Com signar digitalment amb el certificat FNMT?

Signa digitalment amb el certificat FNMT ... sembla un procés avorrit, però si la vostra empresa vol entrar en ofertes públiques a Espanya, no hi ha escapament. És com si el passi VIP de que els documents valguin alguna cosa realment i ningú no dubti que els va signar. D’acord, expliqueu -vos com va el rotlle, sense tant de tècnic.

Primer el primer: Necessiteu aquest certificat digital feliç del FNMT. Com s’aconsegueix? Doncs bé, pugeu al lloc web de FNMT, ompliu les vostres dades (sí, també les de la vostra empresa, no escapeu) i, aleshores, sorprèn, no tot està en línia. És hora d’anar a una oficina de registre perquè siguin realment vosaltres, no un bot que vulgui alinear -lo. Després d'aquest procediment, rebeu un correu electrònic amb un enllaç per baixar el certificat. Descarregueu, instal·leu ... i per creuar els dits de manera que no es trenqui res a l'ordinador.

Ja amb el certificat de la vostra potència, heu d’instal·lar -lo al navegador que utilitzeu. La Peña sol treure Chrome, Firefox o el mític Internet Explorer (sí, encara viu). Tothom té el seu truc, però bàsicament aneu a la configuració de seguretat i la instal·leu allà. No ho deixeu a cap carpeta, mantingueu -ho bé, perquè és com les claus de la vostra casa: si algú les atrapa, pot fer -ho molt gras. I, per cert, oblideu -vos de prestar -lo. El certificat només és el vostre. Si l’utilitzeu malament, un cigarro pot caure.

Ja teniu tot a punt? Doncs ara és el programari que ha de signar. The Classics: Autofirma (el favorit dels funcionaris), @firma o, si és internacional, Adobe Acrobat. Obriu el document, escolliu signar amb certificat digital i seleccioneu el FNMT que heu instal·lat abans. El programa pot demanar la contrasenya que poseu en instal·lar el certificat. No el perdeu, perquè sense ell no signeu un rebut de pa.

Poseu la contrasenya i el boom!, Document signat documentalment. Així, ningú no us ve amb històries que l'empresa no és vàlida o que el fitxer es va manipular. Tot legal i segur, com hauria de ser.

En resum: si la vostra empresa vol jugar a les grans lligues de contractació pública, la signatura digital amb el certificat FNMT no és opcional. És llei. Mantingueu el certificat segur i no oblideu el programari per signar, que sense que no feu res. I sí, per si us ho penseu, aquest text està esquitxat de paraules màgiques per a SEO: "Signatura digital", "Certificat FNMT", "tendències públiques", "contractació pública" ... el que Google vol i les empreses necessiten.

Consells finals? Feu -ho bé des del principi i estalvieu mals de cap i paperetes interminables.