Parla con un esperto di appalti pubblici Parliamo?

Quali sono gli errori più comuni delle PMI quando sono teneri?

Rettifica

Le PMI, andiamo, i poveri PMI, si mettono sempre nei guai con le offerte pubbliche. Sembra un'opportunità d'oro, ma al momento della verità ... spesso labirinto. Ora, se dovessi fare un elenco dei viaggi più tipici, ecco la mia versione sinceramente brutale.

Innanzitutto, la preparazione. Che preparazione? A volte sembra che le persone pensino che con la raccolta di carte e mettono già una bella copertura. Né scherzare. Devi leggere tutto - sì, tutto, anche se fa male - e capire cosa diavolo stanno chiedendo. E fai attenzione, un semplice errore con la legislazione (ciao, legge sul contratto del settore pubblico) può lasciarti fuori prima di iniziare.

Poi c'è il classico che non cattura l'ambito del tenero. Cioè, ti lanci per preparare la proposta e non sei nemmeno chiaro se riesci a rispettare ciò che chiedono. Oh veramente? Devi leggere sulla piccola stampa e non solo per addormentarti nella metropolitana.

Mancanza di esperienza? Uf, questo è il tallone d'Achille di molte PMI. Credono di poter improvvisare perché "non può essere così complicato", ma ovviamente quegli orribili sono persi nelle scartoffie e nelle piattaforme. Devi chiedere a qualcuno di sapere, cercare l'allenamento, qualunque cosa, ma non diventa cieco.

Un altro fallimento molto più alto: sottovalutare il tempo e le risorse che questo richiede. Preparare una proposta di offerta non è una domenica pomeriggio. È necessario frenarlo, investire ore, persino pasta. Se lo lasci per l'ultimo minuto, cosa succede: le proposte hanno fatto a metà, tagli dell'ultimo minuto e, sorpresa, addio all'opportunità.

E già, la spilla d'oro: presentano la proposta e dimenticano la questione. No, amico. Devi dare seguito, chiedere, essere in cima. In caso contrario, come ti aspetti di scoprire se manca qualcosa o se c'è dubbio che puoi chiarire?

In breve, se una PMI vuole avere qualche opzione in questo circo di offerte, è tempo di frenare: prepararsi davvero, capire cosa chiedono, cercare aiuto, calcolare bene le risorse e non addormentarsi dopo aver consegnato la proposta. Sembra estenuante? SÌ. Ne vale la pena se vinci? Bene, dirai.

Marta Jiménez

Marta Jiménez

Esperta in appalti pubblici • Trasformazione digitale delle gare d'appalto • Formatrice e autrice presso Tendios

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