Anticiparse en contratación pública: la experiencia de Northern Tech
Confiar exclusivamente en las alertas de licitaciones de la Plataforma de Contratación del Estado es una estrategia arriesgada para cualquier empresa. Descubre cómo Northern Technologies utiliza un sistema de vigilancia inteligente con IA para no perder ninguna oportunidad de negocio.
Para un Director Comercial, pocas situaciones son tan frustrantes como descubrir una oportunidad perfecta para su empresa el día después de que cierre el plazo. Según datos de la Oficina Independiente de Regulación y Supervisión de la Contratación (OIReScon), cada año se publican miles de contratos que quedan desiertos o con baja participación por falta de difusión efectiva.
Beltrán Arenillas, Director Comercial en Northern Technologies, ha transformado la captación de clientes públicos de la compañía mediante el uso de las alertas de licitaciones personalizadas de Tendios, y detalla cómo la integración de IA permite superar la falta de fiabilidad de las herramientas públicas, asegurando que ninguna oportunidad estratégica quede fuera del radar comercial.
El problema: Las limitaciones de la Plataforma oficial
La Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP) es el nodo central de información, pero su sistema de avisos presenta carencias críticas para el ritmo comercial de una empresa tecnológica.
Beltrán es tajante: "La Plataforma de Contratación del Estado está muy lejos de lo que debería ser. Las alertas de licitaciones oficiales son un desastre: o no llegan, o llegan tarde". Esta falta de fiabilidad genera riesgos de incumplimiento de objetivos comerciales y pérdida de competitividad.
Mira el testimonio completo de Beltrán Arenillas sobre la fiabilidad de las alertas (2 min): https://youtu.be/y9s4Cu-kWBY
La solución: Alertas de licitaciones inteligentes y filtrado con IA
Para Northern Technologies, el cambio consistió en sustituir la revisión manual por un software de licitaciones capaz de centralizar más de 50 fuentes de información en tiempo real.
1. Vigilancia 24/7 sin falsos negativos
A diferencia de los avisos por códigos CPV genéricos que a menudo envían las plataformas oficiales, Tendios utiliza algoritmos de búsqueda semántica. Esto garantiza que las alertas de licitaciones sean precisas: el sistema entiende qué vende tu empresa y te avisa solo cuando la oportunidad es real.
2. Análisis de pliegos: El "ayudante perfecto"
Una vez recibida la alerta, el tiempo es oro. Beltrán define la IA de Tendios como "el ayudante perfecto". El sistema no solo te avisa, sino que utiliza tecnología RAG para resumir el Pliego de Cláusulas Administrativas (PCAP) y el de Prescripciones Técnicas (PPT) en segundos.
Esto permite descartar rápidamente licitaciones donde no se cumple la solvencia técnica o financiera, ahorrando horas de lectura administrativa al equipo comercial.
Resultados: Fiabilidad y ventaja competitiva
Al profesionalizar sus alertas de licitaciones, Northern Technologies ha conseguido una trazabilidad total de sus oportunidades mediante un sistema Kanban. Ya no dependen de que un correo llegue o no a la bandeja de entrada; ahora tienen un panel de control donde visualizan todo el mercado público al instante.
Preguntas frecuentes sobre alertas de licitaciones (FAQ)
¿Por qué es mejor un sistema de pago que las alertas gratuitas de la PLACSP?
Las plataformas oficiales a menudo sufren retrasos en la indexación y sus filtros por CPV son limitados. Un software especializado como Tendios monitoriza miles de boletines (nacionales y europeos) simultáneamente, elimina el "ruido" y garantiza que recibas la información en el momento exacto de su publicación.
¿Cómo puedo configurar alertas de licitaciones que sean realmente relevantes?
En Tendios puedes filtrar no solo por CPV, sino por palabras clave dentro de los pliegos, presupuesto base de licitación, ubicación geográfica (códigos NUTS) y organismo contratante. Esto asegura una precisión del 99% en los avisos.
¿La IA puede ayudarme a decidir si presentarme a una oferta?
Sí. El análisis automático de viabilidad detecta requisitos de solvencia técnica y económica que, de no cumplirse, supondrían la exclusión inmediata de tu oferta, permitiéndote decidir en minutos si la licitación es rentable o no.
¿Es seguro subir mis criterios comerciales a una plataforma de IA?
Absolutamente. Tendios garantiza la protección de datos bajo estándares europeos (RGPD) y asegura que tu información estratégica no se utiliza para entrenar modelos públicos de IA, manteniendo la confidencialidad total de tu estrategia comercial.
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