Antecipar-se na contratação pública: a experiência da Northern Tech

Confiar exclusivamente nos alertas de licitações da Plataforma de Contratação do Estado é uma estratégia arriscada para qualquer empresa. Descubra como a Northern Technologies utiliza um sistema de vigilância inteligente com IA para não perder nenhuma oportunidade de negócio.

Para um Diretor Comercial, poucas situações são tão frustrantes como descobrir uma oportunidade perfeita para a sua empresa no dia seguinte ao encerramento do prazo. Segundo dados do Gabinete Independente de Regulação e Supervisão da Contratação (OIReScon), todos os anos são publicados milhares de contratos que ficam desertos ou com baixa participação por falta de difusão eficaz.

Beltrán Arenillas, Diretor Comercial na Northern Technologies, transformou a captação de clientes públicos da empresa através do uso dos alertas de concursos personalizados da Tendios, e detalha como a integração da IA permite superar a falta de fiabilidade das ferramentas públicas, garantindo que nenhuma oportunidade estratégica fique fora do radar comercial.

O problema: As limitações da Plataforma oficial

A Plataforma de Contratação do Setor Público (PLACSP) é o nó central de informação, mas o seu sistema de avisos apresenta lacunas críticas para o ritmo comercial de uma empresa tecnológica.

Beltrán é perentório: "A Plataforma de Contratação do Estado está muito longe do que deveria ser. Os alertas de concursos oficiais são um desastre: ou não chegam, ou chegam tarde". Esta falta de fiabilidade gera riscos de incumprimento de objetivos comerciais e perda de competitividade.

Veja o testemunho completo de Beltrán Arenillas sobre a fiabilidade dos alertas (2 min): https://youtu.be/y9s4Cu-kWBY

A solução: Alertas de concursos inteligentes e filtragem com IA

Para a Northern Technologies, a mudança consistiu em substituir a revisão manual por um software de concursos capaz de centralizar mais de 50 fontes de informação em tempo real.

1. Vigilância 24/7 sem falsos negativos

Ao contrário dos avisos por códigos CPV genéricos que as plataformas oficiais frequentemente enviam, a Tendios utiliza algoritmos de pesquisa semântica. Isto garante que os alertas de concursos sejam precisos: o sistema entende o que a sua empresa vende e avisa-o apenas quando a oportunidade é real.

2. Análise de cadernos de encargos: O "ajudante perfeito"

Uma vez recebido o alerta, tempo é dinheiro. Beltrán define a IA da Tendios como "o ajudante perfeito". O sistema não só o avisa, como utiliza a tecnologia RAG para resumir o Caderno de Cláusulas Administrativas (PCAP) e o de Prescrições Técnicas (PPT) em segundos.

Isto permite descartar rapidamente concursos onde não se cumpre a solvência técnica ou financeira, poupando horas de leitura administrativa à equipa comercial.

Resultados: Fiabilidade e vantagem competitiva

Ao profissionalizar os seus alertas de concursos, a Northern Technologies conseguiu uma rastreabilidade total das suas oportunidades através de um sistema Kanban. Já não dependem de um e-mail chegar ou não à caixa de entrada; agora têm um painel de controlo onde visualizam todo o mercado público instantaneamente.

Perguntas frequentes sobre alertas de concursos (FAQ)

Por que é melhor um sistema pago do que os alertas gratuitos da PLACSP?

As plataformas oficiais sofrem frequentemente de atrasos na indexação e os seus filtros por CPV são limitados. Um software especializado como a Tendios monitoriza milhares de boletins (nacionais e europeus) simultaneamente, elimina o "ruído" e garante que receba a informação no momento exato da sua publicação.

Como posso configurar alertas de concursos que sejam realmente relevantes?

Na Tendios pode filtrar não só por CPV, mas também por palavras-chave dentro dos cadernos de encargos, orçamento base do concurso, localização geográfica (códigos NUTS) e entidade adjudicante. Isto assegura uma precisão de 99% nos avisos.

A IA pode ajudar-me a decidir se me apresento a uma proposta?

Sim. A análise automática de viabilidade deteta requisitos de solvência técnica e económica que, se não forem cumpridos, implicariam a exclusão imediata da sua proposta, permitindo-lhe decidir em minutos se o concurso é rentável ou não.

É seguro carregar os meus critérios comerciais numa plataforma de IA?

Absolutamente. A Tendios garante a proteção de dados sob os padrões europeus (RGPD) e assegura que a sua informação estratégica não é utilizada para treinar modelos públicos de IA, mantendo a confidencialidade total da sua estratégia comercial.

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Deixe de navegar às cegas. Aceda aos alertas de concursos mais fiáveis do mercado e utilize a IA para ganhar vantagem.