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Comment une présentation est-elle faite dans une fin?

Présentation des Offres

La célèbre "présentation dans Over Unique" ... quelle invention, non? Fondamentalement, au lieu de marcher séparément mille enveloppes et papiers (comme si l'on avait du temps pour cela), ici ils vous demandent de tout objectifs - des propositions techniques et économiques - en une seule enveloppe. Tout ensemble, brouillé, directement au grain. Cela semble facile, mais ne vous faites pas confiance: il a sa science.

Tout d'abord le premier: saisissez les spécifications et lisez-la comme si c'était le dernier manuel d'instructions de la planète. Ne sautez rien. Il y a tout ce qui est important: ce qu'ils veulent, comment ils le veulent, quand ils le veulent et même quel papier voulez-vous. Et sans parler de l'enquête sur qui allez-vous vendre; Ce ne sera pas quelque chose qui vous présente une proposition d'une autre planète.

Maintenant, la partie technique. Ici, il jette toute la viande au gril: expliquez comment vous allez faire pour vous conformer à ce qu'ils demandent, montrez-leur que vous avez déjà fait mille fois (si vous avez des preuves, mieux). Avez-vous des clients certifiés et satisfaits, des photos des œuvres précédentes? Mandá tout. Et soyez prudent, n'oubliez pas de construire un plan d'action plus soigné que votre programme d'études, avec des dates, des tâches et même un "B" au cas où tout irait au démon.

Pendant ce temps, ne négligez pas la ficelle. Parce que si vous gagnez et il s'avère que vous mettez un prix ridicule, alors vous voudrez tuer. Alors, ajoutez bien: matériaux, travail, fret, peu importe. Même les taxes et l'assurance, ne soyez pas innocentes. J'ai concouru, oui, mais ne vous frappe pas juste pour vouloir être le moins cher.

Lorsque vous avez les deux prêts, unilas dans un seul fichier ou document (quoi qu'ils demandent). Mais faites-le ordonné. Rien de pire qu'un évaluateur frustré car il ne trouve pas l'indice. Un bon index et un format clair sauvez votre vie, publiez.

Le dernier moment arrive: Armá L'enveloppe (bien fermée, que vous n'échappez pas un morceau de papier), mettez les étiquettes comme ils vous le demandent et le livrez avant la date limite. Si vous vous endormez, vous l'étiez.

Compliqué? Oui, je ne vais pas te mentir. Mais si vous êtes détaillé et que vous mettez une vague, il n'y a aucune raison de ne pas se battre dans l'appel d'offres. En fin de compte, c'est une question d'ordre, de bon sens et une touche de vivacité créole.

Marta Jiménez

Marta Jiménez

Experte en marchés publics • Transformation numérique des appels d'offres • Formatrice et auteure chez Tendios

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