Come fa la fatturazione e addebiti in un contratto pubblico?

UF, il problema della fatturazione e dell'accusa di contratti pubblici ... non è esattamente una passeggiata attraverso il parco, eh? Ogni paese ha una propria giungla di regole e, oltre ai governi locali a volte, le proprie versioni vengono inventate. Quindi, devi stare con mille occhi.

Innanzitutto, le basi: quando un'azienda entra in questi contratti pubblici, deve essere molto chiaro come aumentare il conto. Non è solo mettere "per i servizi forniti" e pronto. Ti chiedono all'ultimo dettaglio: cosa hai fatto, quando l'hai consegnato, quanto costa tutto, il numero del contratto (dimentica sempre!), E a volte persino i dati che non sapevi nemmeno che esistessero. E, naturalmente, se il contratto dice che la fattura deve avere informazioni, allora deve averlo. Non c'è altro.

Ora, il tema moderno: fatturazione elettronica. Dimentica i documenti nella maggior parte dei casi. Devi imparare a usare piattaforme ufficiali, che all'inizio non funzionano mai. E devi seguire il formato standard, che se manca una virgola o un campo obbligatorio, Pum! Fattura rifiutata. Da alcuni lati, devi passare attraverso la benedizione dell'agenzia fiscale prima di inviare il conto al cliente. Uno spettacolo.

Carica? Bene, questo è quando la pazienza è la tua migliore amica. Non ti pagheranno non appena invii la fattura. Innanzitutto, l'organo pubblico deve rivedere tutto e approvare. Questo può richiedere giorni ... o settimane, a seconda di ciò che dice il contratto o di come si alzano quel mese nell'ufficio di pagamento. Alcuni contratti chiariscono: "Ti pago in 30 giorni". Altri, non una traccia, ed è tempo di attraversare le dita.

In Europa, ad esempio, esiste una direttiva (2011/7/UE, per coloro che amano i dati del nerd) che costringono gli organi pubblici a pagare in 30 giorni, se non diversamente concordato. Ora, sono ritardati? Teoricamente, puoi chiedere interessi e persino le spese di riscossione. Ma fai attenzione, prima di lanciarti in guerra, è meglio che parli con un avvocato. Non è lo stesso combattere con il cugino come con il tesoro.

Infine, non sottovalutare l'importanza di trasportare un file ordinato di tutte le fatture e pagamenti. Sembra ovvio, ma quando arrivano i revisori o un disordine, quel record può salvarti la pelle. Inoltre, hai il controllo sul tuo flusso di cassa e non stai inseguendo i pagamenti come un'anima nel dolore.

In sintesi: fatturazione e addebito nel settore pubblico è un'arte di pazienza, dettagli e una buona organizzazione. Se lo guidi bene, può essere una miniera d'oro. In caso contrario, preparati per il mal di testa.