Welche digitalen Tools unterstützen Angebote?

Verwalten Sie Angebote für öffentliche Ausschreibungen ... UFF, das ist eine Kunst. Es ist nicht nur das Senden von Papieren und jetzt muss man halb Ninja sein: Präzision, Geschwindigkeit und nicht mit dem Gesetz übereinstimmen. Und schauen Sie, das digitale Zeitalter kam gerade rechtzeitig an. Jetzt gibt es ein Arsenal digitaler Tools, die Ihr Leben retten. Wenn Sie immer noch alles auf Papier tun, Freund, leben Sie in der Vorgeschichte.

Die Tenders-Management-Software (ja, die E-Prozesse, von der jeder spricht) ist im Grunde das Brot eines jeden Tages für jeden, der dies ernst nimmt. Lassen Sie sich nach Möglichkeiten suchen, Vorschläge, Kontrollgrenzen (weil Sie immer eine vergessen) vorbereiten und alle Papiere in Ordnung haben. Es gibt mehrere Namen, die proaktis, bravosoliert werden, EU -Versorgung ... die Liste ist nicht kurz.

Die meisten dieser Programme können nach neuen Ausschreibungen suchen, Dokumente speichern und organisieren, Ihnen Warnungen senden, damit Sie keine Fristen verlieren und Sie als Team arbeiten lassen, ohne Sie in dem Versuch zu töten. Sie werfen auch Berichte und Analysen, damit Sie nicht den gleichen Fehler wie immer machen. Es ist, als hätte ein persönlicher Mini-Analist, der Ihnen keine zusätzlichen Stunden verlangt.

Ah, und unterschätzen Sie nicht die Macht eines guten CRM (ja, diese Systeme, um mit Kunden umzugehen). Sie dienen viel, um alles aufzuzeichnen: Wer hat Ihnen geantwortet, was Sie gewonnen oder verloren bieten, und sie helfen Ihnen, die Strategien zu fangen, die sie arbeiten und welche reinen Trauer geben.

Du willst mehr? Holen Sie sich Trello, Asana oder eine dieser Apps, um Projekte zu organisieren. Sie sind perfekt, um Aufgaben zu verteilen, verantwortlich zu markieren und nicht mehr tausend Mails zu senden. Also weiß jeder, was er tun muss und wann, ohne Dramen.

Und bitte hören Sie auf, alles in physischen Ordnern zu halten. Verwenden Sie Google Drive, Dropbox oder was auch immer Sie sich in der Cloud vorstellen können. So greifen Ihr Team von überall auf die Dokumente zu, und es gibt keine Angst, wenn jemand Kaffee auf den wichtigen Papieren verschüttet.

Zusammenfassen: Gemeinsam alle diese Tools und Sie haben eine gewinnbringende Kombination, um Angebote für öffentliche Ausschreibungen zu erledigen. Aber schau, es ist auch keine Magie. Wenn Leute nicht wissen, wie sie sie verwenden oder das falsche Tool auswählen, spielt es keine Rolle. Sie müssen gut in das Thema fallen und festlegen, dass alles dem Gesetz und den Anforderungen jedes Angebots entspricht. Wenn nicht ... besser oder durcheinander.