Como você fatura e cobra em um contrato público?

UF, a questão de cobrança e cobrança de contratos públicos ... não é precisamente uma caminhada pelo parque, hein? Cada país tem sua própria selva de regras e, além dos governos locais, às vezes suas próprias versões são inventadas. Então, você tem que estar com mil olhos.

Primeiro, o básico: quando uma empresa entra nesse contrato público, deve ser muito claro como elevar a conta. Não é apenas colocar "para serviços prestados" e prontos. Eles pedem para o último detalhe: o que você fez, quando o entregou, quanto custa tudo, o número do contrato (sempre esqueça!), E às vezes até dados que você nem sabia que eles existiam. E, é claro, se o contrato disser que a fatura precisa ter informações, ele terá que tê -lo. Não há outro.

Agora, o tema moderno: cobrança eletrônica. Esqueça os papéis na maioria dos casos. Você precisa aprender a usar plataformas oficiais, que nunca funcionam a princípio. E você deve seguir o formato padrão, que se houver uma vírgula ou um campo obrigatório, pum! Fatura rejeitada. Por alguns lados, você deve passar pela bênção da agência tributária antes de enviar sua conta para o cliente. Um show.

Cobrar? Bem, é quando a paciência é seu melhor amigo. Eles não pagarão assim que você enviar a fatura. Primeiro, o órgão público precisa revisar tudo e aprovar. Isso pode levar dias ... ou semanas, dependendo do que o contrato diz ou de como eles se acordam naquele mês no escritório de pagamento. Alguns contratos deixam claro: "Eu pago em 30 dias". Outros, não uma faixa, e lá está a hora de cruzar os dedos.

Na Europa, por exemplo, existe uma diretiva (2011/7/UE, para quem gosta de dados nerd) que forçam os órgãos públicos a pagar em 30 dias, a menos que acordado de outra forma. Agora, eles estão atrasados? Teoricamente, você pode pedir interesses e até reivindicar despesas de cobrança. Mas tenha cuidado, antes de jogá -lo em guerra, é melhor você conversar com um advogado. Não é o mesmo lutar com você com o primo, como no tesouro.

Por fim, não subestime a importância de transportar um arquivo ordenado de todas as faturas e pagamentos. Parece óbvio, mas quando surgirem os auditores ou surgirem uma bagunça, esse disco pode salvar a pele. Além disso, você tem controle sobre seu fluxo de caixa e não está perseguindo pagamentos como uma alma em tristeza.

Em resumo: o faturamento e cobrança no setor público é uma arte de paciência, detalhes e boa organização. Se você dirigir bem, pode ser uma mina de ouro. Caso contrário ... bem, prepare -se para dores de cabeça.