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Que erros você deve evitar ao escrever uma oferta?

Retificação

Veja, escreva uma oferta para uma proposta pública não é nada; É quase como jogar um jogo de xadrez onde cada movimento conta. Se você deseja que sua empresa tenha alguma chance de levar esse contrato gordo do governo, é melhor não colocar a perna no básico. Aqui estão os obstáculos mais típicos que, honestamente, eu vi repetidamente.

Primeiro, a improvisação é o seu pior inimigo. E sim, todos odiamos planejar, mas se você chegar sem se preparar, só cometerá erros tolos, você vai saltar requisitos e, na pior das hipóteses, eles o tirarão do jogo antes de começar. Leia a RFP (sim, esse documento TOCHO) de cima para baixo. E não apenas o técnico, hein; O legal também. Por exemplo, se falarmos sobre a Espanha, olhe para a lei do contrato do setor público, que não é tão adorno.

Outra merda monumental: envie a mesma proposta reciclada repetidamente. Nem todos os propensos são iguais e, se você enviar o mesmo e-palco, isso é exibido para a liga. Ajuste o texto, destaque por que sua empresa é indicada para esse concurso e não para qualquer outra.

A falta de clareza é outro clássico. Não há textos cheios de detalhes técnicos que ninguém entende ou estruturas que parecem distorcidas na língua. Facilite que o avaliador o lê sem precisar decifrar enigmas. Se você pode dizer isso em poucas palavras, melhor.

Depois, há a questão de demonstrar que você pode realmente fazer o trabalho. Não basta dizer "nós somos os melhores", você precisa tentar. Coloque exemplos de empregos anteriores, testemunhos de clientes - o típico, mas não se esqueça. Toda a soma.

E ei, os detalhes são importantes, mesmo que pareça clichê. A falta de ortografia aqui, um número mal calculado lá, e sua proposta vai diretamente para o papel. Faça uma revisão final antes de enviá -lo, que não está voltando.

Prazos? Não os subestime nunca. Deixar tudo pelo último minuto é uma receita segura para o desastre. Obtenha um calendário decente e comece o mais rápido possível, porque quando você perceber, o tempo já foi embora.

Em resumo: prepare bem, entenda a RFP, personalize sua oferta, seja claro, demonstre o que você vale, cuide dos detalhes e entregue tudo dentro do prazo. Parece fácil, mas, acredite, poucas pessoas fazem isso bem. Se esses erros se esquivarem, você já foi vencido no meio do caminho.

Marta Jiménez

Marta Jiménez

Especialista em contratação pública • Transformação digital de licitações • Formadora e autora na Tendios

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