Welche Fehler sollten Sie beim Schreiben eines Angebots vermeiden?

Schauen Sie, schreiben Sie ein Angebot für ein öffentliches Angebot ist nichts; Es ist fast so, als würde man ein Schachspiel spielen, bei dem jede Bewegung zählt. Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen eine Chance hat, diesen fetten Vertrag der Regierung zu nehmen, geben Sie das Bein nicht in die Grundlagen ein. Hier sind die typischsten Stolpersteine, die ich ehrlich gesagt immer wieder gesehen habe.

Erstens ist Improvisation Ihr schlimmster Feind. Und ja, wir alle hassen es zu planen, aber wenn Sie ohne Vorbereitung ankommen, werden Sie nur dumme Fehler machen, Sie werden die Anforderungen überschreiten und im schlimmsten Fall nehmen sie Sie aus dem Spiel heraus, bevor sie anfangen. Lesen Sie das RFP (ja, das Dokument Tocho) von oben nach unten. Und nicht nur das technische, nicht; Das legale auch. Wenn wir beispielsweise über Spanien sprechen, sehen Sie das Vertragsgesetz des öffentlichen Sektors im Auge, das nicht als Adorno ist.

Eine weitere monumentale Scheiße: Senden Sie immer wieder denselben recycelten Vorschlag. Nicht alle Ausschreibungen sind gleich, und wenn Sie denselben Kopierpast senden, zeigt es die Liga. Passen Sie den Text an und markieren Sie, warum Ihr Unternehmen für diese Ausschreibung und nicht für andere angezeigt ist.

Der Mangel an Klarheit ist ein weiterer Klassiker. Keine Texte voller Technik, die niemand versteht oder Strukturen, die die Zunge verdreht scheinen. Machen Sie es einfach, dass der Bewerter es liest, ohne Rätsel entschlüsseln zu müssen. Wenn Sie es in ein paar Worten sagen können, besser.

Dann gibt es das Problem, zu demonstrieren, dass Sie den Job wirklich erledigen können. Es reicht nicht aus zu sagen "Wir sind die besten", Sie müssen es versuchen. Legen Sie Beispiele für vergangene Jobs, Kundenaussagen - das typische, aber vergessen Sie es nicht. Alle Summe.

Und hey, die Details sind wichtig, auch wenn es wie Klischee klingt. Ein Mangel an Rechtschreibung hier, eine schlecht berechnete Anzahl dort, und Ihr Vorschlag geht direkt zum Papier. Geben Sie ihm eine endgültige Bewertung, bevor Sie es senden, was dann nicht zurückkehrt.

Fristen? Unterschätzen Sie sie nie. Alles für die letzte Minute zu lassen ist ein sicheres Rezept für eine Katastrophe. Holen Sie sich einen anständigen Kalender und beginnen Sie so schnell wie möglich, denn wenn Sie erkennen, ist die Zeit bereits gegangen.

Zusammenfassend: Bereiten Sie sich gut vor, verstehen Sie das RFP, passen Sie Ihr Angebot an, sei klar, zeigen Sie, was Sie wert sind, kümmern sich um die Details und liefern Sie alles pünktlich. Es klingt einfach, aber glauben Sie mir, nur wenige Menschen machen es gut. Wenn diese Fehler ausweichen, sind Sie bereits auf halbem Weg gewonnen.