Sprechen Sie mit einem Experten für öffentliche Beschaffung Sollen wir reden?

Wie funktionieren elektronische Angebote?

Angebotspräsentation

OK, wir werden dieser gesamten Rolle elektronischer Ausschreibungen einen kleinen Funken geben, denn seien wir ehrlich, der ursprüngliche Text ist in Ordnung, einzuschlafen. Da geht meine Version, viel realer:

Elektronische Ausschreibungen-Das sind die berühmten E-Talifikationen im Grunde genommen die logische Entwicklung von Verfahren mit weniger Papieren und weniger Kopfschmerzen. Niemand möchte sein Leben verlieren, indem er hundert Seiten druckt oder in Fenstern rudert. Wer hat Zeit dafür? Daher wird jetzt alles online gemacht. Und es ist nicht nur für Mode: Sie sparen Zeit, alles ist transparenter (dh weniger Betrug) und Sie sparen ein gutes Ticket und ein Schreibwaren.

Wie funktioniert das? Einfach. Es gibt digitale Plattformen, auf denen jeder, einschließlich Regierungen, ihre Anrufe aufhängen können. Lieferanten, Unternehmen und sogar der Kerl, wenn sie es verlassen, können dort ankommen, sehen, was es gibt, und vorhandenen Vorschläge von ihrem Sofa. Alles bewegt sich durch die Plattform: Veröffentlichen Sie das Angebot, Sie laden Ihren Vorschlag hoch und wenn Sie Glück haben (und gute Preise), nehmen Sie den Vertrag ab. Wenn nicht, dann versuchen Sie es weiter.

Alles beginnt, wenn ein öffentliches Büro entscheidet, dass etwas fehlt: von Stiften bis zu einer ganzen Brücke. Sie laden den Anruf mit allen Details hoch: was sie wollen, wie sie es wollen und was sie tun müssen, um ihn zu gewinnen. Interessierte Unternehmen werden aufgezeichnet (natürlich obligatorische Rolle), überprüfen Sie die Informationen und, wenn sie sehen, dass sie ihren Vorschlag digital vorbereiten können. Keine verletzten Umschläge oder Ausflüge zur Verwaltung, alle mit einem Klick.

Dann beginnt die öffentliche Einrichtung alle Angebote zu überprüfen. Wählen Sie die aus, die am besten passt: Qualität, Preis, Anforderungen ... die Gewinnerkombination. Das Ergebnis wird wie alles in dieser Geschichte auf derselben Plattform angekündigt. Gewinner und Verlierer finden es sofort heraus. Weder Anrufe noch Briefe noch Spannungstrommeln.

Vorteile? Eine Handvoll: Weniger Fallen, weniger dumme Ausgaben und jeder kann sehen, wie die Angelegenheit läuft. Aber seien Sie vorsichtig, nicht alles ist rosa: Sie müssen eine gute Verbindung haben, wissen, wie man die Plattform nutzt, und wenn Sie einer von denen sind, die mit Excel kämpfen, weil Sie noch ein paar Dinge lernen müssen.

Wenn Sie ein Unternehmen sind und sich für das Thema interessieren, sind Sie besser über die neuesten technologischen Geschichten auf dem neuesten Stand. Es geht nicht nur darum, einen anständigen Laptop zu haben. Sie brauchen auch Ihre Leute, um sich in diesen Systemen zu bewegen. Ein dummer Fehler und Abschiedsvertrag.

Und für den Fall, dass es vorher nicht genug Wettbewerb war, gibt es jetzt mit dem Digitalen mehr Unternehmen im Rennen. Ihr Vorschlag muss also an der Spitze sein: Guter Preis, Qualität und Erfüllung von allem, was sie verlangen. Wenn Sie auf halbem Weg gehen oder versuchen, weil sie Sie übergeben.

Vertrauen Sie natürlich nicht: Auch wenn alles online einfacher ist, ist die Vorbereitung eines guten Vorschlags immer noch eine Arbeit. Sie müssen planen, gut lesen, worauf sie fragen, und sicherstellen, dass Ihr Angebot zwischen dem Stapel auffällt. Wenn nicht, ist es, als würde man eine Flasche ins Meer werfen und darauf warten, dass jemand fischt.

Zusammenfassend: Elektronische Ausschreibungen sind die Zukunft (in Wirklichkeit der Gegenwart), aber Sie müssen wissen, wie man sich bewegen und nicht in den Lorbeeren einschläft. Setzen Sie die Batterien ein, denn hier gewinnt derjenige, der nicht Spabila macht.

Marta Jiménez

Marta Jiménez

Expertin für öffentliche Beschaffung • Digitale Transformation von Ausschreibungen • Trainerin und Autorin bei Tendios

Opportunities_Do_Not_Happen_You_Create_Them

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