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Qu'est-ce qu'un contrat de cadre?

Exécution des Contrats

Regardez, le célèbre contrat-cadre (ou accord-cadre, ou contrat d'approvisionnement, car la bureaucratie aime avoir mille noms pour les mêmes) est essentiellement le joker des achats publics. Pensez à lui comme la playlist de Spotify que nous armissons pour la semaine: vous ne savez pas exactement quand vous voudrez entendre quelle chanson, mais vous avez déjà tout prêt pour vous, quand vous avez la soif, vous le donnez simplement. C'est ainsi que ces contrats fonctionnent: l'entité publique sait qu'elle aura besoin de choses - pâle pour l'imprimante, les ordinateurs portables, que je sais - mais aucune idée quand ni combien.

La grâce du contrat du cadre est qu'elle accélère la liste complète à acheter. Oubliez la marche à la marche chaque fois que quelqu'un a besoin de toner. Avec cela, un prix fixe et des conditions sont négociés avec un (ou plusieurs) fournisseurs, puis vous demandez simplement ce dont vous avez besoin. C'est moins cher, c'est plus rapide, et vous n'avez pas les gens de shopping qui prient pour que le stock ne se termine pas juste avant une réunion importante.

Voulez-vous des exemples? Pensez à tout ce qui est porté dans une fonction publique: café, papier toilette, ordinateurs portables pour quand "le nouveau" arrive. Il applique le contrat de cadre.

Bien sûr, pour parvenir à cet accord, vous devez passer par l'ensemble du spectacle de l'appel d'offres public. Plusieurs sociétés lancent leurs offres, l'entité publique examine et choisit celle qui le convient le plus (les yeux, ici, ce n'est pas seulement le prix, ils disent également la qualité, le délai de livraison, etc.). Lorsque tout est déjà déterminé, ils signent le cadre et le contrat prêt à acheter sans drame.

Un détail que peu de gens connaissent: ce contrat ne vous assure pas qu'ils vous achèteront quelque chose oui ou oui. Autrement dit, l'entreprise s'engage à vendre lorsqu'on lui a demandé, au prix et aux conditions convenus, mais l'entité publique peut acheter beaucoup ou peu, comme je l'ai peint. Si vous vendez, vous devez être prêt à vous rencontrer, même si la commande est minime ... ou géant.

Pour les entreprises qui participent à ces processus, cela peut être un objectif. Parce que? Parce que cela vous garantit la possibilité de vendre à l'administration publique pendant plusieurs années, et si tout se passe bien, vous pouvez même accrocher d'autres contrats plus tard. Mais soyez prudent, vous devez être des batteries: il est temps de présenter une proposition qui met en évidence le prix, la qualité et le service, et toujours remplir, car sinon, vous fermez la porte pour la suivante.

Quoi qu'il en soit, les contrats de cadre sont la solution pratique afin que le secteur public ne devienne pas fou chaque fois que vous avez besoin d'acheter quelque chose. Ils sont également une bonne opportunité commerciale pour les entreprises qui sont encouragées à faire face à la bureaucratie (et à survivre pour le dire).

Marta Jiménez

Marta Jiménez

Experte en marchés publics • Transformation numérique des appels d'offres • Formatrice et auteure chez Tendios

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