Quali errori dovresti evitare quando si scrive un'offerta?

Senti, scrivi un'offerta per un tender pubblico non è nulla; È quasi come giocare a scacchi in cui conta ogni movimento. Se vuoi che la tua azienda abbia qualche possibilità di prendere quel contratto grasso del governo, è meglio non mettere la gamba nelle basi. Ecco i blocchi inciampanti più tipici che, onestamente, ho visto ancora e ancora.

Innanzitutto, l'improvvisazione è il tuo peggior nemico. E sì, odiamo tutti la pianificazione, ma se arrivi senza prepararti, commetterai solo sciocchi errori, salterai le esigenze e, nel peggiore dei casi, ti portano fuori dal gioco prima di iniziare. Leggi la RFP (sì, quel documento Tocho) dall'alto verso il basso. E non solo il tecnico, eh; Anche il legale. Ad esempio, se parliamo della Spagna, tieni d'occhio la legge sul contratto del settore pubblico, che non è così adorabile.

Un'altra merda monumentale: invia la stessa proposta riciclata ancora e ancora. Non tutte le offerte sono uguali e se si invia la stessa copia, si mostra al campionato. Regola il testo, evidenzia perché la tua azienda è indicata per quell'offerta e non per nessun altro.

La mancanza di chiarezza è un altro classico. Nessun testi pieno di tecnicismi che nessuno capisce o strutture che sembrano contorte la lingua. Rendi facile, che il valutatore lo legge senza dover decifrare enigmi. Se puoi dirlo in poche parole, meglio.

Poi c'è il problema di dimostrare che puoi davvero fare il lavoro. Non è sufficiente dire "siamo i migliori", devi provarlo. Metti esempi di lavori passati, testimonianze dei clienti: le tipiche, ma non dimenticarlo. Tutta la somma.

E hey, i dettagli contano, anche se sembra un cliché. Una mancanza di ortografia qui, un numero scarsamente calcolato lì e la tua proposta va direttamente sul giornale. Dagli una recensione finale prima di inviarla, che quindi non tornerà indietro.

Scadenze? Non sottovalutarli mai. Lasciare tutto per l'ultimo minuto è una ricetta sicura per il disastro. Ottieni un calendario decente e inizia il prima possibile, perché quando ti rendi conto, il tempo è già partito.

In sintesi: prepara bene, comprendi la RFP, personalizza la tua offerta, sii chiaro, dimostra ciò che vali, prenditi cura dei dettagli e consegna tutto puntuale. Sembra facile, ma, credimi, poche persone lo fanno bene. Se questi errori Dodge, hai già vinto a metà strada.