Parla con un esperto di appalti pubblici

È possibile risolvere un'azienda elettronica?

Rettifica

Bene, eccoti più a fondo, perché il tema dà per un po 'e nessuno vuole mantenere la versione breve (beh, tranne quelli che, ma in nessun modo). Il tiro di firma elettronico nelle gare d'appalto non è solo "metti il tuo scarabrone digitale e ora". È un rituale: ti chiedono di dimostrare che sei tu, che nessuno ha modificato i documenti e che l'intero processo è trasparente. Immagina il caos se qualcuno potesse raggiungere. Pertanto, i sistemi di offerta lo hanno affermato come requisito sacro, quasi come se fosse l'ingresso dell'Olimpo burocratico.

E cosa succede se dimentichi? Sebbene suona come una tragedia greca, il mondo non finisce sempre qui. In molti paesi, specialmente nell'Unione europea, hanno l'idea di "non uccidiamo le pistole". Cioè, se l'errore non è la cosa importante - poiché manca la firma elettronica, ma tutto il resto va bene - possono permetterti di correggerlo. È il famoso processo di correzione, che è fondamentalmente la redenzione per Clueless. Naturalmente, solo se il tuo errore non cambia gli elementi essenziali della tua proposta, perché non permetteranno alle persone di imbrogliare l'ultimo minuto. Dai, non puoi inviare un'offerta e poi, a correzione, cambiare il prezzo o mettere qualcosa che ti dà un vantaggio ingiusto. Non è un jolly correggere tutto, solo per dettagli minori.

Ora, ecco il divertimento: ogni paese interpreta le regole a modo suo. In Spagna, ad esempio, sono un po 'severi ma consentono di correggere certe cose. In America Latina, dipende molto dal corpo e dall'umorismo del funzionario in servizio, onestamente. Ci sono posti in cui la mancanza di firma elettronica è come dimenticare il passaporto: non entri o scherza. E in alcuni, se hai buone ragioni (e fortuna), ti danno la possibilità di risolverlo.

Un'altra cosa che di solito accade - e che nessuno ti dice - è che i portali elettronici dove a volte sali. A volte il file aumenta senza l'azienda o corrotto lungo la strada. E inizia la postura di posta e chiamate per vedere se possono permetterti di correggerlo. Ecco perché ci sono aziende che hanno persino liste di controllo "ceche la firma elettronica prima del caricamento" o assumono qualcuno solo per quello. Sembra esagerato, ma perdere un contratto per una supervisione dà coraggio, la verità.

E parlando di strumenti, non tutte le aziende elettroniche sono uguali. Ce ne sono alcuni che non riconosce né il cane del vicino, e altri super sofisticati con blockchain e l'intero rotolo. Le pubbliche amministrazioni di solito chiedono il più sicuro, quindi non cercare di fermarti con l'opzione economica, perché puoi fare uno spavento.

Lezione di tutto questo? Non fidarti di ciò che dice la legge. Leggi bene le specifiche di gara, chiedi se hai dubbi e, soprattutto, non lasciare la presentazione per l'ultimo minuto. Perché se qualcosa fallisce, almeno hai il tempo di reagire. Il margine di errore esiste, ma è meglio non dipendere da esso. È come andare a un esame sapendo che a volte l'insegnante accetta stalloni: puoi essere fortunato, ma è meglio farlo bene dall'inizio.

In sintesi, sì, la mancanza di firma elettronica può avere una soluzione, ma non è una garanzia. E se lo suoni, lascia che sia perché non ne aveva un altro, non per pigrizia o disattenzione. Diventa serio con i requisiti e usa buoni strumenti, che in questi processi un semplice clic può valere milioni ... o lasciarti fuori dal gioco.

Marta Jiménez

Marta Jiménez

Esperta in appalti pubblici • Trasformazione digitale delle gare d'appalto • Formatrice e autrice presso Tendios

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