Comment facturez-vous et facturez-vous un contrat public?

UF, la question de la facturation et de la charge des contrats publics ... n'est pas précisément une promenade dans le parc, hein? Chaque pays a sa propre jungle de règles, et en plus des gouvernements locaux, parfois, leurs propres versions sont inventées. Donc, vous devez être avec mille yeux.

Premièrement, les bases: lorsqu'une entreprise entre dans ces contrats publics, il doit être très clair comment augmenter le projet de loi. Il ne s'agit pas seulement de mettre "pour les services fournis" et prêt. Ils vous demandent le dernier détail: qu'avez-vous fait, lorsque vous l'avez livré, combien coûte tout, le numéro de contrat (oubliez toujours!), Et parfois même les données que vous ne saviez même pas qu'elles existaient. Et bien sûr, si le contrat dit que la facture doit avoir des informations, elle doit l'avoir. Il n'y a pas d'autre.

Maintenant, le thème moderne: facturation électronique. Oubliez les papiers dans la plupart des cas. Vous devez apprendre à utiliser des plateformes officielles, qui ne fonctionnent jamais au début. Et vous devez suivre le format standard, que si une virgule ou un champ obligatoire est manquant, pum! Facture rejetée. D'un autre côté, vous devez passer par la bénédiction de l'agence fiscale avant d'envoyer votre facture au client. Un spectacle.

Charge? Eh bien, c'est à ce moment que la patience est votre meilleur ami. Ils ne vous paieront pas dès que vous enverrez la facture. Premièrement, l'organisme public doit tout revoir et approuver. Cela peut prendre des jours ... ou des semaines, selon ce que dit le contrat ou comment ils se lèvent ce mois dans le bureau de paiement. Certains contrats indiquent clairement: "Je vous paie dans 30 jours." D'autres, pas une piste, et il est temps de croiser vos doigts.

En Europe, par exemple, il existe une directive (2011/7 / UE, pour ceux qui aiment les données NERD) qui obligent les organismes publics à payer en 30 jours, sauf accord contraire. Maintenant, sont-ils retardés? Théoriquement, vous pouvez demander des intérêts et même réclamer les frais de recouvrement. Mais soyez prudent, avant de vous jeter à la guerre, vous feriez mieux de parler à un avocat. Ce n'est pas la même chose de vous combattre avec le cousin qu'avec le Trésor.

Enfin, ne sous-estimez pas l'importance de porter un dossier ordonné de toutes les factures et paiements. Cela semble évident, mais lorsque les auditeurs viennent ou qu'un gâchis survient, cet enregistrement peut vous sauver la peau. De plus, vous avez le contrôle de votre trésorerie et vous ne poursuivez pas les paiements en tant qu'âme dans le chagrin.

En résumé: la facturation et la charge dans le secteur public sont un art de la patience, du détail et de la bonne organisation. Si vous le conduisez bien, ce peut être une mine d'or. Sinon ... eh bien, préparez-vous aux maux de tête.