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Quelle documentation forme le fichier complet?

Rectification

Eh bien, le dossier d'appel d'offres, pour ne pas lui donner plus de tours, est essentiellement le "combo complet" des articles qui doivent être collectés lorsque quelqu'un souhaite obtenir un contrat public. Ce n'est pas une forme simple, hein. Il s'agit d'un dossier avec tout ce qui est nécessaire pour que le processus ne se termine pas par une catastrophe. Je vous le dis, vous verrez normalement ces documents:

Bases et conditions: le célèbre "manuel d'instructions". Ici, les règles du jeu vous disent: ce qui est cherché à embaucher, qui peut participer (ou qui ne rêve pas), comment soumettre la proposition et avec quels critères ils décideront qui donnera le contrat. Si vous le sautez, oubliez.

Documentation administrative: il s'agit du «CV» de l'entreprise, pour ainsi dire. Il faut prouver que l'entreprise existe, qu'il est en ordre, qu'il n'est pas fondu et qu'il a une légalité à signer. Ils vont des certificats AFIP, de l'enregistrement, des soldes comptables. Une ambole, mais nécessaire.

Documentation technique: ici, vous devez vous montrer. C'est là que vous montrez comment vous prévoyez de remplir le contrat. Descriptions, plans, horaires, tout ce qu'il faut pour voir que vous savez ce que vous faites et que vous allez vous conformer.

Proposition économique: le nombre. Fondamentalement, combien vous facturerez pour faire le travail. Il se présente généralement sous une forme standard afin qu'il n'y ait aucun problème et que tous les nombres soient comparables. Oeil avec des erreurs ici, car ils peuvent vous piloter pour une mauvaise virgule.

Documents de garantie: c'est comme lorsque vous louez et vous demandez la garantie. Il sert à ne pas supprimer après avoir gagné. Ils peuvent être des politiques, des garanties bancaires, qui sont nécessaires pour que l'État se couche tranquillement.

Rapports d'évaluation: ceux-ci sont effectués par l'organisme public. Ils sont le «pourquoi» du choix. Là, ils expliquent comment ils ont évalué les propositions et pourquoi ils ont choisi une telle entreprise et non une autre. Si vous perdez, au moins, vous pouvez voir ce qu'ils ont piqué (ou s'il y avait quelque chose d'étrange, clin d'œil).

Contrat: le rôle final où tout est écrit. Ferme et il n'y a pas d'inversion, avec des droits et des obligations claires pour les deux parties. S'il y a des problèmes, c'est ce que ça vaut.

Œil, tous les pays ou contrats ne demandent pas la même chose. Vous devez lire la petite impression et vérifier les règles de l'endroit où vous obtenez. Et sans parler de tout en temps opportun, parce que si vous vous accrochez, vous l'étiez. Alors oui, Patience et Eagle Eye si vous allez entrer dans les offres, car la paperasse est dense et il n'y a pas de place pour des erreurs idiotes.

Marta Jiménez

Marta Jiménez

Experte en marchés publics • Transformation numérique des appels d'offres • Formatrice et auteure chez Tendios

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