Codes CPV: définition et recherche d’appels d'offres

Si vous avez déjà recherché des appels d'offres publics et que vous vous êtes perdu parmi des centaines d'avis qui ne correspondent pas à votre activité, vous devez connaître en profondeur les codes CPV.

Cette classification numérique européenne est la clé pour filtrer le bruit et trouver des opportunités d'affaires pertinentes sans perdre des heures à examiner une documentation non pertinente.

Dans cet article, nous vous expliquons ce qu'ils sont, comment ils fonctionnent et, surtout, comment les utiliser stratégiquement dans vos recherches pour ne pas dépendre de leur attribution correcte par l'administration.

Qu'est-ce que les codes CPV ?

Les codes CPV (Common Procurement Vocabulary ou Vocabulaire commun pour les marchés publics) sont un système de classification unique et standardisé utilisé dans la commande publique de l'Union européenne.

Son objectif est d'unifier les références utilisées par les pouvoirs adjudicateurs (órganos de contratación) pour décrire l'objet des contrats. Ce système a été établi par le Règlement (CE) n° 2195/2002 du Parlement européen et du Conseil.

Sa principale utilité est de permettre à une entreprise de n'importe quel pays membre d'identifier les appels d'offres qui l'intéressent sans avoir besoin de connaître la langue ou la terminologie spécifique de chaque administration.

Pour comprendre sa fonction en Espagne, on peut tracer un parallèle avec les codes CNAE. Alors que le CNAE catalogue l'activité économique de votre entreprise à des fins statistiques et fiscales, le CPV catalogue ce que l'administration achète dans chaque contrat.

Structure des codes CPV : Comment fonctionnent les chiffres de classification ?

Les codes CPV se composent d'une structure hiérarchique allant jusqu'à 9 chiffres qui permet de détailler avec une grande précision l'objet d'un marché. Plus le code comporte de chiffres, plus la classification est spécifique.

Pour mieux visualiser cela, voici la décomposition d'un exemple réel dans le secteur de la construction :

Le neuvième chiffre (celui qui suit le tiret) est un code de vérification qui assure l'intégrité de la donnée.

Pourquoi est-il important de comprendre cette structure ?

Plus le code CPV que vous utilisez dans vos recherches est spécifique, plus les résultats seront précis.

Cependant, comme nous le verrons plus loin, en Espagne de nombreuses administrations utilisent des codes génériques (seulement au niveau "Division" ou "Groupe"). Par conséquent, chercher uniquement avec des codes à 8 chiffres peut vous faire perdre des opportunités qui ont été classées de manière générale.

Vous pouvez explorer l'arborescence complète des codes sur le site officiel de SIMAP de l'Union européenne.

Comment rechercher des appels d'offres publics par code CPV

La recherche par codes CPV est l'une des manières les plus directes de trouver des opportunités dans le secteur public, à condition de le faire avec stratégie.

Comment identifier quel code CPV correspond à votre activité ?

De nombreux soumissionnaires commettent l'erreur de choisir un seul code. Pour identifier correctement tout votre spectre d'opportunités :

1. Partez de votre activité CNAE : Si votre activité concerne les installations électriques (CNAE 4321), cherchez dans le vocabulaire CPV officiel des termes liés comme "installation", "câblage" ou "électricité".
2. Analysez les attributions précédentes : Examinez les contrats qui ont déjà été attribués dans votre secteur via la Plateforme de Contractació del Sector Públic. Quels codes CPV les pouvoirs adjudicateurs ont-ils utilisés ? Vous serez souvent surpris de voir qu'ils n'utilisent pas ceux que vous pensiez.
3. Ne vous limitez pas à un seul code : Une entreprise de nettoyage, par exemple, devrait surveiller plusieurs fronts :
   • 90900000-6 (Services de nettoyage).
   • 90910000-9 (Services de nettoyage de bâtiments).
   • 90919200-4 (Services de nettoyage de bureaux).

Utilisez des outils de recherche inversée : Introduisez vos mots-clés commerciaux dans des moteurs de recherche avancés pour voir quels codes leur sont généralement associés.

Le problème des classifications incorrectes en Espagne

Bien que le CPV soit la norme officielle, son application pratique par les pouvoirs adjudicateurs (órganos de contratación) espagnols présente des défis qui peuvent vous coûter des contrats. Selon notre analyse de données massives sur les appels d'offres publiés au cours de la dernière année :

• 18 % des annonces n'incluent aucun code CPV ou celui-ci est illisible.
• 34 % utilisent des codes excessivement génériques (ils s'arrêtent aux 2 ou 3 premiers chiffres), ce qui rend la segmentation difficile.
• 7 % attribuent des codes clairement erronés.

Exemple d'un cas réel :

Imaginez un appel d'offres pour des "Services de conseil en transformation numérique". Il serait correct d'utiliser un code spécifique comme le 72224000-1 (Services de conseil en gestion de projets). Cependant, de nombreuses administrations le classent sous le générique 72000000-5 (Services de technologies de l'information).

L'implication pratique : Si votre entreprise a configuré des alertes uniquement pour le code spécifique de conseil, vous ne serez jamais informé de cette opportunité.

C'est pourquoi chez Tendios, nous recommandons et appliquons une stratégie hybride : nos algorithmes d'IA ne regardent pas seulement le CPV, mais lisent et interprètent le contenu des cahiers des charges (pliegos) pour comprendre l'objet réel du contrat, indépendamment de la manière dont l'agent responsable l'a étiqueté.

Foire Aux Questions sur les codes CPV

Puis-je utiliser plus d'un code CPV dans ma recherche d'appels d'offres ?

Oui, c'est fortement recommandé. Configurez des alertes avec tous les codes CPV pertinents pour votre activité (principaux et secondaires) pour ne perdre aucune opportunité.

Les codes CPV sont-ils obligatoires dans tous les appels d'offres espagnols ?

Légalement oui selon la LCSP (Loi sur les marchés publics en Espagne), mais dans la pratique, de nombreuses annonces ne les incluent pas ou utilisent des codes génériques. C'est pourquoi nous recommandons de combiner les recherches par CPV + mots-clés.

Que faire si mon activité n'a pas de code CPV spécifique ?

Utilisez le code le plus proche dans la hiérarchie et complétez avec des recherches par mots-clés. Les codes CPV ne couvrent pas toujours les services innovants ou très spécialisés.

Téléchargez la liste des CPV les plus utilisés

Pour vous faciliter la tâche, nous avons compilé les codes les plus fréquents regroupés par secteurs (construction, services, fournitures technologiques, nettoyage, etc.).

Cessez de perdre des appels d'offres à cause de classifications incorrectes

Ne laissez pas une erreur administrative vous mettre hors jeu. Tendios combine la recherche par codes CPV avec des mots-clés et une analyse sémantique par IA pour trouver 100 % des opportunités de votre secteur, même celles mal étiquetées.