Quels outils numériques aident à gérer les offres?

Gérer les offres dans les offres publiques ... UFF, c'est un art. Il ne s'agit pas seulement d'envoyer des papiers et maintenant, vous devez être un demi-ninja: précision, vitesse et ne pas vous mettre en ligne avec la loi. Et regardez, l'ère numérique est arrivée juste à temps. Il y a maintenant un arsenal d'outils numériques qui vous sauvent la vie. Vraiment, si vous faites toujours tout sur papier, ami, vous vivez en préhistoire.

Le logiciel de gestion des offres (oui, ce processus électronique dont tout le monde parle) est essentiellement le pain de chaque jour pour quiconque prend cela au sérieux. Laissez-vous chercher des opportunités, préparez des propositions, des limites de contrôle (car il y en a toujours une que vous oubliez) et ayez tous les papiers en ordre. Il y a plusieurs noms qui tournent, le type proactis, la bravosolution, la fourniture de l'UE ... La liste n'est pas courte.

La plupart de ces programmes peuvent rechercher de nouvelles appels d'offres, sauver et organiser des documents, vous envoyer des alertes afin de ne pas perdre de délais et de vous laisser travailler en équipe sans vous tuer dans la tentative. Ils lancent également des rapports et des analyses afin de ne pas continuer à faire la même erreur que toujours. C'est comme avoir un mini-analiste personnel qui ne vous facture pas d'heures supplémentaires.

Ah, et ne sous-estimez pas la puissance d'un bon CRM (oui, ces systèmes pour traiter avec les clients). Ils servent beaucoup pour garder un dossier de tout: qui vous a répondu, ce que vous proposez ou perdu, et ils vous aident à assister aux stratégies qu'ils travaillent et lesquelles donnent un pur chagrin.

Vous en voulez plus? Obtenez Trello, Asana ou l'une de ces applications pour organiser des projets. Ils sont parfaits pour distribuer des tâches, marquer le responsable et cesser d'envoyer mille courriers. Donc, tout le monde sait ce qu'il doit faire et quand, sans drames.

Et veuillez arrêter de tout garder dans les dossiers physiques. Utilisez Google Drive, Dropbox ou tout ce que vous pouvez penser dans le cloud. Ainsi, votre équipe accède aux documents de n'importe où et il n'y a aucune peur si quelqu'un renverse le café sur les papiers importants.

Résumé: Ensemble tous ces outils et vous avez un combo gagnant pour gérer les offres dans les appels d'offres publiques. Mais regardez, ce n'est pas magique non plus. Si les gens ne savent pas comment les utiliser ou choisir le mauvais outil, cela n'a pas d'importance. Vous devez bien tomber sur le sujet et réparer que tout est conforme à la loi et aux exigences de chaque appel d'offres. Sinon ... mieux ou désordre.