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Comment adapter une offre technique aux normes européennes?

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Regardez, adaptez une offre technique aux normes européennes ... Ce n'est pas du mucus de dinde. Il y a bien plus que de simplement traduire le document et traverser les doigts. Vous devez absorber les règles et la liste légale que l'Union européenne est apportée avec ses appels d'offres publics et ses contrats. Et je vous avertisse: l'UE ne va pas avec des non-sens - ils ont des normes super strictes pour que tout soit juste, transparent et que personne ne reste à cause de favoris rares.

Tout d'abord, vous devez bien comprendre comment les directives de l'UE sur les marchés publics fonctionnent. Sans cela, vous êtes aveugle. Le plus célèbre: 2014/24 / UE (marchés publics, sec) et 2014/25 / UE pour les secteurs de l'eau, de l'énergie, des transports et du courrier. Vous devez savoir presque par cœur, ou du moins les avoir à la main pour ne pas mettre la jambe.

Ensuite, l'offre technique elle-même doit être dans l'une des langues officielles de l'UE (oui, même si votre anglais est de Google Translate ... mieux réviser avant) et répondre à toutes les exigences techniques et de qualité que les spécifications demandent. Rien pour inventer des choses ou la laisser à mi-chemin. Et méfiez-vous des critères de récompense: plusieurs fois le prix envoie, mais d'autres recherchent le meilleur rapport qualité-prix, vous ne faites donc pas bien confiance et vérifiez bien les papiers.

Maintenant, le rouleau vert. L'UE est obsédé par la durabilité et l'environnement. Si vous pouvez démontrer que votre offre aide à recycler, à économiser de l'énergie ou du moins ne détruit pas la planète ... des points pour vous. Mettez les matériaux recyclés ou réduisez toujours les émissions.

N'oubliez pas le RGPD redouté (oui, ce qui fait que tous les sites Web vous demandent des cookies). Si vous allez gérer les données personnelles, ne pensez même pas aux réglementations européennes de confidentialité. C'est un gâchis, mais si vous ne le rencontrez pas ou que vous ne vous embêtez pas à vous présenter.

Ah, et ponctualité. Si vous promettez une date de livraison, couvrez-la. Les Européens ne marchent pas avec des retards ou des excuses bon marché. Et le service post-vente: vous devez montrer que, si quelque chose se produit plus tard, vous serez là pour le résoudre.

Un Conseil d'or? Trouver une aide professionnelle. Il y a des consultants qui vivent de cela et peuvent vous sauver la vie (ou du moins le contrat). Ne soyez pas tacaño, car ces détails peuvent faire la différence entre gagner ou rester en dehors.

Donc, en résumé, si vous voulez avoir une option dans les appels d'offres européens: étudiez les normes, respectez tout - de la technique au vert et aux données - et n'hésitez pas à demander de l'aide si vous en avez besoin. Avec une bonne préparation, qui sait, vous prendrez le contrat ... ou du moins vous ne vous ridigerez pas.

Marta Jiménez

Marta Jiménez

Experte en marchés publics • Transformation numérique des appels d'offres • Formatrice et auteure chez Tendios

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