Codici CPV: cosa sono e ricerca di gare d'appalto

Se hai mai cercato gare d'appalto pubbliche e ti sei perso tra centinaia di annunci che non corrispondono alla tua attività, devi conoscere a fondo i codici CPV.

Questa classificazione numerica europea è la chiave per filtrare il rumore e trovare opportunità di business rilevanti senza perdere ore a revisionare documentazione irrilevante.

In questo articolo ti spieghiamo cosa sono, come funzionano e, soprattutto, come usarli strategicamente nelle tue ricerche per non dipendere dal fatto che l'amministrazione li abbia assegnati correttamente.

Cosa sono i codici CPV?

I codici CPV (Common Procurement Vocabulary o Vocabolario Comune per gli Appalti Pubblici) sono un sistema di classificazione unico e standardizzato utilizzato negli appalti pubblici dell'Unione Europea.

Il suo obiettivo è unificare i riferimenti che utilizzano le stazioni appaltanti per descrivere l'oggetto dei contratti. Questo sistema è stato stabilito dal Regolamento (CE) n. 2195/2002 del Parlamento Europeo e del Consiglio.

La sua principale utilità è permettere che un'impresa di qualsiasi paese membro possa identificare gare di suo interesse senza necessità di conoscere la lingua o la terminologia specifica di ogni amministrazione.

Per capire la sua funzione in Spagna, si può tracciare un parallelismo con i codici CNAE. Mentre il CNAE cataloga l'attività economica della tua impresa a fini statistici e fiscali, il CPV cataloga cosa compra l'amministrazione in ogni contratto.

Struttura dei codici CPV: Come funzionano le cifre di classificazione?

I codici CPV constano di una struttura gerarchica fino a 9 cifre che permette di dettagliare con gran precisione l'oggetto di un contratto. Più numeri ha il codice, più specifica è la classificazione.

Affinché tu lo visualizzi meglio, ecco la scomposizione di un esempio reale nel settore delle costruzioni:

La nona cifra (quella che va dopo il trattino) è un codice di verifica che assicura l'integrità del dato.

Perché è importante capire questa struttura?

Più specifico è il codice CPV che usi nelle tue ricerche, più precisi saranno i risultati.

Tuttavia, come vedremo più avanti, in Spagna molte amministrazioni usano codici generici (solo a livello di "Divisione" o "Gruppo"), per cui cercare unicamente con codici a 8 cifre può farti perdere opportunità che sono state classificate in modo generale.

Puoi esplorare l'albero completo dei codici sul sito ufficiale del SIMAP dell'Unione Europea.

Come cercare gare d'appalto pubbliche per codice CPV

La ricerca per codici CPV è una delle forme più dirette per trovare opportunità nel settore pubblico, purché si faccia con strategia.

Come identificare quale codice CPV corrisponde alla tua attività?

Molti offerenti commettono l'errore di scegliere un solo codice. Per identificare correttamente tutto il tuo spettro di opportunità:

1. Parti dalla tua attività CNAE: Se la tua attività sono installazioni elettriche (CNAE 4321), cerca nel vocabolario CPV ufficiale termini correlati come "installazione", "cablaggio" o "elettricità".
2. Analizza aggiudicazioni precedenti: Rivedi contratti che siano già stati aggiudicati nel tuo settore attraverso la Piattaforma degli Appalti del Settore Pubblico. Quali codici CPV hanno utilizzato le stazioni appaltanti? Spesso ti sorprenderà vedere che non usano quello che pensavi.
3. Non limitarti a un solo codice: Un'impresa di pulizie, per esempio, dovrebbe monitorare vari fronti:
   • 90900000-6 (Servizi di pulizia).
   • 90910000-9 (Servizi di pulizia di edifici).
   • 90919200-4 (Servizi di pulizia di uffici).
4. Usa strumenti di ricerca inversa: Inserisci le tue parole chiave di business in motori di ricerca avanzati per vedere quali codici vengono solitamente associati ad esse.

Il problema delle classificazioni errate in Spagna

Sebbene il CPV sia lo standard ufficiale, la sua applicazione pratica nelle stazioni appaltanti spagnole presenta sfide che possono costarti contratti. Secondo la nostra analisi di dati massivi sulle gare pubblicate nell'ultimo anno:

• Il 18% degli annunci non include alcun codice CPV o questo è illeggibile.
• Il 34% utilizza codici eccessivamente generici (si fermano alle prime 2 o 3 cifre), il che rende difficile la segmentazione.
• Il 7% assegna codici chiaramente errati.

Esempio di un caso reale:

Immagina una gara per "Servizi di consulenza in trasformazione digitale". La cosa corretta sarebbe usare un codice specifico come il 72224000-1 (Servizi di consulenza in gestione progetti). Tuttavia, molte amministrazioni la classificano sotto il generico 72000000-5 (Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, internet e supporto).

L'implicazione pratica: Se la tua impresa ha solo avvisi configurati per il codice specifico di consulenza, non verrai mai a conoscenza di questa opportunità.

Per questo, in Tendios raccomandiamo e applichiamo una strategia ibrida: i nostri algoritmi di IA non guardano solo il CPV, ma leggono e interpretano il contenuto dei capitolati (pliegos) per capire l'oggetto reale del contratto, indipendentemente da come lo abbia etichettato il funzionario di turno.

Domande Frequenti (FAQ) sui codici CPV

Posso usare più di un codice CPV nella mia ricerca di gare d'appalto?

Sì, è altamente raccomandabile. Configura avvisi con tutti i codici CPV rilevanti per la tua attività (principali e secondari) per non perdere opportunità.

I codici CPV sono obbligatori in tutte le gare spagnole?

Legalmente sì secondo la LCSP (Legge sui Contratti del Settore Pubblico), ma nella pratica molti annunci non li includono o usano codici generici. Per questo raccomandiamo di combinare ricerche per CPV + parole chiave.

Cosa faccio se la mia attività non ha un codice CPV specifico?

Usa il codice più prossimo all'interno della gerarchia e integra con ricerche per parole chiave. I codici CPV non coprono sempre servizi innovativi o molto specializzati.

Scarica l'elenco dei CPV più usati

Per facilitarti il compito, abbiamo raccolto i codici più frequenti raggruppati per settori (costruzioni, servizi, forniture tecnologiche, pulizia, ecc.).

Smetti di perdere gare per classificazioni errate

Non lasciare che un errore amministrativo ti metta fuori gioco. Tendios combina la ricerca per codici CPV con parole chiave e analisi semantica tramite IA per trovare il 100% delle opportunità del tuo settore, anche quelle mal etichettate.