Come budget corretto in previdenza?

Fai un budget per un'offerta pubblica ... che argomento. Se sei mai entrato in quella melanzana, sai che non è esattamente una passeggiata nel parco. Non si tratta solo di fare numeri e ora va molto oltre: stiamo parlando della tua azienda che ha le possibilità di vincere e, naturalmente, non finisci per perdere denaro per la maglietta.

Prima il primo: devi assorbire ciò che il progetto chiede. E sì, il brindisi di fogli tecnici e amministrativi e tutta quella burocrazia che a nessuno piace ma, se lo salti, vengono letti con l'ingrandimento, allora arrivano le brutte sorprese. Se non capisci fino all'ultimo punto e mangi ciò che l'amministrazione si aspetta, stai giocando alla cieca.

Una volta che l'ambito è bene, è tempo di dividere il progetto in compiti più piccoli. Niente da impazzire. Perché? Perché così puoi mettere numeri più realistici su ogni parte. Materiali, stipendi, noleggio macchinari, qualunque cosa. E non dimenticare l'indiretto: amministrazione, assicurazione, caffè del capo (beh, non è così tanto, ma tu mi capisci), e tutte le spese generali che non sono viste ma che, credimi, sono lì succhiare i soldi.

E fai attenzione, questa è una giungla: il tuo budget deve essere competitivo. Se esci per ottimista e lasci le cose senza contare, la tenera vuole ... e poi piangi sangue perché non copri le spese. Ma se si gira, mettendo margini e somme dappertutto, rimani fuori. Devi ballare in quella linea sottile tra non rovinarti e non dare il lavoro.

Un altro dettaglio: nell'articolo 88 della legge sul contratto del settore pubblico ti chiedono di dimostrare che la tua azienda ha muscoli finanziari. Quindi il tuo budget non è solo quello di convincerti, ma per vedere che puoi realizzare senza pique.

Infine, non essere ingenuo: lascia un materasso per eventi imprevisti. Perché sempre, succede sempre qualcosa che non era nei giornali. Un margine ragionevole, senza passare, ma non così giusto che un cattivo vento tocca tutto il bar sulla spiaggia.

In sintesi, fare un budget decente per un'offerta è come preparare una paella per venti: devi essere chiaro quanti vengono, quali ingredienti hai bisogno, quanto costano e, per ogni evenienza, per avere un po 'più di riso nel caso in cui qualcuno porti al loro cugino. Se fai bene i compiti, hai più schede da vincere e, soprattutto, per non finire per rimpiangere.