Wann müssen Sie eine elektronische Rechnung übertragen?
Das Problem von elektronischen Rechnungen ... Was ist Kopfschmerzen (oder Rettungsschwimmer, je nachdem, wen Sie verlangen) für jedes Unternehmen, das an öffentliche Ausschreibungen einsteigen möchte. Wenn Ihr Unternehmen heute mit der Regierung Geschäfte machen möchte, vergessen Sie die Rolle: Sie müssen sich elektronisch Ja oder Ja melden. Das Gesetz gibt nicht viel Raum, um aus der Tangente herauszukommen.
Elektronische Rechnung? Grundsätzlich ist es das gleiche wie immer, nur digital. Es hat das gleiche rechtliche Gewicht, lebt aber jetzt auf Ihrem Computer (oder in der Cloud, wenn Sie gerne schick klingen). Es dient dazu, aufzuzeichnen, dass Sie etwas geliefert haben oder einen Service gegeben haben, ohne jedoch Berge von Papier zu sammeln.
Wenn Ihr Unternehmen Dinge verkauft oder Dienstleistungen für ein öffentliches Amt anbietet, bereiten Sie sich auf die Ausstellung elektronischer Rechnungen vor. Es spielt keine Rolle, ob Sie das größte Angebot des Landes gewonnen haben oder nur ein Paket von Blättern an das Büro des Bürgermeisters in Ihrer Nachbarschaft verkauft haben. Die Regel gilt dasselbe. Und jetzt, an vielen Orten, spielt es keine Rolle, ob Ihr Kunde öffentlich oder privat ist: Die elektronische Rechnung ist das tägliche Brot. Der Grund? Nun, es ist schneller, Sie retten Bäume, und der SAT (oder die fiskalische Einheit Ihres Landes) hat alles zur Hand, wenn Sie Ihnen eine Überraschungsprüfung machen möchten. Großartig, richtig?
Die Zeit hat auch ihren Trick. In der Regel geht die elektronische Rechnung kurz nach der Lieferung des Produkts oder der Beendigung des Dienstes. Aber seien Sie vorsichtig, jedes Tender kann seine Tricks haben. Es gibt Verträge, in denen Sie zuvor, andere, später auffordert, den kleinen Brief zu lesen.
Die Nichteinhaltung dieser Regeln kann teuer sein. Von Geldstrafen bis zu den zukünftigen Ausschreibungen und glauben Sie mir, die Regierung verführt Ihr Herz nicht. Es ist also besser, der Schuss zu sein.
Der gute Teil? Das Tragen Ihrer Konten wird viel einfacher. Mit elektronischen Rechnungen können Sie sehen, wer Ihnen schuldet, wie viel sie Ihnen schulden und seit wann. Weniger Papiere, weniger Chaos und mehr Zeit, um Kaffee zu trinken (oder was auch immer Sie möchten).
Wenn Ihr Unternehmen Sie dazu bringt, mit dem öffentlichen Sektor zusammenzuarbeiten, ist die elektronische Rechnung nicht optional. Sie müssen wissen, wann Sie es ausstellen müssen, wie, wie, und sicherstellen, dass das von Ihnen verwendete System alle Regeln entspricht. Denn wenn nicht, dann sagen Sie niemanden, der Sie benachrichtigt hat.