Quelles erreurs devriez-vous éviter lors de la rédaction d'une offre?
Regardez, écrivez une offre pour un appel d'offres public n'est rien; C'est presque comme jouer à un jeu d'échecs où chaque mouvement compte. Si vous voulez que votre entreprise ait la chance de prendre ce gros contrat du gouvernement, vous feriez mieux de ne pas mettre la jambe dans les bases. Voici les pierres d'achoppement les plus typiques qui, honnêtement, j'ai vu encore et encore.
Premièrement, l'improvisation est votre pire ennemi. Et oui, nous détestons tous la planification, mais si vous arrivez sans vous préparer, vous ne ferez que des erreurs idiotes, vous allez sauter les exigences et, dans le pire des cas, ils vous sortent du jeu avant de commencer. Lisez le RFP (oui, ce document TOCHO) de haut en bas. Et pas seulement la technique, hein; Le juridique aussi. Par exemple, si nous parlons d'Espagne, surveillez le droit des contrats du secteur public, qui n'est pas aussi Adorno.
Une autre merde monumentale: envoyez la même proposition recyclée encore et encore. Toutes les appels d'offres ne sont pas les mêmes, et si vous envoyez le même coup de copie, cela se manifeste à la ligue. Ajustez le texte, soulignez pourquoi votre entreprise est indiquée pour cette offre et non pour aucune autre.
Le manque de clarté est un autre classique. Pas de textes pleins de détails techniques que personne ne comprend ou des structures qui semblent tordues par la langue. Faites en sorte que l'évaluateur le lit sans avoir à déchiffrer les énigmes. Si vous pouvez le dire en quelques mots, mieux.
Ensuite, il y a le problème de démontrer que vous pouvez vraiment faire le travail. Il ne suffit pas de dire "nous sommes les meilleurs", vous devez l'essayer. Mettez des exemples d'emplois passés, des témoignages des clients - le typique, mais ne l'oubliez pas. Toute somme.
Et bon, les détails comptent, même si cela ressemble à un cliché. Un manque d'orthographe ici, un nombre mal calculé là-bas, et votre proposition va directement au journal. Donnez-lui un examen final avant de l'envoyer, qui ne revient pas.
Dégaisons? Ne les sous-estimez jamais. Laisser tout pour la dernière minute est une recette sûre pour le désastre. Obtenez un calendrier décent et commencez dès que possible, car lorsque vous vous rendez compte, le temps est déjà parti.
En résumé: préparez-vous bien, comprenez la DP, personnalisez votre offre, soyez clair, démontrez ce que vous valez, prenez soin des détails et livrez tout à temps. Cela semble facile, mais croyez-moi, peu de gens le font bien. Si ces erreurs esquivent, vous êtes déjà gagné à mi-chemin.
