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Le manque d'index ou de pagination peut-il être la cause de l'exclusion?

Rectification

Voyons, dans le monde des offres publiques et tout ce rôle de contrats avec le gouvernement, il y a quelque chose qui ne manque jamais: les détails comptent, et bien plus qu'un veut admettre. Regardez, le doute existentiel pour savoir si peut être de retour simplement parce que votre proposition n'a pas d'index ou parce que vous avez oublié de numéroter les pages. Cela semble ridicule, mais ça arrive.

Légalement, la vérité est qu'il n'y a pas de loi écrite qui dit: "Hé, si vous ne mettez pas l'index ou la pagination, allez directement dans la rue." Non, ce n'est pas le cas. Mais ne vous faites pas confiance non plus. Le vrai mouvement est que, même s'il n'est pas obligatoire, de quitter ces détails, c'est jouer la roulette russe. Les processus d'appel d'offres sont une jungle; Tout ce qui peut servir la table de révision pour mettre un talon à votre proposition et passer à la suivante.

Pouvez-vous vous exclure juste pour cela? Ça dépend. Chaque organisme a son propre génie et parfois la base de l'appel d'offres est plus stricte que votre professeur de mathématiques au lycée. Certains ne tressaillent pas, d'autres ne vous lisent même pas s'ils ne voient pas tout beau et commandé. Il n'y a pas de règle universelle, et c'est exactement ce qui le rend si dangereux.

Pensez que si vous ne mettez pas l'index, les pauvres qui vérifient vos documents devront paraître aveuglément, et ce n'est drôle pour personne. Pas de pagination, pire. Imaginez qu'ils vous demandent de clarifier quelque chose et que vous ne savez même de quelle page il s'agit. Vous finissez par transpirer le froid à cause d'un détail très facile à résoudre depuis le début.

Et, bien que personne ne vous dise devant, si votre proposition semble faite à la course ou avec la paresse, la même et prend une mauvaise impression. La présentation compte et, dans de nombreuses compétitions, en cas de lien technique, de tels détails peuvent faire pencher la balance.

Résumer sans tant de jet: ce n'est pas que c'est la loi, mais c'est une règle non écrite. Si vous voulez survivre dans le monde sauvage des offres publiques, mettez l'index, comptez les pages et que tout semble professionnel. Non seulement c'est pour vous, c'est celui qui vous lit et croyez-moi, cela vous remerciera. Alors ne jouez pas. Faites-le bien depuis le début et retirez les maux de tête inutiles. Facile, non?

Marta Jiménez

Marta Jiménez

Experte en marchés publics • Transformation numérique des appels d'offres • Formatrice et auteure chez Tendios

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