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Quand devez-vous diffuser une facture électronique?

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La question des factures électroniques ... Qu'est-ce qu'un mal de tête (ou un sauveteur, selon qui vous demandez) pour toute entreprise qui souhaite entrer dans les offres publiques. Aujourd'hui, si votre entreprise veut faire affaire avec le gouvernement, oubliez le rôle: vous devez facturer électroniquement oui ou oui. La loi ne donne pas beaucoup de place pour sortir de la tangente.

Facture électronique? Fondamentalement, c'est la même chose que toujours, uniquement numérique. Il a le même poids juridique, mais vit maintenant sur votre ordinateur (ou dans le cloud, si vous aimez sonner fantaisie). Il sert à enregistrer que vous avez livré quelque chose ou que vous avez donné un service, mais sans accumuler des montagnes de papier.

Si votre entreprise vend des choses ou fournit des services à n'importe quelle fonction publique, préparez-vous à émettre des factures électroniques. Peu importe que vous gagniez le plus grand appel d'offres du pays ou si vous ne vendiez qu'un paquet de congés au bureau du maire dans votre quartier, la règle s'applique la même chose. Et maintenant, dans de nombreux endroits, peu importe si votre client est public ou privé: la facture électronique est le pain de tous les jours. La raison? Eh bien, c'est plus rapide, vous sauvez des arbres, et le SAT (ou l'entité fiscale de votre pays) a tout à portée de main lorsque vous voulez faire de vous un audit surprise. Super, non?

Le temps a également son astuce. En règle générale, la facture électronique va juste après la livraison du produit ou terminé le service. Mais soyez prudent, chaque appel d'offres peut avoir ses astuces. Il y a des contrats qui vous demandent de facturer avant, d'autres plus tard ... vous devez donc lire la petite lettre.

Ne pas se conformer à ces règles peut être coûteux. Des amendes jusqu'à ce que vous ne soyez pas de futurs offres et croyez-moi, le gouvernement ne tente pas votre cœur. Il vaut donc mieux être le coup.

La bonne partie? Le transport de vos comptes devient beaucoup plus facile. Avec des factures électroniques, vous pouvez voir qui vous doit, combien ils vous doivent et depuis quand. Moins de papiers, moins de chaos et plus de temps pour boire du café (ou tout ce que vous aimez).

Quoi qu'il en soit, si votre entreprise vous tire pour travailler avec le secteur public, la facture électronique n'est pas facultative. Vous devez savoir quand l'émettre, comment et vous assurer que le système que vous utilisez est conforme à toutes les règles. Parce que, sinon, ne dites pas que personne vous ait informé.

Marta Jiménez

Marta Jiménez

Experte en marchés publics • Transformation numérique des appels d'offres • Formatrice et auteure chez Tendios

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