Comment le contrôle financier d'un contrat public est-il réalisé?

Eh bien, regardez, le rôle du contrôle financier dans un contrat public est de s'assurer que la pâte de tout le monde (oui, la nôtre) ne manque pas là-bas dans des choses étranges ou dépensées sans tonne ou elles le sont. Autrement dit, il n'est pas seulement assis pour faire des comptes, mais suivez la piste à chaque poids à partir du moment où le contrat est prévu jusqu'à la fin et, si tout se passe bien, personne ne se termine par les nouvelles pour la corruption.

Premièrement, la question commence par la planification financière. Il n'y a pas d'endroit pour improviser: vous devez établir un budget décent avant de donner à quiconque. Aucun nombre dans les airs. Vous devez vous mettre à la dernière vis sur la liste, ajouter de la main-d'œuvre, des matériaux, de l'équipement et laisser une petite portée pour les événements imprévus qui apparaissent toujours. Parce que si j'ai vu quelque chose dans la vie, c'est que tout sort plus cher qu'on ne le pense.

Lorsque le contrat est déjà en cours, les potins de supervision financière surviennent. Fondamentalement, c'est comme une mouche au-dessus des dépenses. Il ne s'agit pas d'être paranoïaque, mais de comparer ce qui est dépensé avec ce qui a été budgété. S'il y a un détour, vous feriez mieux d'une bonne excuse. Et, évident, il est temps de faire des audits de temps en temps afin que personne ne soit créatif avec la comptabilité.

Maintenant, la question des paiements est un autre monde. Ce n'est pas seulement libérer de l'argent et maintenant, hein. Vous devez payer en fonction de ce qui a été convenu, ni avant ni après, et que tout laisse toujours bien documenté. Sinon, alors les dégâts viennent et il n'y a personne pour vous sauver. Chaque paiement doit s'affronter avec ce qui a été fait et ce que le contrat dit, ni plus ni moins.

En fin de compte, lorsque le contrat est terminé (et j'espère que personne n'a couru), il est temps de tout vérifier avec des loupes. Il est temps de voir si l'argent a été bien utilisé et si le contrat valait vraiment la valeur, c'est-à-dire l'entité publique. Il ne s'agit pas seulement de vérifier les factures, il est de voir si tout le processus a fait du sens et si l'argent ne s'est pas déroulé.

Ah, et soyez prudent, que tout cela n'est pas parce que l'on est difficile, c'est qu'il y a des lois qui forcent. Dans de nombreux pays, la loi sur les contrats du secteur public met les règles du jeu: comment planifier, comment superviser, comment payer, comment revoir en fin de compte ... rien à faire ce que l'on veut.

Résumer: Contrôle financièrement un contrat public n'est pas une promenade dans le parc, mais c'est le seul moyen d'utiliser le public comme il se doit. Vous devez planifier, superviser, bien payer et tout examiner à la fin de la loi et, si vous le pouvez, en utilisant un peu de bon sens. Parce que, sinon, les drames viennent et personne ne veut ça.