Come viene eseguito il controllo finanziario di un contratto pubblico?

Bene, guarda, il rotolo di controllo finanziario in un contratto pubblico si sta fondamentalmente assicurando che la pasta di tutti (sì, la nostra) non si perda in cose strane o spesi senza tonnellata o lo sono. Cioè, non è solo seduto per fare conti, ma seguire il sentiero per ogni peso dal momento in cui il contratto è pianificato fino alla fine e, se tutto va bene, nessuno termina nelle notizie per la corruzione.

Innanzitutto, la questione inizia con la pianificazione finanziaria. Non c'è posto per improvvisare: devi creare un budget decente prima di dare a chiunque. Nessun numero in aria. Devi mettere all'ultima vite nell'elenco, aggiungere lavoro, materiali, attrezzature e lasciare una piccola portata per quegli eventi imprevisti che appaiono sempre. Perché se ho visto qualcosa nella vita, è che tutto emerge più costoso di quanto si creda.

Quando il contratto è già in corso, arriva il pettegolezzo della supervisione finanziaria. Fondamentalmente, è come una mosca sopra le spese. Non si tratta di essere paranoici, ma di confrontare ciò che viene speso con ciò che è stato preventivato. Se c'è una deviazione, è meglio che tu abbia una buona scusa. E, ovvio, è tempo di fare audit di tanto in tanto in modo che nessuno diventi creativo con la contabilità.

Ora, il problema dei pagamenti è un altro mondo. Non è solo rilasciare argento e ora, eh. Devi pagare in base a ciò che è stato concordato, né prima né dopo, e lasciare sempre tutto ben documentato. In caso contrario, arrivano i pasticci e non c'è nessuno che ti salvasse. Ogni pagamento deve quadrare con ciò che è stato fatto e ciò che dice il contratto, né più né meno.

Alla fine, quando il contratto è finito (e si spera che nessuno abbia funzionato), è tempo di controllare tutto con la lente d'ingrandimento. È tempo di vedere se il denaro è stato usato bene e se il contratto valeva davvero chi lo ha pagato, cioè l'entità pubblica. Non è solo controllare le fatture, sta vedendo se l'intero processo ha avuto un significato e se l'argento non è andato sotto assurdità.

Ah, e fai attenzione che tutto ciò non è perché uno è pignolo, è che ci sono leggi che forzano. In molti paesi, la legge sul contratto del settore pubblico stabilisce le regole del gioco: come pianificare, come supervisionare, come pagare, come rivedere alla fine ... niente da fare ciò che si vuole.

Riassumendo: il controllo finanziario di un contratto pubblico non è una passeggiata attraverso il parco, ma è l'unico modo per utilizzare il denaro pubblico come dovrebbe. Devi pianificare, supervisionare, pagare bene e rivedere tutto alla chiusura seguente la legge e, se puoi, usando un po 'di buon senso. Perché, in caso contrario, i drammi arrivano e nessuno lo vuole.