Quines eines digitals ajuden a gestionar les ofertes?
Gestiona ofertes en ofertes públiques ... uff, això és un art. No és només enviar papers i ara, heu de ser mig ninja: precisió, velocitat i no deixar -vos fora de la llei. I mira, l’era digital va arribar just a temps. Ara hi ha un arsenal d’eines digitals que us estalvien la vida. De debò, si encara ho feu tot en paper, amic, viviu a la prehistòria.
El programari de gestió de les licitacions (sí, que el procés electrònic del qual tothom parla) és bàsicament el pa de cada dia per a qualsevol persona que es prengui seriosament. Permeteu -vos buscar oportunitats, preparar propostes, controlar els límits (perquè sempre n’hi ha d’oblidar) i tenir tots els papers en ordre. Hi ha diversos noms de filatura, proactis tipus, valent, subministrament de la UE ... la llista no és curta.
La majoria d’aquests programes poden buscar noves ofertes, estalviar i organitzar documents, enviar -vos alertes perquè no perdeu els terminis i us permetin treballar en equip sense matar -vos en l’intent. També llancen informes i anàlisis de manera que no continueu fent el mateix error que sempre. És com tenir un mini-analista personal que no us cobri hores addicionals.
Ah, i no subestimeu el poder d’un bon CRM (sí, aquests sistemes per tractar amb els clients). Serveixen molt per mantenir un historial de tot: qui us ha respost, el que us ofereix guanyat o perdut, i us ajuden a agafar quines estratègies treballen i quines donen un dolor pur.
Voleu més? Obteniu Trello, Asana o qualsevol d'aquestes aplicacions per organitzar projectes. Són perfectes per distribuir tasques, marcar responsable i deixar d’enviar mil correus. Així que tothom sap què han de fer i quan, sense drames.
I si us plau, deixeu de mantenir -ho tot en carpetes físiques. Utilitzeu Google Drive, Dropbox o qualsevol cosa que pugueu pensar al núvol. Així, el vostre equip accedeix als documents des de qualsevol lloc i no hi ha por si algú vessi cafè als papers importants.
Resumint: junts totes aquestes eines i teniu un combinat guanyador per gestionar ofertes en ofertes públiques. Però mira, tampoc és màgia. Si la gent no sap utilitzar -les o triar una eina equivocada, no importa. Heu de caure bé sobre el tema i solucionar que tot compleix la llei i els requisits de cada licitació. Si no ... millor o embolicar -se.
