Com funcionen les ofertes electròniques?

D’acord, anem a posar una petita espurna a tot aquest rotlle de licitacions electròniques, perquè, siguem sincers, el text original està bé per adormir -se. Allà va la meva versió, molt més real:

Les ofertes electròniques, és a dir, les famoses talles electròniques són bàsicament l’evolució lògica de fer procediments amb menys papers i menys mals de cap. Ningú vol perdre la vida imprimint cent pàgines o rem a les finestres. Qui té temps per això? Per tant, ara tot es fa en línia. I no és només per a la moda: estalvieu temps, tot és més transparent (és a dir, menys estafes) i estalvieu un bon bitllet i papereria.

Com funciona això? Fàcil. Hi ha plataformes digitals on qualsevol, inclosos els governs, pot penjar les trucades. Els proveïdors, empreses i fins i tot els companys, si ho deixen, poden arribar -hi, vegeu què hi ha i presenten propostes des de la comoditat del seu sofà. Tot es mou per la plataforma: publica l’oferta, pengeu la vostra proposta i, si teniu sort (i preus bons), feu el contracte. Si no és així, per continuar intentant.

Tot comença quan un càrrec públic decideix que li falta alguna cosa: des de bolígrafs fins a un pont sencer. Penjen la trucada amb tots els detalls: què volen, com ho volen i què han de fer per guanyar -la. Les empreses interessades es registren (obligatori, per descomptat), comproveu la informació i, si veuen que poden preparar la seva proposta digitalment. No hi ha sobres ni viatges lacerats a l'administració, tot amb un sol clic.

Aleshores, l’organisme públic comença a revisar totes les ofertes que arriben. Trieu el que s’adapti millor: qualitat, preu, requisits ... la combinació guanyadora. El resultat, com tot en aquesta història, s’anuncia a la mateixa plataforma. Els guanyadors i els perdedors s’assabenten a l’instant. Ni trucades, ni cartes ni tambors de tensió.

Avantatges? Un grapat: menys trampes, menys despeses mudes i tothom pot veure com va el tema. Però tingueu cura, no tot és rosa: heu de tenir una bona connexió, saber utilitzar la plataforma i, si sou dels que lluiten amb Excel, perquè encara heu d’aprendre un parell de coses.

Si sou una empresa i us interessa el tema, millor estar al dia de les darreres històries tecnològiques. No es tracta només de tenir un ordinador portàtil decent; També necessiteu que la vostra gent es mogui en aquests sistemes. Un error ximple i un contracte de comiat.

I, per si abans no era suficient competència, ara amb el digital hi ha més empreses a la carrera. Per tant, la vostra proposta ha de ser superior: bon preu, qualitat i complir tot el que demanen. Si aneu a mig camí o proveu perquè us passen.

Per descomptat, no confieu: encara que tot sigui més fàcil en línia, preparar una bona proposta continua sent una obra. Heu de planificar, llegir bé el que demanen i assegurar -vos que la vostra oferta destaca entre la pila. Si no, és com llançar una ampolla al mar i esperar que algú pesqui.

En resum: les licitacions electròniques són el futur (en realitat, el present), però heu de saber moure’s i no adormir -vos als llorers. Poseu les bateries, perquè aquí el que no Spabila no guanya.