Estratègia i tecnologia en contractació pública: conversa amb Soledad Zuleta

L'Administració Pública espanyola publica cada any més de 300.000 contractes per un valor superior als 150.000 milions d'euros. Descobreix com guanyar licitacions públiques utilitzant la tecnologia que ja empren els consultors experts.

Per a moltes empreses, el sector públic sembla un laberint inaccessible. No obstant això, en temps d'incertesa, l'Administració és el client més segur. Segons dades de la Junta Consultiva de Contractació Pública, el volum de contractes és immens, però el 78% de les pimes renuncia per la complexitat burocràtica.

Soledad Zuleta, consultora experta en contractació, ho té clar: "No és que sigui impossible, és que falta l'eina adequada". Aquest anàlisi tècnic detalla la implementació d'un software per a licitacions públiques per transformar la complexitat administrativa en un avantatge competitiu que es tradueix en contractes guanyats.

El client públic: Una assegurança contra les "vaques magres"

Un dels arguments més potents de Soledad és l'estabilitat financera que aporta l'Estat. "En èpoques de vaques grasses, ningú se'n recorda d'allò públic. En èpoques de vaques magres, sí. Perquè és un client fix i paga", explica.

No obstant això, el primer pas per entendre com guanyar licitacions públiques és superar la barrera de la recerca manual al Portal de Contractació del Sector Públic (PLACSP).

Mira l'entrevista completa a Soledad Zuleta sobre els reptes de la contractació pública (3 min): https://youtu.be/p8nCzKfJUjs?si=TBqyGYkmpH5EAjI6

Intel·ligència de Mercat: La clau per a l'avantatge competitiu

Per tenir èxit, no n'hi ha prou amb presentar-se; cal saber contra qui competeixes. Soledad destaca que el valor de Tendios resideix en la seva capacitat d'analítica avançada.

Anàlisi de la competència i preus

Guanyar un contracte no depèn només de la teva capacitat tècnica, sinó de la informació estratègica. "És molt interessant veure qui s'ha presentat a una licitació similar, quin preu ha donat i qui és la teva competència", assenyala l'experta.

En utilitzar un software per a licitacions públiques, les empreses accedeixen a:

• Històric d'adjudicacions: Preus guanyadors dels últims 8 anys.
• Anàlisi de competidors: Qui guanya habitualment en cada organisme.
• Detecció de patrons: Quin marge de baixa és acceptable segons la normativa vigent de la LCSP.

L'impacte de la Intel·ligència Artificial operativa

El sector no és estàtic, i les eines han d'evolucionar. Soledad valora que Tendios integri Agentic AI per automatitzar tasques que abans portaven dies. "Esteu tot el dia innovant, posant coses noves que facilitin els informes i l'analítica", comenta. Això permet a les empreses reduir el temps de lectura de plecs en un 90%.

Per què les pimes han de licitar ara?

Moltes petites i mitjanes empreses creuen que aquests contractes són només per a grans corporacions. La realitat és que les Directives de Contractació de la UE fomenten activament la divisió en lots per facilitar l'accés a les pimes.

Preguntes freqüents sobre com guanyar licitacions públiques (FAQ)

Com puc començar a guanyar licitacions si sóc una pime?

El primer pas és registrar-se a la PLACSP i aconseguir un certificat digital. No obstant això, per guanyar, necessites un software per a licitacions públiques que t'avisi de les oportunitats abans que a la teva competència i t'ajudi a analitzar si compleixes amb la solvència tècnica requerida.

Quina importància té el codi CPV?

El Common Procurement Vocabulary (CPV) és el codi que identifica l'objecte del contracte. És fonamental usar-lo correctament en les teves cerques, encara que eines com Tendios també utilitzen paraules clau per trobar licitacions mal categoritzades per l'Administració.

És legal utilitzar IA per analitzar plecs?

Totalment. La IA ajuda a processar la informació pública de forma més eficient. No altera el procés administratiu, sinó que permet a l'empresa entendre millor els requisits legals i tècnics per presentar una oferta més competitiva i sense errors.

Quina diferència hi ha entre Tendios i altres cercadors?

Mentre que la majoria de cercadors només envien alertes per email, Tendios és una plataforma d'intel·ligència de mercat. No només troba la licitació, sinó que analitza l'històric de preus i et permet "xatejar" amb els plecs mitjançant IA per resoldre dubtes en segons.

Converteix l'Administració en el teu millor client

No esperis que la teva competència prengui la davantera. Utilitza la tecnologia que recomanen experts com Soledad Zuleta per professionalitzar el teu departament de contractació.