Què és la contractació pública electrònica?
Vine, parlem amb claredat: la contractació pública electrònica, que enrotlli que molts anomenen el processament electrònic bàsicament significa que les institucions públiques ja no caminen amb papers i segells, però que es passa tot el procés de compra i tendre les coses al món digital. Com que publiquen la licitació fins que es signi el contracte, tot va en línia. I sí, avui és el seu perquè els procediments no siguin eterns, hi ha menys problemes i, per cert, s’estalviarà una mica de diners. Diuen que la transparència i l'eficiència. Bé, almenys en teoria.
I com va l’assumpte? Doncs bé, a través de plataformes digitals on els que compren i els que venen poden parlar, presentar ofertes, comprovar qui va guanyar i fins i tot controlar si el contracte es compleix o no. Tot segur, tots transparents ... o així ho prometen.
La veritat és que cada cop són més els països públics i les organitzacions que pugen a aquest tren. No és que tinguin molta opció, la veritat. Els avantatges són força sucosos: menys esperats, menys errors dels de "m'equivoco amb paper", més ofertes per triar i, sobretot, més claredat en els processos. Vinga, qui vol enganyar és més difícil (tot i que sempre surten creatius, ja saps com és això).
Per descomptat, les regles bàsiques no canvien gaire sobre les de tota la vida. La diferència és que ara tot va digital. Ah, i tingueu cura de la llei, que cada país té el seu propi. A la Unió Europea, per exemple, hi ha una directiva del 2014 que deixa tot clar sobre com hauria de ser la contractació pública electrònica. No és que sigui la lectura de la platja, sinó que ho heu de tenir en compte.
Per a les empreses que vulguin atrapar contractes públics, el canvi pot semblar un desastre, però en el fons. Hi ha més oportunitats de negoci, gastareu menys en els tràmits i, si us organitzeu bé, tot va més ràpid. Per descomptat, no us feu boig: aprendre a utilitzar la plataforma, fer algun curs (no us matareu), tingueu els papers en digital i assegureu -vos que tot el que sigui tècnic i legal estigui en ordre abans d’enviar la vostra oferta. Que els drames vénen llavors.
De totes maneres, aquesta contractació pública electrònica no només és la modernitat per la modernitat. Realment pot facilitar la vida tant els organismes públics com les empreses. Tot i que, per descomptat, no és màgic: és hora de canviar el xip i entrenar la gent perquè no es perdin. Si es fa bé, els avantatges són una victòria.