Què és un contracte marc?

Mireu, el famós contracte marc (o acord marc o contracte de subministrament, perquè la burocràcia li encanta tenir mil noms per al mateix) és bàsicament la targeta salvatge de compres públiques. Penseu en ell com la llista de reproducció de Spotify que ens pica la setmana: no sabeu exactament quan voldreu escoltar quina cançó, però ja teniu tot a punt per a vosaltres, quan teniu ganes, simplement ho feu. Així funcionen aquests contractes: l’entitat pública sap que necessitarà coses, pàl·lides per a la impressora, els ordinadors portàtils, que sé, però no hi ha idea de quan ni quants.

La gràcia del contracte marc és que accelera tot el rotllo per comprar. Oblideu -vos de caminar citant cada vegada que algú necessita tòner. Amb això, es negocien un preu i condicions fixes amb un (o diversos) proveïdors i, a continuació, simplement pregunteu què necessiteu. És més barat, és més ràpid i no teniu les persones comercials que preguen perquè les accions no s’acabin just abans d’una reunió important.

Voleu exemples? Penseu en qualsevol cosa que es porti en una oficina pública: cafè, paper higiènic, ordinadors portàtils per quan arribi "el nou". Hi aplica el contracte marc.

Per descomptat, per arribar a aquest acord, heu de passar per tota la mostra de la licitació pública. Diverses empreses llancen les seves ofertes, les revisions de l’entitat pública i trien la que més s’adapta (ull, aquí no només és el preu, sinó que també expliquen la qualitat, el termini de lliurament, etc.). Quan tot ja està determinat, signen el marc i el contracte llest per comprar sense drama.

Un detall que no saben molts: aquest contracte no us assegura que us compraran alguna cosa sí o sí. És a dir, la companyia es compromet a vendre quan se li demana, segons el preu i les condicions acordades, però l’entitat pública pot comprar molt o poc, mentre pintava. Si vens, has d’estar a punt per complir -te, fins i tot si la comanda és mínima ... o gegant.

Per a les empreses que participen en aquests processos, pot ser un objectiu. Perquè? Com que us garanteix la possibilitat de vendre a l’administració pública durant diversos anys i, si tot va bé, fins i tot podeu connectar altres contractes més endavant. Però tingueu cura, heu de ser bateries: és hora de presentar una proposta que destaca en el preu, la qualitat i el servei i sempre complir, perquè si no, tanqueu la porta per a la següent.

De totes maneres, els contractes marc són la solució pràctica de manera que el sector públic no es torna boig cada vegada que necessiteu comprar alguna cosa. També són una bona oportunitat de negoci per a les empreses que se’ls convida a fer front a la burocràcia (i sobreviure a dir -ho).