Quan heu d’emetre una factura electrònica?
El tema de les factures electròniques ... què és un mal de cap (o socorrista, segons qui demanis) qualsevol empresa que vulgui entrar en ofertes públiques. Avui, si la vostra empresa vol fer negocis amb el govern, oblideu -vos del paper: heu de facturar electrònicament sí o sí. La llei no dóna gaire espai per sortir de la tangent.
Factura electrònica? Bàsicament, és el mateix que sempre, només digital. Té el mateix pes legal, però ara viu al vostre ordinador (o al núvol, si voleu semblar fantàstic). Serveix per registrar que heu lliurat alguna cosa o que vau donar un servei, però sense acumular muntanyes de paper.
Si la vostra empresa ven coses o proporciona serveis a qualsevol oficina pública, prepareu -vos per emetre factures electròniques. No importa si vau guanyar la licitació més gran del país o només heu venut un paquet de fulles a l’alcaldia del vostre barri, la regla s’aplica igual. I ara, en molts llocs, ni tan sols importa si el vostre client és públic o privat: la factura electrònica és de pa cada dia. El motiu? Bé, és més ràpid, estalvieu arbres i el SAT (o l’entitat fiscal del vostre país) ho té tot a l’abast quan voleu convertir -vos en una auditoria sorpresa. Genial, no?
El temps també té el seu truc. Per regla general, la factura electrònica passa just després de lliurar el producte o acabar el servei. Però tingueu cura, cada licitació pot tenir els seus trucs. Hi ha contractes que us demanen facturar abans, d’altres més tard ... així que heu de llegir la petita carta.
No complir aquestes regles pot ser car. Des de multes fins que no estiguis fora de les ofertes futures i creieu -me, el govern no tempta el vostre cor. Per tant, és millor ser el tret.
La bona part? Portar els vostres comptes és molt més fàcil. Amb les factures electròniques, podeu veure a qui us deu, quant us deuen i des de quan. Menys papers, menys caos i més temps per beure cafè (o el que vulgueu).
De totes maneres, si la vostra empresa us atrau a treballar amb el sector públic, la factura electrònica no és opcional. Heu de saber quan heu d’emetre -ho, com i assegureu -vos que el sistema que utilitzeu compleix totes les regles. Perquè, si no, no digueu que ningú us ho notifiqui.
