Que devrait inclure un plan d'exécution?

Regardez, le plan d'exécution dans une offre publique n'est pas seulement un beau rôle plein de promesses. C'est essentiellement la preuve qu'une entreprise sait ce qu'elle fait et qu'elle ne restera pas à mi-chemin. Si vous n'avez pas cela, oubliez de gagner des contrats avec le gouvernement.

Tout d'abord le premier: vous devez indiquer clairement ce que vous allez faire. Pas de rodéos. Mettez exactement quel travail sera effectué, les objectifs et ce qui devrait être obtenu à la fin. Considérez cela comme le manuel d'instructions d'un meuble IKEA, mais sans les morceaux de l'abondance. Si la description ne correspond pas à ce que l'appel d'offres demande, vous vous y êtes déjà entrepris.

Puis le calendrier. Ici, il ne s'agit pas seulement de dates aléatoires. Chaque activité est nécessaire, quand elle commence, à la fin, les points clés (les célèbres «jalons») et quelles accouchements c'est à faire. Et, bien sûr, ne soyez pas naïf: laissez une marge pour les problèmes typiques de dernière minute parce que quelque chose se passe toujours.

Puis le budget redouté. Ce n'est pas pour improviser. Vous devez mettre le montant que tout coûtera: la main-d'œuvre, les matériaux, le transport, le café pour l'équipement si nécessaire. Si vous échouez ou influe les chiffres, il est très susceptible de vous envoyer voler. Précision avant tout.

N'oubliez pas l'analyse des risques. Oui, vous devez admettre que les choses peuvent mal tourner. Identifiez quels problèmes pourraient apparaître et comment vous prévoyez de les résoudre. Avez-vous manqué du matériel? Le fournisseur est parti en vacances? Une météorite? Eh bien, peut-être pas tant, mais l'idée est comprise.

Enfin, il présume un peu: raconte ce que vous avez fait auparavant et qui fait partie de votre équipe. Si vous avez des projets similaires dans votre histoire, c'est le moment de les faire sortir. Et si votre équipe est bonne, disons sans crainte.

En fin de compte, le plan d'exécution est ce qui sépare ceux qui ne parlent que magnifiquement de ceux qui peuvent vraiment faire le travail. Si vous le prenez au sérieux et que vous l'armenez bien, vous pouvez passer de "un de plus" à celui qui prend le contrat. Si simple.