Anticipar-se en contractació pública: l'experiència de Northern Tech

Confiar exclusivament en les alertes de licitacions de la Plataforma de Contractació de l'Estat és una estratègia arriscada per a qualsevol empresa. Descobreix com Northern Technologies utilitza un sistema de vigilància intel·ligent amb IA per no perdre cap oportunitat de negoci.

Per a un director comercial, poques situacions són tan frustrants com descobrir una oportunitat perfecta per a la seva empresa l'endemà que tanqui el termini. Segons dades de l'Oficina Independent de Regulació i Supervisió de la Contractació (OIReScon), cada any es publiquen milers de contractes que queden deserts o amb baixa participació per falta de difusió efectiva.

Beltrán Arenillas, director comercial a Northern Technologies, ha transformat la captació de clients públics de la companyia mitjançant l'ús de les alertes de licitacions personalitzades de Tendios, i detalla com la integració d'IA permet superar la falta de fiabilitat de les eines públiques, assegurant que cap oportunitat estratègica quedi fora del radar comercial.

El problema: Les limitacions de la Plataforma oficial

La Plataforma de Contractació del Sector Públic (PLACSP) és el node central d'informació, però el seu sistema d'avisos presenta mancances crítiques per al ritme comercial d'una empresa tecnològica.

Beltrán és contundent: "La Plataforma de Contractació de l'Estat està molt lluny del que hauria de ser. Les alertes de licitacions oficials són un desastre: o no arriben, o arriben tard". Aquesta falta de fiabilitat genera riscos d'incompliment d'objectius comercials i pèrdua de competitivitat.

Mira el testimoni complet de Beltrán Arenillas sobre la fiabilitat de les alertes (2 min): https://youtu.be/y9s4Cu-kWBY

La solució: Alertes de licitacions intel·ligents i filtratge amb IA

Per a Northern Technologies, el canvi va consistir a substituir la revisió manual per un software de licitacions capaç de centralitzar més de 50 fonts d'informació en temps real.

1. Vigilància 24/7 sense falsos negatius

A diferència dels avisos per codis CPV genèrics que sovint envien les plataformes oficials, Tendios utilitza algoritmes de cerca semàntica. Això garanteix que les alertes de licitacions siguin precises: el sistema entén què ven la teva empresa i t'avisa només quan l'oportunitat és real.

2. Anàlisi de plecs: L'"ajudant perfecte"

Un cop rebuda l'alerta, el temps és or. Beltrán defineix la IA de Tendios com "l'ajudant perfecte". El sistema no només t'avisa, sinó que utilitza tecnologia RAG per resumir el Plec de Clàusules Administratives (PCAP) i el de Prescripcions Tècniques (PPT) en segons.

Això permet descartar ràpidament licitacions on no es compleix la solvència tècnica o financera, estalviant hores de lectura administrativa a l'equip comercial.

Resultats: Fiabilitat i avantatge competitiu

En professionalitzar les seves alertes de licitacions, Northern Technologies ha aconseguit una traçabilitat total de les seves oportunitats mitjançant un sistema Kanban. Ja no depenen de si un correu arriba o no a la safata d'entrada; ara tenen un tauler de control on visualitzen tot el mercat públic a l'instant.

Preguntes freqüents sobre alertes de licitacions (FAQ)

Per què és millor un sistema de pagament que les alertes gratuïtes de la PLACSP?

Les plataformes oficials sovint pateixen retards en la indexació i els seus filtres per CPV són limitats. Un software especialitzat com Tendios monitoritza milers de butlletins (nacionals i europeus) simultàniament, elimina el "soroll" i garanteix que rebis la informació en el moment exacte de la seva publicació.

Com puc configurar alertes de licitacions que siguin realment rellevants?

A Tendios pots filtrar no només per CPV, sinó per paraules clau dins dels plecs, pressupost base de licitació, ubicació geogràfica (codis NUTS) i organisme contractant. Això assegura una precisió del 99% en els avisos.

La IA pot ajudar-me a decidir si presentar-me a una oferta?

Sí. L'anàlisi automàtica de viabilitat detecta requisits de solvència tècnica i econòmica que, de no complir-se, suposarien l'exclusió immediata de la teva oferta, permetent-te decidir en minuts si la licitació és rendible o no.

És segur pujar els meus criteris comercials a una plataforma d'IA?

Absolutament. Tendios garanteix la protecció de dades sota estàndards europeus (RGPD) i assegura que la teva informació estratègica no s'utilitza per entrenar models públics d'IA, mantenint la confidencialitat total de la teva estratègia comercial.

Professionalitza la teva captació de negoci públic

Deixa de navegar a cegues. Accedeix a les alertes de licitacions més fiables del mercat i utilitza la IA per guanyar avantatge.