Qui approuve le début du dossier?

UF, la question des appels d'offres publics ... Ce n'est pas exactement la conversation star lors d'une fête, mais elle a sa miette. Regardez, tout commence par ce rouleau du "début du fichier". Et non, ce n'est pas seulement beaucoup de papiers à empiler dans un tiroir. C'est le drapeau officiel de départ, vous savez? Le patron, le patron, les mandamás de l'organisme contractant - être une entité publique, une société d'État, un ministère qui touche - est celle qui doit donner le «OK» pour commencer la question.

Cette première étape, ce fichier, met sur la table les règles du jeu: ce qui sera demandé, comment le gagnant sera choisi, quelles exigences doivent être remplies, les spécifications techniques ... tout le rôle. Il y a généralement le plan d'achat, qui est comme la carte du trésor pour l'ensemble du processus.

Ne soyez pas confus: sans le cabinet de l'autorité, il n'y a pas de parti. Pas d'appel, pas de compétition, rien du tout. Ce feu vert est celui qui garantit que personne n'obtient un lapin du chapeau et que tout est fait selon les règles du jeu. Transparence et capitaux propres, disent-ils. C'est-à-dire que toutes les entreprises ont la même opportunité de lutter pour le contrat et qu'il n'y a pas de favoris rares.

Et soyez prudent, car si ce fichier n'est pas approuvé comme il se touche, vous pouvez entrer dans un gâchis légal du bien. Dans la plupart des pays, vous devez avoir l'approbation de quelqu'un avec un réel pouvoir afin que le processus soit valide. Sinon, les ressources, les tribunaux et le drame viennent.

Bien sûr, chaque pays a ses règles. Ce n'est pas la même chose au Mexique qu'en Espagne ou en Argentine. Donc, si vous allez entrer dans l'aubergine d'un appel d'offres public, la loi locale vaut mieux étudier bien. Ce ne sera pas que vous l'étiez parce qu'il n'est pas clair qui a le dernier mot.

En résumé, sans que le patron de l'organisme contractant ne dise «allez», il n'y a pas de dossier. Et sans fichier, il n'y a pas d'appel d'offres. Les entreprises qui veulent jouer, mieux elles savent qui approuve quoi, quand et comment. Parce qu'ici, celui qui ne connaît pas les règles, n'entre même pas dans le parti.