Quali strumenti digitali aiutano a gestire?
Gestisci offerte nelle offerte pubbliche ... UFF, questa è un'arte. Non è solo inviare documenti e ora devi essere mezzo ninja: precisione, velocità e non andare in linea con la legge. E guarda, l'era digitale è arrivata appena in tempo. Ora c'è un arsenale di strumenti digitali che ti salvano la vita. Davvero, se fai ancora tutto su carta, amico, vivi in preistoria.
Il software di gestione delle offerte (sì, che il processo elettronico di cui tutti parlano) è fondamentalmente il pane di ogni giorno per chiunque lo prenda sul serio. Lasciati cercare opportunità, preparare proposte, limiti di controllo (perché ce n'è sempre uno che dimentichi) e hai tutti i documenti in ordine. Esistono diversi nomi che girano, tipi Proactis, Bravosolution, Eu Supply ... L'elenco non è breve.
La maggior parte di questi programmi può cercare nuove offerte, salvare e organizzare documenti, inviarti avvisi in modo da non perdere le scadenze e farti lavorare in squadra senza ucciderti nel tentativo. Lanciano anche rapporti e analisi in modo da non continuare a fare lo stesso errore di sempre. È come avere un mini-analista personale che non ti fa pagare ore extra.
Ah, e non sottovalutare il potere di un buon CRM (sì, quei sistemi per gestire i clienti). Servono molto per tenere un registro di tutto: chi ti ha risposto, cosa ti offre o perso e ti aiutano a catturare quali strategie lavorano e quali danno puro dolore.
Vuoi di più? Ottieni Trello, Asana o qualsiasi di quelle app per organizzare progetti. Sono perfetti per distribuire compiti, contrassegnare e smettere di inviare mille posta. Quindi tutti sanno cosa devono fare e quando, senza drammi.
E per favore smettila di mantenere tutto nelle cartelle fisiche. Usa Google Drive, Dropbox o qualunque cosa tu possa pensare nel cloud. Pertanto, la tua squadra accede ai documenti da qualsiasi luogo e non ci sono paure se qualcuno versa il caffè sui documenti importanti.
Riassumendo: insieme tutti questi strumenti e hai una combinazione vincente per gestire le offerte in gare d'appalto del pubblico. Ma guarda, non è neanche magico. Se le persone non sanno come usarli o scegliere lo strumento sbagliato, non importa. Devi cadere bene sull'argomento e risolvere che tutto è conforme alla legge e ai requisiti di ogni gara. In caso contrario ... meglio o casino.
