Qu'est-ce que la documentation d'appel d'offres?
La documentation tendre ... UFF, cette pile de papiers (enfin, maintenant PDFS et portails Web, mais la même chose) qui décide essentiellement de qui prend le contrat de graisse. C'est le cœur et le tripes du processus d'appel d'offres public. Sans cela, ou rêver de gagner quoi que ce soit. C'est le manuel de jeu, les instructions monopolistiques mais avec moins de couleurs et plus de clauses.
Regardez, selon le secteur, le contrat ou le pays, la chose peut changer un peu, mais il y en a toujours des bases: l'annonce d'appel Pour remplir oui ou oui, comme les offres et les garanties.
L'annonce est comme un mégaphone: "l'attention, les entreprises! Il y a de l'argent en jeu". Vous publiez les informations générales et vous dites si vous pouvez participer ou ne pas vous déranger. Ensuite, les instructions sont le GPS: ils vous disent comment préparer l'offre, quel papier va en premier, ce qui est fermé ... le typique. Les spécifications techniques, vous ne pouvez pas improviser. S'ils demandent des vis en acier inoxydable et que vous envoyez le bon marché ou essayez. C'est la liste de contrôle de ce qu'ils attendent.
Les critères d'évaluation sont la sauce secrète. Il y a l'astuce: si vous savez ce qui pèse le plus (prix, qualité, expérience ...), vous pouvez ajuster votre offre et avoir de vraies chances. Le contrat proposé est le "vous épousez ces conditions", donc vous le comprenez mieux avant de signer. Et les formulaires ... eh bien, si vous ne les présentez pas bien ou passez votre offre au tour suivant. Ennuyeux mais c'est le cas.
L'astuce pour ne pas se ridiculiser? Lisez tout. Deux fois. Et demandez si quelque chose ne vous convient pas. Assurez-vous de répondre à chaque exigence (ces détails idiots mentent souvent à plus d'un). Donnez de l'importance à la structure de votre proposition, car parfois le moins cher ne gagne pas mais celui qui présente le mieux son cas.
En résumé: la documentation de l'appel d'offres est votre billet d'entrée et le guide de survie dans les appels d'offres publics. Si vous ne la comprenez pas, vous mieux ou gâchez. Si vous la domine, vous avez la chance de remporter le prix.