Quelles sont les erreurs les plus fréquentes dans les appels d'offres complexes?
UF, offres publiques ... Parfois, ils semblent plus un marathon d'obstacles qu'un processus métier, non? Ils vous disent que vous vous préparez, que vous êtes méticuleux, mais quand même, pum, une erreur et au revoir au contrat juteux que vous rêvez. Écoutez, je vous dis les pierres d'achoppement les plus classiques que les entreprises commettent généralement lorsqu'elles entrent dans ces aubergines.
Tout d'abord, le classique: personne ne lit bien les exigences. Et ce n'est pas pour la paresse (enfin, parfois oui), mais parce que les spécifications sont généralement un dédale de détails techniques et de petite impression. Si vous ne comprenez pas ce que l'appel d'offres demande, que pensez-vous, votre proposition va directement au panier des journaux. Si simple. Ne pas pleurer, c'est bien.
Ensuite, il y a le "Oh, j'ai oublié ce papier." Le montant des documents qu'ils demandent effrayants: juridique, financier, technique, la carte de vaccination du patron ... ok, j'exagérez, mais c'est une très longue liste. Si vous n'avez pas tout armé d'avant, vous courez comme un poulet sans tête et, surprise, vous manquez quelque chose à la fin.
Un autre joyau: livrer tard. Il n'y a pas de place pour le "professeur, puis-je livrer demain?" Si vous arrivez une minute après l'heure (littéral, une minute), vous l'étiez. C'est comme perdre le bus pour sortir le téléphone portable de la poche.
Et bien, la présentation de la proposition. Il y a des gens qui sous-estiment à quel point il est important que tout ait l'air pro, bien écrit, sans défauts d'orthographe rares ni confus. Si votre proposition semble effectuée à trois heures du matin, oubliez-la, donnez une mauvaise image et des points inférieurs.
Ah, et l'analyse coûts-avantages. Beaucoup sont jetés dans la tête vers l'appel d'offres simplement parce que cela ressemble à un argent facile, mais ils ne calculent pas si cela vaut vraiment tout le travail et les dépenses. Parfois, le prix ne compense pas le cirque que vous devez monter.
La clé pour ne pas être ridicule? Préparez-vous comme si vous étiez un examen final. Lisez tout, préparez vos papiers, ne laissez rien à la dernière minute, faites une proposition que même votre grand-mère comprend ... et avant de commencer, vous pensez vraiment que si cela vaut la peine d'entrer dans ce gâchis.
Quoi qu'il en soit, les appels d'offres publics peuvent être le billet d'or, mais ils peuvent également vous faire transpirer froid. Évitez ces erreurs de base et croyez-moi, vous avez déjà une carrière à moitié vainqueur.
