: por ley (sí, la famosa Directiva 2014/24/UE de contratación pública), la entidad tiene que poner bien claritos los criterios de adjudicación en los papeles oficiales desde el principio. Así todo el mundo sabe qué tiene que destacar en su oferta y nadie se come un gol por la escuadra. Para el SEO, metele caña con “criterios de adjudicación”, “licitación pública”, “oferta económicamente más ventajosa”, “precio más bajo” y por supuesto la “Directiva 2014/24/UE”. Añade cosas como “contratación pública” y “proceso de licitación” y vas que chutas. Si vas a participar, no seas de los que mandan la oferta a ciegas. Léete los criterios de adjudicación como si fueran el mapa del tesoro. Si algo no te cuadra, búscate un abogado o alguien que sepa, no te la juegues por no preguntar. En fin, el criterio de adjudicación es el corazón del proceso de licitación pública. Si entiendes bien qué quiere la entidad y te ajustas a eso, tienes muchas más papeletas para ganar. Si no… bueno, siempre puedes intentarlo en la próxima.

¿Qué es el procedimiento de subasta?

A ver, el rollo de la subasta pública es básicamente como un mercadillo gigante, pero en vez de gritar “¡a la una, a las dos, vendido!”, todo es más formal y con papeles. Las entidades públicas—ayuntamientos, ministerios y toda esa peña—sacan a concurso la compra de cosas (pueden ser desde bolis hasta puentes, no te creas) y lo que buscan, obvio, es pagar lo menos posible. Así de simple: el que ofrezca lo mismo pero más barato, se lo lleva. Bueno, casi siempre. La movida empieza cuando publican un anuncio—rollo “se busca empresa que haga tal cosa”. Ahí sueltan todos los detalles: qué quieren, cómo tienes que participar, fechas, y toda la pesca. Los interesados (o valientes, según se mire) preparan su oferta y la entregan en un sobre cerrado. Nada de trampas. Luego, en una reunión pública (que puede ser tan aburrida como suena), abren los sobres y, en teoría, el que puso la oferta más baja y cumple con todo, gana. Pero ojo, no es sólo cuestión de ser el más barato. No vayas a pensar que esto es un Black Friday de la administración. También miran cosas como la calidad, si la empresa tiene experiencia, si pueden entregar a tiempo, si tienen solvencia… No basta con tirar el precio por los suelos y ya. Si tienes una empresa y quieres lanzarte a esto, prepárate bien. Léete la convocatoria como si fuera el horóscopo, no te dejes ni una coma. Presenta una oferta que mole y cúrratelo para cumplir todos los plazos. Si puedes, búscate un abogado o alguien que sepa del tema porque el papeleo puede ser un infierno y hay normas que te pueden pillar por sorpresa. Por si eres de los que buscan en Google antes de todo, ojo con las palabras clave: licitación pública, subasta pública, oferta más baja, anuncio de licitación, presentación de ofertas, criterios de evaluación… Y también valen: concurso público, puja más baja, proceso de licitación, etc. Todo eso te va a salir mil veces cuando investigues. Eso sí, cada país tiene sus normas. En España está la Ley de Contratos del Sector Público. En EEUU, la famosa Federal Acquisition Regulation. Y cada una tiene su propio laberinto de reglas, así que ojo con confiarte y pensar que todo es igual en todos lados. En resumen: si te vas a meter en estas aguas, ve bien preparado y no improvises. Infórmate, busca ayuda si hace falta y no te saltes las reglas, porque la administración no tiene piedad y te pueden dejar fuera por una tontería. Y si tienes dudas, siempre puedes tirar de expertos en el tema, que para algo están, ¿no?

¿Qué diferencias hay entre contratación pública y privada?

Bueno, mira, el rollo de la contratación pública y privada es como comparar fútbol y fútbol sala: parecen lo mismo porque ambos usan una pelota, pero las reglas y el ambiente cambian un montón. Tanto en el mundo público como en el privado la gente firma contratos para conseguir cosas—productos, servicios, lo que sea—pero el cómo y el por qué son otra historia. Para empezar, si hablamos de la administración pública, ahí todo está acotado por la ley de contratos del sector público (sí, ese texto que nadie quiere leer pero que manda más que tu jefe). Las reglas existen para que todo sea limpio: transparencia, igualdad, nada de “este es el primo del alcalde, démosle el contrato”. En la privada, el cuento es diferente. Ahí los acuerdos van bajo el derecho privado, así que las empresas pueden pactar lo que les dé la gana, mientras no hagan nada ilegal. Es como jugar Monopoly con tus propias reglas, básicamente. Otra cosa: en el sector público, todo tiene que anunciarse. Las licitaciones salen a la luz para que cualquiera pueda presentarse, porque la idea es que todos tengan la misma oportunidad. Esto, supuestamente, ayuda a evitar amiguismos y cosas turbias. En la privada, en cambio, el jefe puede darle el contrato a quien le caiga mejor o al que le prometa una mejor cena, nadie tiene que enterarse mientras no rompan la ley. Y ojo, la motivación detrás también cambia. Lo público va de satisfacer necesidades colectivas, tipo salud, educación, carreteras… por eso suelen meter cláusulas sociales o ecológicas en los contratos. Lo privado, nah, aquí lo que importa es la pasta. Las empresas buscan ganar dinero, punto, y sus contratos están hechos para eso. Ah, y si hablamos de controles, en la pública hay lupa por todos lados. Los contratos pueden acabar siendo revisados por tribunales, órganos de control, y si alguien se siente estafado en una licitación, puede armar lío y llevarlo a juicio. En la privada, los problemas se arreglan como en un divorcio: si hay bronca, se pelean en tribunales comerciales y ya. En fin, aunque todo parezca cuestión de firmar papeles, la diferencia entre público y privado en esto es brutal. Quien quiera meterse a jugar en la liga de los contratos públicos, que se prepare para cumplir con mil reglas y papeleo, porque no es lo mismo que encargarse un catering para la fiesta de la empresa.

¿Cuál es el papel de la entidad contratante?

Vale, vamos al grano y sin rodeos. Cuando hablamos de licitaciones públicas, la entidad contratante es básicamente el jefe del cotarro. Es ese organismo (normalmente del gobierno, pero a veces también de otras instituciones públicas) que necesita comprar algo: servicios, productos, obras, lo que sea. Así que lanza el proceso para ver quién le vende lo que necesita. Y ojo, que aquí no se trata de gastar el dinero a lo loco: tienen que asegurarse de que el dinero de todos (sí, el tuyo, el mío, el de la vecina) se gasta de la forma más inteligente posible, eligiendo la oferta más chula en calidad y precio. A nivel legal, esta entidad tiene que seguir la ley al pie de la letra. ¿Te suenan nombres como la Ley de Contratos del Sector Público de España? ¿O la Ley Federal de Adquisiciones en México? Pues justo esas regulan cómo deben hacerse las cosas: todo transparente, igual para todos, sin favoritismos, y con la competencia bien puesta sobre la mesa. Nada de chanchullos bajo cuerda. La entidad contratante, además, es la que se curra toda la documentación de la licitación. Tiene que dejar clarísimo qué necesita y cómo va a juzgar a los que se presenten. Te encontrarás con pliegos técnicos (donde te dicen exactamente lo que buscan) y pliegos administrativos (las reglas del juego: lo legal, lo económico, todo eso). También tienen que responder a las dudas de las empresas que se presenten, porque siempre hay mil preguntas. ¿Ya se presentaron las ofertas? Pues ahora toca revisar cada una con lupa. Miran los detalles técnicos, hacen números, y si hace falta, negocian con los concursantes. Cuando por fin eligen a alguien, tienen que explicar por qué y avisar a todos, para que nadie se quede colgado esperando. ¿Se firmó el contrato? Pues la cosa no acaba ahí. La entidad contratante tiene que estar encima: que el proveedor cumpla, que todo lo pactado se entregue, y si hay problemas, pues tocará poner sanciones o, en el peor de los casos, romper el contrato. En fin, resumiendo: la entidad contratante es el corazón de todo este lío de las licitaciones públicas. Es quien pone las reglas, vigila que no haya trampas, y se asegura de que el dinero público se use bien. Si eres empresa y quieres meterte en estos procesos, más te vale tener claro quién es la entidad contratante y cómo se mueve. Si no, mejor ni te molestes.

¿Qué son los umbrales comunitarios en contratación pública?

A ver, vamos al grano: los umbrales comunitarios en la contratación pública son básicamente una especie de “filtro” que la Unión Europea pone para decidir cuándo un contrato tiene que salir a la luz a nivel europeo y no solo quedarse en el corralito nacional. Si el dinerito del contrato pasa cierto límite (que cambia según si es para construir, comprar cosas, o servicios y según quién lo esté contratando), pues nada, directo al Diario Oficial de la Unión Europea (el famoso DOUE) y que se entere todo hijo de vecino en la UE. Esto no es un capricho, eh. Viene en la Directiva 2014/24/UE, que suena a tostón legal pero manda mucho en el tema. Lo que buscan con estos umbrales es que no haya chanchullos, que las empresas puedan competir en condiciones justas y, de paso, que se mueva el mercado por toda la Unión. O sea, que no sea siempre el primo del concejal el que se lleva el contrato porque “casualmente” nadie más se enteró. Para cualquier empresa que quiera pillar cacho en concursos públicos, estos umbrales son clave. Si el contrato es pequeñito, igual sólo lo ven las empresas del país y punto. Pero si es gordo y supera el umbral, entonces la cosa se pone interesante, porque ya pueden entrar a jugar empresas de toda la Unión. Más competencia, más oportunidades… y también más pelea, claro. Si tienes una empresa y quieres crecer por Europa, lo de los umbrales debería estar en tu radar. Vigila el DOUE, porque ahí salen los contratos grandes, los que de verdad pueden abrirte puertas en otros países. Eso sí, ojo, porque cuando un contrato supera el umbral, la cosa se complica: más papeleo, más requisitos, plazos más estrictos… Vamos, que hay que currárselo. En resumen: los umbrales comunitarios son el portero de la discoteca de la contratación pública europea. Si tu contrato pasa de cierto nivel, te dejan entrar al club europeo, donde hay más competencia pero también más oportunidades de negocio. Así que, si vas a jugar este juego, más te vale saber a qué atenerte.

¿Qué es el contrato administrativo?

Vale, vamos a hacerlo más humano, con un poco de chispa y sin sonar a manual aburrido: El contrato administrativo, mira, es básicamente ese acuerdo raro entre el gobierno (la administración pública, pa’ ser formales) y una empresa o incluso un fulano cualquiera. El rollo es que se ponen de acuerdo para que alguien haga una obra, preste un servicio, o traiga suministros. Todo esto, claro, bajo unas reglas bastante estrictas, que no son precisamente flexibles—hablamos de leyes y normas del sector público, no de un trato entre amigos. ¿Y qué hay detrás de estos contratos? Pues un montón de palabrejas importantes: transparencia, igualdad, no discriminación, confidencialidad… suena a discurso de político, pero en teoría es para que la cosa sea justa y todo el mundo tenga la misma oportunidad de entrar al juego. Porque sí, la licitación es como una especie de casting abierto, y aquí no debería haber favoritismos, al menos en el papel. Ahora, lo curioso de este tipo de contratos es que la administración tiene superpoderes: puede cambiar las reglas del juego (bueno, el contrato) cuando le da la gana, si es por el bien común. Pero ojo, tampoco pueden pasarse de listos y cambiar todo el contrato de arriba abajo. Y si te fastidian con el cambio, te tienen que compensar. Algo es algo, ¿no? Si el contratista la lía y no cumple, el gobierno puede romper el contrato. Normalmente eso implica pagar alguna indemnización, porque aquí nadie sale ileso. Y si no estás de acuerdo, puedes llevar el asunto a los tribunales. No es fácil, pero se puede. Estos contratos son la salsa secreta detrás de muchas cosas que funcionan en la ciudad: desde el que recoge la basura, hasta el que pone el WiFi en los parques. O sea, son esenciales para que la vida moderna no sea un caos absoluto. Para las empresas que quieren entrar en este mundillo, hay que leerse bien la letra pequeña. Aquí nada es improvisado, todo tiene su procedimiento y la administración siempre lleva la batuta. Si quieres ganar una licitación, tienes que cumplir con todos los requisitos, preparar una propuesta decente, y luego no dormirte en los laureles porque la cosa sigue: toca gestionar bien el contrato y estar listos para cambios de última hora. En fin, los contratos administrativos son el pan de cada día de la gestión pública y, aunque parezcan un rollo, saber cómo funcionan es clave para cualquier empresa que quiera hacer negocios con el Estado. Eso sí, prepara paciencia y una buena dosis de papeleo. Así es la jungla del sector público.

¿Cuál es la duración típica de un contrato público?

Bueno, el tema de cuánto dura un contrato público… es un poco una lotería, ¿no? O sea, depende de mil cosas: el tipo de chamba, qué tan enredado está el proyecto, lo que necesita el organismo público, y claro, todo el rollo legal del país de turno. Por lo general, sí, la mayoría andan entre uno y cinco años, pero siempre hay ese contrato raro que se va por la tangente. Mira, lo primero que se mira es el tipo de proyecto o servicio. Si están levantando un edificio gigante, pues obvio, eso se va a tardar más que si es sólo limpiar oficinas, que normalmente se amarra por un añito y luego ves si renuevas o no (todo depende de si limpiaste bien, supongo). A veces el propio organismo mete mano y decide si quiere algo fijo o deja el contrato abierto, con sus cláusulas para cortar o repensar las cosas cuando les dé la gana. Y olvídate, la ley también mete su cucharada. Por ejemplo, en la Unión Europea hay una directiva (la 2014/24/UE, para los fans de las normativas) que básicamente dice: “No te pases de cinco años, a menos que tengas una razón de peso.” Si vas a meterte en una licitación pública, pilas con la duración del contrato y esas letras chiquitas de renovación o terminación. Nadie quiere quedarse con cara de póker cuando le cambian las reglas a mitad del juego. Y ojo, que a veces te dejan extender el contrato un rato más, si todo va bien y están contentos contigo. Al final, el asunto es que no hay una sola fórmula. Todo depende del proyecto, de la burocracia de turno y de qué tan quisquillosa sea la ley en ese momento. Así que si tu empresa quiere meterse en este mundo, mejor que tenga claro el tema de los plazos y todo lo que pueda pasar, para no andar improvisando después. Y bueno, no está de más decirlo: meterse en un contrato público puede ser una joya para cualquier empresa. Pero si no entiendes bien las condiciones, sobre todo el tema de cuánto dura el asunto, te puedes meter en camisa de once varas. Así que, ojo al parche y lean todo, aunque sea aburrido.

¿Cómo se establecen los plazos en una licitación?

Vale, te lo suelto al estilo de alguien que ha pasado por varias licitaciones y ya se sabe el cuento. Mira, los plazos en una licitación pública… eso no es un simple trámite, es LA clave para que nadie se pase de listo y todos tengan las mismas oportunidades de agarrar un contrato con el gobierno. ¿Dónde se ponen esos plazos? Pues en el bendito pliego de condiciones, ese documento larguísimo que casi nadie lee entero pero que si te saltas, te quedas fuera por tonto. Y sí, todo eso va regulado hasta el mínimo detalle para que no haya trampa ni cartón. De entrada, el primer plazo que te va a importar es el de presentar tu propuesta. O sea, ¿cuánto tiempo tienes para armar tu dossier y mandarlo? Eso depende de lo complicado que sea el asunto. Si es para limpiar oficinas, igual te dan dos semanas. Si es para construir un puente, pues te sueltan un mes o más. Lo marca la ley, nunca es tan corto que no puedas prepararlo (en teoría…), pero tampoco te dejan dormirte en los laureles. Termina el plazo de presentación y ahora toca esperar. Llega el plazo de evaluación. Aquí es donde los funcionarios se sientan a mirar todas las propuestas y a ver quién tiene la mejor pinta. Si hay mil propuestas o el proyecto es un lío tremendo, igual se lo toman con calma. Pero tiene que ser suficiente para que revisen todo y no hagan chapuzas, o eso esperamos todos. Cuando por fin deciden quién se lleva el gato al agua, viene el último tramo: el plazo de adjudicación. Aquí la administración y la empresa ganadora se ponen a cerrar flecos, negociar algún detalle y firmar papeles. No es que sea eterno, pero tampoco es inmediato, más si hay algún “pero” que discutir. Un consejo de oro: si te metes en una licitación y pasas de los plazos, despídete. Ni aunque tu oferta sea la bomba. Esto es como el cole, si entregas tarde, ni te corrigen el examen. Así que ojo, planea bien, que esos días vuelan, y chequea si la administración cambia algo a última hora, que a veces lo hacen y ni avisan bien. Por cierto, no te olvides de las leyes que tocan el tema. Hay reglas nacionales, locales, a veces hasta europeas si te pones internacional, y saltártelas es buscarte un marrón legal. Si hay algo que no te cuadra o no pillas, búscate un abogado o alguien que domine el tema. Mejor eso que perder la oportunidad por un detalle absurdo o, peor, meterte en un lío por no cumplir.

¿Qué es un contrato marco?

Mira, el famoso contrato marco (o acuerdo marco, o contrato de suministro, porque a la burocracia le encanta tener mil nombres para lo mismo) es básicamente el comodín de las compras públicas. Piensa en él como la playlist de Spotify que te armas para la semana: no sabes exactamente cuándo vas a querer escuchar qué canción, pero ya tienes todo listo para que, cuando tengas el antojo, simplemente le das play. Así funcionan estos contratos: la entidad pública sabe que va a necesitar cosas—papel para impresora, laptops, que se yo—pero ni idea de cuándo ni cuántas. La gracia del contrato marco está en que agiliza todo el rollo de comprar. Olvídate de andar cotizando cada vez que alguien necesita toner. Con esto, se negocia un precio y condiciones fijas con uno (o varios) proveedores, y después simplemente pides lo que te va haciendo falta. Sale más barato, es más rápido, y no tienes a la gente de compras rezando para que no se acabe el stock justo antes de una reunión importante. ¿Quieres ejemplos? Piensa en cualquier cosa que se gaste seguido en una oficina pública: café, papel higiénico, laptops para cuando llega “el nuevo”. Ahí aplica el contrato marco. Eso sí, para llegar a este acuerdo, hay que pasar por todo el show de la licitación pública. Varias empresas lanzan sus ofertas, la entidad pública revisa y elige la que le conviene más (ojo, aquí no solo es el precio, también cuentan la calidad, el tiempo de entrega, etc). Cuando ya está todo decidido, firman el contrato marco y listo, a comprar sin drama. Un detalle que no muchos saben: este contrato NO te asegura que te van a comprar algo sí o sí. O sea, la empresa se compromete a vender cuando le pidan, al precio y condiciones pactadas, pero la entidad pública puede comprar mucho o poco, según le pinte. Si vendes, tienes que estar listo para cumplir, aunque el pedido sea mínimo… o gigante. Para las empresas que participan en estos procesos, puede ser un golazo. ¿Por qué? Porque te garantiza la posibilidad de venderle a la administración pública durante varios años, y si todo sale bien, puedes hasta enganchar otros contratos después. Pero ojo, hay que estar pilas: toca presentar una propuesta que destaque en precio, calidad y servicio, y cumplir siempre, porque si no, te cierran la puerta para la próxima. En fin, los contratos marco son la solución práctica para que el sector público no se vuelva loco cada vez que necesita comprar algo. También son una buena oportunidad de negocio para empresas que se animen a lidiar con la burocracia (y sobrevivir para contarlo).

¿Cuáles son los criterios de exclusión?

A ver, vamos al grano: los criterios de exclusión son como las reglas no escritas del juego para las empresas que quieren meterse en una licitación pública. Si no los cumples, ni sueñes con pasar la puerta. Y sí, cada país tiene su propio rollo, pero en general todo gira alrededor de la legalidad, tener buena pasta, saber lo que haces, y no ser un desastre ético. Primero, si tu empresa tiene un historial legal turbio, olvídalo. Corrupción, fraude, lavado de dinero, evasión fiscal… todo eso te pone en la lista negra al instante. Básicamente, no quieren hacer negocios con gente que podría salir en las noticias por las razones equivocadas. Sentido común, ¿no? Después está el tema de la solvencia financiera. Si tu empresa está a dos pasos de la quiebra, ¡next! Tienes que mostrar tus números, probar que tienes capital suficiente o un buen seguro, y que no andas con el agua al cuello. Nadie quiere quedarse colgado a mitad del contrato porque te quedaste sin fondos. Ahora, la capacidad técnica y profesional. Aquí no sirve el “yo confío en mí mismo”. Hay que demostrarlo con experiencia previa, un equipo decente, recursos, y cumplir ciertos estándares de calidad. Si nunca has hecho nada parecido o no tienes ni idea, mejor ni te presentes porque te sacan rapidito. Y claro, si ya la cagaste en contratos anteriores —no cumpliste plazos, hiciste un trabajo patético, no pagaste a tus subcontratistas, o simplemente gestionaste todo fatal—, eso también te tumba. Las entidades públicas no quieren reincidir con empresas que ya les dieron dolores de cabeza. Pero ojo, esto de los criterios de exclusión es solo el filtro inicial. Aunque los pases todos, todavía tienes que pelearla con tu propuesta y demostrar que eres la mejor opción en calidad y precio. O sea, es solo el primer obstáculo. Si quieres entrar a este mundillo, tienes que conocer bien estos criterios. Mejor aún, ponte las pilas con tus papeles legales, lleva tus finanzas como un reloj suizo, invierte en tu gente y no descuides ningún contrato. Si lo haces bien, no solo evitas la exclusión, sino que aumentas tus chances de ganar. ¿Fácil? Para nada. ¿Posible? Claro, pero hay que currárselo.

¿Qué son los criterios de solvencia?

Vale, vamos a ponerle un poco de vida a esto, porque el texto original suena a manual de instrucciones. Mira: Cuando hablamos de “criterios de solvencia” en licitaciones públicas, básicamente estamos diciendo: “Oye, ¿esta empresa de verdad tiene con qué cumplir o está vendiendo humo?” Los organismos públicos no son tontos; quieren asegurarse de que la compañía que eligen no va a desaparecer a mitad del proyecto ni les va a dejar el marrón. Por eso exigen un montón de requisitos, rollo “demuéstrame que no eres un desastre financiero ni técnico”. Y ojo, la solvencia es clave en todo este circo de las licitaciones. Imagina que eres el responsable de adjudicar una obra y te la juegas con una empresa sin músculo financiero… Pues te la pegas seguro. Así que estos criterios están ahí para evitar sustos y broncas después. Hay tres grandes bloques, y sí, parecen un trabalenguas, pero ahí van: Primero, la solvencia económica y financiera. ¿Qué narices significa esto? Pues que la empresa tiene que tener pasta, básicamente. Que los números cuadren: balances, cuentas anuales, ratios de liquidez, capital… Si no tienes dinero, ni te molestes en presentarte porque te van a tirar en la primera ronda. Luego viene la solvencia técnica y profesional. Aquí el rollo es “¿Sabes lo que estás haciendo?” Quieren ver experiencia en proyectos parecidos, empleados cualificados, maquinaria decente, no la furgoneta del abuelo. Demuestra que no eres un chapuzas y que tienes el equipo necesario. Y, por si fuera poco, también miran la parte organizativa. ¿Tienes un mínimo de estructura? ¿Sistemas de gestión? ¿Certificados de calidad? Vamos, que no seas un caos absoluto por dentro. Si no puedes ni organizar tus propios papeles, imagínate meterte en una obra pública. En resumen: si quieres pillar un contrato público, prepárate para pasar por el escáner. Si no tienes las cuentas claras, experiencia real y un poco de orden en casa, ni lo intentes. Cumplir con estos criterios es lo que separa a los que ganan de los que se quedan en la puerta mirando. Así de simple.

¿Qué es una oferta anormalmente baja?

Cuando hablamos de una oferta anormalmente baja en licitaciones públicas, básicamente nos referimos a esa propuesta que llega y, pum, está tan por debajo de las demás o del presupuesto oficial que hace levantar las cejas a más de uno. Es como si alguien fuera a venderte un iPhone nuevo por veinte pavos… algo huele raro, ¿no? Normal que surjan dudas sobre si la empresa de verdad puede cumplir con lo que promete, sobre todo en calidad, plazos o incluso legalidad. Ahora, la Directiva 2014/24/UE (sí, ese rollo europeo de contratos públicos) dice que una oferta de estas que parece demasiado barata puede ser rechazada, pero ojo, primero hay que pedirle al ofertante que explique con pelos y señales de dónde sale ese precio tan chollo. No vaya a ser que sea un error, o peor, una trampa. ¿Por qué salen estas ofertas tan bajas? Pues pueden ser desde un cálculo mal hecho (a todos se nos va la olla con los números a veces), gente que no ha pillado bien el alcance del proyecto, o empresas que tiran los precios a lo loco para ganar sí o sí. Pero hay que andarse con ojo, porque a veces detrás hay dumping (eso de poner precios por los suelos para barrer a la competencia y luego subirlos cuando ya tienen el contrato), o incluso explotación laboral, recortando de donde no se debe. Para cualquiera que quiera meterse en estos fregados de las licitaciones públicas, es clave tener claro que si presentas una oferta que parece una ganga sospechosa, prepárate para que te miren con lupa. Que sí, que a la administración le mola ahorrarse pasta, pero tampoco quieren comerse marrones por retrasos, chapuzas o demandas de trabajadores. Así que, si vas a tirar los precios, más te vale tener un buen argumento y pruebas de que puedes sacar el trabajo adelante sin saltarte la ley ni sacrificar la calidad. En resumen: una oferta anormalmente baja puede ser el billete dorado o el principio de un lío monumental. Si quieres jugar a ese juego, hazlo con cabeza y ten todo bien atado, porque si no, igual no solo pierdes el contrato, sino que te ganas una reputación chunga. Y eso sí que no compensa, ni aunque te lo pongan en bandeja.

¿Qué es un contrato de concesión?

Un contrato de concesión, mira, básicamente es un trato entre una entidad pública (sí, el gobierno o el ayuntamiento de turno) y una empresa privada. El chiste es que a la empresa le dan permiso para operar, mantener y meterle dinero a algún bien o servicio público. ¿Por cuánto tiempo? Pues depende, pero suelen ser años largos, rollo 10, 20, a veces hasta 30 años o más. No es cosa de un ratito. Este tipo de contratos es el pan de cada día en las licitaciones públicas. ¿Por qué? Porque permite que las empresas privadas se metan en el mundillo de los servicios públicos o de infraestructuras, rollo carreteras, recogida de basura, agua, luz, lo que se te ocurra. Y lo hacen jugándosela: ellos ponen el dinero, construyen, operan y mantienen el servicio o la obra. ¿A cambio de qué? De poder sacarle jugo explotando esa infraestructura o servicio. O sea, cobran y, si les sale bien, recuperan la inversión y ganan pasta. Normalmente, la empresa privada que agarra el contrato —el “concesionario”, para los amigos— se encarga de todo: buscar la financiación, construir, operar y mantener el invento ese. Y claro, el riesgo va de su cuenta. Si la cosa sale mal, mala suerte. Pero si le sale bien, puede sacarle bastante provecho. Eso sí, no todo es jauja, porque estos contratos vienen cargadísimos de reglas: la entidad pública pone condiciones sobre la calidad del servicio, lo que pueden cobrar, y hasta cuánto tienen que invertir en mejoras. ¿El truco? Estos contratos exigen un compromiso de los gordos. Si tu empresa quiere participar en una concesión, prepárate para estar casado con el proyecto durante años y años, invirtiendo tiempo, recursos y energía. No es para cobardes ni para los que buscan dinero rápido. Pero si te va la marcha y te gustan los retos, puede ser una jugada interesante.

¿Qué es una entidad adjudicadora?

Vale, voy al grano: cuando hablamos de “entidad adjudicadora” estamos hablando del típico organismo público que se encarga de organizar concursos para ver quién se lleva los contratos de obras, servicios o suministros pagados con pasta del Estado. O sea, son como los jueces de un partido donde las empresas compiten para ver quién hace el trabajo… y quién cobra. ¿Quién puede ser esa entidad? Pues desde un ministerio hasta un ayuntamiento, pasando por hospitales, universidades públicas, o cualquier chiringuito que se nutra de fondos públicos. Y sí, cada país tiene sus propias reglas, pero en general la idea es que el proceso sea limpio, transparente y sin chanchullos. Nada de favoritismos ni puertas traseras… al menos, en teoría. La movida de estas entidades es preparar todo el papeleo de la licitación (que ya te digo yo, a veces parece un máster en burocracia), poner las bases claras, revisar las ofertas que lleguen, y decidir quién se lleva el gato al agua. Todo esto, supuestamente, de forma justa y dándole a todo el mundo una oportunidad real. O sea, no debería ganar el de siempre solo porque conoce a alguien, ¿me entiendes? Si eres una empresa y quieres pillar cacho en esto de las licitaciones, tienes que entender muy bien cómo juega la entidad adjudicadora. Saber qué buscan, cómo puntúan las ofertas y, sobre todo, no liarla con los requisitos legales. Porque, sí, cada país tiene su propio manual de instrucciones: en Europa está la famosa Directiva 2014/24/UE; en EE.UU., la Federal Acquisition Regulation. No es que sean libros de cabecera, pero conviene echarles un ojo. ¿Un truco? No viene mal hacerte amigo (profesionalmente hablando, claro) de la entidad adjudicadora: ir a eventos, presentar ofertas decentes, y cumplir lo prometido si te pillan para un contrato. Eso suma puntos, aunque no te lo pongan en el formulario. En resumen, si quieres jugar en el mundo de la contratación pública, tienes que saber quién reparte el bacalao (la entidad adjudicadora), cómo lo hace, y no dormirse en los laureles con la burocracia. Si pillas el truco, igual hasta te llevas un contrato. ¡Suerte con eso!

¿Qué es una oferta técnica?

Vale, aquí va con un toque mucho más humano, menos cuadrado y, bueno, algo de chispa: La oferta técnica… eso es básicamente el currículum con esteroides que una empresa manda cuando quiere ganarse un contrato público. No es cualquier papelito: aquí es donde la empresa explica con pelos y señales cómo piensa cumplir con todo lo que exige la licitación. O sea, “esto es lo que vamos a hacer, así lo vamos a hacer, y mira todo lo que sabemos”. Hay dos cosas clave en toda licitación: la oferta técnica (de la que estamos hablando) y la económica. La técnica es el “cómo”, la otra es el “por cuánto”. Nada de mezclar peras con manzanas. Si metes números en la oferta técnica, te pueden botar sin mirar atrás. El chiste de este documento es dejar clarísimo que la empresa no sólo entiende lo que pide la licitación, sino que tiene el músculo y la cabeza para lograrlo. Aquí entra de todo: el método de trabajo, cronograma, recursos, hasta el equipo humano (sí, los nombres y currículums de los cracks que van a estar metidos en el ajo). Y, ojo, cada licitación es un mundo: las reglas cambian, los requisitos también, así que nada de copy-paste de una a otra. Hay que leer bien la letra pequeña y ajustarse a lo que piden, porque un detalle fuera de lugar y te quedaste afuera. Otra cosa: la oferta técnica tiene cero espacio para hablar de dinero. Eso se guarda para la otra parte, la económica. Todo esto es para asegurarse de que las empresas compitan en igualdad de condiciones. Si te aventuras a meter precios aquí, bueno… no digas que no te avisamos. A la hora de armar el documento, hay que ser claros, directos y, si se puede, hasta un poco creativos. Nada de rollos interminables que nadie va a leer; lo mejor es ir al grano y mostrar con ejemplos o certificados que no es la primera vez que te enfrentas a algo así. Si tienes casos de éxito o referencias, mejor todavía. En fin, la oferta técnica es la carta de presentación con la que te juegas el pase al sector público. Si la armas bien, tienes media batalla ganada. Si no, pues… será para la próxima.

¿Cómo se evalúan las ofertas en una licitación?

¿Quieres saber cómo funciona eso de evaluar ofertas en una licitación pública? Bueno, te lo cuento sin tanto rollo legal. Es un proceso clave, casi como la ronda final de un reality show, donde sólo el más preparado se lleva el premio (en este caso, el contrato). Todo el asunto está lleno de reglas—nada de hacer trampa ni favoritismos—porque el chiste es que haya transparencia y todos tengan la misma chance. Primero, ojo: no es sólo mandar tu propuesta y esperar la llamada. Hay dos filtros. El primero es la “aptitud”, que básicamente es ver si traes todos tus papeles en regla: licencias, experiencia, dinero en el banco, ese tipo de cosas. Si no cumples, bye, ni te molestes en preguntar. ¿Pasaste la primera ronda? Ahora viene la parte jugosa: la oferta económica. Obvio, el precio importa, pero tampoco es que siempre gane el más barato. Depende de la licitación, a veces pesa más la calidad técnica, el ahorro a largo plazo, si tu propuesta es ecológica, y un largo etcétera. Al final, buscan el famoso “mejor valor por el dinero”, nada de andar regalando cosas chafas sólo porque cuestan menos. Todo esto lo revisa un comité de expertos (o eso dicen), que se supone siguen el librito al pie de la letra. Nada de favoritismos ni “palancas”, porque todo debe ser justo y transparente. O al menos esa es la teoría, ¿no? Si eres una empresa y te quieres aventar a este mundo, no te queda de otra que leer los pliegos como si fueran la Biblia, tener tus papeles listos, y preparar una propuesta que realmente compita—no sólo en precio, sino en todo lo demás. Y si te sientes perdido, no está de más buscar a alguien que sepa del tema, un consultor que te guíe en la selva de trámites y tecnicismos. ¿En resumen? Evaluar ofertas en licitaciones públicas es un rollo complicado, sí, pero si entiendes bien cómo va la cosa y cumples con lo que piden, tus chances de ganar suben un montón. La clave: conocer el proceso, no saltarte ningún requisito y armar una oferta que no sólo sea barata, sino que realmente aporte valor. Así, tal cual.

¿Qué es una cláusula de revisión de precios?

Mira, la famosa cláusula de revisión de precios, ese as bajo la manga en los contratos públicos largos. Básicamente, es ese parrafito mágico que te deja ajustar el precio acordado si el mercado se pone loco, la inflación se dispara, o pasa cualquier cosa rara en la economía. No es solo para que uno de los dos –la empresa o la administración pública– no acabe llorando en la esquina cuando los números dejan de cuadrar. Sirve justo para eso: mantener el contrato a flote y que nadie salga perdiendo, ni el que paga ni el que cobra. Y ojo, esto no es una invención moderna ni algo que se vea igual en todos lados. En España, por ejemplo, el asunto está bien atado en el Real Decreto Legislativo 3/2011 y no se puede andar aplicando así porque sí. Hay reglas, hay límites y, por supuesto, mucha letra pequeña. Tampoco creas que todos los contratos llevan esta cláusula metida. Normalmente la reservan para contratos largos o para proyectos que, por su rollo, pueden sufrir cambios bruscos en los costes. Si no lo pone clarito en los pliegos y no está la fórmula de revisión bien explicada, olvídate. Las empresas que quieren meterse en estos fregaos de licitaciones públicas deberían saber de memoria cómo funciona este asunto. No es cuestión de lanzarse a ciegas; si no lo entiendes bien, igual acabas trabajando por amor al arte. Mi consejo: habla con alguien que sepa, un abogado o algún experto en contratos públicos, porque aquí no hay margen para errores tontos. En resumen, la cláusula de revisión de precios es esa red de seguridad que puede salvarte el pellejo en un contrato público. Usada bien, te mantiene a flote; ignorarla, bueno, puedes acabar contando monedas para llegar a fin de mes.

¿Qué es la Mesa de Contratación?

La Mesa de Contratación, bueno, básicamente es el grupo que mete mano en todo el rollo de las licitaciones públicas. No es solo un comité aburrido que se reúne para tomar café, eh. Son los que están ahí, desde el principio, mirando los papeles (el famoso pliego de condiciones) hasta que sueltan el nombre del ganador. Y ojo, su trabajo pesa, porque de ellos depende que el proceso sea limpio y sin chanchullos. ¿Quiénes la forman? Pues tienes al presi, el secretario (que suele ser quien apunta todo) y los vocales, que son como los expertos invitados. No los elige el azar, los pone la entidad que va a contratar, pero tienen que saber de lo que hablan. Y, muy importante, no pueden tener ningún tipo de interés en lo que se decide. Nada de que mi primo se presenta y yo le echo un cable. Si no, apaga y vámonos. Una de las escenas estrella de la Mesa es la apertura de los sobres. Literalmente, abren los sobres con las ofertas de las empresas, delante de quien quiera mirar (los propios licitadores pueden estar ahí), y leen en voz alta cuánto pide cada uno. Nada de trapos sucios ni movidas en la sombra. Después, toca analizar todo. Revisan los papeles administrativos, ven si las empresas tienen la pasta y la solvencia necesarias, y valoran las propuestas económicas y técnicas. Vamos, que no es solo ver quién cobra menos, sino quién puede realmente hacer el trabajo y no dejarlo tirado a mitad de camino. Cuando ya han mirado todo con lupa, la Mesa propone qué empresa debería llevarse el contrato. Pero no te creas que su palabra es ley. La última decisión la toma la entidad contratante, que puede pasar de la recomendación si le da la gana (aunque claro, tiene que justificarlo, no vale un “porque sí”). Las decisiones de la Mesa tienen que estar bien explicadas y escritas, para que nadie venga luego diciendo que aquí huele a chamusquina. Si alguna empresa no está de acuerdo con lo que se ha decidido, puede reclamar (y vaya si reclaman). Hay recursos administrativos y hasta te puedes ir a juicio si la cosa se pone fea. En fin, la Mesa de Contratación es como el árbitro del partido: si hace bien su trabajo, todo el mundo juega limpio, hay igualdad y nadie puede quejarse de favoritismos. Si vas a meterte en una licitación pública, mejor que sepas cómo funciona este tinglado. Y, sinceramente, si no quieres perderte entre papeles y tecnicismos, búscate a alguien que sepa del tema. Un especialista en licitaciones te puede salvar el pellejo y evitar que te echen para atrás la oferta por una chorrada.

¿Qué es el contrato mixto?

Vale, te lo suelto en cristiano: un contrato mixto, cuando hablamos de licitaciones públicas y movidas del sector público, es básicamente un Frankenstein legal. O sea, agarras dos o más tipos de contratos diferentes, los mezclas en uno solo, y ¡zas! tienes un contrato mixto. Esto pasa cuando una sola licitación te pide, por ejemplo, construir algo y al mismo tiempo proveer todo el material o los servicios para que funcione. Todo junto, todo revuelto. Por ejemplo, imagina que te piden levantar un edificio (eso sería el típico contrato de obra) y encima tienes que meterle todo el equipamiento (contrato de suministro). Dos cosas distintas, pero te las ponen en el mismo paquete. Es como pedirte que cocines y que después friegues los platos, todo incluido en el mismo trato. A nivel de palabras clave para SEO, no te rompas la cabeza: “contrato mixto”, “licitaciones públicas”, “contratación del sector público”, “contrato de obras”, “contrato de suministro”, “contrato de servicios”. Lo típico que buscaría alguien perdido en estos temas. Legalmente, el rollo se pone más interesante. Las reglas no son iguales en todos lados. En la Unión Europea, por ejemplo, la Directiva 2014/24/UE dice que si el contrato parece ser de varios tipos a la vez, hay que mirar cuál es el componente principal y regirse por ese. Vamos, lo que más pese, manda. Ahora, un consejo de amigo: si eres empresa y te lanzas a por un contrato mixto, ojo. Cada tipo de contrato dentro del “mix” tiene sus reglas, sus papeleos, sus dolores de cabeza. Antes de firmar nada, entérate bien de qué va cada parte y qué te están pidiendo exactamente. No te dejes llevar solo por la emoción de ganar la licitación. Y que no se te olvide, estos contratos son un lío. Más complicados de manejar que los contratos de toda la vida, porque tienes que lidiar con varias cosas a la vez, cada una con sus historias. Así que igual te toca poner más gente a gestionar el asunto o buscar a alguien que sepa moverse en este terreno. No es para amateurs, te lo digo ya. En resumen: el contrato mixto es una herramienta útil, sí, porque te da margen de maniobra y puedes hacer varias cosas en una sola jugada. Pero también puede ser un campo de minas si no sabes bien dónde te metes. Así que, si te va la marcha y tienes el equipo para ello, adelante. Si no, mejor piénsatelo dos veces.

¿Cómo se resuelven los conflictos en la contratación pública?

Arreglémonos las mangas, porque el tema de los conflictos en la contratación pública, bueno, no es poca cosa. Meterse en una licitación pública es como lanzarse a la piscina sin saber si hay agua: todo parece bien hasta que surgen los problemas. Que si interpretaste mal una cláusula, que si el otro entendió otra cosa, o simplemente alguien no cumple lo que prometió. Vamos, que el caos puede aparecer en cualquier momento. ¿Y cómo se sale de ese berenjenal? Normalmente lo primero es sentarse a hablar. No hay magia aquí, solo un poco de sentido común: negociar, echarse unas charlas (a veces más tensas que una final de Champions) y ver si se puede llegar a un acuerdo sin montar un circo. Es rápido, barato y, si tienes suerte, te ahorras un dolor de cabeza. Si la negociación se va al garete y nadie cede, entra en juego la mediación. Aquí aparece el mediador, ese árbitro neutral que intenta poner paz. No decide por ti, pero sí te ayuda a que no acabes lanzando el contrato por la ventana. Y oye, suele funcionar, porque aún hay cierta voluntad de arreglar las cosas sin llegar a mayores. Ahora bien, si ni hablando ni con mediador de por medio hay manera, toca arbitraje. Esto ya es más serio. Un árbitro (o varios) escucha a ambas partes, sopesa argumentos y decide. Y aquí sí, lo que diga va a misa. Nada de “bueno, pero yo no estoy de acuerdo”. Te aguantas y acatas. ¿Y si todo lo anterior falla? Pues toca ir a juicio. Pero, sinceramente, eso es lo último que quieres. Entre abogados, papeleos, y el tiempo que se va, igual te salen canas esperando la resolución. Por eso nadie se apunta primero a la vía judicial, es como el botón rojo de emergencia. En cuanto a la parte legal, cada país tiene su propio rollo. España, por ejemplo, lo tiene bien atado con la Ley de Contratos del Sector Público, que te dice cómo manejar estos líos. En otros sitios, pues sus propias reglas y regulaciones. Conclusión rápida: si eres empresa y te vas a meter en una licitación pública, no vayas a ciegas. Aprende cómo funciona esto, lee bien lo que firmas, y si no entiendes algo, busca un buen abogado (o al menos alguien que haya pasado por el marrón antes). Y ya que estamos, mete una cláusula de resolución de conflictos en el contrato, porque más vale prevenir que lamentar. Así, si la cosa se tuerce, tienes un plan y no te pilla el toro.

¿Qué es el contrato menor?

Vale, vamos a darle una vuelta más natural (y menos de manual) al texto: El contrato menor, ese viejo conocido de la administración pública en España, es básicamente la forma exprés que tienen los ayuntamientos, las comunidades autónomas o el Estado para pillar obras, servicios o suministros que no cuestan un dineral. Nada de rollos de papeleo infinito ni licitaciones eternas: aquí, si no pasas de los 40.000 euros en obras (o 15.000 en servicios y suministros, ojo, sin contar el IVA), lo pueden adjudicar casi en un abrir y cerrar de ojos. Todo esto está regulado por la Ley de Contratos del Sector Público, la famosa LCSP, que pone las normas del juego para que no se les vaya la olla con los contratos. Y sí, justo por ser tan rápido y directo, el contrato menor ha dado que hablar. Hay quien dice que es la puerta trasera para trocear contratos y saltarse el control de la licitación pública. Por eso, la ley mete mano y deja claro que no puedes andar partiendo contratos a lo loco solo para meterlos como menores. Vamos, que no cuela. Eso sí, no todo es jauja. Si eres una empresa y te mola la idea de pillar uno de estos contratos, hay que cumplir requisitos. Para empezar, tienes que estar apuntado en el ROLECE (el dichoso Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado) o el registro de tu comunidad autónoma. Además, tienes que demostrar que realmente puedes hacer el curro y tienes solvencia, que aquí nadie regala nada. Y aunque parezca que esto es una carrera de velocidad, no se olvidan de los principios de publicidad, igualdad, transparencia, y toda esa parafernalia para que nadie se lleve el contrato por la cara. La administración tiene que asegurarse de que todas las empresas que cumplan pueden presentarse y que el proceso es limpio. En fin, el contrato menor es como el comodín para empresas que quieren entrar en la contratación pública sin morir en el intento. Es rápido, sí, pero hay que saberse las normas y cumplirlas. Y, por mucho que sea directo, sigue estando vigilado para que la competencia sea justa y no se líen chanchullos. O al menos, eso dice la ley.

¿Cómo se justifica la elección del procedimiento de contratación?

Vale, vamos a darle un giro más humano y menos “manual de instrucciones”, porque, seamos sinceros, nadie habla así en la vida real. Aquí va mi versión: Elegir cómo se va a contratar algo en el sector público no es precisamente tirar un dado y ya está. Hay que justificarlo bien, y no sólo por gusto, sino porque todo el rollo de la transparencia, la competencia y la igualdad está en juego—y créeme, a los de arriba les encanta revisar eso. Cada tipo de procedimiento tiene su propio rollo y sirve para situaciones distintas, según lo que diga la ley (que, por cierto, cambia más que el clima). ¿En qué te fijas para elegir el procedimiento? Pues en un montón de cosas: cuánto cuesta el contrato, si es súper complejo o un trámite sencillo, si hace falta negociar detalles o no, y mil factores más. Hay que pensarlo bien, porque si no, te pueden pillar los dedos. Si el contrato es de esos que cuestan un dineral, normalmente se va por el procedimiento abierto o restringido. O sea, el abierto es como una fiesta a la que puede entrar cualquiera a presentar su oferta. El restringido es más selecto: primero miran quién quiere participar y después sólo dejan pasar a los elegidos. Nada de colarse. Ahora, si la cosa es más de sentarse a negociar (en plan, “oye, que esto hay que hablarlo porque no lo tengo claro”), entonces toca el procedimiento negociado. Pero ojo, que no es barra libre: la ley dice cuándo puedes usarlo y cuándo no, porque si no, se puede montar un lío de favoritismos y poca competencia. ¿Contratos chiquitos o de poca pasta? Ahí se tira del procedimiento simplificado o menor. Es rápido, fácil, pero hay que andarse con ojo: si abusas, te pueden acusar de saltarte las normas. Y, por supuesto, todo este rollo de por qué elegiste tal o cual procedimiento hay que dejarlo por escrito y guardarlo bien. Que luego vienen las auditorías o revisiones y más te vale tenerlo todo a mano para demostrar que hiciste las cosas como Dios manda. En resumen: no se trata sólo de cumplir la ley porque sí, sino de buscar el mejor trato en calidad y precio, y que todas las empresas tengan la misma oportunidad. Si eliges bien (y puedes explicar por qué lo hiciste), te ahorras un montón de dolores de cabeza y la licitación va mucho más fluida.

¿Qué es un contrato de suministros?

Mira, un contrato de suministros, en pocas palabras, es ese típico acuerdo donde alguien (el proveedor, claro) promete darle cosas—materiales, productos, lo que sea—a otra persona o empresa (el comprador). Nada del otro mundo, pero bastante común, sobre todo cuando hablamos del sector público. Piensa en hospitales, colegios, ayuntamientos… toda esa gente necesita bolis, papel, ordenadores… y no, no los imprimen mágicamente. Cuando una administración pública saca una licitación (básicamente, hace un anuncio buscando quién le vende qué), ahí entra el famoso contrato de suministros. Ahí se ponen todas las reglas del juego: qué se entrega, cuánto, cuándo, por cuánto dinero, cómo se paga y mil detalles más que, honestamente, a veces ni los abogados entienden a la primera. Y ojo, cada país tiene su propia versión legal, que no es lo mismo comprar folios en Madrid que en Buenos Aires. Si te interesa el tema porque te quieres posicionar en Google o algo así, las palabritas clave son rollo: “licitación pública”, “contrato público”, “proveedor de suministros”, y similares. Si te pones a usarlas bien, igual hasta subes un poco en los resultados. Magia del SEO, ya sabes. Ahora, hablando en serio, en España todo este tinglado lo regula la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP, por si te mola la jerga). Ahí explican que un contrato de suministros es, básicamente, cuando una empresa se compromete a entregar cosas a cambio de pasta. Puede ser compra o alquiler; depende de si al final las cosas son tuyas o solo las usas. Si eres de los que se lanzan a participar en estas licitaciones, más te vale leerte bien el contrato. Asegúrate de saber exactamente qué tienes que entregar, cómo y cuándo. Y no te olvides de comprobar que quien te va a pagar realmente puede hacerlo; el sector público a veces paga lento, así que paciencia y café. Por cierto, no todo es firmar y listo. Hay que tener la logística controlada, un seguro decente (por si las moscas), y saber bien qué leyes te aplican, porque si no, te puedes meter en un lío legal del que cuesta salir. Resumiendo: un contrato de suministros es básicamente un compromiso legal para entregar bienes, muy típico en contratos públicos. Si vas a meterte en ese mundillo, lee bien la letra pequeña y prepárate para cumplir, porque aquí no se juega.

¿Qué es una garantía de cumplimiento?

A ver, la famosa garantía de cumplimiento – o fianza de cumplimiento, si te gusta complicarlo – básicamente es un seguro para cuando un contratista la riega y no cumple lo que prometió en un contrato. Súper común en todo eso de licitaciones públicas. Es el escudo que usan los organismos del gobierno para no quedarse colgados si la empresa ganadora decide desaparecer o simplemente no hace las cosas bien. ¿Y cómo funciona esto? Pues si la empresa adjudicada se echa para atrás o hace un desastre, el gobierno puede ir directo a cobrar la garantía y usar ese dinero para terminar el proyecto, normalmente contratando a alguien más. Así el proyecto sigue adelante y nadie se queda llorando en la esquina. Es como tener un “plan B” financiero bien armado. Legalmente, este tema es un laberinto porque depende de cada país y de cada sector. Por ejemplo, en Estados Unidos tienen la famosa Miller Act, que te obliga sí o sí a poner la garantía si quieres trabajar en proyectos federales. En la mayoría de los lugares, no cualquiera puede emitir esta garantía; necesitas un banco o aseguradora con todas las de la ley. Para las empresas que quieren lanzarse al ruedo de las licitaciones públicas, entender este rollo es clave. Ojo, que no es gratis: la garantía de cumplimiento cuesta y hay que meterlo en el presupuesto desde el principio. Pero también es una carta fuerte porque a los organismos públicos les da mucha más tranquilidad elegirte si ven que tienes todo cubierto. Así que, si estás pensando en meterte al mundo de las licitaciones, ni lo dudes: consigue esa garantía y hazlo con una aseguradora o banco que te convenga, porque al final eso puede cambiar el precio y las condiciones. Pero tampoco creas que es la única salvavidas que existe para los riesgos del contrato público; hay más herramientas en la caja. En resumen, la garantía de cumplimiento es el chaleco antibalas para el gobierno si el contratista no cumple. Sí, es un gasto extra, pero también puede ser la diferencia entre que te elijan o no. Así funciona el juego.

¿Qué es la publicación previa de un contrato?

Bueno, mira, el rollo de la “publicación previa de un contrato” – o sea, ese anuncio que sueltan antes de sacar oficialmente una licitación – es básicamente el primer aviso para que las empresas se pongan las pilas. Es como cuando anuncian la salida de un festival y te dan chance de ahorrar para el boleto. En fin, esta etapa es clave porque, si no, imagina el caos: empresas sin idea de qué va la cosa, compitiendo a ciegas, y luego quejándose de favoritismos. Mal asunto. En la Unión Europea, y en muchos otros países que se lo toman en serio, es completamente obligatorio. Está en la famosa Directiva 2014/24/UE y en otras tantas reglas. Básicamente, no es opcional. ¿Por qué? Pues porque si no publican nada, nadie más que los “compadres” se enteran de las oportunidades. Al avisar con tiempo, todas las empresas pueden ver de qué va el contrato, hacer cuentas y ver si les interesa o si mejor ni se meten. Normalmente, ese anuncio incluye cosas como: de qué trata el contrato, los requisitos para participar, cuánto presupuesto hay (o más o menos), cuánto tiempo tienen para entregar todo, cómo les van a pagar, y un par de detalles más. O sea, no es solo un “se busca proveedor”, sino toda la info básica para que nadie pierda el tiempo. También sirve para que el proceso sea limpio y competitivo. Nada de trucos bajo la mesa. Al publicar los datos, le dan a todas las empresas la misma oportunidad de prepararse, así que no hay excusas de “es que ellos sabían antes” o “a mí no me avisaron”. Así se supone que gana el que tiene la mejor oferta, no el que tiene el mejor contacto en la administración. Total, este paso es fundamental para que el proceso de licitación no sea un desastre y para que las empresas puedan ponerse las pilas a tiempo. Si tu empresa quiere meterse a esto de las licitaciones públicas, tienes que estar súper pendiente de estos anuncios y leerlos de arriba abajo (a veces son un ladrillo, pero bueno…). Y si algo no entiendes, ni se te ocurra improvisar: lo mejor es buscar a alguien que sepa de contratos o licitaciones para que no termines metido en un lío o perdiendo la oportunidad por no leer la “letra pequeñita”.

¿Qué es una modificación contractual?

Bueno, mira, una modificación contractual básicamente es meterle mano al contrato original después de que ya todos lo firmaron y se pusieron de acuerdo. Puede ser cualquier cosa: cambios en las condiciones, en lo que hay que hacer, en los plazos, en la pasta (el precio), o en algún detalle que antes ni te pasaba por la cabeza. Al final, estas modificaciones son el pan de cada día en la gestión de contratos públicos, porque a ver, ¿cuándo sale todo perfecto a la primera? Spoiler: nunca. A veces el cliente cambia de opinión, o de repente hay una ley nueva, o simplemente hubo un error o algo confuso en el contrato de entrada. También puede pasar que, en plena ejecución, salga algún imprevisto y ni modo, toca ajustar. Ahora, en el rollo de las licitaciones públicas, ojo, porque aquí no puedes ir cambiando cosas a la ligera. Si te pasas de listo, te la puedes liar parda y acabar rompiendo las reglas de contratación. En muchos países, si le metes un cambio grande a un contrato público, igual toca volver a sacar la licitación desde cero, con toda la parafernalia que eso implica. ¿Por qué? Pues porque si cambias mucho el contrato, igual otros proveedores podrían haber estado interesados o habrían ofrecido algo mejor. Sería un poco jugar sucio dejar a los demás fuera de la fiesta. En la Unión Europea, por ejemplo, la Directiva 2014/24/UE te lo deja clarito: si el cambio es tan gordo que podría haber atraído a otros licitadores o habría cambiado el resultado de la licitación, entonces hay que volver a empezar. Nada de hacer trampas bajo la mesa. Así que, si eres una empresa que se mete en estos líos de contratos públicos, tienes que tener clarísimo qué estás firmando antes de poner el autógrafo. Y si toca cambiar algo, hazlo con cabeza y siguiendo la ley. A veces no queda otra que llamar a un abogado, sobre todo si el contrato es un monstruo de esos de millones y mil páginas. Un consejo práctico: mete en el contrato clausulitas para gestionar estos cambios. Cosas como revisiones de precio o ajustes, para que si hay que adaptarse a lo que venga, no te pillen en fuera de juego. Y, por supuesto, habla con tu cliente público, no te quedes esperando a que explote la bomba. Mantén la comunicación fluida y así los cambios no te pillan por sorpresa. Para resumirlo sin tanta vuelta: modificar un contrato puede ser inevitable, pero en el mundo de las licitaciones públicas hay que hacerlo con cuidado y sin saltarse las reglas, o te la juegas. Entiende bien lo que firmas, asesórate cuando haga falta, pon mecanismos para los cambios y no pierdas de vista la comunicación con el cliente. Fácil, ¿no? Bueno, fácil no, pero al menos ya sabes por dónde van los tiros.

¿Qué es el diálogo competitivo en licitaciones?

Vale, ahí va el texto con más sabor a humano: El diálogo competitivo… suena a terapia de pareja, ¿no? Pero nada que ver. Es una movida que usan las entidades públicas cuando necesitan comprar algo (ya sea servicios, obras, lo que sea) y no tienen ni idea de cómo deberían ser exactamente las cosas. O sea, están tan perdidas con los detalles técnicos o con el rollo legal/financiero del proyecto, que necesitan ayuda para aclararse. ¿Y cómo funciona esto? Pues nada, la administración invita a varias empresas (los licitadores, para que vayamos cogiendo jerga) a sentarse a charlar. Literalmente. No es solo mandar papeles y ya, sino que se abren conversaciones reales donde cada empresa puede soltar sus ideas, proponer soluciones distintas y ver si encajan con lo que busca la entidad pública. La gracia de todo esto es asegurarse de que hay competencia legítima entre los participantes, y que al final la administración se lleva lo mejorcito que haya en el mercado. Y oye, a veces los privados sorprenden con ideas frescas o soluciones que ni se les habían pasado por la cabeza a los funcionarios. Win-win, vaya. Ahora, ojo al dato: esto NO es una negociación. Aquí no se trata de regatear el precio de los cacahuetes en el mercadillo. Pueden discutir propuestas, sí, pero no pueden andar cambiando cláusulas ni condiciones del contrato a mitad de camino. Todo tiene que mantenerse limpio y transparente, sin amiguismos ni tratos bajo la mesa. Por si acaso, todo el proceso está más regulado que una farmacia, con normas de la Unión Europea y demás burocracia. Hay reglas para elegir a los que participan, para cómo se hacen las charlas, cómo se decide quién gana… en fin, el pack completo para que nadie se pase de listo. Para las empresas, meterse en un diálogo competitivo es una oportunidad de oro para lucirse: si tienes una idea que puede revolucionar el asunto o ahorrar pasta, este es el sitio. Eso sí, hay que saberse las reglas al dedillo, preparar una propuesta que lo pete y estar listo para defenderla con ganas (y sin triquiñuelas). Si lo resumimos: el diálogo competitivo es ese momento en el que el sector público se da cuenta de que necesita ayuda y deja que los privados le echen una mano con ideas chulas, pero siempre compitiendo en igualdad de condiciones. Para las empresas, es el escaparate ideal… si saben moverse y cumplen con las normas del juego. ¿Fácil? No siempre. ¿Interesante? Sin duda.

¿Cómo se garantiza la igualdad de trato en licitaciones?

Mira, el rollo de la igualdad de trato en licitaciones públicas es algo así como la base del juego limpio, ¿sabes? Sin esa regla, todo sería un desmadre lleno de favoritismos y chanchullos. No importa si eres una mega empresa o el pequeño negocio de la esquina: todos deberían tener chance de competir por un contrato sin que les vean raro por su tamaño, de dónde vienen o cualquier cosa por el estilo. Básicamente, aquí se trata de cero discriminación, transparencia real (no esa que sólo es de palabra) y que el proceso sea justo para todos. ¿Y cómo se supone que logran esto? Pues, primero, la ley manda. En buena parte del mundo, este principio está en letras grandes y negritas en las leyes de contratación pública. Por ejemplo, en Europa lo llevan tan en serio que hasta lo pusieron en sus Directivas de la Unión Europea. En Estados Unidos, la Ley Federal de Adquisiciones dice lo mismo pero con acento gringo. Pero las leyes no lo son todo. También están las mañas y los procedimientos para que nadie se salga con la suya. Para empezar, los criterios para decidir quién se lleva el contrato tienen que estar clarísimos y no pueden ser una trampa disfrazada para beneficiar al “amigo de”. Todo tiene que ser por méritos, nada de favoritismos, y los criterios deben publicarse desde el inicio. Si no, ¿qué sentido tiene competir? Luego, el asunto no termina ahí. Cuando ya están evaluando las ofertas, el proceso tiene que ser justo de verdad. Nada de compadrazgos ni decisiones en lo oscurito. Suelen armar comités independientes para revisar todo, y estas personas no deben tener ningún tipo de relación con los que están concursando. O sea, si tu primo está en el comité, mejor ni participes. Y, obvio, todo tiene que ser abierto. Las ofertas deben estar a la vista de todos los que compiten, y cuando alguien gana, tienen que explicar por qué. Nada de “ganó porque sí”. Si no, la desconfianza se va a las nubes. Ah, y si sientes que te hicieron trampa o te dejaron fuera de la jugada injustamente, puedes pedir que revisen el proceso o incluso meter una queja formal. No te tienes que quedar callado viendo cómo se reparten el pastel. En pocas palabras, la igualdad de trato en licitaciones no es solo una frase bonita para poner en folletos. Es un combo entre lo que dice la ley y lo que pasa en la práctica para que nadie salga perjudicado por cosas que no tienen nada que ver con sus capacidades. Claro, ojo: igualdad no es tratar a todos exactamente igual, como si fueran robots. Es darles a todos una oportunidad justa, tomando en cuenta las circunstancias reales de cada quien. Porque, bueno, la vida real no es tan cuadrada como los manuales.

¿Qué es la contratación pública electrónica?

Venga, hablemos claro: la contratación pública electrónica, ese rollo que muchos llaman e-procurement, básicamente significa que las instituciones públicas ya no andan con papeles y sellos, sino que se pasan todo el proceso de comprar y licitar cosas al mundo digital. Desde que publican la licitación hasta que se firma el contrato, todo va por internet. Y sí, hoy en día es lo suyo para que los trámites no sean eternos, haya menos líos, y, de paso, se ahorre un dinerillo. Transparencia y eficiencia, dicen. Bueno, por lo menos en teoría. ¿Y cómo va el asunto? Pues a través de plataformas digitales donde los que compran y los que venden pueden hablar, presentar ofertas, revisar quién ganó, y hasta controlar si el contrato se cumple o no. Todo seguro, todo transparente… o eso prometen. Lo cierto es que cada vez más países y organismos públicos se están subiendo a este tren. No es que tengan mucha opción, la verdad. Las ventajas son bastante jugosas: menos esperas, menos errores de esos de “me equivoqué con el papel”, más ofertas para elegir y, sobre todo, más claridad en los procesos. Vamos, que el que quiera hacer trampas lo tiene más difícil (aunque siempre salen creativos, ya sabes cómo es esto). Eso sí, las reglas básicas no cambian mucho respecto a las de toda la vida. La diferencia es que ahora todo va digital. Ah, y ojo con la ley, que cada país tiene la suya. En la Unión Europea, por ejemplo, hay una directiva de 2014 que lo deja todo bastante clarito sobre cómo debe ser la contratación pública electrónica. No es que sea lectura de playa, pero hay que tenerla en cuenta. Para las empresas que quieren pillar contratos públicos, el cambio puede sonar a lío, pero en el fondo conviene. Hay más oportunidades de negocio, gastarás menos en papeleo y, si te organizas bien, todo va más rápido. Eso sí, no te lances a lo loco: aprende a usar la plataforma, haz algún cursillo (no te va a matar), ten los papeles en digital y asegúrate de que todo lo técnico y legal está en regla antes de mandar tu oferta. Que luego vienen los dramas. En fin, que la contratación pública electrónica no es solo modernidad por modernidad. Realmente puede facilitarle la vida tanto a los organismos públicos como a las empresas. Aunque, claro, tampoco es magia: toca cambiar el chip y formar a la gente para que no se pierdan. Si se hace bien, las ventajas son un win-win.

¿Cómo se resuelven los empates en la adjudicación?

Bueno, a ver. Cuando dos empresas quedan empatadas en una licitación pública —o sea, ofrecen lo mismo, cumplen todo y ni pa’ delante ni pa’ atrás—, empieza el verdadero show. Y, créeme, no hay un solo guion fijo: cada país tiene sus propias reglas, y a veces incluso cada ciudad se monta su película diferente. Es un caos bonito. Por lo general, los pliegos (esa montaña de documentos que casi nadie lee entera) ya traen de fábrica algún “plan B” para el desempate. ¿Qué puede ser? Pues desde puntos extra para empresas que promuevan la igualdad de género, que tengan historial limpio (o sea, no hayan dejado a nadie colgado), que sean ecológicas, o que simplemente tengan mejor reputación. A veces hasta premian a las que son más inclusivas. Todo muy de siglo XXI. Ahora, si todavía siguen empatadas porque, no sé, el universo quiere jugar con tu ansiedad, hay lugares —en la Unión Europea, por ejemplo— donde simplemente tiran por lo sano y hacen un sorteo. Literal, sacan un papelito de una urna. Pero ojo, que tiene que haber un notario o alguien con cara de serio mirando para que no haya trampa. En Estados Unidos, la cosa puede ir por otro lado: la ley federal dice, “¿Hay empate? Pues preferencia para las pequeñas empresas.” Está bien, ¿no? Un poco de Robin Hood en el mundo empresarial. ¿Mi consejo de oro? Léete los pliegos como si fueran el último capítulo de tu serie favorita. No te saltes ni una coma, porque ahí suelen esconder los criterios de desempate y cualquier truquito que te puede salvar. Y si la cosa se pone fea, búscate a un abogado o alguien que sepa del tema. Hay más reglas y tecnicismos aquí que en un partido de fútbol americano, así que mejor ir preparado. En resumen, no hay una fórmula mágica: depende de la ley, del organismo, del humor del funcionario de turno… Pero si te informas bien y tienes un experto a mano, puedes sobrevivir al proceso. Y quién sabe, igual hasta terminas ganando.

¿Qué es una oferta variante?

Vale, te lo explico sin tanto rollo formal. Una oferta variante (o alternativa, que es lo mismo) es básicamente cuando una empresa, en vez de limitarse a lo que pide el gobierno en una licitación pública, dice: “Oye, y si lo hacemos de otra manera, que igual sale mejor o más barato?”. No es que manden una propuesta aparte, sino que, junto a la oferta principal, meten esta especie de “plan B” que tiene que cumplir, sí o sí, con los requisitos mínimos del concurso. La gracia de todo esto es que las empresas pueden lucirse: proponen ideas nuevas, soluciones más chulas, o tecnologías distintas que probablemente ni se le habían ocurrido a los que escribieron el pliego. Eso, al final, ayuda a que el proceso sea menos aburrido y más competitivo, y a veces la administración acaba pillando algo mejor de lo que esperaba. Eso sí, ojo: no siempre te dejan presentar estas variantes. Depende de lo que ponga el pliego. Hay concursos donde sí, te dan vía libre, y otros donde ni sueñes con mandar algo diferente. Y si te dejan, las reglas tienen que estar claritas desde el principio—nada de improvisar sobre la marcha, que luego vienen los líos. Tema leyes, pues claro, hay que mirarlas. Cada país tiene su movida, aunque, por ejemplo, en la Unión Europea sí que está permitido (Directiva 2014/24/UE, por si te mola el rollo normativo), pero siempre cumpliendo ciertas condiciones. No es llegar y besar el santo. Un punto clave: la variante tiene que aportar algo de verdad. No basta con cambiar cuatro detalles para que parezca diferente. Si no cumple los mínimos o no mejora la cosa, ni te molestes, que la van a tirar a la basura. Otra cosa: preparar una variante suele ser un curro extra. La evaluación es más enredada que la de la oferta básica, así que conviene currárselo bien, explicarlo clarito y justificarlo todo, porque si no, ni se lo miran. Así que, resumiendo: las ofertas variantes pueden ser una carta buenísima para las empresas que van a concursos públicos, siempre que sepan las reglas del juego y presenten algo que realmente valga la pena. Si lo hacen bien, pueden hasta sorprender a la administración y llevarse el gato al agua. Pero no te saltes las normas, que aquí no hay margen para el despiste.

¿Qué es el recurso especial en contratación?

Bueno, vamos al grano: el recurso especial en contratación es básicamente el “botón de emergencia” que tienen las empresas cuando sienten que les están jugando chueco en una licitación pública. O sea, si ves algo raro en el proceso, ¡pam! Puedes meter este recurso y tratar de arreglar el lío antes de que te dejen fuera del reparto. Todo esto está regulado en la Ley de Contratos del Sector Público en España, rollo artículos 44 y siguientes, por si te apetece leer legalés. Ahora, no creas que puedes recurrir cualquier decisión solo porque sí. La ley es bien clarita: solo puedes protestar (formalmente, claro) cuando la decisión pone fin al proceso, cuando te adjudican (o no) el contrato, o si deciden echarse para atrás y cancelar todo. También puedes darle caña si alguna resolución afecta seriamente tus intereses o te deja fuera de juego antes de tiempo. El plazo para mover ficha no es eterno: tienes 15 días hábiles desde que te notifican la decisión. Y ojo, que en ciertos casos como contratos de acuerdo marco o sistemas de compra dinámica, solo tienes 10 días. Nada de dormirse en los laureles. Cuando presentas el recurso, todo el procedimiento se congela. Sí, como si le dieras al pause. Nadie puede seguir adelante hasta que el tribunal se pronuncie, y eso debería pasar en máximo un mes. Si te dan la razón, se borra la decisión y se retrocede el proceso para que lo hagan bien esta vez. En pocas palabras: el recurso especial es como el VAR de las licitaciones públicas. Sirve para que el partido sea justo y nadie meta goles con la mano. Si eres empresa y te mueves en estos temas, más te vale conocer cómo funciona este recurso y, si te pierdes entre tanta norma, búscate un buen asesor legal especializado, que te puede salvar de más de un marrón.

¿Cómo se publican las licitaciones?

Las licitaciones públicas, básicamente, son el “casting” del Estado para conseguir bienes o servicios sin caer en amiguismos raros. O sea, buscan lo mejor al mejor precio y sin trampa, ¿no? Es como cuando buscas vuelos baratos: miras en mil páginas y al final te quedas con el que te sale más a cuenta. Pues aquí lo mismo, pero con dinero público. ¿Dónde se publica todo este rollo? Fácil. Casi todo se mueve en plataformas de contratación electrónica. Son webs oficiales donde cuelgan las licitaciones y las empresas pueden cotillear y apuntarse si les interesa. Si eres una empresa y no tienes cuenta ahí, ni sueñes con participar, porque ni te enteras. Además, ahí es donde está la info más fresca y actualizada, así que nada de buscar en Google a ver si suena la flauta. Luego está el clásico: los Boletines Oficiales, tipo el BOE o el que toque según el país o la región. Son como los periódicos oficiales donde se publica todo lo legal, leyes, anuncios, y sí, las licitaciones también. Es obligatorio publicarlas ahí, aunque admitámoslo: poca gente lo lee por gusto, pero es lo que hay. A veces, cuando el contrato es enorme o muy llamativo, igual lo ves hasta en prensa o en algún medio grande. Pero eso ya es cuando la cosa es gordísima o quieren que se entere hasta el vecino del quinto. ¿El proceso? Pues mira, primero la entidad pública se curra los documentos: qué buscan, cómo lo quieren, requisitos, y toda esa burocracia que nadie se lee completa. Cuando lo tienen listo, lo suben a la plataforma electrónica de turno. Y ahí empieza la carrera: las empresas que quieran participar revisan los papeles, preparan su oferta y, si están registradas y tienen todos sus papeles en regla (que si certificados fiscales, laborales, hasta el carnet de la biblioteca si te descuidas), pueden presentar su propuesta. Ojo, el tiempo para presentar ofertas suele ser limitado. No es para siempre, eh. Por lo general, tienes unas semanitas y, si te cuelgas, te quedaste fuera. Y después, nada, a cruzar los dedos y esperar a ver si te eligen. En resumen: si eres empresa y quieres pillar algo del sector público, tienes que estar ojo avizor en las plataformas electrónicas y en los boletines oficiales. Llega preparado, porque la competencia es dura y el tiempo corre. Y sí, todo esto va de buscar transparencia y competencia real, aunque a veces la burocracia dé ganas de arrancarse los pelos. ¿Fácil? No mucho. ¿Importante? Un montón.

¿Qué es la cláusula de confidencialidad?

La famosa cláusula de confidencialidad, o el clásico NDA (por sus siglas en inglés, que suena siempre más cool), básicamente es ese pacto legal entre dos o más jugadores para no andar ventilando datos sensibles o secretos industriales, a veces demasiado jugosos, que se comparten entre ellos. Y sí, este rollo es pan de cada día en el mundo de las licitaciones públicas y los contratos del sector público. ¿Por qué? Porque sin algo así, cualquiera podría ir de bocón y filtrar estrategias, ideas, presupuestos… y adiós competencia justa. Imagínate el desastre. Sin una cláusula de confidencialidad en el contrato, las empresas estarían compitiendo en desigualdad, porque cualquiera podría hacer trampa con la info de otro. Eso sí, el NDA no es solo bla, bla, bla legal: obliga a todos los involucrados a mantener la boca cerrada, no usar esa información para fines raros, y solo compartirla con los que de verdad la necesitan para la licitación. Si alguien mete la pata y filtra algo, pues toca apechugar con las consecuencias. En los concursos públicos y en los contratos con la administración, estas cláusulas suelen estar súper reguladas. Ejemplo: la Ley de Contratos del Sector Público en España, o la Federal Acquisition Regulation en Estados Unidos. Moraleja: si vas a jugar en este terreno, mejor infórmate bien de las reglas del juego y, si puedes, pídele ayuda a un abogado para no meter la pata hasta el fondo. Ojo, que el NDA no es un escudo mágico. Las empresas también tienen que poner de su parte. ¿Cómo? Etiqueta bien lo que es confidencial, no sueltes más información de la estrictamente necesaria y lleva la cuenta de quién sabe qué. No te fíes ciegamente del papel firmado. En fin, que la cláusula de confidencialidad es como el candado básico para proteger información delicada en licitaciones públicas y contratos con la administración. Si vas a participar en esto, más vale que tengas claro lo que firmas y que cuides tu info como si fuera oro. Porque, sinceramente, nadie va a proteger tus secretos mejor que tú mismo.

¿Cuál es el plazo para presentar una oferta?

Bueno, el tema de los plazos para presentar ofertas en una licitación pública… vaya que puede ser un dolor de cabeza si no le pones atención. No hay una regla mágica que funcione para todos lados; todo depende del país, de qué tan enredado sea el contrato y, claro, del humor de la entidad que organiza la licitación. Normalmente, la entidad que lanza la licitación te dice clarito hasta cuándo tienes chance. A veces son solo unas semanas, otras veces te dan un par de meses, pero ojo: no confíes en que siempre será igual. Hay que leerse los documentos con lupa, porque el diablo está en los detalles, y perder una fecha por despistado… bueno, ya te imaginarás, quedas fuera sin piedad. Por ejemplo, en la Unión Europea, los genios de la burocracia suelen dar como mínimo 35 días para presentar ofertas en licitaciones abiertas —aunque si hay prisa (y justifican bien la urgencia), te lo pueden recortar a 15 días. En Estados Unidos, la cosa es un poco más vaga: la ley dice que el plazo tiene que ser “suficiente”, lo cual, francamente, suena a “te avisamos cuando veamos conveniente”. Nada de números mágicos. Lo que sí es seguro: preparar una oferta decente toma su tiempo. No es solo juntar papeles y listo; hay que investigar el mercado, armar bien la parte técnica, cuadrar los números, y a veces conseguir avales o seguros. O sea, si piensas dejar todo para el último minuto, mejor ni te metas. Apenas salga la licitación, ponte las pilas. Y no me canso de repetirlo: si te pasas de la fecha, perdiste. Las entidades ni siquiera te miran si llegas tarde, por más que llores o supliques. Son muy tajantes con eso. Así que, nada de confiarse; hay que tener todo listo antes de la hora límite para no quedarse afuera como un novato. En resumen: el plazo varía, depende del lugar y del tipo de contrato. Lee bien los documentos, no te duermas, y entrega todo a tiempo. Si no, ya sabes, no hay segunda vuelta.

¿Qué es el contrato de servicios?

Bueno, vamos a romperlo un poco y hablar claro. Un contrato de servicios básicamente es el pacto entre dos: el que ofrece el servicio (el “contratista”, vaya nombre formal) y el cliente, que en esto de las licitaciones suele ser el gobierno o alguna entidad pública. El rollo es simple: tú haces el trabajo, ellos te pagan—y ojalá te paguen a tiempo, que eso en el sector público a veces es otro tema. Estos contratos están por todas partes cuando el gobierno necesita algo que no puede (o no quiere) hacer con su propia gente. Puede ser de todo: desde asesoría legal para no meter la pata, gente que limpie los edificios, hasta soporte para los ordenadores que nunca funcionan bien. La variedad es infinita, porque si hay algo que le gusta al sector público es contratar a otros para que les resuelvan la vida. Ahora, la famosa LCSP (la Ley de Contratos del Sector Público, que suena a novela pero es más bien ladrillo legal) es la que pone las reglas. Lo clave aquí: lo importante es el servicio, no los bienes físicos. O sea, si lo tuyo es entregar cosas, eso es suministro, pero si lo que vendes es tu tiempo, tu coco o tus manos, ahí ya hablamos de servicios. El contrato tiene que dejar clarito qué servicio vas a dar, qué requisitos hay que cumplir, cuánto te van a pagar (ojalá lo suficiente para que valga la pena el papeleo) y cómo y cuándo te pagan. También te dicen cuánto dura el contrato y qué pasa si una de las partes se aburre o no cumple. Si eres empresa y quieres meterte en esto de las licitaciones, más te vale leerte bien los contratos. No es por asustar, pero hay letra pequeña, plazos que cumplir, requisitos de calidad y sanciones si te pasas de listo o entregas tarde. Vamos, que no es firmar y olvidarte. Por cierto, un detalle: el gobierno tiene que hacerlo todo “transparente, competitivo y sin discriminación”. En teoría, todos tienen las mismas oportunidades, y los contratos deberían darse siguiendo criterios justos. Ya sabes, en la práctica a veces hay polémica, pero así dice la ley. En fin, los contratos de servicios son el pan de cada día en la contratación pública. Si quieres entrar en ese juego, estudia bien cómo funcionan, prepara propuestas que destaquen y, sobre todo, cumple lo que firmes. Que luego vienen los marrones y nadie quiere acabar en la lista negra del ayuntamiento.

¿Qué es el precio unitario?

Mira, el precio unitario es el pan de cada día en las licitaciones públicas, no hay vuelta que darle. Básicamente, estamos hablando de cuánto te cuesta una sola pieza, servicio, o lo que sea que estés vendiendo al gobierno. Es el numerito que pones por cada unidad cuando mandas tu propuesta, el famoso “esto cuesta cada uno”, y créeme, puede hacer o deshacer tu oferta. ¿Por qué importa tanto? Porque la gente que recibe las propuestas va a comparar esos precios uno por uno; no se van a fijar sólo en el total, sino en cuánto estás cobrando por cada cosa. Es como cuando vas al súper y checas el precio por kilo, no sólo el precio del paquete. Si tu precio unitario está muy inflado, fuiste. Si es muy bajo, también te puedes ir despidiendo del negocio porque igual y terminas perdiendo plata. Y ojo, que esto no es una ciencia exacta. Los precios unitarios cambian un montón dependiendo de cómo esté el mercado, cuánto te cueste producir, si tienes algún as bajo la manga, o si simplemente te levantaste con ganas de ganar la licitación a toda costa. Por eso hay que pensarlo bien antes de mandar cualquier cifra: hacer cuentas, checar a la competencia, ver si subió el precio del cemento, la harina, el internet, lo que sea que uses. Todo influye. No falta el que piensa que poner el precio unitario más bajo es la movida ganadora, pero no siempre. Si bajas demasiado, capaz y ni te alcanza para pagar los materiales, y ahí sí que no hay vuelta atrás. Hay que buscar ese punto justo donde eres competitivo, pero no te vas a la quiebra. A veces, el mismo gobierno pone límites: “No te pases de tal precio, ni bajes de este otro.” Típico. Así que revisa bien las bases de la licitación antes de aventarte. En resumen, el precio unitario es clave, pero tampoco es un juego de niños. Si quieres tener chance en una licitación pública, tienes que entender bien cómo ponerlo, ni muy muy, ni tan tan. Hay que mirar tus propios números, lo que pasa afuera y lo que pide el que compra. Si no, mejor ni te molestes en participar, porque ahí sí, ni la suerte te salva.

¿Qué es un contrato patrocinado?

Un contrato patrocinado, o sea, un contrato de patrocinio de toda la vida, básicamente es un acuerdo donde una empresa (el patrocinador) le suelta recursos a otra (el patrocinado) a cambio de algo jugoso, casi siempre visibilidad para su marca o sus productos. Es como ese trato de “te ayudo, pero que se note que fui yo”. Cuando hablamos de licitaciones públicas, estos contratos suelen aparecer en proyectos grandes que cuestan una pasta. El gobierno o quien sea busca aliados privados para no cargar con todo el marrón, así que comparten gastos y riesgos. A cambio, la empresa patrocinadora puede pegar su logo por todas partes, sacar tajada explotando el proyecto, o incluso quedarse con parte de lo que se gane. No está nada mal, si lo piensas. Para las empresas, es una oportunidad tremenda porque pueden meterse en proyectos enormes sin dejarse los ahorros de toda la vida. Eso sí, también hay trampa: el patrocinado tiene que cumplir sí o sí lo que promete, o el patrocinador se le echa encima. No puedes ir por ahí firmando cosas y luego hacerte el loco, vaya. Por eso, el contrato tiene que estar bien atado. Nada de ambigüedades: derechos y deberes claritos, condiciones de pago, cuánto dura el chollo, qué pasa si alguien mete la pata… Lo típico, pero aquí más todavía porque hay mucha pasta y reputación en juego. En muchos países, la ley exige que estos contratos, si son en el sector público, se adjudiquen mediante licitación pública. O sea, hay que hacer todo a la vista para que nadie piense que hay chanchullos. Varias empresas presentan sus propuestas, la administración las revisa, y ya después decide quién se lleva el gato al agua. Total, que los contratos patrocinados pueden ser una mina para las empresas que saben moverse en licitaciones públicas: más visibilidad, posibles beneficios, y encima participan en proyectos importantes. Pero ojo, que no todo es color de rosa; hay riesgos y no puedes ir a lo loco. Mejor rodearse de abogados y gente que sepa de esto antes de lanzarse, porque un paso en falso y te puede salir caro.

¿Qué es una declaración responsable?

A ver, la declaración responsable… ese papel que parece sencillo pero que, en realidad, es como firmar un pacto con el diablo (vale, exagero, pero tú me entiendes). Básicamente, es un documento donde una empresa o un profesional dice “sí, cumplo todo lo que pedís para esta licitación, lo juro por Snoopy” y lo presenta ante la administración pública. Es una especie de declaración jurada, pero sin tanto papeleo de entrada. Tú pones tu firma, asumes que todo lo que dices es verdad, y listo… o eso parece. ¿Para qué sirve? Pues ahorra un montón de tiempo y dolores de cabeza. Antes, imagina que tenías que juntar tropecientos papeles, certificados, sellos, hasta un aval de tu abuela. Ahora, con este documento, simplemente declaras que cumples, y si el funcionario se pone quisquilloso, ya te pedirá luego los papeles de verdad. No te emociones tampoco, porque si mientes y te pillan, la broma puede salirte cara: te pueden largar de la licitación, multarte, o hasta meterte en líos legales serios. No es ninguna tontería. Este papelito se usa en varias fases. Al principio, para demostrar que tienes solvencia técnica y económica (vamos, que no eres un vendehumos). Y también mientras dura el contrato, para asegurar que no te echas a dormir y cumples tus obligaciones. Y sí, la ley se toma muy en serio que todo lo declarado sea cierto. Si te pillan en una mentira, olvídate de volver a presentarte a otra licitación en mucho tiempo. Por cierto, si te mueves en el mundillo SEO, “declaración responsable” es un término que la gente busca bastante, sobre todo empresas novatas en esto de las licitaciones públicas. Así que, si escribes sobre el tema, mete también variantes como “declaración jurada” o “autodeclaración”, que nunca sobran. En resumen: la declaración responsable te hace la vida más fácil cuando te presentas a una licitación, pero ojo, hay que andarse con cuidado y no mentir, porque la administración no es tonta y puede pedirte los papeles en cualquier momento. Mejor que tengas todo en regla y, si te lías, busca asesoría legal antes de firmar nada. No vaya a ser que la jugada te salga rana.

¿Qué es un acuerdo marco?

Mira, un acuerdo marco básicamente es como ese amigo que te ayuda a organizar todo para una fiesta, pero sin tener que decidir cada detalle de una vez. Es un tipo de contrato que usan mucho en la contratación pública para hacer la vida menos complicada, tanto para las instituciones como para las empresas que quieren venderles cosas o servicios. En vez de estar armando un concurso nuevo cada vez que necesitan comprar papel o contratar un servicio de limpieza, firman este acuerdo general con uno o varios proveedores. Así ya tienen las reglas claras y pueden ir cerrando compras específicas más rápido durante un tiempo determinado. ¿Ventajas? Un montón, la verdad. Para las entidades públicas, les ahorra un montón de papeleo y horas de trabajo. No tienen que repetir el mismo proceso aburrido cada vez que quieren comprar algo. Y encima, si cambian de idea sobre lo que necesitan, el acuerdo marco da bastante margen para adaptarse. Nada mal. Para las empresas, la cosa también tiene su gracia. Entrar en un acuerdo marco es casi como tener un pase VIP para competir por varios contratos durante cierto tiempo. No te garantiza ventas, ojo, pero sí te abre más puertas de las habituales. Puedes ir peleando por mini-contratos dentro de ese marco y, con suerte, te va bien. Eso sí, no te confundas: un acuerdo marco no es que ya te están comprando algo. Solo están diciendo, “Mira, si necesitamos algo, estos son los que pueden ofrecérnoslo y bajo estas condiciones”. Luego, si sale una necesidad concreta, habrá otra competencia (o a veces te lo dan directo si eres el único proveedor seleccionado). O sea, es como estar en la lista de invitados, pero todavía tienes que ganarte el lugar en la pista de baile. Todo este rollo está muy regulado por leyes, como la Directiva 2014/24/UE en la Unión Europea. Básicamente, ponen las reglas para que todo sea transparente y nadie haga trampa. Si te interesa meterte en estos líos de licitaciones públicas, lo mejor es que busques a alguien que sepa. Porque las normas no son precisamente sencillas y un error puede dejarte fuera de juego. En resumen: los acuerdos marco son súper útiles, pero hay que saber jugar bien para sacarles provecho. Y si eres nuevo en esto, mejor pídele ayuda a alguien que ya haya pasado por ahí. Porque aquí no hay segundas oportunidades si metes la pata.

¿Qué es el Informe de Evaluación?

Mira, el Informe de Evaluación es básicamente el corazón (o el dolor de cabeza, depende a quién le preguntes) de todo el rollo de la licitación pública. Es ese documento que el comité de evaluación arma después de revisar todas las propuestas que llegan para un contrato público. O sea, no es una simple lista con palomitas, sino un análisis de verdad, con pelos y señales, donde se desmenuza cada propuesta según lo que piden en la licitación. Y sí, los criterios ahí no se los inventan sobre la marcha. Vienen desde el principio: que si la experiencia del proveedor, que si la calidad técnica, que si el precio, la sostenibilidad… en fin, todo el combo. Lo chido (o lo complicado) es que el informe no solo te dice quién queda en primer lugar, sino que te explica por qué, con argumentos y todo el rollo. ¿Para qué sirve todo esto? Pues para que nadie venga después a decir que hubo mano negra, o que el proceso fue una pachanga. Al dejar por escrito cada decisión y su razón de ser, se cubren las espaldas si alguien reclama o si llega una auditoría (que, créeme, pasa más seguido de lo que uno quisiera). Además, ese informe no se va directo al archivo muerto. Sirve como bitácora para futuras licitaciones. Ahí puedes ver qué salió mal, qué fue un desastre, qué funcionó, y hasta echarle un ojo a cómo se mueve la competencia. Es información de oro para quien sabe leer entre líneas. Para las empresas, el Informe de Evaluación es casi como la boleta de calificaciones. ¿Perdiste? Ahí puedes ver dónde la regaste y qué mejorar para la próxima. ¿Ganaste? Pues igual, ve qué te dio el gane y no lo sueltes. En resumen, el Informe de Evaluación no es solo un requisito engorroso, es clave para que el proceso sea limpio y parejo. Si entiendes cómo va la cosa y le pones atención, puedes mejorar mucho tus chances la próxima vez. Y ojo, porque esto no es opcional en la mayoría de los países. Es una obligación legal, así que si vas a jugar en el mundo de las licitaciones públicas, más vale que te familiarices con estos informes y no te agarren en curva cuando te los pidan o los usen para decidir si sí o si no te toca el contrato.

Frequently Asked Questions

All questions

What is a public tender?
A public tender, in a nutshell, is like that giant casting of the public sector where the Government (or whoever touches) seeks who sells things, prov...
Basic Concepts
Who can participate in a public tender?
Public tenders, let's see, are like those powers where the Government puts the rules and companies fight (in good wave, of course) to see who stays wi...
International Tenders
What is the purpose of public procurement?
Let's see, public procurement, in a nutshell, is the east roll that governments buy things (goods, services, whatever) without throwing money through ...
Basic Concepts
What are the advantages of public procurement?
Public hiring, sincerely, is that monstr of a thousand heads that everyone looks at with fear ... but also with desire, because there is a lot at stak...
Basic Concepts
What is the specifications?
Well, we go to the grain: the specifications is the Bible of any public tender. If you are a company and want to fish for something in the river of pu...
Basic Concepts
How is the award criterion determined?
When it comes to public tenders, the award criterion is literally the king of the Mambo. He is the one who decides who takes the contract and who star...
Evaluation Criteria
What is the auction procedure?
Let's see, the roll of the public auction is basically as a giant market, but instead of shouting "at one, both, sold!", Everything is more formal and...
Basic Concepts
What differences are there between public and private hiring?
Well, look, the roll of public and private hiring is like comparing football and soccer: they seem the same because they both use a ball, but the rule...
Basic Concepts
What is the role of the contracting entity?
Ok, let's go to the grain and bluntly. When we talk about public tenders, the contracting entity is basically the head of the Cotarro. It is that agen...
Basic Concepts
What are community thresholds in public procurement?
Let's see, we go to the grain: the community thresholds in public procurement are basically a kind of “filter” that the European Union puts to decide ...
Basic Concepts
What is the administrative contract?
Ok, let's do it more human, with a little spark and without sounding boring manual: The administrative contract, looks, is basically that rare agreeme...
Contract Execution
What is the typical duration of a public contract?
Well, the issue of how much a public contract lasts ... is a bit a lottery, right? That is, it depends on a thousand things: the type of chamba, how t...
Contract Execution
How are deadlines established in a tender?
Ok, I release it in the style of someone who has gone through several tenders and the story is already known. Look, the deadlines in a public tender ....
Basic Concepts
What is a framework contract?
Look, the famous framework contract (or framework agreement, or supply contract, because the bureaucracy loves having a thousand names for the same) i...
Contract Execution
What are the exclusion criteria?
Let's see, we go to the grain: the exclusion criteria are like the unwritten rules of the game for companies that want to get into a public tender. If...
Evaluation Criteria
What are solvency criteria?
Ok, let's put a little life to this, because the original text sounds like an instruction manual. Look: When we talk about "solvency criteria" in publ...
Solvency
What is an abnormally low offer?
When we talk about an abnormally low offer in public tenders, we basically refer to that proposal that arrives and, pum, is so below the others or the...
Bid Presentation
What is a concession contract?
A concession contract, looks, is basically a treatment between a public entity (yes, the government or the City Council) and a private company. The jo...
Contract Execution
What is an awarding entity?
Ok, I go to the grain: when we talk about “awarding entity” we are talking about the typical public body that is responsible for organizing competitio...
Basic Concepts
What is a technical offer?
Ok, here it goes with a much more human touch, less square and, well, some spark: The technical offer ... that is basically the curriculum with steroi...
Bid Presentation
How are offers in a tender?
Do you want to know how to evaluate offers in a public tender? Well, I tell you without so much legal roll. It is a key process, almost like the final...
Bid Presentation
What is a price review clause?
Look, the famous price review clause, that AS under the sleeve in long public contracts. Basically, it is that magical parrophy that lets you adjust t...
Temerarious Bids
What is the hiring table?
The hiring table, well, is basically the group that puts hand throughout the roll of public tenders. It is not just a boring committee that meets to d...
Basic Concepts
What is the mixed contract?
Ok, I release it in Cristiano: a mixed contract, when we talk about public tenders and moves from the public sector, it is basically a legal Frankenst...
Contract Execution
How are conflicts in public procurement resolved?
Let us fix the sleeves, because the issue of conflicts in public procurement, well, is no small thing. Going into a public tender is like launching in...
International Tenders
What is the minor contract?
Ok, let's take a more natural (and less manual) turn to the text: The minor contract, that old acquaintance of the public administration in Spain, is ...
Contract Execution
How is the choice of the contracting procedure justified?
Ok, let's take a more human and less "instruction manual", because, let's be honest, nobody speaks like this in real life. Here is my version: Choosin...
Basic Concepts
What is a supply contract?
Look, a supply contract, in a nutshell, is that typical agreement where someone (the supplier, of course) promises to give it things - materials, prod...
Contract Execution
What is a guarantee of compliance?
Let's see, the famous compliance guarantee - or compliance bail, if you like to complicate it - it is basically insurance for when a contractor wateri...
Contract Execution
What is the previous publication of a contract?
Well, look, the roll of the "prior publication of a contract" - that is, that announcement that they release before officially getting a tender - is b...
Contract Execution
What is a contractual modification?
Well, look, a contractual modification is basically giving hand to the original contract after everyone has signed it and agreed. It can be anything: ...
Basic Concepts
What is competitive dialogue in tenders?
Ok, there goes the text with more human flavor: Competitive dialogue ... sounds like a couple therapy, right? But nothing to do. It is a move that pub...
Basic Concepts
How is equal treatment in tenders guarantee?
Look, the roll of equal treatment in public tenders is something like the basis of clean play, you know? Without that rule, everything would be a riot...
Basic Concepts
What is electronic public procurement?
Come, let's talk clearly: electronic public procurement, that roll that many call e-processing basically means that public institutions no longer walk...
Bid Presentation
How are draws resolved in award?
Well, let's see. When two companies are tied in a public tender - that is, they offer the same, they fulfill everything and neither in front of or bac...
Contract Execution
What is a variant offer?
Ok, I explain it to you without so much formal roll. A variant offer (or alternative, which is the same) is basically when a company, instead of limit...
Bid Presentation
What is the special hiring resource?
Well, we go to the grain: the special hiring resource is basically the "emergency button" that companies have when they feel they are playing chueco i...
Appeals and Challenges
How are tenders published?
Public tenders are basically the "casting" of the State to get goods or services without falling into rare friends. That is, they look for the best at...
Basic Concepts
What is the confidentiality clause?
The famous confidentiality clause, or the classic NDA (for its acronym in English, which always sounds more cool), is basically that legal pact betwee...
Basic Concepts
What is the deadline for presenting an offer?
Well, the issue of deadlines to present offers in a public tender ... what a headache can be if you don't pay attention. There is no magic rule that w...
Bid Presentation
What is the service contract?
Well, let's break it a little and talk clearly. A services contract is basically the pact between two: the one that offers the service (the "contracto...
Contract Execution
What is the unit price?
Look, the unit price is every day's bread in public tenders, there is no return to give it. Basically, we are talking about how much a single piece, s...
Temerarious Bids
What is a sponsored contract?
A sponsored contract, that is, a lifelong sponsorship contract is basically an agreement where a company (the sponsor) releases resources to another (...
Contract Execution
What is a responsible statement?
Let's see, the responsible statement ... that role that seems simple but, in reality, is like signing a pact with the devil (ok, exaggeration, but you...
Basic Concepts
What is a framework agreement?
Look, a framework agreement is basically like that friend who helps you organize everything for a party, but without having to decide every detail at ...
International Tenders
What is the evaluation report?
Look, the evaluation report is basically the heart (or headache, depends on who you ask) on the entire roll of public tender. It is that document that...
Evaluation Criteria
How is economic solvency accredited?
Ok, let's go to the grain and with fewer formalisms. If you want to get into the world of public tenders, you have to demonstrate that you are not in ...
Solvency
What is a works contract?
A works contract, looks, is basically the typical agreement between a public body and a company (or someone wanting to get their hands dirty in a work...
Contract Execution
What is the principle of proportionality?
The roll with the principle of proportionality in public tenders is basically preventing them from spending with the rules. It is not just a legal whi...
Basic Concepts
What is the singular contract?
Well, the famous "singular contract" sounds like something mysterious, but in reality it is quite direct (although not as much as one would like). Bas...
Contract Execution
How is the estimated value of a contract calculated?
The estimated value of a contract in a public tender ... Uff, that's the heart of the matter, right? Basically, that figure sends in everything: from ...
Contract Execution
What is the needs report?
Ok, we are going to do it more human, with a little voice and less rigidity: Look, the famous needs report is basically the starting point in all this...
Basic Concepts
What is the right to the most advantageous offer?
Let's see, the "most advantageous offer" roll in public procurement is not just a beautiful phrase to fill paper. It is basically the trick so that th...
Bid Presentation
How is the execution period calculated?
Ok, here is a more "human" and less robotic version of the matter: The famous execution period in a public tender, basically, is the time you have to ...
Contract Execution
What is a public tender?
A public tender, to put it without turns, is basically the way the government has to say: "Let's see, who offers me the best treatment for this projec...
Basic Concepts
What is the clarification clarification?
We go to the grain: the clarification clarification is that key moment in any public tender where companies basically ask "what does this mean?" Not t...
Basic Concepts
What is the special administrative contract?
Ok, let's talk clearly: the special administrative contract is basically the "tailor's drawer" of public procurement in Spain. It is not the typical c...
Contract Execution
What is an energy supply contract?
Ok, here is the text with a much more human touch, less perfect, and much more direct: An energy supply contract, basically, is that role that signs a...
Contract Execution
What is the principle of transparency?
Let's see, the roll of transparency in public tenders is no nonsense. It is basically the starting point so that the whole process does not smell uncl...
Basic Concepts
What is the collaboration contract between the public sector and the private sector?
Well, look, the famous collaboration contract between the public and private sector-or the aforementioned app (public-private associations)-basically ...
Contract Execution
What is solidarity responsibility?
Solidarity liability, look, is basically when several companies get together in a legal mess - well, in a contract, to put it beautiful - and if one p...
Basic Concepts
What is the negotiated procedure?
The negotiated procedure, what a subject ... is like the wild card of public entities when they want to hire something and the typical public tender d...
Basic Concepts
What is batch tender?
Ok, I'm going to talk to you about batch tender without such formal return or that boring manual tone. Look, the roll is like this: when the governmen...
Basic Concepts
What is a public service management contract?
Ok, let's take a more human turn to this: A public service management contract, to see, is basically a treatment between a public entity - a City Coun...
Contract Execution
What is subcontracting in public procurement?
Ok, let's say it without so much formal roll. The subcontracting in public hiring, to put it simple, is when a company that won a contract with the go...
Basic Concepts
What is the ex officio review of administrative acts?
The ex officio review, basically, is that ace under the sleeve that public administrations have to reach their own decisions when they realize that th...
Basic Concepts
How is the notification of administrative acts performed?
The roll of notifying administrative acts in public tenders is key. It's like the official administration WhatsApp: if you don't find out what they de...
Basic Concepts
What is the appeal for replacement?
Ok, let's put a little spark to this, because the formal definition was already sleeping. The appeal for replacement, to make it clear and bluntly, is...
Appeals and Challenges
What is the improved offer?
Ok, let's go there. Improved offer? Yes, it sounds like bureaucratic word, but in reality it is much more juicy than it seems. Basically, in the world...
Bid Presentation
What is a financial lease contract?
A financial lease, or leasing contract for friends, is nothing more than a deal between two parts: the one who puts the pasta (the lessor, normally a ...
Contract Execution
What is the official registration of classified bidders and companies?
Ok, let's release formalism a little because, honestly, who speaks like this outside an instruction manual? The Official Registry of Lighting and Clas...
Basic Concepts
What is tender documentation?
The tender documentation ... Uff, that pile of papers (well, now PDFs and web portals, but the same) that basically decides who takes the fat contract...
Rectification
What is technical and professional capacity?
Look, when we talk about public tenders, the roll of "technical and professional capacity" is basically what separates those who know those who only p...
Basic Concepts
What is the public works concession contract?
Ok, let's go to the grain and bluntly: the famous public works concession contract is basically when the government, either because it does not want o...
Contract Execution
What is the appeal for all?
Let's go to the grain: the appeal is basically the cry of "Eh, this is not right!" That a company can hit when he feels that a public tender has playe...
Appeals and Challenges
What is the homologation of suppliers?
Let’s Be Real: Approval suppliers is basically the quality filter that every company or government puts before telling someone “Yes, you can sell me t...
Basic Concepts
What is the declaration of general interest?
The declaration of general interest, looks, is basically that legal paper that says: "Hey, what we are going to do a lot for everyone." Sounds grandil...
Basic Concepts
What is the public-private collaboration contract?
Ok, let's take the suit and tie to this text: The famous public-private collaboration contract-or PPP for friends-is basically a formula for the publi...
Contract Execution
What is the contracting body?
Ok, let's forget the legalistic tone of manual and let's talk clearly: the hiring body is basically the "boss" of the whole process when a public admi...
Basic Concepts
What is the food supply contract?
UF, the famous food supply contract ... sounds super technical, but in the end it is basically a pact between two: one puts the food and the other rec...
Contract Execution
What is the maximum bidding price?
El precio máximo de licitación —o el famoso “tope” del contrato, como le dicen algunos— básicamente marca el límite que una entidad pública está dispu...
Temerarious Bids
What is the public services exploitation contract?
Look, the public services exploitation contract is nothing more than a deal - one "pass me the ball" - among a public entity and a private company. Ba...
Contract Execution
What is the contentious-administrative appeal?
Well, we are going to the grain: the contentious-administrative appeal is basically the legal wild card that companies (or any mortal) have when the p...
Appeals and Challenges
What is the service granting contract?
Ok, here is a version with more spark and less roll of AI: The services concession contract, so, sounds like eternal paperwork and meetings with cold ...
Contract Execution
What is the guarantee period?
Let's see, the famous "guarantee period" - yes, that term that appears even in the soup when we talk about public tenders and government contracts. Ba...
Contract Execution
What is the public works contract?
A public works contract, that is, what many people call a public construction contract, is basically that legal role that the government and some priv...
Contract Execution
What is the special resource in hiring?
Ok, let's go to the point. The special resource in hiring, which sounds super formal, is basically the legal lifeguards that companies have when they ...
Appeals and Challenges
What is the bidding base?
Let's see, the famous bidding price (or PBL, if you like to throw acronyms), is basically the magic number that the administration puts to say: "So fa...
Temerarious Bids
What is the drug supply contract?
Ok, let's go to the point and without so much academic rodeo. The drug supply contract is basically a deal between the government (that is, public hos...
Contract Execution
What is the principle of equality?
Look, the roll of equality in public tenders is not just a beautiful formality that they put in the papers, it is the pillar, the base, the "if this f...
Basic Concepts
What is the rental of movable property?
Movable property rental? Look, this is basically a treatment where a person or company (the lessor) gives something to another (the lessee) - you are ...
Contract Execution
What is the global unit price?
Ok, let's talk about the famous "global unit price." It sounds like technical word, but in reality it is simpler than it seems. Basically, it is the m...
Temerarious Bids
What is the technology supply contract?
Well, look, the technology supply contract is basically that paper (well, not so “paper”, it is a serious agreement) where a public entity and a priva...
Contract Execution
What is the service provision contract?
Look, the famous service provision contract is basically a "you do this, I pay you", but with all the legal roll in between. Normally public entities ...
Contract Execution
What is the principle of non -discrimination?
Look, the Roll of non -discrimination in public procurement is basically that no one can play dirty in tenders. That is, it doesn't matter if you are ...
Basic Concepts
What is the machinery supply contract?
Well, look, the machinery supply contract is basically that agreement where a public entity (that is, the government or some dependency) buys machiner...
Contract Execution
What is the equipment supply contract?
Look, the equipment supply contract ... That is basically a deal between two parts: one promises to deliver a lot of things (they can be computers, ma...
Contract Execution
What is the vehicle supply contract?
The vehicle supply contract, in the end, is nothing more than a deal between a public administration and a private company. Basically, the company say...
Contract Execution
What is the material supply contract?
Ok, let's go to the grain, without so much formal return. A material supply contract, basically, is that role (well ... sometimes neither paper, pure ...
Contract Execution
What is the furniture supply contract?
Ok, let's go to the point and with less formality, that so much technicalism bores even the stones. The furniture supply contract, basically, is the l...
Contract Execution
Can technical solvency be accredited with minor contracts?
Of course, I tell you like that, without Rodeos: Yes, you can use minor contracts to prove technical solvency in a public tender. But be careful, this...
Solvency
What validity do good execution certificates in contracts with individuals have?
Let's see, the certificates of good execution are basically like the “yes, he fulfilled” that they give you when you finish a project or service and d...
Solvency
When is it necessary to demand compulsory business classification?
Ok, there goes a much more real version, with a little spark and less academic roll: The famous "mandatory business classification." Yes, that procedu...
Basic Concepts
Can I contribute experience as a subcontractor to prove solvency?
Of course, you can use the experience as a subcontractor to demonstrate solvency in a public tender ... but, you know, it depends a lot of the rules o...
Solvency
Can solvency be accredited with contracts in execution?
Ok, we are going to squeeze the issue a little more, because this of public tenders and economic solvency is like getting into the jungle: you never k...
Solvency
What happens if economic solvency is accredited with undesidered accounts still in the Mercantile Registry?
Come, let's take another turn and expand a little, which the subject takes for a while. Look, the issue of economic and financial solvency ... It is n...
Solvency
Is it legal to demand solvency in the form of specific ISO certificates?
Public tender, basically, is that moment when state agencies go out to tell the world: "Ey, who wants to sell me this or do this service?" And the com...
Solvency
Can solvency be accredited through group companies?
Of course, I explain it without so much bureaucratic return. Look, yes, a company can use the financial or technical "musculature" of other companies ...
Solvency
What happens if you do not meet all technical solvency criteria?
Let's see, this of "technical solvency" in public tenders ... is the typical filter that separates those who can only dream. Basically, technical solv...
Solvency
How is the international experience in national public contracts justified?
UF, justify the international experience in national public contracts ... Sounds to the headache, right? But well, if you turn it, it can be your ace ...
Solvency
What documentation can be required in the correction phase?
Let's see, the roll of the correction phase in public tenders ... Basically, it is that awkward moment in which the administration tells you: "Hey, he...
Rectification
What documentation can be required in the correction phase?
Look, the issue of public tenders is almost like the "second chance" that one thanks, but better not to use it, do you know? Basically, if you put the...
Rectification
Can an electronic firm be remedied?
Well, there you are more thoroughly, because the theme gives for a while and nobody wants to keep the short version (well, except those that, but no w...
Rectification
Is it a cause for exclusion to use a format other than required?
Yes, look, if you skip the format that they ask you in a public tender, you are basically digging your own grave. That is, the rules are not there to ...
Basic Concepts
In what cases can a material error be justified in the offer?
When you get into the world of public tenders, one of those issues that always sweats is the blessed issue of presenting offers and not putting the le...
Rectification
What happens if the economic offer is in the technical envelope?
Oh, the world of public tenders ... It is not exactly a party, huh? If you have ever had to put together a proposal, you know there is no room for mis...
Bid Presentation
Can I modify an offer already presented?
Well, look, the roll with public tenders is that, once you release your offer, there is no turning back. It's like launching a piece of paper in a raf...
Bid Presentation
What happens if the representative of the signatory is not correctly accredited?
Look, the issue of accrediting well who signs in a public tender is no nonsense. It's like the VIP pass to enter the party: if you don't have it well,...
Bid Presentation
Can the lack of index or pagination be the cause of exclusion?
Let's see, in the world of public tenders and all this roll of contracts with the government, there is something that never fails: details matter, and...
Rectification
How to correct an offer presented outside?
On the issue of public tenders and the entire roll of hiring with the administration, the issue of deadlines is basically sacred. People ask a thousan...
Rectification
What happens if an incongruity between the technical and economic offer is detected?
When a company puts the leg and presents a technical offer that does not fit with the economic offer in a public tender, the headaches begin there. Th...
Bid Presentation
What technical requirements should an offer in electronic headquarters?
Present an offer in a public tender for electronic headquarters ... well, it seems simple, but eye, because it has its tricks. It's not just uploading...
Bid Presentation
What to do if the electronic platform fails during the presentation?
Raise proposals to public tenders by electronic platforms ... Well, in theory it is the best thing that has happened to us (less roles, less rows, les...
Bid Presentation
What is DEUC and when is it mandatory?
Ok, let's go to the point. The unique European hiring document, or DEUC for friends, is basically the master key when you want to get into the world o...
Basic Concepts
How many times can an erroneous death be correct?
Ok, here is a version with more claw and less official roll: The single European hiring document, or DEUC, for friends, is basically that role that an...
Rectification
What platforms do different public agencies use in Spain?
Well, we go to the grain: in Spain, if you want to catch a public contract, you have to move through several platforms that, sincerely, can be a mess ...
Bid Presentation
Is it necessary to be discharged as a supplier on each platform?
Let's see, the roll of public tenders ... If you have a company and you are interested in catching contracts with the government or a public entity, y...
Bid Presentation
How to digitally sign all the required documents?
Ok, look, all this roll of digitally signing documents for public tenders is not as complicated as it sounds, but it does have its crumb. First, you h...
Basic Concepts
Can an offer be presented from outside Spain?
Of course, a foreign company can get into a public tender in Spain, without problem. The European Union goes very seriously with that of free competit...
Bid Presentation
Can the offer be presented on behalf of a third party?
Look, in the roll of public tenders, people always ask if it is possible to put an offer on the name of another. And, honestly, the answer is not as s...
Bid Presentation
How is a presentation made in an over over?
The famous "Presentation in Over Unique" ... What invention, right? Basically, instead of walking a thousand envelopes and papers separately (as if on...
Bid Presentation
What are automatic and subjective criteria?
Ok, let's put a little life to that text, because honestly, it seems taken from an instruction manual. Look, when you get into the world of public ten...
Evaluation Criteria
What margin does the hiring table have to interpret the criteria?
The hiring table is like the awkward referee of the public tender: it is there to review the offers and decide who takes the contract, but it cannot d...
Evaluation Criteria
What requirements should have a technical offer to be valid?
Ok, here is a version with a little more spark and less manual roll: A technical offer that really is worth in a public tender is not just a lot of we...
Bid Presentation
What is the difference between improvements and quality criteria?
Ok, let's put some spark and less formalism to this: Look, in the world of public tenders - that universe full of papers, impossible deadlines and lot...
Evaluation Criteria
How does the use of own means affect the score?
Look, in this public tenders, having their own means is like getting to a party with your own DJ, lights and open bar: everyone looks at you different...
Evaluation Criteria
What happens if an improvement is not planned in the specifications?
Well, we are going to the grain: the specifications in a public tender is like the Instruction Manual to build an Ikea furniture, but with fewer drawi...
Basic Concepts
How to avoid arbitrary scores in subjective criteria?
Public tender, what a complicated but crucial issue. In theory, it should be the cleanest path for the State to hire services or buy things, but reali...
Evaluation Criteria
What implies the best value for money?
That of the "best value for money" is the typical mantra in the world of public tenders. It is not just looking for the cheapest, or coña. It is more ...
Evaluation Criteria
What limits have social and environmental criteria?
Ok, let's put a little spark to this because, honestly, the original text seems written by a robot with insomnia. There you are, real human version: W...
Evaluation Criteria
What does it mean to tie in the total tender score?
When two or more companies take out exactly the same score in a public tender, we are basically facing a kind of business “photo”. It does not pass ev...
Evaluation Criteria
When is an abnormally low offer considered?
Ok, here is the text with a much more human touch and less legalist robot: Look, the "abnormally low offer" roll is basically this: someone reaches a ...
Bid Presentation
How to justify a reckless decline properly?
Justify a reckless decline in a public tender ... Uff, that's not anything. You have to curb it well, because those who check those offers do not suck...
Temerarious Bids
What happens if the justification of the decline is not accepted?
Ok, here is my version with more human and less monotonous roll: A question that always floats in the air when companies get into the crazy world of p...
Temerarious Bids
Can a reckless leave improve the score?
The famous "recklessness" - that term that sounds like an action film but, in reality, is the public enemy number one in tenders. Basically, it is whe...
Evaluation Criteria
What risks do you have to present an excessively low offer?
Putting a ridiculously low offer in a public tender ... Look, may sound tempting at the beginning, roll "Eh, we surely win because nobody is going as ...
Bid Presentation
Can a decrease with technological innovation be justified?
When it comes to public tenders, putting technological innovation to your proposal can be the AS under the sleeve to justify why you offer lower price...
Temerarious Bids
How many times can clarification of a decline be requested?
Look, in the roll of public tenders, clarifications are not just a boring procedure: they are the difference between putting the leg and presenting a ...
Temerarious Bids
What happens if all offers are low?
Let's see, in the world of public tenders, sometimes it happens that all offers arrive and ... are surprisingly low. As if the participants were in a ...
Bid Presentation
How is the reckless threshold calculated?
Let's see, the theme of the reckless threshold in public tenders ... sounds like a technical word, but in reality, if your company wants to get into t...
Basic Concepts
Can you exclude me with a low requirement?
When one enters the crazy world of public tenders, the theme of "reckless leave" is that ghost that everyone knows. Basically, we talk about when an o...
Temerarious Bids
Can a sheet be challenged before presenting the offer?
Of course, a specifications can be challenged before presenting an offer in a public tender. And yes, it is more common than one would think. Basicall...
Bid Presentation
What reasons are valid to challenge a sheet?
Do you want to challenge a specifications in a public tender? Yes, it is totally your right as a company. It is not just a boring formality: if you se...
Appeals and Challenges
When does a special hiring resource proceed?
Well, look, the special appeal for hiring - that invention they put in the Public Sector Contract Law - basically like the “Hey button, this does not ...
Appeals and Challenges
How long does it take a special resource?
UF, the issue of special resources in public procurement ... go mess. Look, the process to solve one of these resources can be a roller coaster, becau...
Appeals and Challenges
What consequences does a resource have to be estimated?
UF, the issue of special resources in public procurement ... go mess. Look, the process to solve one of these resources can be a roller coaster, becau...
Appeals and Challenges
Can the procedure be followed while the resource is resolved?
Ok, let's talk clearly: the issue of whether a public tender continues while there is a pending resource may seem like a legal roll, but it has more c...
Appeals and Challenges
What happens if the appeal occurs out of time?
Look, in the world of public tenders, not fulfilling the deadlines is like sticking a shot in the foot. That is, if you are late with a resource, you ...
Appeals and Challenges
Can an award for poorly applied subjective criteria be challenged?
Do you want to challenge an award because you think they applied the happy subjective criteria badly? If possible. But, be careful, it is not as easy ...
Evaluation Criteria
What documents should be contributed with the resource?
When you get into the world of public tenders, sooner or later you can touch you to present a resource. What do you carry under your arm? Well, it dep...
Appeals and Challenges
What agency solves the resources in state tender?
Let's see, when a company gets into the scrubbing of a public tender in Spain, sooner or later it may skip some anger with the award. You know, if "he...
Appeals and Challenges
What happens after being awardee?
Win a public tender ... Sounds great, right? But, seriously, that is just the start of the game. After they give you the approval, it is time to put t...
Basic Concepts
When is the contract signed and in what period?
The signing of the contract in a public tender ... Go, that is the moment of truth, right? After all paperwork, competition and stress, it's like gett...
Contract Execution
What is the final guarantee and when is it returned?
The final guarantee, to put it without as much roll, is the financial padlock that they put to public contracts. Imagine that the government wants to ...
Contract Execution
What happens if the administration delays the signing of the contract?
The final guarantee, to put it without as much roll, is the financial padlock that they put to public contracts. Imagine that the government wants to ...
Contract Execution
Can the contract be modified after being awarded?
This issue of whether or not you can change a contract after you have been awarded in a public tender ... Wow, it is a question that comes out every t...
Contract Execution
What implies a non -substantial modification of the contract?
Well, look, when we talk about a "non -substantial modification" in a public contract, we are basically saying that the original agreement can be touc...
Contract Execution
How are contractual extensions justified?
The extensions in public bidding contracts ... what a topic. In the end, it is basically to stretch the original term because, well, sometimes life (a...
Basic Concepts
What consequences does not initiate execution in time?
When a company is mandated for not starting a public contract in time ... Uff, the night is coming. It is not only that the public entity is bother (w...
Contract Execution
What kind of penalty can the administration impose?
We are going to say it without so much return: the penalties in public tenders are the stick that the administration has by hand so that companies do ...
International Tenders
How do you invoice and charge in a public contract?
UF, the issue of billing and charging in public contracts ... is not precisely a walk through the park, huh? Each country has its own jungle of rules,...
Contract Execution
What is a UTE and how is it constituted?
OThe famous UTE, or company temporary union, is basically the legal trick for several companies to meet - but only for a while - with the objective of...
UTE Groupings
What responsibilities do each member of a UTE have?
Ok, let's make it clear and without so much formal roll, ok? An UTE (that is, temporary union of companies) is basically when two or more companies de...
UTE Groupings
Can the composition of a UTE be modified after the contract awarded?
UF, this topic of the UTES and their changes of members after catching a contract ... often legal mess, the truth. The Law of Public Contracts (yes, t...
Contract Execution
Can I use external media without being UTE?
Of course, a company can pull external media without being a UTE. That is, it is not necessary to set up a temporary union of companies to seek help o...
UTE Groupings
Can a company participate in two different UTES in the same tender?
A UTE, so that we understand each other, is basically when several companies decide to get together (as if they were the Avengers, but in office versi...
UTE Groupings
What happens if one of the UTE members does not comply with?
When one of the members puts the leg in a UTE (yes, those temporary unions of companies that are mounted to catch juicy contracts, especially public),...
UTE Groupings
What documentation should each member of a UTE contribute?
Ok, let's put a little life to this, because the official explanation is denser than a Sunday afternoon without wifi. A UTE, or temporary union of com...
Rectification
Can one company use media of another of the same group?
Well look, the issue that one company uses the resources of another of the same group to get into a public tender ... that is not so weird, but it is ...
International Tenders
What limitations are for companies linked to each other?
Alright, Let’s Cut The Legal Mumbo-Jumbo and Get Real for A Second. WHEN COMPANIES THAT ARE KINDA “RELATED” —Like Sibs at A Family Meeting - Try to Ju...
Basic Concepts
Is it mandatory that all the members of the UTE fulfill solvency?
Ok, let's put a little life to this: An UTE, or temporary union of companies, is basically when several companies decide to join to try to catch a pub...
Solvency
How to participate in EU tenders (TED)?
Putting into the world of public tenders of the European Union may sound like a headache, but believe me, if you do well, it has a fat award. There ar...
International Tenders
What requirements are common in European contracts?
Well, let's talk seriously: getting into the world of public procurement in Europe is not children. There is more paperwork and requirements than in a...
Contract Execution
How to certify experience abroad?
Look, certify experience abroad ... It's not just a boring procedure of papers, believe me. For companies that want to get into the world of public te...
Solvency
What differences are there between national and international tenders?
We go to the grain: When we talk about public tenders, there are basically two types that send - the national and international. And yes, there are tw...
International Tenders
What multilateral organisms publish tenders?
Well, we go to the grain: multilateral organisms, those gigantic international clubs where a lot of countries come together to try to fix the world (o...
Basic Concepts
What is Prag and how does it affect European tenders?
The Prag, that is, the practical guide for the hiring procedures of the European Union, is basically the instruction manual that you have to know yes ...
Basic Concepts
What implications do you have tender in countries outside the EU?
Get into the world of public tenders outside the EU ... what an adventure. Yes, it may sound like hidden treasures, but it is not a walk in the park. ...
International Tenders
What guarantees are required in contracts of international organizations?
Ok, let's talk clearly: the guarantees in contracts with international organizations are like those security networks in the circus - no one wants to ...
Contract Execution
How to adapt a technical offer to European standards?
Look, adapt a technical offer to European standards ... It is not turkey mucus. There is much more than simply translating the document and crossing y...
Bid Presentation
Can international consortiums without headquarters in Spain occur?
Of course, international consortiums without headquarters in Spain can be launched to the adventure of presenting public tenders here. It is not neces...
UTE Groupings
How to decide what tenders to present?
Going into the world of public tenders is, basically, how to sign up for a giant casting where the prize is to work for the government (that is, it is...
Basic Concepts
What indicators allow to measure success in tenders?
Measure if you do well or badly in public tenders ... Wow, it's not easy. There are a thousand things at stake and each process is a world. Now, if yo...
Success Strategy
How to improve my award ratio?
If a company wants to catch more public contracts, you have to put the batteries with the award ratio. It is not optional, it is basic. But well, this...
Contract Execution
What are the most frequent errors in complex tenders?
UF, public tenders ... Sometimes they seem more an obstacle marathon than a business process, right? They tell you that you prepare, that you are meti...
Rectification
What digital tools help manage offers?
Manage offers in public tenders ... Uff, that's an art. It is not just sending papers and now, you have to be half ninja: precision, speed, and not go...
Bid Presentation
How to organize a technical team to tender?
Assemble a technical team to get into the jungle of public tenders ... Wow, it is almost an art. It's not just gathering people with beautiful titles ...
Basic Concepts
What role does an external consultant have in the bidding process?
Look, the issue of external consultants in public tenders ... is no small thing. Basically, they are the ones that help you not to put the leg in that...
Success Strategy
How to anticipate future calls?
If you want to have any opportunity in this public tenders, it is better not to catch the bull. You have to move before the call comes out, not after....
Basic Concepts
When should it reject an award?
UF, reject an award of a public tender ... what brown, right? Everyone tells you that winning tenders is the dream of any company, but sometimes, beli...
Contract Execution
What law regulates public procurement in Spain?
Well, here is the explanation without so much academic roll: In Spain, the Public Procurement Roll is sent by Law 9/2017, the famous Public Sector Con...
Basic Concepts
What is the LCSP (Public Sector Contract Law)?
Well, the Public Sector Contract Law (LCSP), so that we understand each other, is the manual of instruction that Spanish public administrations have t...
Contract Execution
What regulations complement the LCSP?
Come on, that the Public Sector Contract Law (the famous LCSP) is the epicenter of the entire roll of public procurement in Spain. But be careful, who...
Basic Concepts
What is the difference between administrative contract and private contract in the public sector?
Let's see, when the public sector wants to buy things, hire services or set up a work, it has two letters under the sleeve: the administrative contrac...
Contract Execution
What European regulations apply to Spanish tenders?
UF, the issue of European regulations in public tenders in Spain ... It is not precisely a mystery novel, but it does have its tangles. Basically, all...
Basic Concepts
What is the Central Administrative Court of Contractual Resources (TACRC)?
The Central Administrative Court of Contractual Resources - Tacrc for friends - is that Spanish agency that monitors that no one cheats in public comp...
Appeals and Challenges
What role does the Public Procurement Board have?
Look, the Public Procurement Advisory Board is not any bureaucratic ornament, huh. It is that entity that puts hand in the entire roll of public tende...
Basic Concepts
What are the guiding principles of public procurement?
Let's see, to talk about the guiding principles of public procurement is to get into a field where everyone swines that they are super just and transp...
Basic Concepts
What are the latest LCSP reforms?
Ok, let's give it a more human and less "instruction manual": The Public Sector Contract Law, or LCSP for friends, is the one that sends throughout th...
Basic Concepts
What obligations have the awarding powers?
Ok, let's go to the grain and without so much formal rodeo, ok? Look, the awarding powers, that is, basically public institutions that set up contests...
Basic Concepts
How is a tender from the public sector planned?
Plan a public tender ... Uff, that is not anything. Public entities cannot improvise here, really. Everything is super meticulous, regulated to say en...
Basic Concepts
What is a hiring file?
Let's see, a hiring file ... What is it? Basically, it is the bundle of papers (or PDFs, because no one prints anything) that you need to get into the...
Basic Concepts
Who approves the beginning of the file?
UF, the issue of public tenders ... It is not exactly the star conversation at a party, but it has its crumb. Look, everything starts with that roll o...
International Tenders
What is a justification report?
The famous justification report ... Yes, that document that seems that nobody wants to do, but without it does not move a pin in public procurement. B...
Basic Concepts
What information should a type contract contain?
Well, look, a type contract is basically that legal paper where it is clear how the roll is going: who gives what, to whom, under what conditions, and...
Contract Execution
What is the approval of spending?
The roll of passing the expense is basically the exit pistol in the entire mess of public procurement and tenders. Before anyone firm anything or star...
Basic Concepts
What role does intervention have in a public contract?
Look, intervention in a public contract is not anything, huh? It is like that referee that nobody wants but everyone needs when the game gets intense....
Contract Execution
When is a previous legal report necessary?
Look, on the issue of public tenders and all that story of hiring with the public sector, the famous "previous legal report" is not just a role. It is...
Basic Concepts
What is a adjudication proposal?
Well, look, a adjudication proposal is basically that document that a company or someone arms to compete in a public tender, that is, when the Governm...
Contract Execution
What documentation forms the complete file?
Well, the bidding file, not to give it more rounds, is basically the "complete combo" of papers that must be collected when someone wants to earn a pu...
Rectification
How is the financial control of a public contract carried out?
Well, look, the Roll of Financial Control in a public contract is basically making sure that everyone's paste (yes, ours) does not miss out there in s...
Contract Execution
What is the previous inspection?
Let's see, the prior inspection basically, is that check that the administration makes before any public contract is signed. It is not only to bother,...
Basic Concepts
Who can audit a public contract?
UF, the world of public contracts ... What a eggplant! Here the audit is like that friend metiche that everything wants to review, but in this case, i...
Contract Execution
What is a contractual execution inspection?
Well, let's see, the famous contractual execution inspection ... if you have ever been involved in rolls of public tenders or contracts with the gover...
Contract Execution
What is deadline compliance control?
Let's see, the roll of controlling deadlines in public contracts is no luxury, it is absolutely vital. Basically, we talk about being on top of each t...
Basic Concepts
What happens if breaches are detected during execution?
The execution of a public bidding contract ... that is like stepping on the accelerator on a highway full of potholes. Companies have to comply with w...
Contract Execution
What types of penalties are applied by delays?
UF, delays in public contracts ... go nightmare for any company that gets into the world of tenders. It is not just that you look bad, it can cost you...
Basic Concepts
How is a contractual incidence documented?
Look, documenting an incidence in a public tender is not exactly anyone's funniest plan, but if you skip this step, then the dramas and scares come. B...
Basic Concepts
What controls does the Court of Accounts?
Let's see, the Court of Accounts, basically, is like that meticulous friend who reviews to the last detail when you organize a party ... but instead o...
International Tenders
What is documentary traceability in hiring?
Ok, let's put a little more human flavor to this: Let's see, the documentary traceability in public procurement sounds super technical, but in reality...
Basic Concepts
What is the Public Sector Hiring Platform (PLACSP)?
The public sector hiring platform (PLACSP, for friends) is like the Tinder of companies and public administration in Spain. Everything about tenders g...
Bid Presentation
How to register in the PLACSP?
Ok, let's go to the point. If you have a company and want to catch public contracts in Spain, the public sector hiring platform (PLACSP) is your site....
Basic Concepts
What is the contractor's profile?
Ok, let's put a little spark to this, because the original text seems taken from a boring manual of public administration. Look, the famous "Contracto...
Basic Concepts
How do electronic tenders work?
Ok, we are going to put a little spark to this entire roll of electronic tenders, because, let's be honest, the original text is fine to fall asleep. ...
Bid Presentation
What is the tender alert service?
Look, if your company wants to get into the game of public tenders, you need yes or yes a tenders alert service. It is not a luxury, it is almost surv...
Basic Concepts
What tools exist to search for public contracts?
Looking for public contracts ... Uff, I'm not going to lie to you, sometimes it seems impossible mission. But, hey, there are a lot of platforms and t...
Contract Execution
What platforms do autonomous communities use?
Ok, here is a much more human version, with its own roll and removing that tone of instruction manual: In Spain, each autonomous community goes to its...
Bid Presentation
What differences are there between PLACSP and regional tenders?
The world of public tenders in Spain ... well, is like getting into a maze with rules that change according to where you step. On the one hand is the ...
Basic Concepts
Can you automate the presentation of offers?
Look, automate the entire roll to present offers for public tenders is fashionable, and it is not for less. Companies seek to scratch every minute and...
Bid Presentation
How to sign digitally with FNMT certificate?
Sign digitally using the FNMT certificate ... it sounds for boring process, but if your company wants to get into public tenders in Spain, there is no...
Solvency
What are social clauses in public contracts?
Let's see, the famous social clauses in public contracts ... Basically, they are like those extra rules that public agencies put when looking for supp...
Contract Execution
What are reserved contracts?
Let's see, reserved contracts are not anything within public procurement. They are basically aimed at social economy companies and those that employ p...
Contract Execution
What contracts can be exclusive for special employment centers?
Ok, let's give him a washing for that text, removing the manual roll and putting a little more spark: Exclusive contracts for special employment cente...
Contract Execution
How are environmental criteria integrate in tenders?
Put environmental criteria for public tenders ... Look, it is not just an eco-friendly fashion that looks good in the administrations curriculum. It i...
Evaluation Criteria
What implies green public procurement?
The "Green Public Hiring", or GPP if you are doing more the international roll, basically it is the attempt that government purchases are not a disast...
Basic Concepts
What equality measures can be included in a tender?
Public tenders are basically the entrance door to get contracts with the government. If you want to sell something to the State, you need to go there,...
International Tenders
What is strategic hiring?
Strategic hiring, looks, is not just going shopping for the government. It's like playing chess with the public budget: you have to think about severa...
Basic Concepts
What role does the circular economy play in public contracts?
The circular economy, honestly, is like that ready friend who always finds a second life for everything you have at home. When we talk about public co...
Contract Execution
How to apply ethical purchase criteria?
The ethical purchase in public tenders ... UF, dense issue, but super important. Basically, it is not to make fudge and make sure that public contract...
Evaluation Criteria
What is the ecological public procurement plan?
Ok, let's take a more human and less "instruction manual." Here goes: The ecological public procurement plan, or PCPE for friends, is basically the hi...
Basic Concepts
How can an SME access tenders?
Look, if you have an SME and want to get into the world of public tenders, you have to move with head. It is not that it is impossible to compete with...
International Tenders
What facilities are there for new bidders?
Public tenders ... well, they are the daily bread for the government when you want to hire works, services or buy things. But if you are new in this, ...
International Tenders
What advantages does the division in lots have for SMEs?
Divide public tenders into lots ... Look, that's a lifeguard for SMEs. It is no secret that, when the government launches a giant contract, small busi...
Basic Concepts
What support does public agencies offer to pyme bidding?
Ok, let's put a little more flavor to this: Let's see, public bodies - yes, those of infinite paperwork - usually give a hand to SMEs who want to laun...
Basic Concepts
Can a startup participate in public contracts?
Of course, a startup can get into the world of public contracts. That is, there is no law that says "forbidden for rookies", but you do have to know h...
Contract Execution
Are there tenders directed exclusively to SMEs?
Of course there are public tenders only for SMEs, and less bad! Because if not, competing against the giants would be almost like fighting armed Godzi...
Basic Concepts
What are the most common mistakes of SMEs when tender?
SMEs, come on, the poor SMEs, always getting into trouble with public tenders. It sounds like golden opportunity, but at the moment of truth ... often...
Rectification
What kind of contracts are more accessible to self -employed?
Being honest, public contracts are like that bargain that every autonomous dream once: stable paste, big projects and, hey, the feeling of being playi...
Contract Execution
Can you tender without previous experience?
Of course, you can launch yourself to a public tender without having previous experience in that world. I mean, I'm not going to lie to you: it's not ...
Solvency
How to improve the competitiveness of an SME in tender?
The truth, if SMEs do not put the batteries with public tenders, basically a lot of opportunities are being lost. It is not just a matter of wanting t...
Basic Concepts
How to study the viability of participating in a tender?
Before throwing up a public tender, any company that is respected has to ask the million dollar question: "Can I really with this?" It's not just chec...
Basic Concepts
What tools do they allow to analyze competition?
If you get into the world of public tenders and not spies (ok, "you analyze") to your competition, you are basically playing the Russian roulette with...
Success Strategy
What is the DAFO in public procurement?
Ah, the famous Dafo analysis ... if you have ever been involved in the world of management (or even in a boring business talk), surely it sounds to yo...
Basic Concepts
How to build a competitive value proposal?
Build a winning value proposal for a public tender ... it sounds tongue twenty, but in reality it is more like an art than a procedure. Basically, wha...
International Tenders
What should include an execution plan?
Look, the execution plan in a public tender is not just a beautiful role full of promises. It is basically the proof that a company knows what it does...
Contract Execution
How to correctly budget a tender?
Do a budget for a public tender ... What a topic. If you have ever gotten into that eggplant, you know that it is not precisely a walk in the park. It...
International Tenders
How to prepare a winning technical memory?
The technical memory, that document that sometimes seems more intimidating than filling the tax declaration, is basically the submission letter of any...
Basic Concepts
What mistakes should you avoid when writing an offer?
Look, write an offer for a public tender is not anything; It is almost like playing a game of chess where each movement counts. If you want your compa...
Rectification
When should it present improvements?
Putting improvements to a public tender, sometimes, is the trick to shine between the pile and take the contract. But be careful, it is not always con...
Basic Concepts
How to identify tenders with high return?
If a company wants to find public tenders that are really worthwhile, you have to put the batteries and look beyond the simple "oh, what a great contr...
Basic Concepts
What peculiarities does hiring in health?
Well, talking about health hiring is not anything, huh. This world has its own "flavor", quite different from the rest of public contracts. First, bec...
Basic Concepts
How are contracts in the education sector?
The contracts in the educational world, go theme. In the end, they are the backbone of schools and universities, it doesn't matter if they are public ...
Contract Execution
What regulates hiring in social services?
Let's see, the issue of hiring in social services ... This is not a "voucher, come, between whoever wants and ready." There are a lot of rules, laws a...
Basic Concepts
How are public works contracts managed?
UF, the management of public works contracts ... There is cloth to cut. It is not just filling papers and ready. It starts a lot before putting a bric...
Contract Execution
What contracts usually tender the defense sector?
Let's see, the defense sector is, without turns, one of those key monsters in the economy of any country. It is not only because of the paste that mov...
Contract Execution
What differences are there in ICT hiring?
Well, look, hire technology in the public sector has its own roll, it's not like buying toilet paper or desks and already. The matter with ICT (inform...
Basic Concepts
How are tenders in tourism?
Public tenders in tourism ... well, they are a roll, but they make sense. Basically, the government cannot be giving contracts by finger, so riding a ...
Basic Concepts
What contracts usually tender the municipalities?
Well, look, municipalities are like the head of the block when it comes to hiring things. They have to handle a lot of services and works, so they hav...
Contract Execution
What organisms tender more cultural services?
Public tenders for cultural services ... Well, it is the bread of each day for government agencies that want to do cool things (or sometimes not so co...
Basic Concepts
What role do universities have in public hiring?
The universities, let them get into everything, huh? When it comes to public hiring, they are not only buying pens and microscopes, but also go to sel...
Basic Concepts
How do you invoice in a public tender?
Bill in a public tender ... Wow, it is not something that you learn in one day or that you can improvise on the march. And, of course, it depends a lo...
Basic Concepts
What fiscal withholdings apply in public contracts?
Well, look, the issue of fiscal withholdings in public contracts is not to take it lightly. If you have a company and throw yourself to public tenders...
Contract Execution
How to declare a public contract in VAT?
Ok, here is the version with a little more life and less manual roll: Look, if you have a company and it's your public contract, get ready: you'll tou...
Contract Execution
What accounting records should a winning company carry?
Let's see, getting into the roll of public tenders and hiring with the public sector is not anything. If your company has caught a public contract, yo...
Basic Concepts
How are partial advances and payments manage?
Handle advances and partial payments in public tenders ... Uff, key topic if you do not want to end with financial headaches or, worse, with the compa...
Basic Concepts
What to do if there are defaults or delays?
Impass in public contracts ... Uff, a real headache for any company that gets into that eggplant. It is not just that the accounts bother you, they fo...
Basic Concepts
When do you have to broadcast an electronic invoice?
The issue of electronic invoices ... what is a headache (or lifeguard, depending on who you ask) for any company that wants to get into public tenders...
Bid Presentation
How does the award of the Autonomous IRPF influence?
Winning a public tender being autonomous, well, you can give you an important joy in the bank account ... but also put you fully into the eggplant of ...
Contract Execution
What fiscal obligations does a UTE have?
Ok, let's talk about the UTES, which sounds super serious but, deep down, it is still a "come together that we do not arrive." Basically, several comp...
UTE Groupings
Can expenses linked to a tender be deduct?
Putting into a public tender is not exactly cheap, huh? Among what is to put together the offer, hire consultants, move from one place to another ... ...
International Tenders
What is the bidder record?
Ok, I release it without so much formal roll: The registration of bidders, basically, is like the VIP club where companies that want to curb with the ...
Basic Concepts
What data are published in the contracting party?
Ok, let's break that flat and suitcased tone: The contractor's profile, thus in a simple plan, is like the digital bulletin board where administration...
Basic Concepts
What advertising obligations exist?
Ok, here is a less “manual of the good official” and more real talk: Let's see, the issue of advertising in public tenders is not any nonsense. It is ...
Basic Concepts
What is the Independent Office of Regulation and Supervision of Hiring?
The OIREScon - that very long name that nobody really says because, come on, or that you had time for that - is basically the referee of public procur...
Basic Concepts
How to report a fraudulent tender?
Do you want to report a fraudulent tender? UF, it is not an easy task, but someone has to do it. If you see that there is a cat locked in a public ten...
Basic Concepts
What sanctions apply for falsifying documentation?
Getting hand to the papers in a public tender, that is, falsifying documentation, it is one of the most risky (and silly plays, the truth) that a comp...
Rectification
What transparency obligations have the winning companies?
When a company takes a public contract, it is not just a matter of entering and ready. Suddenly, there are a lot of transparency rules that have to fo...
Basic Concepts
What controls are applied to avoid conflicts of interest?
Let's see, the issue of public tenders ... is a eggplant if there are no clear rules, right? That is, transparency and honesty are not just beautiful ...
Basic Concepts
What is compliance in public procurement?
The famous "compliance" in public procurement, that is, comply with the rules when you do business with the State, it is basically a combo of good cus...
Basic Concepts
What role does data protection play in public contracts?
Let's see, the issue of data protection in public contracts ... It is not just a box more than mark, it is a mandatory roll if you do not want to end ...
Contract Execution

Frequently Asked Questions

All questions

What is a public tender?

Who can participate in a public tender?

What is the purpose of public procurement?

What are the advantages of public procurement?

What is the specifications?

How is the award criterion determined?

What is the auction procedure?

What differences are there between public and private hiring?

What is the role of the contracting entity?

What are community thresholds in public procurement?

What is the administrative contract?

What is the typical duration of a public contract?

How are deadlines established in a tender?

What is a framework contract?

What are the exclusion criteria?

What are solvency criteria?

What is an abnormally low offer?

What is a concession contract?

What is an awarding entity?

What is a technical offer?

How are offers in a tender?

What is a price review clause?

What is the hiring table?

What is the mixed contract?

How are conflicts in public procurement resolved?

What is the minor contract?

How is the choice of the contracting procedure justified?

What is a supply contract?

What is a guarantee of compliance?

What is the previous publication of a contract?

What is a contractual modification?

What is competitive dialogue in tenders?

How is equal treatment in tenders guarantee?

What is electronic public procurement?

How are draws resolved in award?

What is a variant offer?

What is the special hiring resource?

How are tenders published?

What is the confidentiality clause?

What is the deadline for presenting an offer?

What is the service contract?

What is the unit price?

What is a sponsored contract?

What is a responsible statement?

What is a framework agreement?

What is the evaluation report?

How is economic solvency accredited?

What is a works contract?

What is the principle of proportionality?

What is the singular contract?

How is the estimated value of a contract calculated?

What is the needs report?

What is the right to the most advantageous offer?

How is the execution period calculated?

What is a public tender?

What is the clarification clarification?

What is the special administrative contract?

What is an energy supply contract?

What is the principle of transparency?

What is the collaboration contract between the public sector and the private sector?

What is solidarity responsibility?

What is the negotiated procedure?

What is batch tender?

What is a public service management contract?

What is subcontracting in public procurement?

What is the ex officio review of administrative acts?

How is the notification of administrative acts performed?

What is the appeal for replacement?

What is the improved offer?

What is a financial lease contract?

What is the official registration of classified bidders and companies?

What is tender documentation?

What is technical and professional capacity?

What is the public works concession contract?

What is the appeal for all?

What is the homologation of suppliers?

What is the declaration of general interest?

What is the public-private collaboration contract?