Quin és l’informe d’avaluació?

Mireu, l’informe d’avaluació és bàsicament el cor (o mal de cap, depèn de qui demaneu) a tot el rotllo de licitació pública. És el document que el comitè d'avaluació armes després de revisar totes les propostes que arriben per a un contracte públic. És a dir, no és una llista senzilla amb crispetes de blat de moro, sinó una anàlisi de veritat, amb pèls i signes, on cada proposta es molesta segons el que demanen a la licitació.

I sí, els criteris no s’inventen a la marxa. Provenen del principi: que si l’experiència del proveïdor, si la qualitat tècnica, que si el preu, la sostenibilitat ... en definitiva, tota la combinació. El cool (o el complicat) és que l’informe no només et diu qui és primer, sinó que explica per què, amb arguments i tot el rotlle.

Per a què serveix tot això? Bé, de manera que ningú no vingui a dir que hi havia una mà negra o que el procés era un Pachanga. En escriure cada decisió i el seu motiu de ser, l’esquena es cobreix si algú reclama o si arriba una auditoria (que, creieu -me, passa més sovint del que voldria).

A més, aquest informe no va directament al fitxer mort. Serveix com a registre per a futures ofertes. Allà es pot veure què va passar malament, què va ser un desastre, què va funcionar, i fins i tot es va posar en compte com es mou la competència. Es tracta d’informació d’or per a aquells que saben llegir entre les línies.

Per a les empreses, l’informe d’avaluació és gairebé com les qualificacions. Has perdut? Allà podeu veure on el governeu i què millorar per a la següent. Has guanyat? Bé, vegeu què es va donar la victòria i no la allibereu.

En resum, l’informe d’avaluació no és només un requisit feixuc, sinó que és clau que el procés estigui net i uniforme. Si enteneu com va la cosa i crideu l’atenció, podeu millorar molt les vostres possibilitats la propera vegada.

I tingueu cura, perquè això no és opcional a la majoria de països. És una obligació legal, de manera que si aneu a jugar al món de les ofertes públiques, us familiaritzeu millor amb aquests informes i no us agafeu en una corba quan us demanin o els utilitzeu per decidir si sí o si no toqueu el contracte.