Cosa dovrebbe includere un piano di esecuzione?

Senti, il piano di esecuzione in una gara d'appalto non è solo un bel ruolo pieno di promesse. È fondamentalmente la prova che un'azienda sa cosa fa e che non rimarrà a metà strada. Se non hai questo, dimentica i contratti vincenti con il governo.

Prima il primo: devi chiarire cosa stai per fare. Nessun rodeo. Metti esattamente ciò che il lavoro verrà fatto, gli obiettivi e ciò che dovrebbe essere ottenuto alla fine. Pensa a questo come al manuale di istruzioni di un mobile Ikea, ma senza i pezzi di abbondanza. Se la descrizione non si adatta a ciò che il tender chiede, ci hai già intrapreso.

Quindi il programma. Qui non si tratta solo di date casuali. Ogni attività è necessaria, quando inizia, quando termina, i punti chiave (i famosi "pietre miliari") e quali consegne deve fare. E, naturalmente, non essere ingenuo: lasciare un margine per i tipici problemi dell'ultimo minuto perché succede sempre qualcosa.

Quindi il temuto budget. Questo non è per improvvisare. Devi mettere quanto costerà tutto: manodopera, materiali, trasporto, caffè per l'attrezzatura, se necessario. Se non si mette a corto o infiamme i numeri, è molto probabile che ti mandi a volare. Precisione soprattutto.

Non dimenticare l'analisi del rischio. Sì, devi ammettere che le cose possono andare storte. Identifica quali problemi potrebbero apparire e come prevedi di risolverli. Ti sei perso il materiale? Il fornitore è andato in vacanza? Un meteorite? Beh, forse non così tanto, ma l'idea è compresa.

Infine, si presume un po ': racconta cosa hai fatto prima e chi è nella tua squadra. Se hai progetti simili nella tua storia, questo è il momento di tirarli fuori. E se la tua squadra è brava, diciamo senza paura.

Alla fine, il piano di esecuzione è ciò che separa coloro che parlano magnificamente solo da coloro che possono davvero fare il lavoro. Se lo prendi sul serio e lo armi bene, puoi passare dall'essere "un altro" all'essere quello che prende il contratto. Così semplice.