Was sind die häufigsten Fehler in komplexen Tendern?
UF, öffentliche Ausschreibungen ... manchmal scheinen sie eher ein Hindernismarathon als ein Geschäftsprozess, oder? Sie sagen Ihnen, dass Sie sich vorbereiten, dass Sie akribisch sind, aber dennoch Pum, ein Fehler und ein Fehler von dem saftigen Vertrag, von dem Sie träumen. Schauen Sie, ich sage Ihnen die klassischsten Stolpersteine, die Unternehmen normalerweise begehen, wenn sie in diese Auberginen eingehen.
Erstens der Klassiker: Niemand liest die Anforderungen gut. Und es ist nicht für Faulheit (na ja, manchmal ja), sondern weil die Spezifikationen normalerweise ein Labyrinth von Technik und Kleingedruckten sind. Wenn Sie nicht verstehen, was das Angebot verlangt, was Ihrer Meinung nach ist, geht Ihr Vorschlag direkt zum Papierkorb. So einfach. Nicht einmal weinen ist gut.
Dann gibt es das "Oh, ich habe dieses Papier vergessen." Die Anzahl der Dokumente, nach denen sie nach beängstigend sind: legal, finanziell, technisch, die Impfkarte des Chefs ... OK, ich übertreibe, aber es ist eine sehr lange Liste. Wenn Sie noch nicht alles bewaffnet haben, rennen Sie wie ein kopfloses Huhn und überraschen Sie am Ende etwas richtig.
Ein weiteres Juwel: spät liefern. Es gibt keinen Platz für den "Lehrer, kann ich morgen liefern?" Wenn Sie eine Minute nach der Stunde ankommen (wörtlich, eine Minute), waren Sie es. Es ist, als würde man den Bus verlieren, um das Handy aus der Tasche zu bringen.
Und nun die Präsentation des Vorschlags. Es gibt Menschen, die unterschätzen, wie wichtig es ist, dass alles professionell aussieht, gut geschrieben, ohne seltene Rechtschreibfehler oder verwirrende Dinge. Wenn Ihr Vorschlag um drei Uhr morgens auf der Aufgabe erfolgt, vergessen Sie sie, geben Sie ein schlechtes Bild und niedrigere Punkte.
Ah und die Kosten-Nutzen-Analyse. Viele werden in den Kopf zum Tender geworfen, nur weil es nach einem einfachen Geld klingt, aber sie berechnen nicht, ob es wirklich die Arbeit und die Kosten wert ist. Manchmal kompensiert der Preis den Zirkus, den Sie montieren, nicht aus.
Der Schlüssel, um nicht lächerlich zu sein? Bereiten Sie sich so vor, als wären Sie eine Abschlussprüfung. Lesen Sie alles, halten Sie Ihre Papiere bereit, lassen Sie nichts für die letzte Minute, machen Sie einen Vorschlag, den selbst Ihre Großmutter versteht ... und bevor Sie anfangen, denken Sie wirklich, ob es sich lohnt, in dieses Chaos einzusteigen.
Auf jeden Fall können öffentliche Ausschreibungen das goldene Ticket sein, aber sie können Sie auch kalt schwitzen lassen. Vermeiden Sie diese grundlegenden Fehler und glauben Sie mir, Sie haben bereits eine halbe Karriere.
