Wie wird die finanzielle Kontrolle eines öffentlichen Vertrags durchgeführt?

Nun, schauen Sie, dass die finanzielle Kontrolle in einem öffentlichen Vertrag im Grunde genommen sicherstellt, dass alle Paste (ja, unsere) da draußen in seltsamen Dingen oder ohne Tonne nicht verpasst werden oder sie sind. Das heißt, es ist nicht nur sitzt, um Konten zu machen, sondern folgen Sie dem Weg zu jedem Gewicht, als der Vertrag geplant ist, bis er endet, und wenn alles gut läuft, endet niemand in den Nachrichten für Korruption.

Erstens beginnt die Angelegenheit mit der Finanzplanung. Es gibt keinen Ort zum Improvisieren: Sie müssen ein anständiges Budget einrichten, bevor Sie jemandem geben. Keine Zahlen in der Luft. Sie müssen auf die letzte Schraube auf der Liste nachkommen, Arbeit, Material, Ausrüstung und Geräte hinzufügen und für die unvorhergesehenen Ereignisse, die immer erscheinen, ein wenig Reichweite hinterlassen. Denn wenn ich etwas im Leben gesehen habe, ist es, dass alles teurer herauskommt als man glaubt.

Wenn der Vertrag bereits im Gange ist, kommt der Klatsch der finanziellen Aufsicht. Grundsätzlich ist es wie eine Fliege über den Kosten. Es geht nicht darum, paranoid zu sein, sondern zu vergleichen, was mit dem, was budgetiert wurde, verbracht wird. Wenn es einen Umweg gibt, haben Sie besser eine gute Entschuldigung. Und offensichtlich ist es Zeit, von Zeit zu Zeit Audits durchzuführen, damit niemand mit Buchhaltung kreativ wird.

Jetzt ist die Ausgabe von Zahlungen eine andere Welt. Es ist nicht nur Silber freizusetzen und jetzt, oder, nicht wahr. Sie müssen entsprechend dem, was vereinbart wurde, weder vor noch danach und immer alles gut dokumentiert lassen. Wenn nicht, dann kommen die Unordnung und es gibt niemanden, der Sie rettet. Jede Zahlung muss mit dem, was getan wurde und was der Vertrag aussagt, weder mehr noch weniger einsetzen.

Am Ende, wenn der Vertrag vorbei ist (und hoffentlich niemand gelaufen ist), ist es an der Zeit, alles mit Lupen zu überprüfen. Es ist Zeit zu sehen, ob das Geld gut genutzt wurde und ob der Vertrag wirklich wert war, wer es bezahlt hat, das heißt die öffentliche Einheit. Es geht nicht nur um die Überprüfung von Rechnungen, sondern auch, ob der gesamte Prozess eine Bedeutung hat und ob das Silber nicht unsinnig war.

Ah und sei vorsichtig, dass all dies nicht deshalb dessen liegt, dass es pingelig ist, dass es Gesetze gibt, die zwingen. In vielen Ländern setzt das Vertragsgesetz des öffentlichen Sektors die Spielregeln vor: Wie man plant, wie man beaufsichtigt, wie man bezahlt, wie man am Ende überprüft ... nichts zu tun, was man will.

Zusammenfassen: Die finanzielle Kontrolle eines öffentlichen Vertrags ist kein Spaziergang durch den Park, sondern die einzige Möglichkeit, dass öffentliche Gelder so genutzt werden. Sie müssen planen, beaufsichtigen, gut bezahlen und alles nach dem gesetzlichen Abschluss und, wenn Sie können, ein wenig gesunden Menschenverstand mit einem kleinen Menschenverstand prüfen. Denn wenn nicht, dann kommen die Dramen und niemand will das.