Estratégia e tecnologia na contratação pública: conversa com Soledad Zuleta

A Administração Pública espanhola publica todos os anos mais de 300.000 contratos num valor superior a 150.000 milhões de euros. Descubra como ganhar licitações públicas utilizando a tecnologia que os consultores especialistas já empregam.

Para muitas empresas, o setor público parece um labirinto inacessível. No entanto, em tempos de incerteza, a Administração é o cliente mais seguro. Segundo dados da Junta Consultiva de Contratação Pública, o volume de contratos é imenso, mas 78% das PME desistem devido à complexidade burocrática.

Soledad Zuleta, consultora especialista em contratação, é clara: "Não é que seja impossível, é que falta a ferramenta certa". Esta análise técnica detalha a implementação de um software para licitações públicas para transformar a complexidade administrativa numa vantagem competitiva que se traduz em contratos ganhos.

O cliente público: Um seguro contra as "vacas magras"

Um dos argumentos mais fortes de Soledad é a estabilidade financeira que o Estado proporciona. "Em tempos de vacas gordas, ninguém se lembra do setor público. Em tempos de vacas magras, sim. Porque é um cliente fixo e paga", explica.

No entanto, o primeiro passo para compreender como ganhar licitações públicas é ultrapassar a barreira da pesquisa manual no Portal de Contratação do Setor Público (PLACSP).

Veja a entrevista completa a Soledad Zuleta sobre os desafios da contratação pública (3 min): https://youtu.be/p8nCzKfJUjs?si=TBqyGYkmpH5EAjI6

Inteligência de Mercado: A chave para a vantagem competitiva

Para ter sucesso, não basta apenas concorrer; é preciso saber contra quem se compete. Soledad destaca que o valor da Tendios reside na sua capacidade de análise avançada.

Análise da concorrência e preços

Ganhar um contrato não depende apenas da sua capacidade técnica, mas da informação estratégica. "É muito interessante ver quem concorreu a uma licitação semelhante, que preço apresentou e quem é a sua concorrência", salienta a especialista.

Ao usar um software para licitaciones públicas, as empresas acedem a:

• Histórico de adjudicações: Preços vencedores dos últimos 8 anos.
• Análise de concorrentes: Quem costuma ganhar em cada organismo.
• Deteção de padrões: Que margem de baixa é aceitável de acordo com os regulamentos atuais da LCSP.

O impacto da Inteligência Artificial operativa

O setor não é estático e as ferramentas devem evoluir. Soledad valoriza que a Tendios integre a Agentic AI para automatizar tarefas que antes demoravam dias. "Estão o dia todo a inovar, a introduzir coisas novas que facilitam os relatórios e a analítica", comenta. Isso permite que as empresas reduzam o tempo de leitura dos cadernos de encargos em 90%.

Por que é que as PME devem licitar agora?

Muitas pequenas e médias empresas acreditam que estes contratos são apenas para grandes corporações. A realidade é que as Diretivas de Contratação da UE incentivam ativamente a divisão em lotes para facilitar o acesso às PME.

Perguntas frequentes sobre como ganhar licitações públicas (FAQ)

Como posso começar a ganhar licitações se sou uma PME?

O primeiro passo é registar-se na PLACSP e obter um certificado digital. No entanto, para ganhar, necessita de um software para licitações públicas que o avise das oportunidades antes da sua concorrência e o ajude a analisar se cumpre a solvência técnica exigida.

Qual é a importância do código CPV?

O Common Procurement Vocabulary (CPV) é o código que identifica o objeto do contrato. É fundamental utilizá-lo corretamente nas suas pesquisas, embora ferramentas como a Tendios também usem palavras-chave para encontrar licitações mal categorizadas pela Administração.

É legal utilizar IA para analisar cadernos de encargos?

Totalmente. A IA ajuda a processar a informação pública de forma mais eficiente. Não altera o processo administrativo, mas permite à empresa compreender melhor os requisitos legais e técnicos para apresentar uma oferta mais competitiva e sem erros.

Que diferença existe entre a Tendios e outros motores de busca?

Enquanto a maioria dos motores de busca apenas envia alertas por e-mail, a Tendios é uma plataforma de inteligência de mercado. Não apenas encontra a licitação, mas analisa o histórico de preços e permite "conversar" com os cadernos de encargos através da IA para resolver dúvidas em segundos.

Transforme a Administração no seu melhor cliente

Não espere que a sua concorrência tome a dianteira. Utilize a tecnologia recomendada por especialistas como Soledad Zuleta para profissionalizar o seu departamento de contratação.