Quais ferramentas digitais ajudam a gerenciar ofertas?

Gerenciar ofertas em propostas públicas ... UFF, isso é uma arte. Não é apenas enviar papéis e agora você deve ser meio ninja: precisão, velocidade e não sair da linha com a lei. E veja, a era digital chegou bem a tempo. Agora, há um arsenal de ferramentas digitais que salvam sua vida. Realmente, se você ainda faz tudo no papel, amigo, você está morando na pré -história.

O software de gerenciamento do Telers (sim, aquele processo eletrônico do qual todos falam) é basicamente o pão de cada dia para quem leva isso a sério. Deixe procurar oportunidades, preparar propostas, controlar limites (porque sempre há um que você esquece) e tenha todos os papéis em ordem. Existem vários nomes girando, protitis, bravosolution, suprimento da UE ... a lista não é curta.

A maioria desses programas pode procurar novas propostas, salvar e organizar documentos, enviar alertas para que você não perca os prazos e deixe que você trabalhe em equipe sem matá -lo na tentativa. Eles também lançam relatórios e análises para que você não continue cometendo o mesmo erro que sempre. É como ter um minialista pessoal que não lhe cobre horas extras.

Ah, e não subestime o poder de um bom CRM (sim, esses sistemas para lidar com os clientes). Eles servem muito para manter um registro de tudo: quem respondeu, o que você ganhou ou perdeu e o ajuda a capturar quais estratégias eles trabalham e quais dão pura dor.

Você quer mais? Obtenha Trello, Asana ou qualquer um desses aplicativos para organizar projetos. Eles são perfeitos para distribuir tarefas, marcar responsáveis e parar de enviar mil e -mails. Então todo mundo sabe o que tem que fazer e quando, sem dramas.

E por favor, pare de manter tudo em pastas físicas. Use Google Drive, Dropbox ou o que você puder pensar na nuvem. Assim, sua equipe acessa os documentos de qualquer lugar e não há sustos se alguém derramar café nos papéis importantes.

Resumindo: juntos todas essas ferramentas e você tem uma combinação vencedora para lidar com ofertas em propostas públicas. Mas veja, também não é mágico. Se as pessoas não sabem como usá -las ou escolher a ferramenta errada, isso não importa. Você precisa cair bem sobre o assunto e consertar que tudo está em conformidade com a lei e os requisitos de cada proposta. Se não ... melhor ou bagunça.