Quando devi trasmettere una fattura elettronica?

Il problema delle fatture elettroniche ... cos'è un mal di testa (o bagnino, a seconda di chi chiedi) per qualsiasi azienda che desideri entrare nelle offerte pubbliche. Oggi, se la tua azienda vuole fare affari con il governo, dimentica il ruolo: devi fatturare elettronicamente sì o sì. La legge non dà molto spazio per uscire dalla tangente.

Fattura elettronica? Fondamentalmente, è lo stesso di sempre, solo digitale. Ha lo stesso peso legale, ma ora vive sul tuo computer (o nel cloud, se ti piace sembrare fantasioso). Serve a registrare che hai consegnato qualcosa o hai dato un servizio, ma senza accumulare montagne di carta.

Se la tua azienda vende cose o fornisce servizi a qualsiasi ufficio pubblico, preparati a emettere fatture elettroniche. Non importa se hai vinto l'offerta più grande del paese o hai venduto solo un pacchetto di foglie all'ufficio del sindaco nel tuo quartiere, la regola si applica lo stesso. E ora, in molti posti, non importa nemmeno se il tuo cliente è pubblico o privato: la fattura elettronica è il pane di ogni giorno. Il motivo? Bene, è più veloce, salvi alberi e il SAT (o l'entità fiscale del tuo paese) ha tutto a portata di mano per quando vuoi renderti un audit a sorpresa. Fantastico, vero?

Anche il tempo ha il suo trucco. Di norma, la fattura elettronica va subito dopo aver consegnato il prodotto o aver terminato il servizio. Ma fai attenzione, ogni tender può avere i suoi trucchi. Ci sono contratti che ti chiedono di fatturare prima, altri più tardi ... quindi devi leggere la piccola lettera.

Non rispettare queste regole può essere costoso. Dalle multe fino a quando non sei fuori dalle gare future e credimi, il governo non ti tenta il cuore. Quindi è meglio essere lo scatto.

La parte buona? Il trasporto dei tuoi account diventa molto più facile. Con fatture elettroniche, puoi vedere chi ti deve, quanto ti devono e da quando. Meno documenti, meno caos e più tempo per bere caffè (o qualunque cosa ti piaccia).

Ad ogni modo, se la tua azienda ti spinge a lavorare con il settore pubblico, la fattura elettronica non è facoltativa. Devi sapere quando emetterlo, come e assicurarti che il sistema che usi sia conforme a tutte le regole. Perché, in caso contrario, non dire che nessuno ti ha informato.