Cos'è l'approvvigionamento pubblico elettronico?
Vieni, parliamo chiaramente: appalti pubblici elettronici, quel tiro che molti chiamano e-elaborazione significa sostanzialmente che le istituzioni pubbliche non camminano più con documenti e timbri, ma che l'intero processo di acquisto e tenera cose al mondo digitale viene approvato. Dal momento che pubblicano l'offerta fino a quando il contratto non è firmato, tutto va online. E sì, oggi è loro in modo che le procedure non siano eterne, ci sono meno problemi e, per inciso, verranno risparmiati un po 'di denaro. Trasparenza ed efficienza, dicono. Bene, almeno in teoria.
E come sta andando la questione? Bene, attraverso piattaforme digitali in cui coloro che acquistano e coloro che vendono possono parlare, presentare offerte, controllare chi ha vinto e persino controllare se il contratto è adempiere o meno. Tutti sicuri, tutti trasparenti ... o così promettono.
La verità è che sempre più paesi e organizzazioni pubbliche stanno salendo su questo treno. Non che abbiano molta scelta, la verità. I vantaggi sono abbastanza succosi: meno previsti, meno errori di quelli di "Ho sbagliato con carta", più offerte tra cui scegliere e, soprattutto, maggiore chiarezza nei processi. Dai, chi vuole imbrogliare lo ha più difficile (anche se escono sempre creativi, sai com'è).
Naturalmente, le regole di base non cambiano molto su quelle di una vita. La differenza è che ora tutto diventa digitale. Ah, e fai attenzione alla legge, che ogni paese ha il suo. Nell'Unione Europea, ad esempio, esiste una direttiva del 2014 che lascia tutto abbastanza chiaro su come dovrebbe essere l'approvvigionamento pubblico elettronico. Non è che sia la lettura della spiaggia, ma devi tenerlo conto.
Per le aziende che vogliono catturare contratti pubblici, il cambiamento può sembrare un disastro, ma in fondo. Ci sono più opportunità commerciali, spenderai meno per le scartoffie e, se organizzi bene, tutto va più veloce. Naturalmente, non esibirti pazzi: impara a usare la piattaforma, fai un po 'di corso (non ti ucciderai), hai i documenti in digitale e assicurati che tutto ciò che è tecnico e legale sia in ordine prima di inviare la tua offerta. Che i drammi vengono quindi.
Comunque, quell'approvvigionamento pubblico elettronico non è solo modernità per modernità. Può davvero facilitare la vita sia organismi pubblici che aziende. Anche se, ovviamente, non è magico: è tempo di cambiare il chip e addestrare le persone in modo che non perdano. Se è fatto bene, i vantaggi sono win-win.
