Sprechen Sie mit einem Experten für öffentliche Beschaffung

Welche technischen Anforderungen sollten ein Angebot in elektronischer Hauptquartier?

Angebotspräsentation

Präsentieren Sie ein Angebot in einem öffentlichen Angebot für elektronische Hauptquartier ... Nun, es scheint einfach, aber Auge, weil es seine Tricks hat. It's not just uploading a PDF and that's it. If you get ready and take a step, you stay out before saying "tender."

First, the electronic signature. Jegliche digitale Krebs reicht nicht aus, h. Sie benötigen ein digitales Zertifikat derjenigen, die von der Verwaltung anerkannt werden, die den Umzug beschwören. Weil? Denn ohne das werden sie Ihr Angebot nicht einmal ansehen. Und es serviert nicht einen abgelaufen oder den, den Sie Pirat bekommen haben. It has to be the good, the officer. In addition, the firm has to be of the advanced ones, those that can say exactly who you are and sneak if someone touches the document later.

Dann gibt es das Thema der Formate. Normalerweise fragen sie Sie PDF, aber manchmal werden sie kreativ und wollen Wort, Excel oder Gehen zu kennen. Wenn Sie die Datei in dem Format senden, das nicht berührt, oder sich die Mühe machen, sie zu öffnen. Sie wissen also, dass Sie das Blatt gut lesen, denn niemand möchte, dass Ihr Angebot für einen Fehler im Desktop -Papier endet.

And speaking of papers, you better not miss one. You usually need the technical project, plans, studies, reports, and all those things that ask for in the specifications. All well labeling, ordered and ready for the turn official not to have to look for it as if it were a hidden treasure.

Die Uhr vergibt auch. Der Liefertermin und die Uhrzeit sind heilig. Das elektronische Hauptquartier setzte normalerweise die Eingangsdichtung automatisch ein. Wenn Sie jedoch das Angebot um 12:01 Uhr vertrauen und sie erhöhen, wenn die Frist um 12:00 Uhr geschlossen wurde ... dann woanders weinen. Die Verantwortung liegt bei Ihnen.

Und als ob das nicht genug wäre, vergessen Sie nicht alle Vorschriften: Datenschutz, öffentliche Beschaffungsregeln und andere Kleingedruckte, die niemand liest, aber dann aus dem Spiel herauslassen kann. Riskieren Sie keine Sanktion für die Vorbereitung.

Wenn Sie möchten, dass Ihr Angebot den Schnitt übergeben soll, melden Sie sich unbedingt mit dem richtigen Zertifikat an, verwenden Sie das richtige Format, setzen Sie alle Papiere ein, senden Sie ihn pünktlich und halten Sie die Rechtmäßigkeit ein. Einfach nicht, aber es ist nicht quantend physisch. Sie müssen nur aufmerksam sein und nicht vertrauen.

Marta Jiménez

Marta Jiménez

Expertin für öffentliche Beschaffung • Digitale Transformation von Ausschreibungen • Trainerin und Autorin bei Tendios

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